【财务培训讲义】ERP基础讲义录入操作指导

1、一、科目录入孫总ffttASwa码在主控台上，选择系统设置-基础资料f 公共资料-科U,就可以 进入科H维护界面，在这里，可以对科H进行以下维护操作：麦壻0 駅务g 书劫QD心）夕3遵 闻 包！3 Z臾sM離5山琳程s "猫«中心点和诵功B aa羡鎖SV邇?«_j二«售理 二出口昶 二来为S邂 q心 4远 Q9X6rtw:咒证宇L 什s*位 rtJi方式Efiarr 台#fQlr氏SS（y JE«a）文椁电 燧Q!B曹h今0 U 3 -II® SX!怖引出eSQ!）D :?宀 0 箫増Kii9dM'-mn3 Wv 楓g

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3、P保存'退出料目设S I移;K攻g I科g代码：|8»aew：1科目名称：1科S类別：1zJ叙肋囱；1二J外布核Jt;|（7核）zJ Jd厂期末调汇r*tr«rL计量单位厂血金聯魚晰:S鼻翻；1*1川r现金利目块省单位：12Jr tfi行科sr出日记账厂科目计JB厂现金价物aw；LQ %.科目商® 1r预算科目料目夷控就：1zJ为了提高用户录入科U的速度，我们提供了引入标准科U的功能。选择文件卜从模板中引入科日,打开“科目模板”界面。2. 选择引入科U的所属行业类型，然后单击【引入】，打开“引入科U” 界面，选择要引入的科U。如果要引入所有科U,则单击【全

4、选】即可。3. 单击【确定】，即可将用户选择的科U引入到系统中来。对引入的科U 可以根据悄况再进行修改。如果要修改某一科U,则先选中该科日，然后在菜单上选择编辑-科U属 性,或右击选择科U属性,或双击该科U,弹出“科u-修改”界面，输入 科U的修改内容，单击【保存】，如下图。币别新增私总«tt入毓珂在主控台上，选择系统设置f 基础资料f 公共资料f 币别,就可以 进入币别维护界面，在这里，可以对币别进行以下维护操作： 龙绒 駅铸6) «MQ0")夕*>A 闻 53更5M離5 3独S “滞9中心«力宣爲功B aa康统o ?功世tgaacg -彊产ac

5、& 一人力应-企业第以-甬业智世-松动两爲-gaacg - 爰邊g 3gt毅门-一遏会-t 1衣jpcw - 嗇和严-價Gag 一 戒本疑厂计s?<c贞 >产$Eiasii邇*zm耒欽役50用戶» asfiis3公芫氏«二»證吹«千6二倉衿背S二«皆理23岀a勰"为S邂J ft售皆5二SJ«52I=mmw ；、ffi别名称；溯迂军：折IT方式原丙X汇原ffi +汇覃金齢sm散；=本位帀三本位re 說囂囂需一 4 4 4 4 4 4 4 4 ' 口二科s rt别 忙率琢系字 计S*位 抹JI方式 世

6、位xf馭消 Ir固定汇率 4?C£S祁 q«e Eg进入如上图“币别一新在“基础资料-币别”界面，选择编辑卜新增币别, 增”界面，在界面内输入币别信息后点确定贾£攻说明必填攻C是f 否>币别代码表不货帀市别的代网，本系蜒使用3个字符萩不。逹议便用一般 惯例編码，如:RMB. HKD. VSD提醒:衽辐入货币祀码时尽 基不要使用 作,，符号，因为该符号在S是义报裘中已育特殊含 义，如栗使用该符号，那么在g定义报表中定义取数公式时可 能会瞬麻烦.昙币别名称表示貨币的名称刃1人民币、港市、靈元筹等。记呃卑在经讲业等发生时的记账汇率，期末调整汇兌狠益时系毓目 动按对

7、应期间的记账汇率折算，并调整汇兑揭益额度.折算方式本系轨可选择折算方法有直接汇率法和间接汇率法两种汇率折 算公式，用尸可根据实际懂况选择其中一种。系统默认为直接 汇率法-是金甑小数位皴指定帀别的稻确的小数位数J范围为：旷4。團定/浮功汇卑指疋巾另U是1£1疋i匚率迩是浮功汇準 > 用尸可根聒买除'睛呪选莽 其中一种。系飯默认为固定汇率。三. 新增计量单位组和计量单位在主控台上，选择系统设置-基础资料-公共资料-计量单位,就 可以进入计量单位维护界面，在这里，可以对计量单位进行以下维护操作：nen预龍 翩新引出 育徉 新増犀愕 禁用反葵用冊除祉改 审核核栩朋 AS单位嗣

8、年计虽单位” 口面积姐I确定© I取消© I'数埜疽止计S单位新増在菜单上选择编辑卜新增计量单位组,进入如上图所示“计量单位组一 新增”界面，在界面内输入计量单位组的名称。输入完毕后，单击【保存】.保 存新增计量单位组的资料。新增计量单位的操作是：1. 在“基础资料-计量单位"界面，选择编辑卜新增计量单位h进入 “计量单位一新增”界面。2. 在新增界面中输入计量单位的代码、名称和系数（系统默认新增计量单 位的系统为1）。3. 单击【保存】，保存新增计量单位的资料。0设置默认讣量单位的操作是:1. 如果该计量单位是当前计量单位组的第一个计量单位，那么系统会自

9、 动将该计量单位设为默认计量单位，该默认计量单位的系数系统会自动 更改1 （无论用户之前如何设置）。2. 默认计量单位是可以修改的。方法是：选择一个计量单位，选择编 辑卜设为默认单位,这个计量单位就被修改为了默认计量单位。如果这个计量单位的系数不是b系统会自动将这个计量单位的系数改为1, 同时其他计量单位的系数也会同比进行更改。四、新增仓库和仓位进入主控台后，选择系统设置基础资料-公共资料-仓库,就可 以进入仓库维护界面。在这个界面里，可以专门对仓库资料进行维护和管理。仓 库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能，对企业 所使用的仓库资料进行集中、分级管理，其作用是标识和

10、描述每个仓库及其详细 借息。金蝶K/3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓 库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。系统中设置了三种虚仓形式：待检仓、代管仓和赠品仓。待检仓：表明购进材料处于待检验状态，在此状态中，物料尚未入库，准备 进行质量检验，只记录数量，不核算金额。代管仓：表明入库物料不属于企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处 置（如只计算加工费的受托加工业务），其处置权归其它企业或单位。具有这 种性质的购进物料也只是记录数量，并不考虑成本。赠品仓：核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时，除议定的 货物外，附带无偿收到或赠予对方一定数

11、量的货物，这种货物处理的方式多、范 w广、与日常业务的处理界限不清晰，但总体来说是在货物收入或发出时不具有 成本，而只具有数量属性。山此可见，虚仓不是实际存在的仓库，而是对在实仓中存放的一部分物料进 行单独管理的手段。IS is®【爭体说芻】Efe-社A: aa -sffi: we-砸殍总團H最后退出電3 e复制俣存项目属性樓数设置1I 资料国片条形码 I 附件 1RBB名称全右仓库管理员 仓阵地址良品 待检仓电话仓帧性 仓庫矣型 允许负库存 昱否MPS/MRMT用量 昱否进行仓位管理 仓位组在"基础资料一仓位r界面内，选择仓位>根口录，此时菜单内容为对仓 位组的操作

12、。在菜单上选择编辑-新增仓位组h进入如下图“仓位组一新增” 界面，输入仓位组的代码和名称信息。输入完毕后，单击【保存】，保存新增仓 位组的资料。侈® llj C3 i <a D IST' 越：0 X 吟 S &打印 舷 W 引出1535 W 屎性築用ssrffl a瞬扌嗾审核SWFfcfc的仓位tfl祀码 隹位粗名琢仓位妲代玛: 倉位姐名称：04因此使用时，建议结合起来使用。|cs-*dtei3 的内 共计: sfe-ias仓位是属于一个仓位组的。只有已经新建了仓位组后，才能新建仓位新建仓位的操作是:在“基础资料一仓位r界面内，选择一个已经存在的仓位组。2. 选

13、择编辑-新增仓位，进入“仓位一新增”界面，在界面内输入仓位信息。3. 单击【保存】，保存新增仓位的资料。仓位与仓库、物料的使用密切相关的。物料中使用了到仓库中的数据，而仓 库中乂使用到了仓位中的数据。4 Bl ，号tTEP f®Sa立件Ct）绅3（E）i亘ME若3Q新中«9助（M>flSCT 反乘用X Ti8 d J |刨caC= 引岀'- 虫3S台1心!3五、部门新增进入主控台后，选择系统设置1-基础资料-公共资料-部门,就可以进入部门维 护界而。在这个界而里，可以专门对部门资料进行维护和管理：检测附衣基础平台-spni文件世）編辑0）查看辺帮助00# I

14、3 口 jS 打印預览刷新引出属性X孕y批改主控台部门O部门呷® Roi（±r）上人4 rt yr!7 fifav01部门的内容 共计:29条卫录宇体说明蓝色-耒使用：红色.緊用：黒色代码名称 全名审核人*?=sbII waJL保存上级姐逼出项目属性I参数设逵II基本资料应收应付资料名称全名srii-T部门电话部门砒 昱否进行值用管理 核簞科目代码成本核算类型E1片条形码01 采购蘇军间期间费關门部门新增：选编辑-新增后弹出以上窗口，填写相关借息后保存，新增完成六、客户新増进入主控台后，选择【系统设置）一基础资料i公共资料-客户,就可以进入客户维 护界而&?项目属性

15、I參数设置1基本资料 应收应付资料H1嗨 S复制保存M q » M第一条上-条下-条 毘后退出进出口资料 图片 I 条形码I 附件01,0001名称 全名 助记町 简称 地址 状态RTMf害岛典特善岛奥特:便用-t-客户新增：选编辑-新增后弹出如上图窗口，填写柑关信息后保存，新增完成。ESW平台（客户J系轨0 屈务3 文件E）満掛 査音9 帮肋QPlOngdee越 a;馬 Scs15 厨鼻 * Xy y 炖！邈0P 竖 <1>打印m刷斯引出圍生拒K枪» 1附件关闲七、供应商新增进入主控台后，选择系统设in-基础资料-公共资料-供应商b就可以进入供 应商维护界而系

16、恥）服劳）査着帮劝QC）越a 号打印预览过滤囹口 ！邑D自刷新引出笞3y X 吵 # y 兔 Q IS? m 康性 奈用删除 « 审核检测 附片 酣半King余形玛关闭主左台 洪应帝O|B外團外S£ 供IS® 二改劭QM4kM复制保存第一条上一条下一条量后迴宙项S质性1 数设直11 36本資料应收应付费料进出口贵料I国片1条形码阳件1or 00011NGIS涪隔） 国夕卜_EHCTS俗港I 供憊翩1的内容 共计：618条记录手体说明】蓝色-未使用；红色-禁用；*&-使用或未臓世 !代59名称全名年核人附件供应«贵科ffl O供应商便用供应商新增：

17、选编辑-新增后帰出如上图窗口，填写相关借息后保存，新增完 成。八.职员新增进入主控台后，选择系统设置）一基础资料-公共资料-职员b就可以进入职员 维护界而殓基础平台-职员文件世）墉辑0）查看® 帮助Qi）縉 a 乡 0 口 'SDlTA 打印预览刷新引出' 新増刷新引出新増 主控台职员资料科目 职员 O|职贯的内容 共计:0条记录手体说明蓝色-未便用；红色禁用；黒色-侵 代码名称全名审核人Pfi代WOk 0001名称张三全名职员矣别级业务员部诧称出生日期 文化程度 4*S本资料閔片I 条形吗 I 册职员新增：选编辑-新增后弹岀如上图窗口，填写相关信息后保存，新增完成。

18、备注：其它基础资料的新增方法和上面大同小异，可以参照K3ERP中的帮助手 册。十、用户权限设置对用户授予基础资料权限的步骤是：1、金蝶K/3系统控制台选择系统设置-用户管理,进入用户管理窗口。2、选择一个用户，然后选择用户-权限,打开如下图“权限管理”窗口於用护誇 g.g Wff g (PtMO在这里可以对各基础资料的权限进行初步设置。当为用户授予了“查询权"， 则表示该用户可以查看基础资料中的所有数据。当为用户授予了 “管理权，则表 示该用户不仅可以查看，还可以新增、修改、删除基础资料中的所有数据。如果 只是希望用户只能查看或者修改某一种基础资料，而不是全部基础资料，则此处 可不做

19、授权。3、然后单击【高级】，打开“用户权限”窗口，如下图：&用八»-laixl累财象I »飙）ts»aidsi-i.W sus*<a)9B9J «21*»柑孩X9目UlttffWJfcS? swmujttais SttMJSX 方式 X3»剛 XUSMSHKX S也U564UBfi #2WSWJIlff»9Siit»UJAM»UXidaw,ft«出帧引入引« 爭g期MESH fiWSS春 swjaiatitu « S*-2 禾 硯总_内s崔耒檢硕9£*.魂»«9«B<P6JliP 心戈ft »»中心兀秋 «甲心戈I脐e aM<pc_xwi?wrs «»S中心045 妊命八*U4J!»«