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文档简介
1、行政处工作职责一、强化监管工作,加强服务质量的提升与评价确保服务目标的 实现。二、建立服务反馈机制,推进服务质量。三、加强学习和培训,提升员工队伍的整体素质。四、建立合理的沟通机制,加强沟通,促进工作的有效开展。行政处工作标准一、处理好日常事务。二、在单位经营理念,管理策略、企业精神、企业文化等重大问 题上提出了自己的意见和建议,并且将这些政策在工作中贯彻落实下 去三、行政处要充分沟通、清晰传达、协调各部门之间的工作。四、行政处为工作提供优质服务和完善后勤保障,以确保工作人 员能及时、顺利的完成工作行政处处长岗位职责一、加强行政处职工思想政治工作,牢固树立后勤工作为职工和 领导服务的思想,定期
2、组织行政处职工进行政治学习和服务技能训 练。二、组织拟订行政处各项工作计划,做好工作调度。三、负责单位资产维护清理工作,建立健全管理制度。四、负责单位基建工作。五、负责组织管理部署单位水、电、暖、宿舍和食堂等方面正常 运转,保证单位工作,职工生活的需求。行政处处长岗位标准一、制定本岗位所要求的工作计划,并能有效的整合资源,按计 划按要求落实组织执行。二、具有较强成本意识,能有效减少成本节约开支。三、善于领导部署提高工作效率,提前达成工作计划和目标。四、固定资产管理,办公设备及资料管理及健全有序五、具有较强沟通协调能力,与各部门间保持良好的合作与服务 关系。六、熟练掌握工作程序和工作方法,并独立
3、有效地进行。七、坚持原则,不折不扣的执行公司规章制度八、注重业务知识的学习及运用九、积极主动承担相应的工作任务和责任, 用于开展批评与自我批评副处长岗位职责一、协助科长负责行政处工作,完成单位赋予的各项职责和任务。二、分管基地的卫生工作,定期检查,切实做好保洁工作。三、分管基地绿化工作,搞好绿化规划及规划方案的实施和任务 的具体落实。四、分管基地食堂,不断提高食堂伙食质量,保证员工就餐。五、负责基地水、电等设施的管理和维护,保证基地的正常运转。六、分管基地各种维修工作,组织搞好基地各项设施维修。七、积极完成领导交办的其他工作。副处长岗位标准一、协助处长认真完成单位赋予的各项职责和任务。二、基地
4、职工生活环境卫生和职工宿舍卫生保持整洁。三、基地绿化规划及规划方案的制定、实施和完成。四、保障基地水、电、消防等设施正常运转,出现问题及时维修。五、职工反映的问题及时解决,职权围无法解决的,立即上报, 并及时反馈职工。六、做好基地房屋管理,定期检查,及时修补,控制房屋维修成O七、注重业务知识的学习及运用八、积极主动承担相应的工作任务和责任, 用于开展批评与自我批评宿管岗位职责一、负责职工宿舍的管理,做好住宿登记工作。二、负责职工住宿登记卡的管理工作,了解员工生活情况。三、负责组织住宿职工定期搞好宿舍卫生工作。四.负责组织并做好宿舍防火防盗的保障工作。五、完成领导交办的其他工作。宿管岗位标准一、
5、班前、班中不准饮酒。二、必须规定穿戴着装,不准穿拖鞋。三、检查宿舍的设施、设备、物品是否完好齐全。四、楼道:地面及墙壁干净,无污垢,地面无积水,垃圾桶外观干净,垃圾日产日清,墙裙整洁。水房:地面干净,无积水,无污渍;瓷砖洁净,水池无污物;地漏畅通。五、检查宿舍安全用电及防火情况,对消防器材进行经常性检查、 维护和保养。六、发现安全隐患及时解决和上报,确保宿舍各类设施和消防器 材完好、有效。七做到文明用语、礼貌待人售电员的岗位职责一、宣传有关用电常识。二、工作时间必须热情、耐心服务,注意工作形象。三、每日按时结帐,认真核对钱,电脑数据和收据。每月定时上 交钱,收据和电脑数据。售电员的岗位标准一、
6、售电凭证上必须盖章。二、熟悉、了解微机的基本操作知识,能进行一般的文字录入和 打印,熟练操作科相应的管理软件,特别是电收费软件。三、熟悉、掌握电费收费标准,严格按照院和科的规定进行收费 和录入。四、熟悉、了解智能表(电)、卡的基本功能,熟练进行智能表 软件的操作,能解决和排除智能表、卡的一般故障。五、每天将收费总额、软件数据和收据三方核对,坚持日清周结 的原则,及时上交财务。六、必须严格按照院财务的规定收、缴、保管现金,不得擅自挪 用所收现金。七、工作热情、主动,做到文明用语、礼貌待人,真诚为用户服 务、耐心回答用户咨询,做到有问必答,不得刁难、怠慢用户。八、严格遵守劳动纪律,服从工作安排,积
7、极、认真完成上级交 给的其他任务库管岗位职责一、仓库物品摆放整齐,物归其类,一目了然。二、负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。三、对入库物品做到三不入:劣质物品不入库 ;数量不清,质量 不足不入库;不能使用的物品不入库。四、熟悉各种物品用途和使用方法。五、对采购的物品,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入 库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。六、每两周对库房进行盘点。七、各种用品发放,必须要有记录签字。八、对各类物品要勤检查,勤整理,定期清点仓库。库管岗位标准一、根据各部门办公用品需求,制定采购清单和数量,并报给采 购员。二、对所采购的办公用品进行验收
8、,检查质量及时发现问题;检 查所有采购的办公用品的数量,确定数量无误三、检查发现质量不合格的办公用品, 相关采购人员应与供应商 进行联系,若退货,则采购人员需重新进行采购;若换货,采购人员 根据换购制度进行操作。四、登记实际发放的办公用品的名称、数量,领用人,部门,领 用时间,经办人等信息,领取人签字。五、按规定时间完成盘点工作及差异核对六、不断对自己的工作进行改进、创新后勤维修岗位职责一、对全处各基础设施和办公设施进行认真的管理和维护,建立台账做到心中有数。二、建立建全各种管理和维修制度和措施, 发现问题及时上报领 导,制定出维修方案,组织相关人员及时进行抢修,保证办公和生产 的正常进行。三
9、、要经常对各基础设施和办公设施进行定期巡查,做好检查记 录,确保各种设施的良好状态。四、要加强对院各给水、排水管线及各窑井的巡视和排查,掌握 和了解是否处于正常使用状态。五、如发现各类设施上水或下水管道发生损坏,应立即组织人员 抢修和更换,在施工中要按技术规进行操作,维修后要认真进行验收。六、要注意一切跑、冒、漏现象,节约用水,特别是洗手间、卫 生间易发生破损地点出了问题应及时抢修,避免浪费。七、在科长的领导下,负责全院电气设备的安全运行,保养维修, 更换和安装工作。八、认真执行电气设备养护、维修分工责任制的规定,使全院的 电气线路、设备、设施始终处于良好养护状况,保证不带故障运行。九、对全场
10、的电气线路、设备、设施,认真做好定期检查保养工 作,同时做好保养记录,发现问题及时解决后勤管理维修岗位标准一、发现问题时,必须及时上报主管领导并制定出维修方案,组 织相关人员及时进行抢修,保证办公和生产的正常进行。二、要对各基础设施和办公设施进行定期巡查,做好检查记录, 确保各种设施的良好状态。三、要加强对院各给水、排水管线及各窑井的排查,掌握和了解 是否处于正常使用状态,每周排查一次。四、要注意一切跑、冒、漏现象,节约用水,特别是洗手间、卫 生间易发生破损地点出了问题应及时抢修,避免浪费。五、单位电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安 装、调试,并按操作规程规定使用。六、对接触使用
11、电线,开关、保险、插销、照明灯具、电动机等 电气设备的员工,要加强安全用电知识教育,每周巡查一次,避免因 使用不当引起触电和火灾事故的发生。七、及时做好电气零配件材料申报计划,电量的统计工作,电房 电气的定期保养、消防和卫生工作。八、按时交接班,做好交接班记录,坚守岗位,不得擅自离岗。九、工作时要时刻注意安全,严禁违反操作规程。职工食堂岗位职责一、遵守单位各项规章制度,服从食堂负责人的管理。上岗必须 工作服穿戴整齐,工作时间严禁吸烟,讲究个人卫生。二、确保职工按时正常就餐。选菜和洗菜时要把好卫生关,腐烂 变质的要去掉。蒸煮米饭前大米要清洗至白净,没有砂粒才能进蒸柜。 在保证肉菜等煮熟的前提下,
12、尽量做到“色、香、味”俱全。三、变质食品拒绝切配和烹饪,收工前做好油、盐、酱料、调味 品和剩余肉菜的整理工作,做好砧墩、台面、灶面等的清洁工作。四、爱护公物,保管好用具,节约用水、用电、用燃料,保持炉 灶、台、铲、勺等用具的清洁;定期大扫除,包括餐厅、厨房、仓库、 冰柜(箱)等,定期清洁墙壁门窗、风扇、灯管等,保持下水管道通 畅。五、加工食品必须生、熟分开,熟食品必须盛放在专用容器,不 得直接用手拿放,保证不出售变质肉菜,严防食物中毒。六、上班时要认真工作,特别是使用机械设备时思想要集中,不 得交谈,以防安全事故发生。七、负责售饭、售菜工作,出售饭菜只可以刷卡,严禁收取现金; 对待用餐职工要做
13、到积极主动、态度和蔼、文明服务,但必须严格按 照菜单价格,严禁出现人情饭菜。八、完成食堂负责人临时交办的其它任务职工食堂岗位标准一、严格要求个人卫生,定期去防疫部门体检,持有效“健康证” 方可上岗,绝对不允许带病作业。二、上班时音要著装整齐,乾净,穿好工衣,戴好工帽,开饭时 戴好口罩。三、不留长发、长指甲、不得随地吐痰、涂指甲油、穿拖鞋、短裤。四、上班时间不准抽烟,大声喧哗,要礼貌待人,保持良好的服务态度。五、没有特殊原因,未经许可,不得私自动用厨房的财物和带出 饭堂。六、团结一致,确实搞好饭堂工作,确保自己的责任区乾净整齐。七、虚心接受员工及他人意见,提高员工饭菜的品质。八、爱护厨房设备和一
14、切用具及物品,节约水电、燃料,不得随意浪费厂方用品及单位财物。九、一切按章操作,杜绝中毒事故和火灾事故的发生。十、维护单位形象,一切从“四个”第一为宗旨,即卫生第一、 服务第一、品质第一、员工第一为原则,工作尽力门卫岗位职责一、服从命令,听从指挥,认真执行安全规章制度,负责门卫检 查和治安巡逻工作,敢于同违章违纪现象作斗争。三、提高警惕,预防为主。按照巡逻路线和重点要害部位及容易 诱发盗窃案件的部位,勤巡视、勤检查,重点在节假日、星期天、社 会治安情况复杂、气候恶劣或夜间等非常时间,要加快巡逻频率,加 大巡查力度,预防案件发生。四、禁止非生产及无关人员进入所辖区域游逛或从事其他活动。五、熟悉所
15、辖区域电源开关、照明设施等安全设施的位置、性能 和操作方法,掌握区域地形地貌、守卫设施和目标周围的社情和治安 动态。六、严格交接班制度,接班者要提前 10分钟到岗,对上一班次 情况全面了解,交班者要仔细交代当班情况,到点不来接班者,不得 擅自离开岗位。七、保持岗位和周围环境卫生整洁。八、坚决完成科里和班里交给的任务门卫岗位标准一、执勤期间必须仪表整齐,按规定穿戴着装;执勤期间站姿、坐姿是否标准。二、执勤期间或处理事情过程必须中使用文明用语,态度恶劣、 粗暴的。三、执勤期间必须互相配合搞好工作,相互推卸责任,相互指责 对方。四、必须认真执行交接班、交记录、交问题的规定。五、执勤期间不得酒后上岗、
16、脱岗、睡岗。六、对发现的可疑情况及时正确处理, 发现重大问题要向上级汇 报。七、必须配合上级的管理,服从班组长安排的八、做到文明用语、礼貌待人基建工作职责一、依据单位基本建设计划,按基本建设程序负责组织可行性论 证、立项、勘察、设计,办理各项规划建设手续。二、按照招投标程序,规、协调、处理招投标工作,与中标单位 签订合同(包括勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同等)并组织 施工;组织做好工程各项设备和建筑材料的采购询价及招标的相关工 作。三、对工程施工进行质量跟踪管理,要求施工单位做好工程质量 分部、分项质量自检记录;对在工程施工中出现的质量问题,立即进 行停工整顿,提出整改意见,直至返工整改合格,确保工程质量达到 验收标准。四、工程验收中,对未达标准的部分工程,经过整改后方能验收, 成立建设、监理、施工等单位人员参加的验收领导小组,验收后召开 验收会议,把工程中存在的问题提出处理意见形成验收纪要,严格工程交付使用的手续。五、做好基建档案的收集、保管、整理、立卷、归档等工作。六、完成领导交办的其他工作任务。基建工作标准一、拥护党的路线、方针、政策,自觉遵守法律、法规及单位、 科室各项规章制度;遵守职业道德,坚持原则,实事,公私分明,严 于律己,不以岗谋私;积极参加矿各项活动,认真学习有关文件精神二、爱岗敬业,严格遵守基建工程各项规程、规,认真学习
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