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文档简介
1、股份公司 质量索赔规程1 目的为了控制质量成本,明确质量责任,特制订质量索赔规程。2 适用范围本规程适用于用户(主机厂)对公司提供的产品因产品质量问题或产品质量 达不到规定要求而产生的索赔。本规程同样适用公司内部分厂(部门)之间因产品(零件)质量问题而产生 的索赔。3 职责3.1 质量管理部门负责公司内外部质量索赔责任的确认。3.2 销售部门、采供部门、生产管理部门、技术中心、财务部门、各分厂、 部门,按各自的职责范围,保证索赔的实施。4 工作程序4.1 用户(主机厂)因批量质量问题或重大质量事故提出的索赔。4.1.1 用户(主机厂)因批量质量问题或重大质量事故提出的索赔,由销售 部归口调查其
2、实物质量现状和索赔处理情况;经确认后由销售部门填写质量 信息反馈单和提供索赔凭证,明确数量、型号、金额报质量部门。4.1.2 质量管理部门按规定确认索赔责任后,以书面形式传递给有关部门, 若质量问题涉及到供方单位时,由公司供方归口管理部门将责任确认书面意 见通知借方单位,并由财务部门根据处理意见直接在货款中扣除,销售部门 与财务部门进行结算执行。4.2 公司内部分厂之间的索赔4.2.1 公司内部分厂之间因不合格品而产生的索赔,由质量管理部门确认索 赔责任,并以书面形式传递给有关部门(如不合格品通知单) ,分厂成本统计 员进行统计索赔结算由索赔提出部门核算员与财务部门门结算执行。对于涉 及供方单
3、位的索赔,由归口部门通知供方单位,并由财务部门根据处理意见 直接在货款中扣除。4.2.3 让步接收、零(部)件(产品)在后续工序(用户)造成经济损失的 由让步接收申请部门承担索赔责任。4.2.4 工装、夹具、刀具、模具等不合格,工具制造部门负责退赔工装、夹 具等制造费用,零件废损等由加工产品单位负责 4.2.5 零部件办理产品让步 接收手续的,价格下浮 20%;办理工艺让步接收手续的,价格下浮 10%。4.2.6 装配部装、总装及试验中因总装件、部装件报废,在拆装过程不能避 免的因素引起的零件和附件报废损失(不含可拆装而不拆的零件) ,均由检验 员确认并开具不合格品通知单,由统计员纳入废品统计,财务部门核算执行。4.3 索赔仲裁4.3.1 质量索赔出现争议,可向公司仲裁委员会申请仲裁,仲裁委员会裁决 为最终裁决。4.3.2 申请索赔时,申请单位在提交索赔申请书时同时提交仲裁费200 元。4.4 索赔凭证:索赔分类提出索赔部门索赔凭证1、用户(主机厂)提出索赔1.1销售部(处)1.1.1质量信息反馈单(含提出索赔项)。1.1.2附件:赔偿单、结算单2、公司内部分厂提出索 赔2.1质量问题发现部门2.1.1质量信息反馈单(含提出索赔项)。2.1.2附件:不合格品通 知单(或理
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