房地产制度管理--日常财务工作管理规范化范本_第1页
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文档简介

1、(二)日常财务工作管理规范化范本第一条 借款(1)员工因工作需要借款时,填写借款单,经各级主管领导加具意见,总经理批准后,由财务部办理借款,所有借款除差旅外,一律办理支票或汇票等。(2)办理借款流程:(3)借款单如下:(4)员工借款当月内(出差人员回公司后七天内)必须报清账目,交回余款。无故拖延时间不报者,按借款金额扣罚每日1%连同借款,于发放工资时扣除。第二条 报销(1)除差旅费的旅差补贴外,无论购买物品或报销费用,均需有与报销金额相符的正式发票。属购买物品的,还必须附有与发票的名称、规格、数量、金额相符的收料单或有验收人签收。(2)报销程序:(3)报销单:1)无发票的填写以下单据×

2、;×××房地产开发有限公司支付证明单 总号: 第 号科目: 年 月 日 分号: 字第 号续表主管上司: 部门经理: 副总经理: 总经理: 会计: 出纳: 经手人:2)有发票的在发票后盖下章填写(此章由财务部、人事行政部各掌握一枚)发票背面(4)所有借款单或报销单均应由财务部经理复核。(5)各部门必须严格控制各种费用的开支,力求少花钱多办事。(6)各部门必须在每月25日前向总经办递交次月的资金计划,包括差旅费、应酬费、业务费及办公费,由财务部核定后交总经理审批。(附资金计划表)。(7)费用支出标准、报销津贴及审批权限。1)旅差费的报销办事人员出差回来,必须填写旅差费

3、报销单,写明出差的原因、路程时间、天数、费用金额等,经部门负责人签字证实,交由财务部复核,副总经理审核、总经理审批。财会人员根据办事人旅差的路程及时间,按市面小巴价格给予报销,一般情况下,不得乘的士,如遇特殊情况,必须注明原因。差旅费报销标准:续表说明:两人出差同一地点以最高标准级别人员的标准报销住宿费,但不得双重报销。凡当天可以往返的地区,中餐可以按级别伙食补助,未经批准不作出差处理公事费用预借、报销定额审批权限:2)接待:因业务需要接待时,必须事前经批准方可接待。 总经理接待客人,按每人每餐120元。副总经理、总经理助理接待客人每人每餐100元。 经理接待客人按每人每餐80元。 其他员工接待客人按每人每餐30元。个别需要提高标准的要先向审批人申报。接待客人限定待客人数,一般每桌12人。 招待客人一次性金额在200元以下,一天金额在500元以下的,由部门经理审批,财务部经理审核;一次性金额在200元以上500元以下,一天金额在1000元以下的由副总经理、财务部经理审核;一次性金额在500元以上,一天金额在1000元以上的,由总经理审批。3)处理特殊关系,办理特别事情需要送礼,金额200元以下部门经理、财务部经理审批;2

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