机场改扩建工程指挥部驻京联络处车辆管理规章制度

1、机场改扩建工程指挥部驻京联络处车辆管理规章制度为加强联络处车辆与司机的管理，提高联络处车辆的使用效率，合理有效的 使用各种车辆，最大限度的节约成本，确保安全行车和车辆安全，对联络处所有 车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以与保养和维修 的与时、经济、可靠，特制定本制度。、车辆管理职责、权力范围和使用范围。（1）本制度适用公司各部门的所有车辆。所有车辆统一由办公室根据工作需 要负责车辆调度与调整。（2）办公室负责管理全部车辆的日常维修、保养，车辆年检、车辆出险后的 保险协调和维修处理与车辆清洁；（3） 车辆使用人每周对车辆进行常规检查（见附件1 ）;（4）办公室为车辆第一责

2、任人，对分配给各部门使用的车辆，有调度权和日 常监管权；（5）分配给各部门使用的车辆，部门负责人为第二责任人；（6）联络处车辆必须为联络处业务服务，各部门公务用车，由部门经理先向 办公室报告，说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车1、车辆使用细则：a）分类：商务用车、物流用车；b）商务用车使用细则:(1) 商务车主要以接送机场重要客户为主，其次为员工外勤用车;(2) 商务车使用前必须提前半天向行政部进行预订，并详细填写用车申请表(见附件3)经部门负责人签字确认后提交给办公室，由办公室管理人员 按事情的轻重缓急进行统一安排。(3) 司机与用车人无特殊情况应准时出车，如出车时间发生变

3、化，应提前通知 办公室以便安排后续工作，10分钟后用车人未能到达出车地点，视为取 消此次出车；(4) 商务车晚间必须停回联络处指定位置，不得私自改变停车位置，如因特殊 情况无法到达指定位置，需要告知办公室并取得同意，方可改变；(5) 对于私车公用的人员，商务用车应首先选择私车使用，如私车不能满足要 求，需提出申请，并说明原因；(6) 享受机场配车的管理人员，在没有用车安排时，车辆由办公室统一调度使 用。出差期间，车辆留在公司公用。c) 物流用车使用细则：(1) 保证货物安全、与时、准确送达到目的地；(2) 尽量保证货物运输路线的合理性；(3) 物流用车晚间必须停回联络处指定位置，不得私自改变停

4、车位置，如因特 殊情况无法到达指定位置，需要告知办公室并取得同意，方可改变；二、礼仪规范a) 为了更好地向外界展示机场的形象，司机应保持良好的精神面貌，不讲脏话粗话，衣着得体并应随时保持整洁。皮鞋经常擦油，在车内不准脱鞋；b) 司机应经常对车辆进行清洗，做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做 到无积土。车内经常保持清洁，座套要勤洗、勤换，方向盘、仪表要擦净 无尘土；c) 商务司机应加强商务礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。d) 对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人 让进车内，关车门时用力适度，

5、并注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤 压。e) 如果客人有行李物品，司机应主动上前提供帮助，不要坐在车内旁观。f) 行车中应与时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得客人同意，声音不要大 大，以免影响客人思考或休息。g) 客人之间谈话，不得随便插话，客人问话，应礼貌回答。乘车人员的谈话内 容不得擅自转述他人，涉与公司财务、政策、制度的任何谈话如被泄露， 将视为泄露商业秘密。h) 开车送人应尽量送到门口，等人时不能只顾自己睡觉或看书，而应随时注意 客人是否已出来。i) 如客人在门口等车，应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在 近处停放时，应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼，请其稍

6、 等，回来开车去接。如车辆堵塞，也可引导客人步行至停车处上车，不要 让客人到处找车。客人离别时，司机应主动向其道别并祝客人一路平安。j) 参加宴席等，司机不得饮酒，如有特殊情况，必须事先做好安排。司机饮酒 后不得开车。k) 作出出车安排后，司机应迅速做好出车准备，而不能让用车人特别是公司领 导和客人等待司机。l) 司机应随时保持良好形象，陪领导出席重要活动，应事先了解相关礼仪和活动程序等。四、 安全用车管理：a) 驾驶者必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例与相应的交通管 理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生；b) 驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车；如领导同意临时将车辆交予他

7、人 驾驶，应负责检查临时驾车人是否具有合格的驾驶资格；严禁将车辆交给 无合法驾驶资格的人员驾驶或练习开车。c) 司机要注意休息，不得疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。d) 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。对于出现交通事故造成车辆 损失，相关责任人故意隐瞒不报的，一经查出，由相关责任人负责全部赔 偿费用。e) 机场车辆由专职司机或指定负责人统一管理，其他人无权擅自调度，用车人 须提前向负责人提出用车请求、用车理由并估算用车时间，得到许可，方 可用车。若遇特殊或紧急情况，可通过公司行政部协调安排；f) 司机必须凭行政部的派车通知出车，否则按私事用车处理。当用车时间发生 冲突，专职司机将根据事情缓急

8、与货物数量多少安排用车方式，用车人必 须服从安排；g) 车辆派往外地，需提前一天申请，得到许可，方可用车。若遇特殊或紧急情 况，可通过办公室协调安排；h) 严禁私自开车回家，一旦发现类似情况的发生将给予严厉的行政处罚。如需 早晚用车，或不能将车放回公司，需提前通知办公室管理人员，并于第二 日上午 12 时前补办完成相应的登记手续；下班后或节假日需要用车的， 必须事先报送用车计划给办公室，否则按私事用车处理；i) 若遇用车冲突，需向办公室申请，协调车辆使用；j）车辆不得乘载任何与公务无关的人员和货物；k）申请用车时应认真、详细的填写公司车辆使用登记表,（附件2）得到批准后方可用车；l）违章造成的

9、罚款，联络处将视违章原因处理罚款金额。如：超速、闯红灯、停错地方等，由驾车人个人承担罚款。非货运车辆载货或货运车辆非故意 超载，由联络处承担罚款；m）车辆外出时应停放在合理的地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离幵车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。如因司机责任车 辆被盗，由司机承担全部责任；五、车辆保养和维护：1. 司机对所负责的车辆进行检修，确保车辆正常行驶；如出现问题应立即检修，严禁驾驶问题车辆上路；其中，除去奔驰一万公里保养外，其它车辆 5000公里定期保养。保持车内、外车辆整洁（公司洗车地 点）；2. 每日出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆的水、电、油、灯光、防冻

10、液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常，以便保证车辆出行安全、顺利完 成任务。如因未进行例行检查，造成出车延误或途中事故由当事人承担相 应的损失；3. 爱护车辆的各项设备，不丢失随车工具，不损坏车内零件，故意损坏者除 按损坏物品的原价值赔偿外，还将给予行政处分；4. 办公室对车辆进行不定期检查，内容包括：车辆内外卫生、一般保养状况等。5. 对于因驾驶过失造成的事故或车辆损害，不能全额获得保险赔偿的， 联络处将根据情况，全部或部分由驾车人承担维修或赔偿费用6. 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准7. 油料和存放地点管理(1) 所有车辆均使用现金加油。使用现金加油请记录公里数、行驶里程(2) 车辆

11、使用后放在指定停车地点，钥匙存放于办公室管理人员处。附件1公务车辆每周检查基准表检查时间：检查员:检杳项目检杳内容情况汇报备注良否方向盘是否有跑偏是否有异常声音刹车手刹是否正常脚刹是否正常轮胎气压是否适当底盘有无损伤引擎注意排气是否正常水箱各类润滑剂(机油、防冻液等)火花塞、 点火装置点火情况是否正常喇叭有无不良作用指仪表有无损伤示灯灯的灯有无损伤刹车灯有无损伤其他有无损伤雨刷器有无不良作用（有无玻璃水）后视镜是否清楚车身外观（车身、车牌）有无损伤附件2公司车辆使用登记表车牌号用车人用途与目的地使用时间加油姓名（签 字）部门起始时间归还时间加油量（加油 时） 公里数附件3商务用车申请单用车部门：用车人：申请日期：年 月日出车时间：起始地点