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文档简介
1、上海三盛宏业投资集团上海荟信企业管理有限公司文件荟信字(2011)143号签 发:周健民关于启用OA系统工作日志模块的通知各部门、单位:为进一步加强员工目标计划管理,有效管理、审核、查询员工日志,经研究,决定启用OA系统工作日志模块,现将有关事宜通知如下:一、自8月2日(周二)起,OA系统主页“待办事宜”区域下面将新增“工作日志”区域,各单位管理员要在8月3日(周三)前完成“工作日志审批角色”相关设置工作,集团总部及各单位各级员工自8月4日(周四)起可通过“工作日志”区域创建或审核工作日志,具体操作方法详见附件一。二、集团各级员工要严格按照集团关于员工日志的有关规定,每日认真填写员工每日工作待
2、办记录单(即:员工日志)。(格式详见附件二),并于每个工作日下班前通过“工作日志”模块上报给直属上级领导。三、直属上级领导每日要对员工今日工作完成情况和明日工作安排进行检查和审核,并对工作分工进行合理调整,实时调整下属的工作强度和饱和度,提高工作效率。四、集团相关职能部门将通过OA系统对员工日志填写上报情况进行不定期抽查,并作为各部门、单位月度考核中工作任务目标达成率的重要基础资料。若发现未按规定进行工作日志填报的,将按员工奖惩办法进行相应处罚。各部门、单位在具体操作过程中若存在疑问,可向总部办公室卢益咨询,电话:021-676358001106。特此通知附:1工作日志操作说明2、员工每日工作
3、待办记录单上海三盛宏业投资集团上海荟信企业管理有限公司二O一一年八月一日主题词:办公自动化; 日志; 启用; 通知打 印:沈 婷 拟 稿、校 对:卢益 份 数:2份三盛宏业办公室 2011年08月02日印发附件一工作日志操作说明一、工作日志创建和审批1、工作日志创建和提交进入OA系统,在OA主页上有一个工作日志区域,点击“创建工作日志”按钮。在新增工作日志界面中,完成标题、日期、部门等信息填写后再将拟好的工作日志直接以附件形式上传。完成所有表单信息填写后按提交按钮后,选择直属上级领导直接提交即完成工作日志创建提交工作。2、工作日志审批直属上级领导进入OA系统,在工作日志区域,可直接点击处理下属提交的工作日志。二、工作日志审批角色设置(供各单位OA管理员使用)各级员工使用工作日志前,各单位OA管理员必须先完成本单位工作日志审批角色设置工作。进入OA系统,在OA主页上有一个工作日志区域,点击“更多日志”按钮。在弹出的界面中点击“设置审批角色”按钮。在“设定审批角色”窗口中,选择所在公司,从该公司的所有角色中选择出具有审批权限的角色,选择方法:双击角色名称,可将角色加入到右边的列表框中。选择好所有角色后,点击“保存”,最后点击右上角的关闭图标。设定完成后,第二
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