第4章__管理文件与文件夹

1、 第4课 管理文件与文件夹w本课要点w具体要求w本章导读w上机练习本课要点w 文件与文件夹的基本操作w 文件与文件夹的管理具体要求w 认识文件与文件夹w 掌握文件与文件夹的新建、查看、复制和移动等基本操作w 掌握文件夹属性的设置方法本章导读w 对文件与文件夹的管理是Windows XP中非常重要的操作，如新建、打开、复制、粘贴和设置等操作，通过这些操作可以在计算机中方便地组织、查找或使用所需的文件与文件夹。n学生：在计算机中存放作业和学习资料等。n老师：存放教学资料和学生资料等文件。n公司职员：在不同的文件夹中分类存放公司资料。n老板：在计算机中以隐藏的方式存放商业机密文件。4.1文件与文件夹

2、的基本操作 w 计算机中的数据一般通过文件的形式表现，文件夹可以将这些文件分类保存起来。掌握文件/文件夹的基本操作是进一步学习计算机应用的必要条件。4.1文件与文件夹的基本操作w 4.1.1 知识讲解w 4.1.2 典型案例以缩略图方式显示文件夹内容 4.1.1 知识讲解 w 文件/文件夹的基本操作包括查看、新建、选择、删除、复制、移动以及重命名。可以从文件/文件夹的基本概念开始，一步一步地学习文件/文件夹的基本操作。 4.1.1 知识讲解w 1. 认识文件/文件夹w 2. 文件/文件夹的操作平台w 3. 查看文件/文件夹w 4. 新建文件/文件夹 w 5. 选定文件/文件夹 w 6. 删除文

3、件/文件夹 w 7. 复制和移动文件/文件夹 w 8. 重命名文件/文件夹 1. 认识文件/文件夹 w 计算机中有各种形式的文件和各种名称的文件夹，通过它们可以使计算机中存储的数据井井有条，维护管理起来轻松有序。1）认识文件 w 文件由文件名和文件属性（也称扩展名）两部分组成，两者之间用一个圆点（分隔符）分开。文件的内容可以是文件、图片、声音、应用程序或其他内容。文件名和扩展名是区分一个文件的标志，扩展名doc表示该文件为Word文档。1）认识文件w 在Windows中的文件包括一个图标和一个文件名，同一种类型的文件具有相同的图标。认识计算机中的文件同一种类型的文件文件图标文件名称2）认识文件

4、夹 w 文件夹与文件一样，由图标和名称两部分组成。文件夹也称“目录”，用于存放文件或下一级子文件夹。在Windows中双击某个文件夹图标，即可打开该文件夹查看其中的所有文件及子文件夹。w Windows系统中的文件夹都采用树型文件结构，硬盘像树的“根”，不同硬盘分区像树的不同“树干”，“树干”上的“树枝”是不同硬盘分区中的文件夹，“树枝”上的“叶”是一个个文件。同样，文件夹下面也可以还有文件和文件夹。计算机中文件与文件夹的关系磁盘D：驱动器文件文件文件子文件夹文件文件夹文件C：驱动器E：驱动器文件夹2. 文件/文件夹的操作平台 w 件/文件夹的操作都是在“我的电脑”和“资源管理器”中进行的。为

5、了方便地管理计算机中的文件，Windows XP操作系统将“我的电脑”和“资源管理器”两个管理文件的平台结合了起来。 1）【我的电脑】窗口 w 双击桌面上的【我的电脑】图标 ，在【我的电脑】窗口的【硬盘】栏显示了计算机中所有的磁盘分区。通过这些分区可以访问计算机上存储的所有文件与文件夹。双击某个磁盘图标即可打开该磁盘窗口。 【我的电脑】窗口 驱动器分区 2）资源管理器窗口w 在 按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令，或在【我的电脑】窗口中单击工具栏中的 按钮，均可打开资源管理器窗口。与【我的电脑】窗口不同之处，是左侧多了一个文件夹目录窗格，通过该窗格可以快捷地打开某个文

6、件夹进行查看。打开资源管理器文件夹目录窗格内容窗格2）资源管理器窗口w 在资源管理器窗口的文件夹目录窗格中有“桌面”、“我的文档”和“我的电脑”等内容，单击前面的 图标还可展开下一级目录。单击某个文件夹后，右侧窗口工作区就会显示该文件夹的内容。 在资源管理器中打开文件夹显示文件夹目录窗格中所选文件夹的内容3. 查看文件/文件夹 w 查看文件/文件夹，首先要将其从保存的路径中打开，可以用不同的显示方式来查看文件/文件夹。 1）打开文件/文件夹 w 在打开文件/文件夹之前，必须先知道需要打开的文件夹或文件所在的磁盘及子文件夹位置。打开文件夹/文件一般有以下两种方法：n打开【我的电脑】窗口，然后依次

7、双击相应的磁盘图标及下属文件夹图标，直到找到所需的文件。如果对某个文件执行了打开操作，将启动相应的应用程序显示该文件的内容。 1）打开文件/文件夹n在【我的电脑】窗口中，可通过在【地址栏】下拉列表框中选择文件所在的磁盘分区，再依次双击文件夹进行查找。w 某些文件可以使用多个应用程序打开，在需要打开的文件上单击鼠标右键打开快捷菜单，在【打开方式】子菜单中可选择应用程序来打开该文件。 选择文件的打开方式2）设置文件夹和文件的显示方式 w 在查看计算机中的文件时，某些文件夹中的图片文件图标会显示图片的内容，某些文件夹中的文件图标很大，某些文件夹中的文件图标较小因为文件夹显示设置不同，文件显示方式就有

8、所不同。w 在文件夹窗口中单击工具栏上的【查看】按钮 ，在弹出的下拉列表中提供了5种显示方式，在其中选择要设置的文件夹和文件显示方式。系统默认为“图标”显示方式。w 文件和文件夹的各种显示方式，读者可以根据自己的需要选择文件的显示方式。 4. 新建文件/文件夹 w 当需要创建新文件夹，或者创建某类新文件（例如纯文本文档、Word文档等）时，可采用如下操作步骤：在要创建文件夹或文件的位置（【我的电脑】窗口或桌面的空白处）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】命令，在子菜单中选择【文件夹】命令即可创建文件夹，选择其他选项可以新建相应的文件。 5. 选定文件/文件夹 w 要对文件/文件夹进行各

9、种操作，首先应选定该文件/文件夹。 1）选定单个文件/文件夹 w 用鼠标单击要选定的文件/文件夹，被选定的文件/文件夹以蓝底白字形式显示。若需取消选择，用鼠标单击一下被选定文件/文件夹外的任意位置，恢复未选定的状态。 2）选定一组相邻文件/文件夹 w 要选择多个相邻的文件/文件夹，将鼠标指针移动到要选定范围的一角，按住鼠标左键不放进行拖动，出现一个浅蓝色的半透明矩形框，当矩形框框选所有文件/文件夹后释放鼠标左键，即可选中所有矩形框内的文件/文件夹。3）选定一组连续的文件/文件夹 w 要选定多个连续的文件/文件夹，首先用鼠标左键单击第一个文件/文件夹，然后按住【Shift】键不放，再单击要选中的

10、最后一个文件/文件夹即可。 4）选定一组不相邻文件/文件夹 w 要选定一组不相邻文件/文件夹具体操作是：按住【Ctrl】键不放，然后单击想要选定的各个文件/文件夹即可。5）选定全部文件 w 选择【编辑】【全部选定】菜单命令，或按【Ctrl+A】键，可以选定当前窗口中的所有文件和文件夹。w 如果在选定全部文件时系统打开了一个提示对话框。表示该文件夹下有隐藏的文件，单击 按钮，即可连同被隐藏的文件一起选定。6. 删除文件/文件夹 w 可以将不需要的文件/文件夹删除，以释放更多硬盘空间供其他文件使用。 1）删除文件/文件夹到回收站 w 删除文件/文件夹的操作，实际上是将文件/文件夹暂时移动到桌面上的

11、【回收站】中。删除文件/文件夹主要有以下几种方法：n选中文件/文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。n选中文件/文件夹，然后按住鼠标左键不放将其拖动到桌面上的【回收站】图标 上，释放鼠标即可。n选中文件/文件夹，然后按【Delete】键。1）删除文件/文件夹到回收站n用上述方法删除文件/文件夹时，系统会提示是否确定删除该文件/文件夹。单击 按钮，确定删除，单击 按钮则放弃删除操作。n执行删除操作后，双击桌面上的【回收站】图标 ，在打开的【回收站】窗口中可看到被删除的文件/文件夹。 2）恢复被删除文件 w 要恢复放入【回收站】的文件和文件夹，先打开【回收站】窗口，选中要恢

12、复的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【还原】命令，可将其还原到被删除前的位置。3）永久删除文件 w 在【回收站】窗口中单击任务窗格中的 按钮，即可彻底删除【回收站】中的文件。如果只删除【回收站】的部分文件/文件夹，则可在窗口中选定要删除的文件/文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。7. 复制和移动文件/文件夹w 复制文件/文件夹是指为文件/文件夹在某个位置创建一个备份，而原位置的源文件/文件夹仍然保留；移动文件/文件夹是指将文件/文件夹从一个目录中移到另一个目录中。移动和复制文件/文件夹可以通过剪贴板和鼠标拖动两种方法进行。1）通过剪贴板移动和

13、复制文件/文件夹 w 通过剪贴板移动和复制文件/文件夹的具体操作如下：n1.选中要移动的文件/文件夹，选择【编辑】【剪切】（或【复制】）菜单命令，或按【Ctrl+X】（或【Ctrl+C】）键将其剪切（或复制）到Windows的剪贴板中。n2.目标文件夹，选择【编辑】【粘贴】菜单命令（或按【Ctrl+V】键），即可将剪贴板中的文件/文件夹粘贴到目标位置。2）通过鼠标拖动移动和复制文件/文件夹 w 通过鼠标拖动可以对文件/文件夹进行移动和复制操作。下面介绍如何在资源管理器窗口中通过鼠标拖动移动文件/文件夹，其具体操作如下：n1.在资源管理器窗口的目录区中展开目录树，然后单击源文件夹，并在内容区中选

14、中要移动的文件/文件夹。n2.在选中的文件/文件夹图标上按住鼠标左键不放，将其拖动到目录区中的目标文件夹图标上。n3.释放鼠标左键即可将选中的文件/文件夹移动到目标文件夹中。2）通过鼠标拖动移动和复制文件/文件夹w 复制文件/文件夹分两种情况：若源文件/文件夹与目标文件夹位于同一磁盘分区中，在拖动时按住【Ctrl】键即可；若源文件/文件夹与目标文件夹不在同一磁盘分区中，只需直接将源文件/文件夹拖动至目标文件夹即可。8. 重命名文件/文件夹 w 为了区别文件/文件夹，需要对每个文件/文件夹进行命名。当需要更改文件/文件夹名称时就要进行重命名操作，其具体步骤是：n1. 选定要重命名的文件/文件夹，

15、然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。n2. 此时要重命名的文件/文件夹图标下面的文字将反白显示，键入新的名称，完成后按【Enter】键即可。w 同一个文件夹中不允许存在相同的子文件夹名，也不允许出现文件名与扩展名都相同的文件。4.1.2 典型案例以缩略图方式显示文件夹内容 w 本案例将以“缩略图”的方式来显示文件/文件夹。以“缩略图”的方式来显示可以很直观地查看文件以及文件夹中的内容。w 操作思路：n1. 打开需要显示内容的窗口。n2. 单击工具栏中的【查看】按钮 ，在弹出的菜单中选择查看方式。操作步骤w 具体操作（请老师参照软件讲解）。案例小结w 设置文件/文件夹的显示方

16、式，在窗口中可以很直观地显示出来，如文件夹中有图片文件，可以使用“缩略图”的方式来显示。也可以根据自己的需要对文件/文件夹进行不同的显示方式设置。4.2 文件/文件夹的管理 w 在计算机中有效地对文件/文件夹进行管理，可以将重要信息进行特殊处理，避免其他人查阅或修改，还可根据自己的使用习惯，个性化设置文件/文件夹。4.2 文件/文件夹的管理w 4.2.1 知识讲解w 4.2.2 典型案例隐藏文件夹 4.2.1 知识讲解w 对文件/文件夹的管理包括设置文件/文件夹的属性、搜索文件/文件夹、创建快捷方式以及设置文件/文件夹的工具选项。 4.2.1 知识讲解w 1. 设置文件/文件夹属性w 2. 搜

17、索文件/文件夹 w 3. 设置文件/文件夹选项 1. 设置文件/文件夹属性 w 文件与文件夹的属性包括“只读”、“隐藏”和“存档”三种。对文件夹进行属性设置，该文件夹中的所有文件属性也相应地跟着改变。而对文件进行属性设置，只能将设置应用于所选文件。设置文件/文件夹属性的具体操作如下：1. 设置文件/文件夹属性n1.在文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令。n2.打开【属性】对话框，在【常规】选项卡下的【属性】栏中选中复选框，单击按钮。n3.在【确认属性更改】对话框中选中单选按钮。单击按钮，将该文件夹和文件夹下的子文件夹及子文件设为只读。1. 设置文件/文件夹属性n各个属性含义

18、如下。l只读：该文件/文件夹只能打开并阅读其内容，但不能修改该文件的内容，即修改后不能在当前位置进行保存。l隐藏：设置隐藏属性后这类文件将被隐藏起来，打开其所在文件夹内容窗口不会被看见。但可通过其他设置显示隐藏文件。l存档：不仅能打开该文件阅读，还可修改其内容并进行保存。2. 搜索文件/文件夹 w 计算机中有成千上万的文件和文件夹，查找一些不常用的文件/文件夹是很费时的，可以使用Widnows XP的搜索功能来搜索所需的文件/文件夹。w 在学习“搜索”功能之前先介绍一下通配符。通配符是指可以代表某一类字符的通用代表符，常用的通配符有两个：星号（*）和问号（？）。星号代表一个或多个字符，问号只能

19、代表一个字符。2. 搜索文件/文件夹n*.*：表示计算机中所有的文件夹和文件。n*.jpg：表示所有文件扩展名为jpg的文件。n?ss.doc：表示文件名为三位，且第一个字符任意，后两个字符为ss，文件类型为doc文档。2. 搜索文件/文件夹w 如要搜索计算机中所有扩展名为bmp的图片，其操作步骤如下：n1.单击 按钮，在打开的【开始】菜单中选择【搜索】命令，或者按【Win+F】键打开【搜索结果】窗口。n2.在左侧窗格中选择需要搜索的文件类型，这里单击 链接，这时任务窗格变成状态。n3.在【全部或部分文件名】文本框中输入“*.bmp”，在【在这里寻找】下拉列表框中选择搜索的范围，这里选择【本地

20、硬盘(C:;D:;E:;)】选项。2. 搜索文件/文件夹w 4. 单击 按钮，系统开始查找，并在右侧的窗口中显示出查找到的文件。这时，如果选择的查看方式为“详细信息”，便可查看到各个文件的位置、大小和修改日期等详细信息。w 5. 文件搜索结束后，任务窗格会显示搜索到的文件数量统计。此时，还可以修改搜索条件进行其他搜索。3. 设置文件/文件夹选项 w 打开文件夹窗口，选择【工具】【文件夹选项】菜单命令，打开【文件夹选项】窗口。这里有【常规】、【查看】、【文件类型】和【脱机文件】4个选项卡。下面将通过【常规】选项卡中的选项设置，讲解如何根据个人的使用习惯进行设置。1）【任务】栏 w 【任务】栏中有

21、两个单选按钮。 其中， 单选按钮是Windows XP的默认设置，其含义是在文件夹窗口左侧显示Windows XP新增的任务窗格。如果选 中 单选按钮，则不在文件夹窗口中显示任务窗格。 2）【浏览文件夹】栏w 浏览文件夹】栏中有两个单选按钮。 其中， 单选按钮是Windows XP的默认设置。如果选中 单选按钮，则在一个文件夹中双击子文件夹图标时，将在新的文件夹窗口中打开该子文件夹。3）【打开项目的方式】栏 w 【打开项目的方式】栏有两个单选按钮。其中， 单选按钮是Windows XP的默认设置。 如果选中 单选按钮，表示单击文件/文件夹将打开相应的窗口，同时其下的两个扩展单选按钮将被激活。3）【打开项目的方式】栏w 选中 单选按钮，表示给文件/文件夹名称加下划线； 选中 单选按钮，表示当鼠标光标指向文件/文件夹时才给文件/文件夹名称加下划线。4.2.2 典型案例隐藏文件夹 w 为了不让计算机中的一些私人文件显示出来，可以将文件夹隐藏。本案例主要讲解隐藏“我的日记”文件夹的操作。在操作过程中