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文档简介

1、XXXXERP系统实施一期工程蓝图设计阶段文档ERP系统实施一期工程MM模块业务蓝图设计流程编号MM BPD 090流程名称配额管理流程编写人审核人会审签字批准人生效日期发放部门目录1 业务流程简介 42 关键业务需求 43 业务流程图 54 流程说明 65 系统权限设置特殊要求 66 主要业务变更和得益 67 报表及表单 78 系统接口 7文档修改记录版本版本描述编写人最后修改日期V1初稿2021-7-25V2终稿2021-8-131)2)3)1)2)3)1 业务流程简介流程的主要内容：本流程描述了对于同一物料在不同供应商之间进行采购比例分配的业务。流程适用范围：组织范围：适用于 XXXX

2、文具股份； 业务范围：商品采购类供应商 的配额管理维护。流程的详细设计及相关重要决定： 配额是指在有效期限内分配给相应供 应商的某种物料的采购数量的比例； 配额作为公司内部确定的分配原那么，针 对物料编码进行配额管理； 物料主数据采购视图维护时需要配额标记，针对 重点物料进行配额管理； 商品采购部对供应商配额进行管理； 配额的维护是 指在一定期限内，对物料的采购额度在不同货源间进行分配， 可设定不同比 例额度分配货源。统一制定配额分配和调整的相关制度和规那么； 统一标准化配额管理的流程。3业务流程图:L235丰|8910卜M涯策略槪一个丿皿 配丽策略布希相Comix_MM_BPD_090 配额

3、管理流程.vsdJiLH-入系统的过程IBC. 配秫管Mt S (J :属祁 11阁品采购部；I J ; fjTL r li 也1 Tpb亂划协议1提处配颔廊械 巾诫表血剂扣:购済衣4流程说明编号业务步骤说明时效工时部门/岗位业务表单注释2A参考配额管理策略按需商品采购部3A季度订单下达前一个月提交详细的采购配额策略报告16H商品采购部4B将配额策略报告提交给到采购经 理审核4H商品采购部4C季前半个月会冋采购总监讨论确 定配额策略报告4H商品采购部5A根据确定的配额策略报告完成配额规划协议即时商品采购部6A提交配额协议申请表即时商品采购部配额协议申请表7B商品采购部经理审核确认配额申 请表4

4、H商品采购部经理7C商品采购部经理审核后提交给到商品采购部总监审核4H商品采购部总监8A采购信息维护人员将确认后的配 额协议在SAP系统进行维护4H商品采购部9A采购信息人员将维护好的系统信息发布给到相关人员1H商品采购部5系统权限设置特殊要求采购部具有维护供应商配额协议的权限：MEQ1、MEQ3、MEQ4、MEQM ;方案物流部采购执行人员具有查看供应商配额协议的权限，事务代码：MEQ4、MEQM。6主要业务变更和得益编号流程改进要点流 程 改 进管 理 改 进系统改进010通过配额管理确定某物料的供应商米购策略，调整对供应商的米购量；V020使配额管理真正成为采购部对于供应商的采购管理手段之一。V7报表及表单编号报表/表单名称描

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