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文档简介

1、企业内部培训师如何开发培训 课程作者:日期:2企业内部培训师如何开发培训课程 作者:姚俊培训师如何开发课程,是企业培养培训师时非常重要的事情。本文 是我在2003年写的文章,今天整理资料时发现的。故重新拿出来分 享给大家。希望对所有想要成为培训师的朋友会有所帮助。社会的发展,时代的进步,赋予了人力资源经理和培训经理以更高的 要求:从传统的人事操作实务,到人力资源管理,以至于人力资本的 创造,无一不要求HR从业人员有更高的素质,更强的能力。就以培 训而言,现在企业所需要的不仅仅是高效的培训组织者, 更需要能根 据企业的实际情况,开发出适合企业发展的培训课程,并能讲授相关 课程的综合人才。在此,笔

2、者以自己的实际工作,和大家分享有关课 程开发的一些经验。般而言,完整的课程开发会包含四个部分: 课程简介、讲师手 册、学员手册和PPT课程简介:简单介绍该课程的授课对象、课程大纲、课程长度、 讲师介绍等信息。讲师手册:是讲师授课的工具包,包括讲师在正式授课时,所需 要的开场白、案例及分析结果、相关测试及测试结果分析、游戏说明 及其寓意,需提问的问题和答案、可能遇到的困难及对策等一切和课 程有关的所有内容。学员手册:是学员参加培训时得到的培训资料,包括学员需要或 者被要求掌握的所有知识要点。PowerPoint:是讲师在正式授课时展示给所有学员看的内容,它 一方面能吸引学员的注意力,另一方面能帮

3、助讲师了解下一部分应该 讲解哪些内容。讲师姚俊:分享智慧,创造价值!在上述四部门内容中,最困难的要属讲师手册的开发。大多数人 在开发课程时,仅仅注重PowerPoint的制作,然后发给学员的就 是Po werPoi nt的打印稿(好一点的,会加上一些案例),这样就 算是完成了课程开发。对于授课经验丰富、演讲技巧高超的人来讲, 这样的准备或许是足够了,但万一这个人离开了公司,或者有事不能 授课,其他人就无法代替,不利于公司的发展。所以,好的讲师手册不仅可以作为讲师的工具包,更是公司知识 管理的重要资源,使知识的传递标准化,并有延续性。它更可以帮助 公司培养出更多的内部培训师(毕竟会开发课程的人不

4、多,但有演讲技巧的人还是蛮多的),以便能在最短的时间内让更多的员工接受标 准化的培训。通常情况下,当讲师手册开发出来后,学员手册、Po werPo int的开发也就容易得多了。一般笔者在开发课程时,总是先从讲师手册的开发着手。就笔者的经验来看,讲师手册 的开发有以下步骤:首先,从确定课程的需求、授课的对象入手。开发课程前,先仔细考虑开发该课程的目标是什么?将来的听课对象 是谁?他们的问题在哪里?他们对课程内容的掌握程度如何?等问 题,以使你的课程开发能有的放矢。最好的方法是和将来的授课对象, 以及授课对象的上司进行沟通,充分了解上述问题的答案,做到胸有 成竹。其次,要确定课程大纲和时间表。根据

5、前期沟通的结果,以及要求和现状之间的差距,从而确定课程 大纲。就笔者的经验看,确定课程大纲时,可以参考市场上其 他顾问公司提供类似课程的大纲介绍。这样可以开阔思路,取长补短。同时,时间表的确定也是尤为重要的。所谓时间表是对整个 课程各部分内容所授课时间的长短。例如,笔者曾开发过激励与人 力资源管理的课程,授课对象为某集团下属各企业的经理,当时笔者所做的时间表如下:激励与人力资源管理时间表 准备器材:电脑、投影仪、幻灯机、白板、投影胶片、白板笔、白板时间内容9:009:30讲师介绍、分组,选队长宣布规则(迟到、手机铃声)学习“爱的鼓励”(一种鼓掌的方式)完成团队项目:队名、队训、自我介绍(用一样

6、物品来比喻自己,并说明原因)讨论企业文化了解参加培训的期望小组呈现结果讲师介绍课程大纲9:3010:15激励概述:案例分析 为什么员工能够被激励Han douts需要层次与组织措施10:1510:30休息10:3011:30激励与绩效考核练习:小组讨论并设计员工需求调查问卷Han douts:如何设计员工需求调查问卷11:3012:00如何发挥培训的激励作用12:0013:00午饭13:0015:00如何设计有激励性的薪酬体系故事:宁静的下午案例分析:灵通玩具公司的薪酬问题练习:撰写“招聘主管”的工作说明书Handouts:如何进行工作分析15:0015:15休息15:1515:30激励游戏1

7、5:3016:30职业生涯发展与员工激励练习:员工自我分析16:3017:00如何通过目标管理激励员工根据上述时间表,讲师在正式授课时就能很好地掌握时间和课程 进度了。第二步,搜集资料,完成讲师手册主体内容的开发在确定了课程大纲和时间表后,就要准备正式开发课程了。这个步骤的要点在于资料的搜集和整合。 根据课程的内容,需要搜集 不同的素材。通常情况下,会包括以下资料: 讲师姚俊:分享智慧,创造价值!01、理论知识:任何课程的开发,或多或少都会涉及到一部分相关的 理论知识。这部分资料可以从相关的书籍、网络、公司资料中可以找 到。讲师姚俊:分享智慧,创造价值!02、实际案例:这部分内容是和公司的实际

8、情况紧密结合的部分,同 时也是课程开发是否成功的要点之一。 案例可以通过和相关同事的交 流、平时的观察和积累来获得。当然,如果你有足够的能力,也可以 根据课程开发的需要,自己设计相应的案例。无论是从哪里获得的案 例,都要有针对性,既案例的场景确实是学员在日常工作中会经常遇 到;更重要的是,案例的分析要准确而全面。这是整个课程的精华和 亮点之一 O以下是笔者在为某零售企业开发经理管理课程中,所运用的案例及分 析,以供参考!案例: 张先生,你的上司,在路过你的办公室的时候看见个你的员工正在嘻嘻哈哈地聊天(这个时候,办公室只有他们人)。张先生气愤地对你 说“我不想再看到他们再这样,你要让他们知道,他

9、们应该怎么做!” 你将怎么会答你的上司呢?你又将怎样和你的员工说呢?分析:你的上司是对的,告诉他你会对这件事负责。然后了解原因, 再分情况处理:原因处理方式由于庆祝某件很困难的工作终 于完成了,在庆贺的时候被张先 生看到。提醒他们注意场合,之后向上司解释清楚是因为工作量少,没事做而聊天首先检讨自己,是否真正了解工作量的大小以及的能力,不断提高自己分配工作的能力。有事做,却在聊天严肃并正式地指出他们的错误,重申公司的规定 告之如果再犯,会有什么样的后果。冋时在平时注 察其是否改正了。如改正,则及时鼓励;如没有, 按规定处理千万不要让员工以为你之所以态度强硬愤怒, 是因为他们的行为使得 你在你的上

10、司面前有麻烦。他们会认为他们没有错,只是你的上司不 讲道理。03、相关测试题:根据课程的内容、学员的特点寻找出相关的测试题, 以帮助学员更清楚地理解课程的内容。同时,好的测试题,往往也会 成为课程的闪亮点之一。例如,笔者在开发有效的沟通时,加入 了“PAC交流风格测试”。同时,整个课程也紧紧围绕PAC交流风格 的理论,来展开对沟通的阐述。给学员留下了深刻的印象,效果非常 不错。04、相关故事:选择故事的目的是增加课程的生动性。通过一个生动 贴切的故事寓言,让学员理解或感悟出一个深刻的道理, 以加深对课 程内容的理解。例如,笔者在一管理课程中,为了说明态度的重要性, 曾引用了以下故事: 讲师姚俊

11、:分享智慧,创造价值!故事:造房人的故事 有一人干了一辈子造房子的活,手艺特别好。造出的房子人见人夸。他的年纪一天天变大,他向他的老板提出要退休。老板说:“可以, 但请帮我再造一间房子,干完你就可以退休了”这个人听了之后,很 不开心地造完了房子。这房子的质量也可想而知。老板最后跟他说:“这个房子就送给你吧。”他听了之后,后悔不已一一早知道这样, 为什么我不好好地造呢?!故事的搜集要靠平时的积累,留心报纸、杂志或网络等媒体上有意义 的小故事,做个有心人,好好保留。以免要用之时才恨少。05、相关游戏:在培训课程中,好的游戏往往是最精彩的环节。通过 游戏,学员可以在轻松的环境中了解到深刻的寓意。 如

12、非常知名的“孤 岛求生”游戏,通过让学员参与不同的角色,完成不同的任务,引发 学员之间互相讨论,分享经验,深刻了解有关时间管理、沟通技巧、 团队合作等方面的知识要点。不仅使培训课程锦上添花,寓教于乐, 也调动了课堂的气氛,令学员回味无穷。通常情况下,游戏的设计会有两种情况:一种是根据课程的内容,设 计出能帮助学员理解课程内容的游戏。 比如,笔者在开发沟通技巧 课程中,设计了以下游戏,来帮助学员理解沟通的方法:游戏:画图比赛方法:准备三张小卡片,每张卡片上画有以下三幅图画。然后每次请 一位学员上台,以三种方式让学员画出卡片上的图画 (只有该学员看 得到卡片上的画)。第一次:只允许上台的学员讲,台

13、下的学员不能发出任何声音,不能最后记录画正确的人数第二次:允许台下的学员提问,并记录画正确的人数中间讨论:究竟怎样才能使更多的人画正确?第三次:再请一位学员上台讲,允许提问,并看画正确的人数。结果分析: 通常情况下,画图的正确率是一次比一次好。同时,在第二次画完后 的提问中,学员也会讲到有关沟通的一些要点。此时,讲师就可以根 据实际情况,穿插讲解有关沟通方面的注意要点,如沟通的障碍、反馈等。一般,在画到第二幅画时,会遗漏一点:颜色问题,即上下两 个长方形是白色的,左右四个三角形是灰色的。这就说明在沟通时, 要注意传达准确的信息,同时作为信息的接收者,也要帮助信息的发 送者来正确传递信息。最好的方式,就是提问。基本上,通过上述三个步骤,可以开发出比较好的讲师手册。有 了讲师手册,对与学员手册的开发和PowerPoint的制作 就显得简单多了。在开发学员手册时,要注意的一点就是:学员手册中即要有 对课程内容的介绍与分析,又要有相应的留白。留白是为了方便学员 把要点记录下来,但如果留白过多,则学员会忙于记录而无法分心听 讲师讲解,从而影响学习效果。讲师姚俊:分享智慧,创造价值!Po werPoi nt的制作关键在于

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