对秘书工作的建议

1、对秘书工作的建议说起秘书大家就心里偷偷地在想着那不正值的关系，今日想跟你们将的是关于秘书那些辛劳的故事，下面是小编为你收拾的对秘书工作的建议，希翼对你实用!对秘书工作的建议秘书工作事情繁杂，考验和挑战共在，压力与幻想共存，对我们自身的能力和心态都有比较高的要求。20xx年开头，我自己自立试探从事一所县城高中的校长秘书工作，后来结合读书和与前辈、伴侣、同事的沟通，总结几点看法作为大家的参考：1、接触一下全面介绍秘书工作的课件或教材，对于秘书工作的内容、能力要求有一个前期的、较为全面的、系统的认识和掌握。2、养成缜密的思维习惯和整洁利落、不差秋毫的工作作风，在工作详情、品质上对自己严格要求。一方面

2、提高自己的执行力，一方面要学会能将一切了然于胸，独挡一面。3、多观看、多记录、多咨询、多总结，养成写工作日志的习惯。4、多充电，多读书，不断涉及管理、口才、礼仪、历史、行业学问、写作、商业等，让自己的头脑丰盛，让自己练就在纷繁芜杂的网络海洋和信息爆炸中寻觅自己需要的材料的能力和技巧。(这也需要一些信息自愿检索的技巧和办法)。5、长袖善舞，和上下级领导、同事协同作战，口才好一点。假如口才不好，可以用勤快和微笑来拉近距离，增加相信。6、不断提高应用操作办公设备的能力和技巧，尤其是电脑。7、有时光多看人民日报，掌握时代旋律和全局思维。8、培养耐挫力，熬炼加班熬夜写材料的定力和耐力。9、保持积极的心态

3、和良好的饮食作息习惯。惟独好的身体，扎实的脚步，才干点滴实现幻想的腾飞!秘书的工作主要内容是?秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。一、秘书应是领导的助手，帮助领导支配并催促日常工作。如：支配会议，领导的日程支配，支配接待计划二、秘书要不断提高工作能力，能娴熟起草、写作文件，有扎实的中文水平。按照不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。三、秘书也是领导的参谋，帮助领导收集资料、参加一些事宜的思量，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题帮助领导做决策。四、处理文件。收、发文件，文件存档等。五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能娴熟操作现代办公设备、有内含、保守密秘。办公室

4、行政秘书工作内容与责任a、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度根据适当的格式精确的未来自以下各个方面的命令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;收拾和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;b、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地协助来电话者和来访者;回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;接待来访者，提供信息或挺直将客人引到相应的办公室或个

5、人处;作为仆人在客人等待期间提供暂时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度c、方案支配 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的支配;对工作日程举行支配;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好预备;帮助举行年度会议的支配;为保证在职培训方案的实施等等总经理的秘书：1、负责帮助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;2、负责总经理日常工作日程支配;3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;4、负责总经理商务旅行的各项预备工作;5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽;6、负责接待总

6、经理客人来访;7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;8、完成上级交付的其它任务办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的聘请录取、培训教导、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，天天定时开机接收文件;做好信息收集

7、及报送工作。八、负责本单位办公用品的选购和供给工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。董事长秘书的工作职责挺直上级：文秘科间接上级：董事长岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限：受董事长托付，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任：对所担当的工作全面负责主要职责：负责召集董事会议;负责董事会议的记录;负责公司印章、法人章的管理;负责董事会会议筹备、通知;负责会议材料的收拾、存档工作;负责会议资料的发放、收集;负责董事长来往信件的处理工作;做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作秘书人员接待工作的程

8、序(一) 接待工作可分为:视察接待,会议接待,参观接待,亊务接待. 视察接待,会议接待由院务办公室主任或分管副主任负责,参观接待和亊务接待普通由院务办公室其他人员负责. ?(二) 来宾到达前要做好如下环节的预备工作:?1.宾客的基本状况:単位,姓名,职务,性别,民族,人数,来访目的和要求,抵达时光,抵达方式,日程支配;?2.准时报吿主管院领导,听取领导对接待工作的看法;?3.制定接待方案,向主管主任报批,重要客人要向院领导报批;?4.协调有关部门落实接待方案. ?(三) 来宾到达后应做好以下服务工作:?1.接站;?2.按照客人详细状况支配住宿;?3.与宾客负责人协商活动日程支配,准时将结果报吿负责接待的领导;?4.按照客人特点协调有关部门做好各项活动支配;?5.随时征求客人看法,准时调节活动支配.