安全生产档案管理制度

1、整理文档安全生产档案管理制度1、管理职责a.公司安全科负责标准化系统文件的管理工作（即制定、沟通、 培训I、考核、评审、修改）。b.总经理负责标准化系统文件中安全标准化手册、安全生产责任 制、安全生产规章制度的批准及发布。c.安全副总经理（公司安全负责人）负责标准化系统其他文件的 审批。d.办公室负责理标准化系统文件的保存、发放。2、标准化系统文件分类及编号（1）标准化系统文件分类标准化系统文件简称“标准化文件”包括：资质文件、外来文件、 内部运行文件（人员、设备设施档案、支撑文件及其他内部运行文件 资料）。a.资质文件企业营业执照；企业安全生产许可证；采矿许可证等。b.外来文件i .法律、法

2、规、规章、标准及行业、上级主（监）管部门的规范、 规定、规程及其他要求；ii .认可文件（勘察、设计、评价及其审核的资料、资质证书；标 准化系统外部考评报告等）；iii .外来原件（设备设施说明书、合格证、质量证明书；法定监测、检测、检定、实验测试报告、表卡、记录；）；iv . “三同时”程序文件（立项、备案、可行性研究、设计、评价、 验收及其审核资料、资质证书等）。c.内部文件内部文件为：安全标准化手册；支撑文件。安全标准化手册是系统阐述企业标准化系统的综合性文件。支撑文件为标准化系统运行、管理使用的各种基础文件，其中安 全记录真实记录标准化系统运行中的数据、 活动、追踪、验证的实况。支撑文

3、件含：i .三项制度（安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程）；ii .应急救援预案；iii .台帐、安全记录、安全生产档案等。（2）标准化系统文件编号外来文件不编号。但应建有“外来文件台帐”，以明确其存放地点、保管人、及其更改情况。内部文件编号。文件编号由单位代号、文件类别（含分类别）、系统元素代号、顺序号4部分组成。a.安全标准化手册：WKBZSC 00001 ob.三项制度i .安全生产责任制：WKZRZD 00001 。ii .安全管理制度：WKGLZD 00 001 。iii .安全操作规程：WKCZGC 00001 。c.应急救援预案：WKYJYA00001 。d.支撑文件。i

4、 .台帐：WKZCTZ01(? 09)001 。ii .计划：WKZCJH 01(? 09)001 。iii . t己录：WKZCJL 01(? 09)001 。iv.跟踪验证：WKZCYZ 01(? 09)001 。v.其他文件WKZCQT 01(? 09)001 。(3)说明a.台账台账分人员、设备、物料、文件资料等的流水账。外来文件台账内容应设：文件类别、文件名称、单位、数量、编 制单位/日期、审核单位/日期、存放地点/时间、保存人等内容。b.安全记录安全记录应内容真实、准确、清晰，填写及时、签署完整，标识 明确、编号清晰，完整并真实记录相应过程，明确保存期限，并按期 限保存。安全记录包

5、括下列内容：i .事故调查报告。ii .标准化系统评价报告。iii .事故、事件记录。iv .职业卫生检查与健康监护记录。v .检查记录vi .检验监测记录vii .安全活动记录。viii .培训记录。ix .风险评价记录。x .纠正与预防行动记录。xi .应急演练记录。xii .任务观察记录。xiii .维护和校验记录c.安全生产档案安全生产档案一般指系统内部运行资料原件，包括下列内容i .合同；ii .计划；iii .任命书；iv .特种作业人员资质证书；v .指令整改令；vi .监检监测报告、证明书；vii .事故、事件调查报告；viii .承包商/供应商信息；ix .其他与安全生产有关

6、的原始文件。4、归档及保存a.除总经理特殊指定外，外来文件一般归办公室存档保存b.办公室在外来文件归档同时，应同时填写外来文件台账。c.外来文件更改、变化时，办公室应即更新最新版本，并同时在 台账上填写清楚。d.外来文件长期保存，更新替换的文件应按废弃文件程序处理， 并同时在台账上填写清楚。5、发放及借阅a.公司安全负责人确定标准化文件发放的单位及人员，由安全科通知办公室。b.办公室按通知要求实施发放，领用单位及个人应在文件发放 台账上签收。c.使用单位及人员应妥善保管文件，使用中不得折损、涂画。办公室方予更d.因各种原因造成文件毁损应报请安全科批准后，换。e.各单位及个人须借阅文件时，一般应在办公室阅读，须复印时 经安全科同意方准复印。f.入必须借出使用，应在办公室办理借阅手续，借阅人在借阅 登记表签字后方可拿走，并应在规定时间归还。6、修改与废弃a.文件因各种原因修改或更新后，应即将最新版本归档保存，办 公室同时应更新台帐。b.以安全科更新文件下发通知，办公室