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文档简介
1、前台标准话术1、前台接诊话术:(1)初诊客户咨询洗牙: 咨询:客户:“我想问一下洗牙多少钱?”前台:微笑:“请问您是朋友介绍过来的吗?还是有家人朋友在我们这看过 牙呢?”客户:“有什么区别吗?”前台:“如果您有家人或者朋友在我们这看过牙, 您仅需要花10元钱,如果没有的话,我们洗牙的价格是270元钱。”客户:“为什么?”前台:“因为我们需要更多的人了解洗牙,让大家都知道京城洗牙找圣贝,而且您如果洗牙感觉挺好,您以后牙齿有问题肯定会找我们,还会把您的家人和 朋友带过来,我们就是靠口碑宣传的。”客户:“现在能洗吗?”前台:“请您在休息区稍等一下,我先帮您看一下预约表格”(引导入座) 客户就座:前台
2、:“*先生或女士,我现在就帮您安排洗牙。”(有时间)(或者前台:“很抱歉,今天的预约时间都已经安排满了,需要给您另约时 间。”)客户:“可以”。前台:“请您在休息区稍等一下,我马上为您安排就诊 /预约”。客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。 填写病历:前台:“麻烦您先填一份自己的病历。”若客户问为什么要写病历解释给客户:“第一:这样可以让医生更全面的了解您的个人身体状况;第二:这样我们还可以把您的消费和您家人的消费累计在一起,成为会员后洗牙就不用花钱了,每次洗牙仅需收取您一次性器械盒成本10元钱,并且还可 以享受会员折扣呢!我们消费1001元以上就是1星级会员了。”第三:很高兴为您服务,我
3、帮您介绍一下我们的会员制度。”客户:“可以”。(介绍我们会员制度)前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排就诊 /预约”。客户就坐于候诊区(注:前台及时提供饮品及杂志),前台通过话筒通知诊 室护士接诊。 只咨询,暂时无意向洗牙:客户:“我就想咨询一下洗牙多少钱,我今天不做。”前台:“是这样的先生/女士,我们洗牙不同于别处,我们有自创的洗牙八步 法,(8步要清晰的讲出来)全程共需要 40分钟左右,收费270元,您如果能 帮我们带家人或者朋友,终生享受10元洁牙体验。”客户:“可以让医生帮我检查下吗。”前台:“可以的,牙齿检查是免费的,如检查中医生需要一次性器械盒,那 个是收费10元的,能更全
4、面检查我们的口腔情况,请您在休息区稍等一下,我 马上帮您安排就诊/预约”。客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。客户:“我今天不洗,你帮我约个时间吧! ”前台:“好的,请您稍等,(按轻松牙医上大夫时间约时间,)您预约的是* 月*日*点,到时我们会提前一天电话提醒您,请您一定注意接听。谢谢!请问还 有什么需要帮您的吗?”客户:“没有。”前台:“祝您生活愉快,您慢走。”(2)初诊客户其它情况:客户进门:客户进入门诊,前台必须起身迎接(前台人员应该时刻注意门口位置, 及时 起身为患者开门,尤其是雨雪天气、老年人或行动不便的人,更应及时起身服务, 这种服务的意识要强烈!动作一定要快2倍,进门的第一印
5、象我们坚决不能失分, 不然后期再付出更多的努力也不一定能够挽回。这个动作看似简单,但很重要。没有门铃铛可以加装一个,及时提醒)。前台:面带微笑,礼貌询问:“您好!请问有什么可以帮您?”客户:“我想咨询XXX/做 XX项目多少钱?”前台:“请问您是我们的会员吗?我可以帮您查一下以前的档案。”客户:“我以前在这洗过牙,不知道是不是你们这的会员?”前台:您好,*先生或女士或*阿姨或叔叔,麻烦您在这写一下您的全名, (拿出便签纸和笔给到客户)我帮您查询一下。”查询轻松牙医:A如在轻松牙医和前台表格中找到患者:前台:“您好,您在我们这共消费了 *元,您现在是我们的*星会员,您可 以享受我们的*星会员*折
6、,一会看牙的时候顺便让医生再给您检查一下您全口 的口腔情况。以后我们一定会定期提醒您复查, 不能让您难受了再来,而且洗牙 都是免费的,这样可以很好的维护牙齿,如果您是会员那洗牙终身免费而且根据 等级不同,您能享受的次数也不同,家人都可以受益。”客户:“可以”。前台:“请您在休息区享用一些茶点稍坐休息一下,我马上为您安排就诊。” (此时询问顾客喝什么)客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。B、如在轻松牙医和前台表格中都没查到:前台:“抱歉*先生或女士或*阿姨或叔叔,由于我们以前的登记不够完善, 没有查到您的个人信息,麻烦您登记一下可以吗?谢谢您。”客户:“可以。”前台:“因为我们的会员可以享受
7、一定的优惠,而且每次都可以只花10元免 费享受特色的八步洁牙。”前台:“请您在休息区享用一些茶点稍坐休息一下,我马上为您安排就诊。”(此时询问顾客喝什么)客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。 填写病历:前台:“麻烦您先填一份自己的病历。”若客户问为什么要写病历解释给客户:“第一:这样可以让医生更全面的了解您的个人身体状况;第二:这样我们还可以把您的消费和您家人的消费累计在一起,成为会员后洗牙就不用花钱了,每次洗牙仅需收取您一次性器械盒成本10元钱,并且还可 以享受会员折扣呢!我们消费1001元以上就是1星级会员了。”第三:我帮您介绍一下我们的会员制度。”客户:“可以”。(介绍我们会员制度)
8、前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排就诊 /预约”。客户就坐于候诊区(注:前台及时提供饮品及杂志),前台通过话筒通知诊 室护士接诊。 客户咨询价位:客户:“想问一下(某个项目)多少钱? /XX(项目)到底需要多少费用?”前台:“您先别着急,请您放心,我们的收费都是很透明很标准的,并且有 明细,按照前牙和后牙的位置收费不一样,医生会根据片子的显示情况给您一个 明确合理的价格,我先帮您安排医生给您免费检查一下吧。”客户a: “我就想问XX多少钱,我今天不做。”前台:“可以,我帮您介绍一下,(简单情况),具体医生会根据您自身的牙 齿情况帮您制定最佳的治疗方案, 请您放心!我们的医生都是非常专
9、业的,您看 我帮您预约一下时间,还是让医生检查完给您预约时间呢?”客户a: “可以。”(医生检查)前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排”客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。客户b: “太贵了!”前台:“*先生、女士或叔叔、阿姨”,治牙做的是医德和良心,您一定不能 单单用价格来衡量,况且,我们的医生都是非常专业的,很负责任,您要的是长 期的效果与维护,延长牙齿的寿命,让它长期伴随您,您觉得呢?”客户b: “你帮我约个时间吧!” 预约时间:前台:“好的,请您稍等,(按医生时间约时间)您预约的是*月*日*点,到 时我们会提前一天打电话提醒您,这是我们门诊前台的电话号码,请您保持手机 畅通
10、并能及时接听。”(预约确认,并顺势拿出门诊的名片双手递给客户)谢谢!请问还有什么需要帮您的吗?”客户:“没有”。前台:“祝您生活愉快,您请慢走! ”C复诊客户:客户进入门诊,前台必须起身迎接(前台人员应该时刻注意门口位置, 及时 起身为患者开门,尤其是雨雪天气、老年人或行动不便的人,更应及时起身服务, 这种服务的意识要强烈!动作一定要快两倍,进门的第一印象我们坚决不能失分, 不然后期再付出更多的努力也不一定能够挽回。这个动作看似简单,但很重要。没有门铃铛可以加装一个,及时提醒) 前台接待、安排就诊:面带微笑,礼貌询问。前台:“您好,“*先生/女士/阿姨/叔叔,感谢您能按时过来。”“请您在休 息
11、区稍等2分钟,我帮您尽快安排。”客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。(在轻松牙医中,清晰的记录了该患者的详细资料) 若医生前面一个客户操作还没有结束:前台:“你好,*先生/女士/阿姨/叔叔,很抱歉,*医生的治疗还没有结束, 我马上帮您确认一下还需要多多长时间。”客户:“可以。”前台:用纸条的形式告知*医生预约的客户到了,并和配台护士确认具体时 间,若护士告知需要5分钟。前台:“*先生,您需要等5-10钟,我帮您倒杯水您先稍作休息,您可以看 一下今天的报纸,这是为您准备的茶点。” 若医生空闲:前台:“您好,*先生/女士/阿姨/叔叔等,*医生在*诊等您,您稍等一下, 我马上通知*医生您到了,前
12、台通过话筒通知*医生的护士接诊。”2、前台收费话术:(1)护士引导结账:护士带领客户到前台(注意与护士之间的衔接、收费时要询问护士是否已跟 客户确认完毕收费项目),前台迅速起身护士:“*先生/阿姨/女士,感谢您的配合,请您在这边交费(引导到前台)护士须陪同客户全程交费唱收前台:“您好,*先生,感谢您的配合,您本次的费用共*元,请问您 付现金还是刷卡?”(2)客户现金结账签字客户:“没有”。前台:“好的,一共收您现金*元,您稍等,我帮您打印收据/并找您零钱。”客户:“好。”验钞机识别真假币/打收据前台:“请您在收据的空白处签上您的全名,”注意:一定要陪同指引客户在单据上签字前台:“这是找您的零钱
13、/收费票据,请您核对并收好。”(折好后双手递出)客户:“好。”(3)客户刷卡结账签字:客户:“刷卡”前台:“好的,请您出示您的银行卡片。”(操作POS机,保证POS机的使用 畅通,)前台注意:刷卡时一定核对好银行卡号前台:“麻烦您输一下密码,谢谢。”(客户输入密码时注意回避)打票等客户输完密码后打印门诊收据,并让客户做确认签字。前台:“您稍等。”请您在票据下方签上您的全名,(刷卡单与收费单同时签 字)。注意:一定要陪同指引客户在单据上签字。前台:“这是您的收费票据及银行卡,请您核对并收好。”(折好后双手递出)客户:“好的。”(4)预约确认护士:“*先生/阿姨/女士,我们下次预约的时间是x年x月
14、x日上午/下午 x点,我们会提前打电话提醒您,这是我们门诊前台的电话号码,请您保持手机 畅通并能及时接听。”(预约确认,并顺势拿出门诊的名片双手递给客户)谢谢!请问还有什么需要帮您的吗?”客户:“好的。”前台:“*先生/阿姨/女士,下次预约的时间您知道了吧?是 x年x月x日 上午/下午X点,希望您下次能准时过来(以免耽误治疗),祝您生活愉快,请您 慢走! ”3、前台预约电话提醒话术:下午14:00-17:00找出轻松牙医预约中心的次日预约客户名单(备纸笔)前台:“您好,请问您是XX先生/阿姨/女士吗?我这里是XX 口腔XX店,我 叫XXX,请问您现在方便吗?”A方便:前台:“您和我们XX医生预
15、约的明天上午/下午X点过来洗牙/治疗/,您 能准时到吧!? ”客户a: “能”前台:“好的,那我们XX医生这段时间就专门留给您了,不预约别人,您一 定要准时过来哦!”客户a: “好的”前台:“谢谢您的配合,那我们明天上午/下午X点见,打扰您了,祝您生活愉快,再见!客户a:“再见”客户b:“不能”前台:“那您什么时候有时间呢?我给您改约一个时间”客户b: “我也不太确定,等我有时间给你们打电话再预约时间吧”前台:“您大概什么时候有时间,我给先预约,因为我们要对您的牙齿负责,所以您也一定要配合我们维护好自己的牙齿啊!我先给您预约一个大概的时间,提前一天再跟您电话确认。”XX医生这客户b: “好吧,那你先给我预约到X月X日上午/下午X点吧” 前台:“给您预约上了,时间是x月x日上午/下午x点,那我们段时间就专门留给您了,不预约别人,您一定要准时过来哦!客户b: “好的”前台:“谢谢您的配合,那我们明天上午/下午X点见,打扰您了,祝您生活愉快,再见!”客户b: “再见”B不方便:客户:“不方便”前台:“那我过会再给您去电话可以吗? 20分钟以后?客户:“可以/不可以,30分钟后”前台:“好的,打扰您了,您先忙,一会再给您去电,再见。”客户:“再见。”前台电话礼仪流程1、标准要求:(1)接电话:电话铃声响3声之内拿起电话,如果超过3声,
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