Powerpoint2010（课堂PPT）

1、演示文稿制作软件PowerPoint 2010PowerPoint 2010PowerPoint的启动和退出 1. PowerPoint1. PowerPoint的启动的启动2. PowerPoint2. PowerPoint的退出的退出双击控制菜单图标双击控制菜单图标 单击关闭按钮单击关闭按钮 PowerPoint的窗口组成 标题栏标题栏菜单选项卡菜单选项卡演示文稿窗口演示文稿窗口视图栏视图栏状态栏状态栏显示比例显示比例PowerPointPowerPoint的视图方式的视图方式 PowerPoint PowerPoint为用户提供了：为用户提供了： 普通视图普通视图 幻灯片浏览幻灯片浏览

2、备注页视图备注页视图 阅读视图阅读视图 幻灯片放映幻灯片放映1.1.普通视图普通视图幻灯片窗格幻灯片窗格 备注页窗格备注页窗格 输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以 移动移动幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。2. 2. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图删除、复制删除、复制及调整幻灯及调整幻灯片次序，也片次序，也用于增加和用于增加和编辑幻灯片编辑幻灯片间的切换方间的切换方式。式。 3. 3. 幻灯片备注视图幻灯片备注视图协助用户协助用户录入及编录入及编辑备注页。辑备注页。 幻灯片内容幻灯

3、片内容备注页内容备注页内容4. 4. 阅读视图阅读视图在该视图在该视图下，会进下，会进入放映视入放映视图，只是图，只是其放映方其放映方式不同式不同5. 5. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图以全屏方式以全屏方式显示文稿中显示文稿中的幻灯片。的幻灯片。 PowerPoint的文件类型 PowerPoint PowerPoint中三种主要的文件类型：中三种主要的文件类型：演示演示文稿文件文稿文件、模板文件模板文件和和幻灯片放映文件幻灯片放映文件。 1.1.演示文稿文件演示文稿文件 演示文稿文件演示文稿文件是是PowerPointPowerPoint默认的文件类默认的文件类型，其文件扩展名为型，其文件扩

4、展名为pptxpptx，例如：，例如：产品简产品简介介.pptx.pptx。一份演示文稿不仅可以同时拥有多张。一份演示文稿不仅可以同时拥有多张幻灯片，而且能够在不同视图方式下显示内容。幻灯片，而且能够在不同视图方式下显示内容。 2. 2. 演示文稿模板文件演示文稿模板文件 PowerPointPowerPoint为用户提供数十种演示文稿模为用户提供数十种演示文稿模板，其中设定了颜色、背景、主题和大纲结构板，其中设定了颜色、背景、主题和大纲结构等内容。用户也可以自己设计文稿模板，文件等内容。用户也可以自己设计文稿模板，文件扩展名为扩展名为，例如，例如，会议内容会议内容.potx.potx。3.

5、3. 幻灯片放映文件幻灯片放映文件 已经完成的、不需要编辑和重新设计的演已经完成的、不需要编辑和重新设计的演示文稿，可存储为幻灯片放映文件类型，扩展示文稿，可存储为幻灯片放映文件类型，扩展名为名为，例如，例如，论文答辩论文答辩.ppsx.ppsx。演示文稿的创建演示文稿的创建“文件文件”“新建新建”“可用的模板和主题可用的模板和主题” 保存和打开演示文稿1. 1. 保存演示文稿保存演示文稿 保存和打开演示文稿保存类型栏的下拉列表中有多种类型可选！保存类型栏的下拉列表中有多种类型可选！.pptx .pptx 只有只有PowerPoint2010PowerPoint2010能打开能打开.ppt .

6、ppt PowerPoint 97-2010PowerPoint 97-2010均能打开均能打开.ppsx .ppsx 幻灯片放映文件幻灯片放映文件1. 1. 打开演示文稿打开演示文稿 “我的电脑我的电脑”或或“资源管理资源管理器器”中找到要中找到要打开的文件，打开的文件，双击文件名或双击文件名或图标即可。图标即可。2. 2. 打开演示文稿打开演示文稿 (1)(2)幻灯片的操作幻灯片的操作1. 1. 插入新幻灯片插入新幻灯片选择插选择插入位置入位置幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图各种视图大纲窗格拖动或剪切粘贴Delete幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图各各种种视视图图大大纲纲窗窗格格Ctrl+拖动或复

7、制粘贴编辑文本编辑文本占位符占位符是由虚线框或斜是由虚线框或斜线框环绕的一块区域。线框环绕的一块区域。占位符中一般会显示提占位符中一般会显示提示信息。示信息。单击占位符，提示信息单击占位符，提示信息消失，可输入文本。消失，可输入文本。单击占位符内某个图标，单击占位符内某个图标，可插入相应的内容。如：可插入相应的内容。如：插入表格。插入表格。 2. 2. 使用文本框添加文本使用文本框添加文本 或：或：3. 3. 文本格式化文本格式化 添加图形图像 1. 1. 插入剪贴画插入剪贴画 （1 1）创建幻灯片时选择带有剪贴画的版式。）创建幻灯片时选择带有剪贴画的版式。 添加图形图像 1. 1. 插入剪贴

8、画插入剪贴画 （2 2）1. 1. 插入剪贴画插入剪贴画 幻灯片上的剪贴画被选中时，出现幻灯片上的剪贴画被选中时，出现“图片工具图片工具”，如下图如下图调整图片调整图片图片样式选项图片样式选项2. 2. 插入图片插入图片 或：或：2. 2. 插入图片插入图片 幻灯片上的图片被选中时，出现幻灯片上的图片被选中时，出现“图片工具图片工具”，如下图如下图调整图片调整图片图片样式选项图片样式选项3. 3. 绘制图形绘制图形 或：或：3. 3. 绘制图形绘制图形幻灯片上的图形被选中时，出现幻灯片上的图形被选中时，出现“绘图工具绘图工具”，如下图如下图插入形状插入形状形状样式设置形状样式设置对象的基本操作

9、 八个控点，改变大小 。拖动鼠标，移动对象 。在对象上右击插入表格插入表格 插入表格插入表格 或：或：插入表格插入表格 幻灯片上的表格被选中时，出现幻灯片上的表格被选中时，出现“表格工具表格工具”，如下图如下图表格样表格样式选项式选项表格样表格样式选项式选项艺术字艺术字样式样式绘图绘图边框边框插入表格 （1 1）TabTab：插入点移到下一个单元格。：插入点移到下一个单元格。（2 2）Shift+TabShift+Tab：插入点移到前一个单元格。：插入点移到前一个单元格。（3 3）：在单元格内插入点向前移动一个字符，在单元格开头：在单元格内插入点向前移动一个字符，在单元格开头 插入点移到前一个

10、单元格。插入点移到前一个单元格。（4 4）：在单元格内插入点向后移动一个字符，在单元格末尾：在单元格内插入点向后移动一个字符，在单元格末尾 插入点移到下一个单元格。插入点移到下一个单元格。（5 5）：插入点移动到同列的上一个单元格。：插入点移动到同列的上一个单元格。（6 6）：插入点移动到同列的下一个单元格。：插入点移动到同列的下一个单元格。或：或：插入图表 选择图表类型选择图表类型插入图表 在在ExcelExcel表格中输表格中输入数据入数据图表信息自动生成图表信息自动生成插入图表 幻灯片上的图表被选中时，出现幻灯片上的图表被选中时，出现“图表工具图表工具”，如下图如下图图表设计图表设计图表

11、格式图表格式插入图表 幻灯片上的图表被选中时，出现幻灯片上的图表被选中时，出现“图表工具图表工具”，如下图如下图图表布局图表布局插入艺术字 插入艺术字 幻灯片上的艺术字被选中时，出现幻灯片上的艺术字被选中时，出现“绘图工具绘图工具”，如下图如下图艺术字样式艺术字样式插入声音 PowerPoint PowerPoint中常用声音文件：中常用声音文件：WAV、MIDI和和RMI。插入声音 幻灯片上的声音被选中时，出现幻灯片上的声音被选中时，出现“音频工具音频工具”，如下图如下图预览预览编辑音频编辑音频音频选项音频选项 幻灯片的动画效果 在幻灯片中选中一个或多个对象在幻灯片中选中一个或多个对象选择动

12、画效果选择动画效果预预览览“擦除擦除”动画效果选项。不同动画，动画效果选项。不同动画，有各自不同的效果。有各自不同的效果。 高级动画高级动画“添加动画添加动画”可以为同一个对象添加可以为同一个对象添加不同动画。不同动画。“动画窗格动画窗格”可以调整动画顺序等设可以调整动画顺序等设置。置。 计时计时可以设置动画的启动方式、可以设置动画的启动方式、持续时间等。持续时间等。 幻灯片的切换效果设置 预预览览选择切换到此幻灯片的效果选择切换到此幻灯片的效果“推进推进”切换效果选项。不同切换，切换效果选项。不同切换，有各自不同的效果。有各自不同的效果。 计时计时可以为幻灯片切换添加声音，可以为幻灯片切换添

13、加声音，设置换片方式。设置换片方式。超级链接的应用 1.1.创建超级链接创建超级链接 选择作为链接的对象，文本、图形、图片、图表或按选择作为链接的对象，文本、图形、图片、图表或按钮等。钮等。 （2）利用“动作按钮” 创建 选择幻灯片选择幻灯片 将鼠标移到幻灯片将鼠标移到幻灯片内，鼠标指针变为内，鼠标指针变为“十十”形，在适当形，在适当位置单击左键。位置单击左键。 2. 2. 编辑和删除超级链接编辑和删除超级链接 链接对链接对象上右象上右击鼠标击鼠标 删除超级链接删除超级链接母版设置 母版是一张特殊的幻灯片，它的作用是让演示文稿有统一的外观。 PowerPoint为用户提供了以下3种类型母版：（

14、1 1）幻灯片母版幻灯片母版：控制所有使用该母版的幻灯片中标题与文：控制所有使用该母版的幻灯片中标题与文本的格式和类型。本的格式和类型。（2 2）讲义母版讲义母版：控制讲义外观，对讲义母版的修改只能在打：控制讲义外观，对讲义母版的修改只能在打印讲义时才体现出来。印讲义时才体现出来。（3 3）备注母版备注母版：控制备注页的版式和文字格式。：控制备注页的版式和文字格式。母版基本操作 幻灯片样式设计幻灯片页幻灯片页面设置面设置 主题主题PowerPoint提供了一些设计主题，用于美化幻灯片样式。提供了一些设计主题，用于美化幻灯片样式。也可以自己设置也可以自己设置“颜色颜色”、文本文本“字体字体”幻灯

15、片背幻灯片背景设置景设置修改幻灯片的版式修改幻灯片的版式选择幻灯片选择幻灯片59 放映演示文稿 1. 1. 设置放映方式设置放映方式 “演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）”：全屏幕查看演示文稿，单击：全屏幕查看演示文稿，单击鼠标左键播放下一张幻灯片或单击右键弹出快捷菜单，利用菜鼠标左键播放下一张幻灯片或单击右键弹出快捷菜单，利用菜单上命令对放映中的幻灯片进行操作，按单上命令对放映中的幻灯片进行操作，按EscEsc键结束放映。键结束放映。 “观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）”：放映时演示文稿会出现在小：放映时演示文稿会出现在小型窗口内。型窗口内。PageUpPageUp或或Page

16、DownPageDown播放上一张幻灯片或下一张幻灯播放上一张幻灯片或下一张幻灯片，也可在快捷菜单中操作，按片，也可在快捷菜单中操作，按EscEsc键结束放映。这种方式下键结束放映。这种方式下的放映能够完成移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。的放映能够完成移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。 “在展台浏览（全屏幕）在展台浏览（全屏幕）”：演示文稿自动播放，不需要：演示文稿自动播放，不需要人为地切换幻灯片，按人为地切换幻灯片，按EscEsc键可结束放映。键可结束放映。 602. 2. 执行幻灯片放映执行幻灯片放映从当前幻灯片开始播放。从当前幻灯片开始播放。 窗口底部的视图栏中，窗口底部的视图栏中，或：或：从头从头开始开始从当前从当前幻灯片幻灯片开始开始自定义自定义幻灯片幻灯片放映放映61打印演示文稿1. 1. 设置打印页面的格式设置打印页面的格式 除了幻灯片可以打印以外，演示文稿的大纲、备除了幻灯片可以打印以外，演示文稿的大纲、备注及讲义等都可以打印输出。注及讲义等都可以打印输出。 622. 2. 打印演示文稿打印演示文稿 PowerpointPowerpoint是一个功