中 国 矿 业 大 学学 分 制 学 籍 管 理 规 定 - 徐海学院

1、中国矿业大学徐海学院学籍管理规定（试行）根据原国家教委普通高等学院学生管理规定和江苏省普通高等学院学分制管理若干问题的暂行规定，结合本院实际情况，对我院全日制本科学生学籍管理作如下规定。 一、 新生入学 第一条 按照国家招生规定由我院录取的新生，必须持我院入学通知书和学院规定的有关证件，按照入学通知书的要求和规定的日期到院办理报到手续。因故不能按期报到者，应写信并附原单位或所在的街道、乡镇证明，向院招生办公室请假，假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期两周不报到者，除因不可抗拒等正当事由外，视为放弃入学资格。 第二条 新生入学后，学院按照国家规定在三个月内进行复查。复查合格后予以注册，取得学

2、籍，并发给学生证。复查不符合招生条件者，依据不同情况，分别予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、循私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍，予以退回。情节恶劣的，报请有关部门查究。 第三条 新生进行体检复查发现患有疾病者，经校医院(或上级医院)诊断，证明病情在短期内经过治疗可以达到健康标准的，由本人申请，经教务部批准，准许保留入学资格一年，并应于通知之日起一周内办理离院手续，回家或回原单位治疗，户口回原籍。逾期不办理离院手续，即取消入学资格。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生待遇，医疗费自理。保留入学资格期间经治疗康复者，必须在下一学年开学以前，向我院招生办公室书面申请入学，并附县级以上

3、医院诊断证明，经校医院复查合格者，随同下一届新生重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。二、 注册与考勤 第四条 在校生注册 1.注册是学生取得学籍必须履行的手续，每学期开学的第一周内，学生应办理缴费、注册手续，以取得本学期的学习资格。 2.学生注册时，必须先到财务部门缴清有关费用，再持本人学生证及有关缴费收据到学院教务部办理注册手续。经办人员在学生证上加盖注册印章，进行网上注册后，学生取得学籍。 3.学生因病等不可抗拒正当事由不能如期注册的，必须事先书面向辅导员请假，并提供有关证明，经主管教学院长同意后，报教务部备案，方可延期一周注册。未经请假或请假未获批准一周不注

4、册的，按旷课论处，两周不注册的，按自动退学处理。 4.学生因经济困难不能如期注册的，经本人申请，学院批准，可以延期注册并参加学习，但最迟应在学期结束前交清所欠费用进行注册，否则，所学课程学分不予承认。5没有注册的学生，不具有中国矿业大学徐海学院学生学籍，不能进入选课系统，不能进行正常学习，不能参加考试。 6学生证遗失者，注册时须出示本人身份证或相关证件，经办人员将其情况记录在案。待学生证补办后，再加盖注册章。 7休学、停学学生经批准复学后，按学院规定的日期到学院办理复学注册手续。 第五条 已经注册的学生，在院学习期间，凡未经批准免修、免听者必须按规定参加教学计划的各个教学环节和学院统一安排、组

5、织的各项活动。因病、因事不能按时参加者，必须履行请假手续(病假要有校医院证明)，否则以旷课论处。1学生请病、事假审批权限 （1）请假三天以内由辅导员审核批准，报学院教务部备案；（2）请假三天及以上、一周以内的由辅导员审核，教务部批准并备案；（3）请假一周及以上、两周以内的由辅导员审核，教务部批准，主管教学副院长签字同意后，报教务部备案；（4）请假二周及以上、一学期四分之一以内的由辅导员审核，教务部批准，院长签字同意后，报教务部备案；（5）请假占一学期四分之一以上者，需到教务部办理休学手续。2学生请假期满，必须按期向辅导员销假，报教务部备案。如需延长假期的，必须重新履行请假手续。3凡未经请假,或

6、请假未获批准而擅自离校，或请假超过假期未返校者，均以旷课论处。旷课一天，上课学时超过四学时的，按实际上课时间计算，不足四学时的，按四学时计算。 4对旷课的学生视情节轻重，分别给予以下纪律处分：(1)一学期中，旷课累计达10-19学时者，给予警告处分； (2)一学期中，旷课累计达20-29学时者，给予严重警告处分； (3)一学期中，旷课累计达30-39学时者，给予记过处分； (4)一学期中，旷课累计达40-49学时者，给予留院察看处分；(5)一学期中，旷课累计达50学时以上(含50学时)者，视为放弃学籍，按自动退学处理。5上课(包括实验、实习、劳动、军训等)不得迟到。迟到五分钟以下累计五次者以旷

7、课1学时计。迟到五分钟以上者，按旷课论处。 第六条 学生实习期间，请假时间超过四分之一者，不能取得实习学分。 三、转专业与转学第七条 学生入学后有下列情况者，可以申请转专业、转学：1.个别学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学院指定的医疗单位检查证明不能在原专业学习，但尚能在本院其他专业学习者； 2.因专业调整或停办，原专业休学、停学期满的复学学生、保留入学资格的新生或因特殊困难中断学习的复学学生等，可转入本院其他相近专业学习； 3.经学院认可，学生确有某种特殊困难，不转专业或不转学则无法继续学习者； 4.根据毕业生就业形势和社会对人才需求情况的发展变化，必要时学院可以调整部分学生的专业。 第

8、八条 有下列情况之一者，不予考虑转专业、转学： 1.本科三年级（含三年级）以上者； 2.其它不符合转专业、转学条件者。 第九条 学生转专业由本人向学院申请，并填写转专业审批表，交验相关证明材料，然后按以下办法办理： 1.由学院教务部审核，经学生工作领导小组同意，主管院长签字批准；2.学生转专业的手续，一般应在每学年开学前办理完毕。四、 休学、停学与复学 第十条 学生有下列情况之一者，应予休学： 1.因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时四分之一以上者； 2.一学期请假需超过该学期四分之一者； 3.因某种特殊原因，本人申请经批准者或学院认为必须休学者。第十一条 休学学生需向教务部提出

9、书面申请，填写休学审批表经审核，报主管院长批准后到教务部办理休学手续，发给休学证明。休学一般以一年为期(因病经学院批准，可连续休学二年)，累计不得超过两年。休学期间不能参加学校组织的各项教学活动，学生自动申请休学在每学期开学两周内办理。 第十二条 休学学生的有关问题，按照下列规定办理： 1.学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇；2.因病休学的学生，应回家疗养，休学期间医疗费用自理。符合学生团体理赔条件的，由学生本人申请，向保险公司申请理赔； 3.学生休学回家，往返路费自理； 4.符合试读、退学条件者必须试读、退学，不允许休学；5.休学学生保留学籍、户口不变，休学学生需要办理审批手续，休学学生

10、在休学批准之日起一周内到学院教务部办理离校手续，逾期不办理按自动退学处理。第十三条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，可保留其学籍至退役后一年。第十四条 学生复学按下列规定办理： 1.学生休学或停学期满,应于开学前两天到教务部办理复学手续(不得在学期中途申请复学)； 2.因伤、因病休学的学生，复学时必须提供县级以上医院恢复健康诊断证明；因病休学的学生，到学校校医院复查合格后，方可办理复学手续；3.同意复学的学生持教务部发给的复学通知单到学院办理注册手续，恢复学习； 4.经批准休学或停学的学生逾期不申请复学者、在休学或停学期间有严重违法乱纪行为者，取消学籍；5.休学或停学的学

11、生复学时按学院有关收费标准交纳各项费用。五、 试读与退学第十五条 学生因以下原因应予试读：学生不及格课程累计达30个学分及以上且低于45个学分（不含45学分）者，本应予以退学。但是，如果学生本人不愿退学，在征得学生家长同意后，可以由学生本人提出申请，经学院同意，进行试读，试读期为一年。学生在校期间只能试读一次。试读于每学年初开学两周内办理。应届毕业生不再进行试读。第十六条 学生因以下原因应予退学：1.自动申请退学者； 2.在规定期限内不办理注册手续者而又无正当事由者； 3.学年末不及格课程累计达45个学分及以上者；4.试读结束后，不及格课程仍达到15个学分及以上者；5.已达到休学（停学）期限的

12、学生经学院复查，不符合复学条件者；6.因病需休学而不休学者； 7.经过指定医院确诊，患有精神病、癫痫、麻风等疾病者； 8.意外伤残不能再坚持学习者； 9.在院学习期间出现两次考试作弊或作弊情节严重者；10.在院学习期间擅自结婚者； 11.按照院纪院规其他需要退学者。第十七条 退学学生，由学生本人填写中国矿业大学徐海学院退学审批表，经学生工作领导小组讨论，报主管院长批准后，予以退学，对退学的学生，学院出具退学决定书，退学决定书由学院送达学生本人，并由学生本人在退学决定送达通知书上签字，学生拒绝签字或因特殊情况无法送达本人的，由三名及以上退学决定送达人员（学院领导、辅导员、学生代表）将送达情况记录

13、在案，同时在校内发布公告。第十八条 学生退学的善后问题,根据原国家教委学籍管理规定,按下列办法办理：1.因各种原因退学的学生，必须在退学通知送达或公告之日起5个工作日内办理退学手续离校，档案、户口退回家庭户籍所在地，入学前为在职职工的，由原单位接收；2.经确诊为精神病等不符合体检标准之退学者,由家长或抚养人负责领回； 3.退学学生由教务部发给退学证明，所修学分达到教学计划规定毕业学分的25及以上者发给肄业证书，未经学院批准,擅自离院的学生不发给肄业证书；4.取消学籍或退学的学生，均不得申请复学。六、缓考、重修、毕业前补考、毕业设计（论文）资格认定第十九条 课程缓考1.学生在考试期间因急病、重病

14、或其它特殊原因不能参加考试时，必须在考前向教务部提出申请及相关证明，并填写中国矿业大学徐海学院缓考申请表经教务部审核、教学院长签署同意意见；中国矿业大学徐海学院缓考申请表一式二份，一份交学院教务部，一份由学生保存，未办缓考手续而缺考为旷考；2.课程缓考一般由学生本人办理，如因重病和其他原因自己办理确有困难者，可由其他人代办；3.学生凭中国矿业大学徐海学院缓考申请表到教务部办理考试手续；4.缓考者不得参加补考，必须参加普通班考试，成绩合格者，取得该门课程学分。第二十条 补考与重修1.必修课程考核成绩不及格者，学院给予一次补考机会，补考一般安排在开学二周内进行；2.旷考、补考不及格、考试作弊者，不

15、及格课程必须进行重修；3.申请重修课程的学生必须于每学期第3周、第4周到教务部提出申请，领取重修通知单，由教务部安排重修时间、地点，并负责通知任课教师，凡没有按规定要求办理重修手续者，该门课程的重修成绩一律不予认可。第二十一条 毕业前补考毕业前补考是指对应届毕业学生进行的课程补考。课程补考一般在每年的5月份进行，符合下列条件之一的应届毕业生可以参加毕业前补考：1.由于专业停办或隔年招生等原因，专业基础及专业课无法进行重修；2.学生在第六、七、八学期开设的课程中，无法进行重修者。符合毕业前补考条件的学生，必须于当年4月底前向学院教务部提出申请，对没有办理补考申请的学生一律不准参加毕业前补考。第二

16、十二条 毕业设计（论文）资格认定为保证毕业设计（论文）质量，学生应修完培养计划规定的课程并完成规定的实践环节，方可参加毕业设计。凡有下列情况之一者，不得参加毕业设计： 1.未修满培养计划规定课程达12学分以上（不含12学分）；2.未取得培养计划规定的实践环节（除毕业设计（论文）外）学分者。七、延长学制 第二十三条 延长学制满足下列条件之一者，在学院规定的最长年限内，可以申请延长学习年限：1.已修读完培养计划规定的全部内容，不及格课程及实践环节学分在20（含20）学分及以上且低于30学分（不含30学分）者；2.自愿申请延长学习年限者；3.延长学习年限最迟于毕业答辩结束后两个工作日内办理结束，过时

17、不再办理。满足条件1而没有在规定的时间内申请延长学习年限或不及格课程及实践环节累计达30（含30）学分及以者，予以退学；4.第1、2条延长学制者必须在毕业前一学期提出申请。 八、毕业、结业、肄业第二十四条 毕业 具有正式学籍的学生，德、智、体合格，修满教学计划规定的全部学分，准予毕业，发给毕业证书。本科学生达到学士学位条件的，授予学士学位，发给学士学位证书。第二十五条 结业1.已修读完培养计划规定的全部内容，不及格课程及实践环节学分在20学分以内（不含20）者，作结业处理，发给结业证书；2.留校察看未解除者，作结业处理，发给结业证书；3.发给结业证书的学生,可在取得结业证书后次年三月初向学校提出补考和毕业答辩申请。结业生补考、毕业答辩只安排一次，补考一般安排在五月中旬，毕业答辩一般安排在6月份，经补考及格和毕业答辩及格者可换发毕业证书，符合学士学位授予条件的，授予学士学位，发学士学位证书。补考、毕业答辩不及格或者逾期不申请补考和毕业答辩者不予换发毕业证书和补发学士学位证书；4.结业生换发毕业证书的时间及补发学士学位证书时间为补考当年应届毕业生发证时间。第二十六条 肄业对在院期间因各种原因批准退学的学生,凡取得了培养计划规定