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文档简介
1、酒店开业活动方案、八、前* 大酒店已定于公历 *年*月*日(农历*年* 月* 日)上午* :*(待 定),盛大进行酒店开业庆典仪式。酒店旨在通过气氛热烈祥和、场面喜庆盛 大的开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果, 使酒店为宽敞客户所知。 并通过 本次活动,融洽与 * 当地政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大 我们* 大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功, 把酒店开业的信息迅速向社会传播, 从而更 广泛地吸引社会各界的关注, 树立良好的形象, 为我们酒店的进一步进展壮大 奠定坚实的基础。开业典礼仪式将达到以下几点效果:1.告知* 市民*大酒店盛大开业;2. 营造酒店开业喜庆热
2、烈的气氛;3. 向社会展示酒店的企业形象;4. 通过剪彩和庆典酒会开展公关活动 , 融洽与政府、社会各界、地区居民 良好的关系, 进一步扩大酒店在 * 市的知名度、美誉度。5、让公众了解酒店经营项目、品位、理念和企业文化等,树立其独特的品牌形象,为日后在服务业赢得有利竞争建筑好基石。6、与酒店后续的春节等促销活动相结合,为酒店开业后的经营制造一个 开门红的良好局面。二、开业典礼流程(开业典礼吉时:*年*月*日* : * am)一、典礼仪式流程:(举例)时刻Time08: 00开始内容 Content酒店全体职员进入各自岗位,做好接待预备。09: 0011:10在酒店内广场,红鼓队进行间歇表演。
3、10: 0010:301、假如客人开车到达酒店门口,将由保安人员指引停车地 点。客人将在迎宾人员的引领下来到酒店大堂签到处签到, 并佩戴胸花。2、安排女迎宾2名,着中式礼装欢迎各位来宾,为来宾引领开门。3、来兵签到后,将分为贵兵和一般嘉兵。贵兵将由酒店治理人员或指定迎宾人员引领参观整个酒店, 其它 般嘉宾由 迎宾人员引领参观酒店。 参观结束后,安排客人在二楼休息, 均提供茶点、饮料。10: 30典礼主持人通过酒店内部广播通知各位来宾到酒店内广场参加酒店开业仪式。10: 3010:45参加剪彩的贵兵由礼仪小姐陪冋到按预先安排的人贝站位 名单编排站好,同时乐队演奏起相应的乐曲。10: 45音乐停止
4、,由主持人介绍主席台上的贵宾。10: 50酒店董事长致词11: 00特邀2位贵宾致词11: 15礼仪小姐把已预备好的红丝带、彩球、托盘、剪刀端上主席 台,站在各位贵宾背后。11: 18吉时到,主持人宣布酒店正式开业,贵兵进行剪彩。同时, 礼炮齐鸣、礼花齐放,放飞升空小气球。二、午宴流程:11: 30主持人通知嘉宾们到酒店*楼宴会厅用餐,迎宾人员做好引领工作。贵宾由酒店治理人员和市场营销部人员陪同到宴会厅。同时,宴会厅轻音乐打开。11: 58主持人在宴会厅宣布晚宴开始,由董事长致祝酒词。12: 10主持人宣布开始晚宴,大伙儿举杯庆祝。12: 30签到处人员开始安排发送礼品。12: 50午宴接近结
5、束,酒店治理人员在酒店大门口欢送客人。13: 30午宴正式结束,开始播放欢快轻音乐,服务人员进行清场。14: 00房务部安排PA人员进行公共卫生及宴席场所场地清洁。14: 30组织人员进行开业布置的拆卸。三、司机安排流程:11 : 30司机人员由迎宾人员引领到指定区域用餐12: 30发放司机餐费三、典礼现场布置方案一、现场布置原则:本着“热烈、盛大、品味、创新”的原则,布置一个有品味、有创新的开 业现场。二、现场布置方案:1、酒店外围区域:1- 1、标志彩旗:在酒店的广场、道路、外围整齐插上水印LOG®旗,酒店届时成为一大亮点。要求:彩旗,公司LOG O活动主题、简洁大方、使用统一色
6、调1- 2、2个空飘:在酒店开业庆典现场升放印有酒店 LOGO!、方形大气球, 气球下悬祝贺条幅,如此在远处就能看到酒店开业庆典活动的独特空中景观。2、酒店广场区域:2- 1 、欢迎牌:在酒店的各大门口设大形欢迎牌,欢迎来宾。要求:公司名称、标识、欢迎字样、绿化点缀,使用统一差不多色。2- 2、拱门:在酒店的大门的入口处横卧巨型拱门,配以造型牌坊 . 拱门上 活动主题“热烈庆祝 * 大酒店盛大开业” 。要求:跨大门(尺寸按现场尺寸认定) 、色调与现场统一、红色中文庆祝 字语。2-3 、祝贺花篮:在酒店大门口大型拱门的两侧,用三层花架整齐摆放由 祝贺单位礼送的花篮架,新颖不致,不落俗套。2-4
7、、楼体装饰: 酒店楼贯穿楼东西两侧竖拉祝贺单位条幅,用喷绘制作,印酒店2-5 、观礼区:面对主席台第一排为贵宾席,配有贵宾椅庄重气派,供贵 宾就座观礼。要求:整齐摆放椅套镶金边配上蝴蝶结。2-6 、主席台:设在酒店内广场南侧。要求:舞台美观、大方、安全,尺 寸待定,另配有:A. 台阶:共 2 个设在主席台两侧,由崭新红毯铺就。B. 音响:台前侧有话筒、音箱、功放、调音台、庆典CD。C. 演讲台:设在主席台一角,简洁大方又不失稳重。D .鲜花盆插:点缀讲台、贵宾席。2- 7、地毯铺设:从酒店大门口及主席台分两条通往酒店大堂门口,喜庆 庄重。3、酒店大堂区域:3- 1 、签到处:设在大堂门口一侧,
8、签到台红色桌布,设签到背景板,签 到台的一角放上色彩绚丽的鲜花盆插、及“请赐名片”银盘等。 要求:礼仪小姐数名、签到背景、贵宾胸花及精制的签到簿。3- 2 、区域指示牌:设在酒店内各交叉路口处,方便来宾。 要求:酒店名称、方向指引、简洁明了、清晰醒目、标识(如停车处、客 房部),用统一差不多色。四、活动流程 整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场操纵和后期跟进。V 、筹备工作:(1)工作打算拟定:1)整个活动的流程及方案的制定由*于*月*日完成,完成后交至业主 方审核。2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。(2) 场地确定: 酒店大门口布置及酒店内广场(3)礼品预备:选择 VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)(4)引导员的预备:安排引导员引导与会人员进场( XX负责)(5)人员邀请与确定:在活动进行前一周与邀请的相关人员提早通气;在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;建议邀请人员见以下表格。表一:人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀酒店方面依照实际情况请相关领导参加2请重点客户(新客户和潜在客户)3政府部门4媒体(
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