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1、爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有 如何创建及运用单位如何创建及运用单位“科研在科研在线线此文档最后更新于2019/11/22爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有课程目的课程目的本课程终了后,他将了解创建“科研在线的流程如何注册“科研在线帐户如何填写单位部门及人员信息如何搜集成果与指派认领如何维护与管理单位成果爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有创建及运用单位创建及运用单位“科研在线的流程科研在线的流程注册部门数据初始化人员数据初始化成果搜集与指派认领成果管理与统计报表爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有爱
2、瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有 第一步、单位注册第一步、单位注册爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有1.1 1.1 访问科研之友访问科研之友scholarmatescholarmate访问科研之友scholarmate,点击“机构用户的“立刻参与链接开场注册。爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有填写单位注册信息,点击【提交】按钮提交。注册后,“科研在线系统管理员将收到单位注册信息,然后联络单位联络人。1.2 1.2 填写单位注册信息填写单位注册信息爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有经过审核后约需一至两个任务天,单位联络人可到注册的电子邮箱查看由“科
3、研在线发出的电邮,然后访问邮件内的链接进入系统。1.3 1.3 查看胜利注册邮件查看胜利注册邮件爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有输入提供的登录帐户名和本人设置的密码,再点击【登录】按钮登录“科研在线。1.4 1.4 登录登录“科研在线科研在线爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有第二步、单位部门初始化第二步、单位部门初始化爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有单位管理员登录“科研在线后,在“单位管理菜单下,选择“部门管理部门导入功能。点击“下载Excel模版链接,离线填写部门相关信息,然后点击【阅读】按钮上传已填写的E
4、xcel文件,点击【导入】按钮导入部门信息。2.1 Excel2.1 Excel批量导入部门批量导入部门爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有在“单位管理菜单下,选择“部门管理 添加部门功能。填写部门称号信息后,点击【添加部门】按钮添加部门。2.2 2.2 在线添加部门在线添加部门爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有 第三步、人员初始化第三步、人员初始化爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有3.1 Excel3.1 Excel批量导入人员批量导入人员在“单位管理菜单下,选择“人员管理 导入人员功能。选择需求导入人员的部门,
5、点击【下载模板】。离线填写人员相关信息,然后点击【阅读】按钮上传已填写的Excel文件,点击【导入】按钮导入人员信息。爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有在“单位管理菜单下,选择“人员管理 添加人员功能。填写人员信息后,点击【添加】按钮添加人员。3.2 3.2 在线添加人员在线添加人员爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有第四步、成果搜集与指派认领第四步、成果搜集与指派认领爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有4.1 4.1 在线检索导入成果在线检索导入成果4.1.1 选择文献库4.1.2 选择成果4.1.3 选择成果类别
6、爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有4.1.1 4.1.1 选择文献库选择文献库在“科研成果菜单下选择“检索成果功能。从文献库菜单中选择需求查找的文献库 (一个或多个。默许情况下,任务/教育阅历为预填项,如有需求可以再输入其它检索条件比如,标题,发表年份等,点击【检索】按钮开场检索。爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有4.1.2 4.1.2 选择成果选择成果点击不同文献库称号查看检索结果,选择您想要导入的成果,点击【导入】按钮导入成果。 爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有从成果列表的类别下拉菜单项选择择成果类别,点击【保管】按钮进展保管。4.1.3 4.1.3
7、选择成果类别选择成果类别爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有4.2 4.2 指派成果指派成果4.2.1 指派成果4.2.2 设置认领人员4.2.3 发送成果认领邮件4.2.4 科研人员查看成果认领邮件爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有4.2.1 4.2.1 指派成果指派成果在“科研成果菜单下选择“机构成果 指派成果功能。单位管理员可以手工设置认领人员。选择一条成果后,点击【设置认领人员】按钮对成果的人员指派进展调整。爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有在“设置认领人员栏选择作者姓名,点击【封锁】按钮完成设置。4.2.2 4.2.2 设置认领人员设置认领人员爱瑞思
8、软件(深圳)有限公司 2010 版权所有4.2.3 4.2.3 发送成果认领邮件发送成果认领邮件完成人员指派的成果,单位管理员可发送认领邮件,通知科研人员确认其成果。在“科研成果菜单下选择“机构成果 发送认领邮件功能,选择人员后点击【发送认领通知】按钮。爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有4.2.4 4.2.4 科研人员查看成果认领邮件科研人员查看成果认领邮件科研人员收到认领邮件后,访问邮件中链接,进入“成果确认功能查对待认领的个人成果, 并进展确认。爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有 第五步、成果维护与管理第五步、成果维护与管理爱瑞思软件(深圳)有限公司 2010 版权所有5.1 5.1 成果维护与管理成果维护与管理在“科研成果菜单下选择“机构成果功能。可以经过“检索功能挑选成果,选择一条成果后点击【修正】或【删除】按钮对成果信息进展维护。爱瑞思软件(深圳)有限公司
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