北京企业社保开户流程

1、北京企业社保开户流程                 北京企业社保开户流程 海淀区企业社保开户流程第一步：先与本单位开户银行签订无合同号的北京市同城特约委托收款付款授权书（开户银行） 收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心注：到开户银行对公窗口告诉他要签社保托收的授权书，工作人员就会提供给你表。是自带复写的一式两份，签完后银行给我们的是复印件，所以填写的时候要用点力，否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份（社

2、保开户和医疗开户各需要一份）。另外，请一定要问清楚银行的全称、账号、银行行号（3-4位数），这些信息在填写社保登记证（表一）时都需要用的。第二步：准备证件复印件和开户资料1、企业法人营业执照（副本）或企业营业执照（副本）复印件一份；如为个体工商户雇主（或经营者），若为本市城镇户口，除上述材料外还需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括首页及本人页）；2、组织机构代码证复印件一份；3、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件两份（社保开户只用1份，另外一份留在医疗开户增员时用）；        &#

3、160;            4、填写北京市社会保险单位信息登记表（表一）一式两份。注：该表可手填，也可在电脑上填写打印，所有材料均需在左上角盖单位的公章，如果不太清楚如何填写，可先去社保中心参考样表或咨询后再填写；填表时，行业费率先空着，开户完成后，工作人员会将行业费率（也就是公司的工伤险缴费比例）登在表上。5、接下来，您就可以带着以上材料去社保中心去上交材料，办理开户手续了。注：我是在海淀上地分中心办的，在咨询台就可办理开户，其实就是工作人员把表一的信息再行录入一遍，打出来盖上社

4、保的章，然后在表上写明开户单位的社保登记号，以及单位所属的行业费率。另外，据我了解，目前海淀区只受理注册地址在海淀区的企业办理新参保业务，非海淀辖区的企业请到注册地社保机构办理新参保业务。即无论单位现实际营业地址哪个区域，在填写表格信息单位地址栏时和选择所属的社保机构时，建议您都一致按照营业执照的地址，免得不必要的麻烦。6、到此为止，您企业的开户手续就基本办理完毕了。我们公司由于人员的工资基数在开户时还没有定下来，只好先开公司户，然后在开户后的下一个月才办理的增员手续。如果您企业人员的缴费基数都已经定好了，当然可以等医疗和四险的首次增员材料都准备好了之后，再一并办理开户和增员手续。 

5、                    注：如果您企业的情况与我的相似，那么在开户之后，请先去医疗缴费处领取医疗相关的开户增员材料，拷贝一份医疗报盘的系统（医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版V2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4），再到四险或咨询台处拷贝一份四险的报盘系统，以上系统也可从下载，另外，此软件最好安装到有打印机的电脑上，以方便日后打印；也建议您在社保中心领取一些相关的表格，以备以后手写表

6、时用到；第一次接手该项工作的同仁，希望您借此机会也一并看看社保机构做出的样表，可以帮助您尽快熟悉此项工作；一定要提的是，每周四下午2点在海淀社保大厦有专门为新开户企业准备的免费的医疗和四险讲座，不熟悉此项工作的同仁一定要去听听呀！第三步：通知、收集社保增员所需的个人资料1、已经在北京有参保的人员，需要他们交来医疗蓝本即可，但是，为了以后录系统时方便些，最好在其蓝本上再补充一点他们的个人信息，包括首次参加工作的日期，个人学历及身份（干部/工人），当然，最好也让他们交一份身份证复印件，以留档备用。注：对于已经参保的人员，单位经办人一定要让员工核对其医疗蓝本上的身份证号是否与其本人的实际号码一致，如

7、不一致，请问明情况，如是蓝本有误，请在录系统时按照蓝本上的填写，日后再行变更，如为其他原因导致的不一致，可到社保中心当场咨询后再处理。                     2、在北京新参统的人员，需要他们准备两张一寸彩照，两张身份证复印件（四险处需要一张，另外一张留公司社保经办人存档备用），城镇户口人员需另外交两张户口薄首页及本人页的复印件（同样，一张是用来存档备用的）。同时，还要让他们填写一

8、份个人登记表，之前在医疗缴费处领取的材料中有一份只做登录之用的参加社会保险人员情况登记表，这个表是非常有用的，单位社保经办人可以把它多复印一些，自己填写一份样表，然后交由准备参保的人员照猫画虎，这样，一方面为自己的工作留了第一手的底样，另一方面，也方便您之后录入系统时直接参照。注：上述登记表中，参保人员需要填写的内容包括：姓名，身份证号，性别，出生日期，民族，缴费人员类别，参保人员类别，出生地，婚姻状况，户口性质，文化程度，个人身份，参加工作日期，户口所在地地址，居住地地址，邮编，参保人电话，选医院。这里有几个注意点，关于缴费人员类别，要写明是本市还是外埠户口，是农村还是城镇户口，这主要关系到

9、，如果是城镇户口，就要提交户口首页及本人页的复印件了，这时，单位经办人员也一定要仔细核对，因为很多参保人并不清楚自己的户口类别，他写的和提交的证件是不符的，另外，就是只有本市（北京市）户口，或持有本市本单位绿卡的人，才可以在北京上生育保险，其它人是上不了的，以上这些都关系到经办人日后核算五险基数及月报时的准确性；                     参保人员类别一般要填写在职职工；上年月平均工

10、资可不填，最后要根据单位的要求来定，有些单位走的是职工实际的上年月均工资，有些则不是，这要看单位准备用什么样的基数来给员工上社保；个人身份一项是日后系统里的必填项，主要是写干部身份还是工人身份，一般学历在大专以上的可默认为干部，这个身份主要影响参保人员的退休年龄，此项虽是必填项，但填写时却不一定要确凿无误；工作日期，指的是最早参加工作的日期，其实这一项没那么重要，很多参保人交回来的信息也不一定明确到日，因此，经办人员可以在录入系统时填写一个差不多的日期；地址和邮编能写详细当然最好，但如只写了大概，也没什么关系，不影响系统操作；关于选医院，可登录的公众查询栏，在全市医保定点机构中选择，一定要记得

11、提醒参保人只能选四家医院，而且必须包括一家基层医疗机构，如一级医院、社区卫生服务站或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构，但请不要选择18家A类医院，及北京市定点的中医医院和专科医院，以免浪费个人医院名额。3、与单位领导确定准备增员的员工上年度的月平均工资，以作为社保缴费基数。                     注：新参统的员工的工资基数较好确定，而对于已参统的人员，一定要事先问清楚他们在本年

12、度是否已经核定过工资基数（一般在每年3-4月份核定），如果没有，可由单位确定基数，如果已经核定了，则需要沿用已经核定过的基数（如个人也不清楚，可到社保中心报该员工的身份证号后查询），在当年度内就不能另行变更了。4、以上资料准备齐全之后，单位经办人就要开始进行系统上的操作了。第四步：进行医疗系统的操作，完成医疗开户增员的材料准备工作1、医疗系统的操作，主要包括单位信息的录入，所有参保人员的个人信息录入，增员及选择增员类型（新参统或是本区/外区转入），打印医疗开户增员所需的表格，进行系统报盘（报盘即是拷贝系统中医疗要求的电子文件）。注：该医疗系统的用户名为admin，密码为1。2、新参保单位，人员

13、医疗报盘流程：（1）录入单位信息操作：基本信息管理单位信息录入保存保存后如发现信息有误，可使用：基本信息管理单位信息修改注：在录入单位信息时，要严格按照北京社会保险单位基本信息登记表（表一）上的内容填写                      （2）录入人员信息操作：基本信息管理个人信息录入保存保存后如发现信息有误，可使用：基本信息管理个人信息修改注：在系统内选择医院时，假如知道该医院的简称，可

14、以录入简称，以方便查询和录入；另外，系统中蓝色标注的部分是必录项，但个人身份项虽未标蓝，但也是必录项哦！请在录入时一定要仔细再仔细，以免返工耽误时间；在进行个人信息修改时，有些信息，如医疗的基数、选择的医院等是看不到的，也无法正常修改，这时如果要改，可以先将此人减员，然后对该减员进行删除，最后再重新操作，录入人员信息。（3）进行增员操作：个人变更登记增员输入确认增员单位查询点击：“”“或”（将左侧筐中准备增员的名单移动到右侧筐中）点击右侧筐中每个增员人员的“个人缴费原因”选择增员类型（包括新参统或本区/外区调入等）注：当点击“查询”按钮后，确认出现所有增员名单后再一起移动到列表右侧筐里。如果此

15、步出错，可通过“减员”把之前的操作给去掉后再重新 “增员”程序；选择增员类型时，对在海淀区开户的企业来说，本区与外区的区别在于增员人原社保缴费区（可从蓝本上看到）是否也在海淀区。                     （4）信息报盘操作：数据交换信息报盘选择单位名称查询需报盘的信息（包括【单位基本信息】、【个人基本信息（新参统）】、【增员（续保）】）报盘设置存盘路径保存（生成.dat文件）注：单

16、位在开户时，主要报盘以上信息，如果是以后的增减员变动，则只需报【增员（续保）】和【减员】了，当然，如果有新参统的人员增员，还需要报盘该人员的【个人基本信息（新参统）】。另外，在报盘保存时，最好先保存到个人电脑上，然后再存入U盘中。（5）打印报表操作：报表打印选择需打印的报表输入单位社保登记证号查询打印为所有报表在左上角加盖公司公章检查并填写表格下方要求的单位负责人、单位经办人、委托人等信息要求注：需要打印的报表包括：社会保险登记表（表一、表二，共三张，一份，实际社保中心只收走一张）；人员情况登记表（表三，一份，包括所有新参统的人员的，打出来后贴好一寸彩照，个人签字确认/经办人代签，并撕掉下方的

17、“回执单”）；工资基数核定表（表七，一式两份，包括所有新参统人员及在本年度未核定过基数的人员）；                     人员增加表（表八，一式两份，包括所有本次参保及续保的人员）；人员汇总信息（一份）。（6）核对以下资料是否准备齐全 存有单位、个人信息及增员信息的U盘；社会保险登记表（表一和表二）（加盖单位公章） 所有新参统人员的参加社会保险人员情况登记表（表三）（加盖单位公章）

18、 以前参加过医保的调入人员的原蓝本 包括新参统人员及未核定本年度基数人员的工资基数核定表（一式两份，加盖单位公章） 包括单位所有参保人员的人员增加表（表八）（一式两份，加盖单位公章）参加社会保险人员情况登记汇总表（加盖单位公章，如人员均为调入，则不报此表）北京社会保险单位信息登记表（社保开户时他们打印出来给的）与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件新参统人员一寸彩色照片一张（另一张已贴入表三）上面资料全了之后就可以去社保中心医疗处办理开户增员了。（7）再补充一下以后每月的人员增减及可能涉及的业务吧       &

19、#160;             人员增加表（表八，一式两份，包括所有本次参保及续保的人员）；人员汇总信息（一份）。（6）核对以下资料是否准备齐全 存有单位、个人信息及增员信息的U盘；社会保险登记表（表一和表二）（加盖单位公章） 所有新参统人员的参加社会保险人员情况登记表（表三）（加盖单位公章） 以前参加过医保的调入人员的原蓝本 包括新参统人员及未核定本年度基数人员的工资基数核定表（一式两份，加盖单位公章） 包括单位所有参保人员的人员增加表（表八）（一式两份，加盖单位公章）

20、参加社会保险人员情况登记汇总表（加盖单位公章，如人员均为调入，则不报此表）北京社会保险单位信息登记表（社保开户时他们打印出来给的）与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件新参统人员一寸彩色照片一张（另一张已贴入表三）上面资料全了之后就可以去社保中心医疗处办理开户增员了。（7）再补充一下以后每月的人员增减及可能涉及的业务吧                     人员增加表（表八，一式两份

21、，包括所有本次参保及续保的人员）；人员汇总信息（一份）。（6）核对以下资料是否准备齐全 存有单位、个人信息及增员信息的U盘；社会保险登记表（表一和表二）（加盖单位公章） 所有新参统人员的参加社会保险人员情况登记表（表三）（加盖单位公章） 以前参加过医保的调入人员的原蓝本 包括新参统人员及未核定本年度基数人员的工资基数核定表（一式两份，加盖单位公章） 包括单位所有参保人员的人员增加表（表八）（一式两份，加盖单位公章）参加社会保险人员情况登记汇总表（加盖单位公章，如人员均为调入，则不报此表）北京社会保险单位信息登记表（社保开户时他们打印出来给的）与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件新

22、参统人员一寸彩色照片一张（另一张已贴入表三）上面资料全了之后就可以去社保中心医疗处办理开户增员了。（7）再补充一下以后每月的人员增减及可能涉及的业务吧                     人员增加表（表八，一式两份，包括所有本次参保及续保的人员）；人员汇总信息（一份）。（6）核对以下资料是否准备齐全 存有单位、个人信息及增员信息的U盘；社会保险登记表（表一和表二）（加盖单位公章） 所有新参统人

23、员的参加社会保险人员情况登记表（表三）（加盖单位公章） 以前参加过医保的调入人员的原蓝本 包括新参统人员及未核定本年度基数人员的工资基数核定表（一式两份，加盖单位公章） 包括单位所有参保人员的人员增加表（表八）（一式两份，加盖单位公章）参加社会保险人员情况登记汇总表（加盖单位公章，如人员均为调入，则不报此表）北京社会保险单位信息登记表（社保开户时他们打印出来给的）与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件新参统人员一寸彩色照片一张（另一张已贴入表三）上面资料全了之后就可以去社保中心医疗处办理开户增员了。（7）再补充一下以后每月的人员增减及可能涉及的业务吧  

24、0;                  人员增加表（表八，一式两份，包括所有本次参保及续保的人员）；人员汇总信息（一份）。（6）核对以下资料是否准备齐全 存有单位、个人信息及增员信息的U盘；社会保险登记表（表一和表二）（加盖单位公章） 所有新参统人员的参加社会保险人员情况登记表（表三）（加盖单位公章） 以前参加过医保的调入人员的原蓝本 包括新参统人员及未核定本年度基数人员的工资基数核定表（一式两份，加盖单位公章） 包括单位所有

25、参保人员的人员增加表（表八）（一式两份，加盖单位公章）参加社会保险人员情况登记汇总表（加盖单位公章，如人员均为调入，则不报此表）北京社会保险单位信息登记表（社保开户时他们打印出来给的）与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件新参统人员一寸彩色照片一张（另一张已贴入表三）上面资料全了之后就可以去社保中心医疗处办理开户增员了。（7）再补充一下以后每月的人员增减及可能涉及的业务吧                  

26、;   人员增加表（表八，一式两份，包括所有本次参保及续保的人员）；人员汇总信息（一份）。（6）核对以下资料是否准备齐全 存有单位、个人信息及增员信息的U盘；社会保险登记表（表一和表二）（加盖单位公章） 所有新参统人员的参加社会保险人员情况登记表（表三）（加盖单位公章） 以前参加过医保的调入人员的原蓝本 包括新参统人员及未核定本年度基数人员的工资基数核定表（一式两份，加盖单位公章） 包括单位所有参保人员的人员增加表（表八）（一式两份，加盖单位公章）参加社会保险人员情况登记汇总表（加盖单位公章，如人员均为调入，则不报此表）北京社会保险单位信息登记表（社保开户时他们打印出来给的

27、）与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件新参统人员一寸彩色照片一张（另一张已贴入表三）上面资料全了之后就可以去社保中心医疗处办理开户增员了。（7）再补充一下以后每月的人员增减及可能涉及的业务吧                     人员增加表（表八，一式两份，包括所有本次参保及续保的人员）；人员汇总信息（一份）。（6）核对以下资料是否准备齐全 存有单位、个人信息及增员信息的U盘；社会

28、保险登记表（表一和表二）（加盖单位公章） 所有新参统人员的参加社会保险人员情况登记表（表三）（加盖单位公章） 以前参加过医保的调入人员的原蓝本 包括新参统人员及未核定本年度基数人员的工资基数核定表（一式两份，加盖单位公章） 包括单位所有参保人员的人员增加表（表八）（一式两份，加盖单位公章）参加社会保险人员情况登记汇总表（加盖单位公章，如人员均为调入，则不报此表）北京社会保险单位信息登记表（社保开户时他们打印出来给的）与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件新参统人员一寸彩色照片一张（另一张已贴入表三）上面资料全了之后就可以去社保中心医疗处办理开户增员了。（7）再补充一下以后每月的人员

29、增减及可能涉及的业务吧                     人员增加表（表八，一式两份，包括所有本次参保及续保的人员）；人员汇总信息（一份）。（6）核对以下资料是否准备齐全 存有单位、个人信息及增员信息的U盘；社会保险登记表（表一和表二）（加盖单位公章） 所有新参统人员的参加社会保险人员情况登记表（表三）（加盖单位公章） 以前参加过医保的调入人员的原蓝本 包括新参统人员及未核定本年度基数人员的

30、工资基数核定表（一式两份，加盖单位公章） 包括单位所有参保人员的人员增加表（表八）（一式两份，加盖单位公章）参加社会保险人员情况登记汇总表（加盖单位公章，如人员均为调入，则不报此表）北京社会保险单位信息登记表（社保开户时他们打印出来给的）与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件新参统人员一寸彩色照片一张（另一张已贴入表三）上面资料全了之后就可以去社保中心医疗处办理开户增员了。（7）再补充一下以后每月的人员增减及可能涉及的业务吧             &#

31、160;       注：四险报盘系统的用户名为super，密码为1234。2、新参保单位，人员四险报盘流程：（1）进行单位登记操作：单位登记/信息采集新增单位信息录入确认确认保存后如发现信息有误，可使用查改信息修改确认注：在录入单位信息时，同样要严格按照北京社会保险单位基本信息登记表（表一）上的内容填写 （2）对新参统人员进行职工登记和打印操作：信息采集职工登记新增职工信息录入确认打印（一式两份）确认保存后如发现信息有误，可使用查改信息修改确认注：录入时，只需录入新参统人员的基本信息，录入时的基本注意事项类同医疗，同样要必填个人身份

32、项；另外，可在完成所有新参统人员信息录入之后，一起打印个人信息登记表。 （3）对新参统人员进行信息报盘操作：数据管理数据导出录入组织机构代码查询导出保存注：报盘保存时，最好先保存到个人电脑上（txt文本），然后再存入U盘中。（4）对所有人员进行增员登记操作：填写北京市社会保险参保人员增加表（表十一），一式两份，该表上要包括新参统及调入人员的姓名、身份证号、增加原因、缴费基数及缴费增加日期。                 &#

33、160;   注：此处填写的缴费基数即准备缴费的工资基数，不受户口不同的限制，即农村户口的特殊缴费基数无须在此体现，只会在月报及实际缴费中体现。另外，在录入系统时，外埠农村户口人员在选择四险时无需选择生育险。（5）所有表格盖章及签字以上表格均需在左上角加盖单位公章，在下方填写单位负责人及填报人的姓名，联系电话及填报日期。3、核对以下资料是否准备齐全提交存有新参统人员个人信息（txt文本）的U盘；新参统的城镇户口人员的参加社会保险人员个人信息登记表（表二，一式两份，加盖单位公章）、身份证复印件、户口本（首页及本人页）复印件；新参统的农村户口人员的参加社会保险人员个人信息登记表

34、（表二，一式两份，加盖单位公章）、身份证复印件。北京市社会保险参保人员增加表（表十一，含全体人员，一式两份，加盖公章）北京市社会保险月报表（表七，先不填内容，一式两份，加盖公章）上面资料全了之后就可以去社保中心四险处办理开户增员了。4、再补充一下以后每月四险的人员增减及可能涉及的其它业务吧                     日后每月增员、减员时，如果只有调入人员，则只需提交上述人员增加表（表

35、十一，一式两份）或人员减少表（表十二，一式两份）；如果有新参统人员，除此之外，还需要提交其参加社会保险人员情况登记表（表二，加盖单位公章），个人身份证复印件，城镇人员的户口复印件，而且还需要对该人员进行系统报盘；关于一些省份户口本复印件并未登记清楚是城镇还是农村户口的，可在社保中心按工作人员的要求，在其复印件上方由经办人写一条关于户口的说明，盖单位公章即可；关于大学毕业后还未落户的人员，需要其提供落户证明方可办理四险增员，但这并不影响医疗，所以可以先给他们上上医疗；如果人员信息登录有误，或表格中信息错误，也不要太担心，可以在社保中心当场修改；关于非本市户口员工办理生育保险的问题：非北京户口，但

36、持有本单位绿卡的人员，在办理四险增员时，需要提交北京市工作居住证（此居住证在人事局办理，办理条件可参见北京市人事局网站相关要求，不过非高新技术单位或者普通条件的女性员工是没有资格办理的，至此就无法享受生育保险）。第六步：到社保机构办理医疗及四险开户增员，领取社保登记证                     1、办理医疗开户增员排号后，上交上述准备好的医疗相关材料；领取新参保人员的蓝本、所有人员的信息单和条形码；领取工作人员返给的盖了社保章的人员增加表及基数核定表（如有）；在社保中心的桌上把人员的信息单贴在蓝本首页右边页，在信息单上相应位置贴上人员的照片，在右边页上再贴上相应的条形码；把贴好照片的医疗手册拿到盖钢印的机子上给相片盖上钢印。为本次增员的所有人员完成以上手续后，医