材料学院生活部制度

1、2014/2015学年材料学院生活部工作手册生活部内部建设及制度一.社工日常工作：组织学院的日常卫生检查；生活部工作的重点是力图为学生解决切实问题，维护广大学生的各项权益，生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。此外还举办一些关于寝室文化建设的校园活动，宣传 清洁寝室、幸福大家的寝室家文化思想；参与每一学期的寝室文化建设的评分工作和寝室考核工作；每年配合校学生会举办新生寝室风采大赛；还帮助和配合其它部门一起举办学院里的大型活动。 例会内容：对工作进行考核；前周工作总结；本周工作内容介绍；有活动时活动策划商讨，可行性分析，物品采购预算；对新活动的创意；加强

2、部门内家文化建设，在没有很多具体大型活动时商讨举办部门内部活动。活动执行步骤：日常: 1、接到任务 （注：此任务如需要写策划请参照非日常工作部分第2条后内容）。2、部长纸上任务分配。3、通知部员，根据可行性适当调整任务分配。4、部员根据分配到的任务进行相应工作。5、例会时汇报工作完成程度，如有困难部里可一起讨论，即时汇报也可以。6、任务完成后作相应的总结工作，必要时(尽量)可转化成文字稿，可以作为部门建设的一些珍贵资料。非日常：1. 部里有好的活动想法拿出来讨论。2.探究活动的可行性，拿出初步的策划方案。3.必要时就初步策划方案进行再次讨论，对其中部分内容作个细化。4.得到策划终稿（如没有第3

3、条此项可省略）。5.根据策划安排活动时的任务分配，有时可做适当调整。6.例会时汇报工作完成程度，如有困难部里可一起讨论，即时汇报也可以。7.任务完成后作相应的总结工作，必要时可转化成文字稿。二.勤工日常工作：1.晨练打卡统计及监督2. 勤工工时统计，整理，上传勤工网，提醒勤工人员及时确认工时。具体工作安排：一、打卡统计注意事项：1.每月最后一天、将该月打卡记录导出由部长保存。2.学期结束后、由部员统计好打卡次数上报给部长。 二、工时统计人员&打卡监督安排：工时统计实验室助理行政助理3月份4月份5月份6月份注意：工时统计请在每月28号前统计完毕（学号+姓名+工时），将统计结果交给关惠玲，

4、并由其制成excel表格发给朝晖部长。打卡监督:第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周第13周第14周第15周1.每星期一个负责人，负责监督打卡的一位同学，（此为上学期勤工部的方式）。2.打卡时遇指纹无法识别、改名学生应出示饭卡然后由负责人记录。3.有做礼仪等有免打卡情况时，留下名单，学期末再加上免打卡的次数。三、工时确认人员安排：实验室助理总负责人李琦行政助理总负责人关惠玲打卡、贴通知总负责人 关惠玲注意：1.工时开始确认时间(确认时间大概为每月月初)将由短信通知，截止日期为每月的10号左右。 2.请通知勤工同学务必进行网上工时确认，这关系到工资的领取。 3.如遇

5、对工时有疑问的同学，将姓名发给总负责人，并由总负责人通知部长，(通常没有这种情况)。 4.每次自己负责的同学全部确认后，将姓名发给总负责人，总负责人必须确认每位勤工同学均已确认工时。 5.工时必须网上确认后才能拿到工资，工资的发放大致为下个月25日左右，确认网站(去年有开勤工培训会，给勤工同学具体介绍工时确认与工资发放事宜，主要由部长主持）四、勤工同学考核内容：1.工作态度：认真与否2.工作情况：是否及时到岗、有无早退。规章制度浙江工业大学材料学院生活部档案资料存档制度第一章 总 则第一条：为贯彻落实部门发展规划，规范部门活动图文资料保存制度，为部门的活动成果留下一笔宝贵财富，同时能为部门的接

6、班人构造一个系统的、有条理的部门活动框架，特制定本制度。 第二章 细 则第二条：两校区生活部视部门情况而定设立一名档案资料存档员。第三条：凡部门制定的所有“条例”、“制度”、“办法”、“规划”等关乎部门发展的文件，报浙江工业大学材料学院团委同意审核后，档案资料存档员及部长（屏峰为副部长）需保存一份文件的电子稿、一份打印稿。第四条：原则上，部门每次活动都会产生包括活动策划书、活动宣传海报资料、活动图片、活动总结在内的活动图文资料及各类报名表，除学院主席团规定上交的资料外，档案资料存档员及部长均需建立相应文件夹保存以上所有资料的电子稿（个别活动需保存纸质稿）。第五条：部门在个别活动会产生活动参与者

7、的一些信息及活动参与的收款收据等凭证，活动结束后，档案资料存档员需整理并保存此类资料，以一学年为单位进行清理。第六条：对于材料学院学生会下发的所有关乎团学会及部门发展及活动任务的纸质文件，档案资料存档员及部长均需保存一份打印稿。若该文件为电子稿，则需保存一份电子稿及一份打印稿。第三章 附 则第十条： 本制度自2015年9月起生效。第十一条：本制度仅为试行草案，如有不当之处敬请指出。第十二条：此制度最终解释权归浙江工业大学材料学院生活部。材料学院生活部 二零一五年九月一日浙江工业大学材料学院生活部屏峰校区分部管理条例 第一章 总 则第一条： 为进一步加强我院新生寝室文化建设，巩固朝晖社区工作部对

8、屏峰分部的管理及指导，规范浙江工业大学材料学院屏峰校区的生活部日常运作，特制定本条例。第二条： 基于部门一体两翼的构架，屏峰社区工作部在不违背部门宗旨及发展思路的情况下，在报朝晖社区工作部同意后，可独立举行及创新任何课外活动。 第二章 细 则第三条： 浙江工业大学材料学院屏峰校区生活部隶属朝晖校区生活部，受朝晖校区生活部直接管理与监督。第四条： 浙江工业大学材料学院屏峰校区生活部设立副部长1名干事长2名，干事若干名，不设立部长。第五条： 朝晖校区生活部部长对屏峰副部长、干事长在报学院团委同意后有直接任免权，屏峰校区副部长、干事长对干事的任免权需报朝晖生活部审核后方可生效。第六条： 屏峰校区生活

9、部日常工作由副部长统一安排，干事长联合干事协作完成。原则上屏峰副部长每两周向朝晖社区工作部汇报一次工作。第七条： 屏峰社区工作部有独立开展任何符合我部门工作宗旨的寝室文化建设活动，每个活动在开展前都必须与朝晖总部取得联系，并按时提交活动策划书。第九条： 屏峰校区所有活动的资料必须严格按照浙江工业大学材料学院生活部资料存档制度进行整理存档。第十条： 从2015年9月起，我部门必须重点加强两校区的合作，争取做到资源共享，品牌活动两校区同步进行，创新活动两校区分时进行（即其中一个校区进行试点，并总结不足，另一校区补足进行）。第十一条： 屏峰校区生活部应大力发展更多优秀寝室文化建设活动，争取打造一些具

10、有部门特色的优秀活动，争取给同学们创造更多更好的学习，服务机会第十二条：如有能力和机遇，活动的受众面不必局限在我院本身，应积极拓宽受众面，扩大我院在本校的影响力和正面形象。 第三章 附 则第十三条： 本条例自2015年9月起生效。第十四条： 本条例仅为试行草案，如有不当之处敬请指出。第十五条： 此条例最终解释权归浙江工业大学材料学院所有。 材料学院生活部 二零一五年九月一日浙江工业大学材料学院生活部组织建设及工作流程暂行办法第一章 总 则第一条： 为贯彻落实材料学院生活部发展规划，进一步加强学院优秀寝室文化建设工作，增强部门凝聚力，提高部门的工作效率，特制定本暂行办法。第二条： 本办法只在活动

11、中生效。第二章 组织建设第三条： 材料学院朝晖校区生活部现设部长1名，副部长1名，干事4名。第四条： 部门自2015年9月起在活动中设立四个机动小组，分别为活动策划组、活动宣传文讯组、事务机动组、外联组（可视情况而定）。第三章 工作领域第五条： 部长统一领导两校区部门工作。第六条： 副部长 协助部长开展工作,主管本校区相关事务的管理，担任事务机动组长 副部长 管理部门经费，材料部员资料以及部门活动资料，担任活动宣传文讯组组长 副部长 管理部内人员协调和细节工作安排，担任外联组组长屏峰校区总负责人 统一指导屏峰校区生活部，加大两校区的合作力度，并协助部门开展工作。第七条： 活动策划组 活动策划书

12、的起草；活动的整体安排 活动宣传文讯组活动宣传横幅、活动宣传海报制作；活动前在校内、精弘等上发布活动信息；活动开展前两天通知团学会宣传部拍照；活动中负责拍照;活动结束后在校内、精弘上发布活动情况及照片。活动结束后总结；活动通讯稿；本次活动的所有资料整理。 事务机动组 场地申请,物品借还；活动道具购买；关注活动天气；活动中协调及配合各各小组工作；相关活动飞信宣传；部内人员签到考评外联组 必要时进行相关的外联活动，具体事宜视情况而定。第四章 工作流程第八条： 活动安排流 程 部长副部长或部员介绍活动设想以及和合作方初步交涉的内容 活动策划组在例会上记录讨论内容 整理出活动策划初稿 上交部长审阅 副

13、部长将策划初稿发给各所有成员邮箱 所有成员下载并提出宝贵意见 活动策划组根据部员意见再次修改 上交部长审阅 审阅通过确定终稿 副部将策划终稿发到QQ群和公共邮箱 活动策划完成。 宣 传（在策划的同时就开始构思）活动宣传组根据本次活动构思宣传思路（横幅、海报、宣传板、宣传单、校内精弘、校电视台、媒体等） 做出初版 上交部长、副部长审阅 部长、副部长修改 终稿确定 制作宣传品。活动开展（各小组各司其职）活动的文讯工作、经验总结、资料整理第四章 附 则第九条：此办法自2015年9月起生效。第十条：本办法为暂行办法，如有不当之处敬请指出。第十一条：本办法只是按照部门性质而定，在实际开展活动中，视情况灵活变动。第十五条：本办法最终解释权归浙江工业大学材料学院生活部。材料学院生活部二零一五年九月一日浙江工业大学材料学院生活部班级期末考评制度第一章 总 则第一条：为了贯彻部门发展规划，规范部门对班级期末考评工作，维护考评的公平性，同时为本部门构建由条理的活动框架，特定下以下条例。第二章 细 则第二条：适用于浙江工业大学材料学院生活部档案资料存档制度的原则下保存各班的各寝室平时卫生检查及精神风貌资料。期末由部门进行统计并制定出量化表。第三条：打分依据各学期所发通知及统计结果为准，严禁擅自加减