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文档简介
1、公司危机管理制度第一条为了降低危机对企业的损害程度,减少企业的损失,维护与社会公众的良好关系,特制订本制度。第二条本制度适用于公司各部门。第三条危机事件包括:(一)重大工伤事故。(二)天灾人祸或不可抗力事件(失火、水灾、地震、职业病)(三)突发性企业危机(兼并、收购、破产)。(四)公司产品或信誉危机。(五)其他重大事件(环保、罢工)。第四条危机对应方案的准备工作;( 一)明确对危机的态度。( 二)组建危机管理小组。( 三)分析公司潜在的危机形态。( 四)制订预防危机的各种对策。(六)组建危机控制和检查专案小组。( 7) 确定可能受到危机影响的公众。(八)为最大限度减少危机对公司信誉的破坏,建立
2、有效的传播渠道。(九)把有关计划落实成文字。(十)按照有关计划进行不断地预演。(十一)为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,平时应对有关员工进行培训。第五条公司日常或事后成立一个应付危机的基本委员会,由安保、工程、人事、公关、行政部门经理组成。委员会经常性交换信息、资料,保持应付突发事件的准备状态。以安保人员为主体,组织救援队,进行经常性的针对不同事故的演习,保持应付突发事件的就绪状态。第六条危机应对一般措施:( 8) 在危机发生时,以最快的速度建立危机控制中心,充分利用受过训练的高级人员,以实施控制和管理危机的计划。( 9) 使新闻办公室不断了解危机处理的进展情况。(三)设立热线电话,以
3、应付危机期间外界打来的各种电话,选择经过训练的人员负责接听热线电话。(四)了解所在地公众,倾听他们的意见,并确保公司能了解公众的情绪。(五)邀请公正、权威的机构帮助解决危机,以协助公司保持在所在地公众中的信任度。第七条火警事故处理:(一)白天发生时,迅速通知总机。晚上发生时,迅速通知值班保安,并迅速拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭,火速拨打电话119。(二)用广播呼叫消防委员会成员集结,发挥消防编组功能,按平时演习的方法进行。(三)疏散组人员指导员工向安全地区有组织地疏散。( 四)通知派出所协助交通管制事宜。( 五)警戒组人员高度警惕,严防趁火打劫者。( 六)火势熄灭后应清查人员及物品损
4、害情形.并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。第八条台风事故处理( 一)根据台风预报级数,若员工停止上班,则留下防护小姐人员。( 二)保安应巡查各个区域,关闭漏关的门窗和照明电源。( 三)将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内。( 四)注意接听员工电话,转达公司规定的事宜。( 五)须支援时,立即向防护小组成员通报。( 六)水灾:切断电源,将财物转移到楼上。第九条打架斗殴事故处理:( 一)迅速通知值班保安进行制止,将当事人交保安队长处理,如当事人不听制止,保安合力予以制止。( 二)有多人围观起哄时,将肇事双方带到其他地方处理,并疏散围观起哄人员。( 三)事态严重,保安合力都制止不住时,应立即
5、拨打11D报警。( 四)保安处理事件时,立场要公正,千万不可偏祖或加人其中一方。(五)若外来人员来公司滋事,应管制员工不得与其对打。(六)关闭大门及所有出入口,并通知所有保安人员集结,以防万(七)尽量劝说对方.以理服人。( 八)认清对方面貌、特征、人数,有无携带刀枪,车牌号码及滋事原因等。( 九)若事态难以控制,应立即报警。第十条打劫被盗事故处理:( 一)发现可疑人物,应与保安人员联系并监视。(二)发现公司物品被盗,及时通知保安,并保留被盗现场,由上级决定是否报案。第十一条员工急病或工伤事故处理:(一)上班时,立即通知总务部车辆调度人员安排司机。(二)下班后,应立即通知值班保安与舍监,联络司机
6、,送往医院0第十二条事后与业务往来单位的沟通工作:( 一)传递信息。尽快如实地传递信息。(二)传递对策。以书面的形式通报采取的对策。( 三)当面解释。如有必要,选派专门人员到各单位巡回解释。( 四)传达经过。事件处理过程中,应定期向各界公众传达处理经过。( 五)表示歉意。事件处理后,应用书面的形式表示诚恳的歉意。第十三条事后与消费者及其团体的沟通工作:( 一)疏通零售渠道。通过零售渠道向消费者发布说明事件简要情况的书面材料。( 二)疏通报纸广告渠道。如有必要,还应通过报纸登载广告,以公布事件经过、处理办法和今后的预防措施。( 三)热情接待消费者代表。这些人代表消费者,在新闻界很有发言权。因此,当其前来询问有关情况时,要热情接待,并慎重解答有关问题。第十四条公关危机处置注意事项:(一)不要多个声音对外发布消息。确切了解事故的真正原因后才可对外发布消息,不发布不确切的消息。(二)通告接待人员、接线员对付来访、来电询问的办法,并转告委员会。(三)不要作非正式声明或表态。(四)不要大事化小、小事化了或沉默回避问题。(五)不要在内部作无谓的争论,把责任推来推去,应以解决危机为主要目标。(六)始终鼓励公司员工士气。( 七)危机发生后要尽快地发布背景情况,表示公司所做的危机传播准备,公司正采取什么措施来弥补。( 八)在危机传播中,避免使用专业术语,应尽量使用
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