企管部职责体系

1、山东沾化金嘉利化工科技有限公司企管部职责体系策划与编制：人力资源部二O二年九月企管部部门职能一级职能二级职能职能承担人制度管理1、制定、优化公司企业管理制度企管部经理2、督促建立部门级、公司级制度与流程企管部经理3、监督制度与流程执行企管部经理4、公司制度、流程优化完善企管部经理计划管理5、公司年度目标的制定与分解企管部经理6、组织制定公司及各部门年度计划企管部经理7、跟踪公司各部门年度计划执行情况企管部经理、企管专员8公司年度工作总结企管部经理、企管专员监督管理9、值班及值班监督管理企管部经理、企管专员10、工作监督与巡查企管部经理、企管专员绩效管理11、组织建立考评工具企管部经理12、绩效

2、考评结果统计分析企管部经理13、处理员工考评结果申诉企管部经理企业文化建设14、策划、组织企业文化宣传活动企管部经理、企管专员15、编辑企业宣传栏企管部经理、企管专员16、建立和维护企业内部沟通渠道企管部经理、企管专员17、组织策划、实施公司级活动企管部经理、企管专员考勤管理18、接收休班条、请假条、因公出差证明条企管专员19、统计整各部门考勤情况企管专员职位说明书职位名称企管部经理部门名称企管部撰写日期2012-09-01直接主管职位总经理职位编号薪酬等级职位目标为了树立良好的公司形象，保证公司经营活动规范有序，提高公司运营效率，遵照公司经营管 理制度，在上级主管授权范围内，组织开展公司制度

3、流程管理、计划管理、绩效管理、企业文化 建设及工作纪律监督管理等工作。组织关系图:任职资格教育水平学历大专及以上学历专业企业管理、中文或相关专业工作经验(-JL4 £亠冈位3年以上企业管理工作经验行业1年以上生产型企业工作经验知识结构精通企业文化建设；流程管理知识；制度管理知识；流程管理知识和制度管理知识；绩效管理知识掌握公司运营流程；人力资源管理知识了解计算机基础知识；公司产品知识素质能力严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表达关键考核指标公司制度执行率；公司计划达成率；计划执行检查及时率工作职责工作任务1、任务名称：组织制定与优化公司制度 关键流程：根据公司管理需要

4、和领导指示7组织制定公司制度7组织制度评审7报总 经理签发7督促下发、监督实施7检查制度执行情况7根据需要组织修订制度7组织制 度评审7报总经理签发7督促下发、监督实施 过程文件：公司制度任务结果：公司制度完善2、任务名称：组织制定与优化公司、部门级流程 关键流程：根据公司管理需要和领导指示7组织制定公司、部门级流程7组织流程评 审7报总经理签发7督促下发、监督实施7检查流程执行情况7根据需要组织修订流程7组织流程评审7报总经理签发7督促下发、监督实施过程文件：公司流程制度、流程管理任务结果：公司业务流程优化及有效执行 3、任务名称：审核部门级和公司级制度与流程关键流程：根据制度管理规定7审核

5、部门级和公司级制度与流程7发现与公司制度和 流程冲突或不符提出修改意见 过程文件：部门级和公司级制度与流程 任务结果：公司各部门及公司级制度、流程符合公司规定 4、任务名称：监督制度与流程执行 关键流程：根据下发的制度规定7监督相关部门执行情况7审核制度与流程执行情况 检查报告7纠正制度与流程执行偏差或提出处理意见7组织修订制度和流程7上报总 经理审批7下发制度和流程并组织应用7回收废止的制度和流程 过程文件：制度执行情况检查报告、流程执行情况检查报告、流程的通知 任务结果：公司各部门制度、流程执行无偏差，制度、流程管理完善 5、任务名称：公司年度目标的制定与分解 关键流程：根据公司管理制度及

6、公司管理需求7组织制定公司年度目标，并分解到各 部门7提交高层讨论确定7督导下发、备案 过程文件：公司年度目标任务结果：公司年度目标及其有效分解 6、任务名称：组织制定公司及各部门年计划关键流程1：根据各部门、公司年度目标7组织编制公司及各部门年度计划7组织高层计划管理讨论确定7下发、备案过程文件：公司及各部门年度计划 任务结果：公司及各部门年度计划有效制定 7、任务名称：跟踪公司、部门年度计划执行情况 关键流程：根据公司年度计划和公司运营情况7检查相关部门计划执行情况7编写计 划执行情况检查报告7纠正计划执行偏差或提出处理意见 过程文件：计划执行情况检查报告 任务结果：工作计划有效执行8、任

7、务名称：组织起草公司年工作总结关键流程：根据公司年度计划和公司运营情况7组织各部门起草部门工作总结7督促收集整理各部门工作总结7组织起草公司年度总结7报公司高层领导过程文件：公司年度工作总结任务结果：工作总结准确无误9、任务名称：值班及值班监督管理关键流程：根据公司值班管理制度7进行轮流值班监督7督促值班人员按时进行交接班并做好相关记录7针对值班中发现的问题作出处理7汇总值班处罚情况交人力资源部及财务部扣款过程文件：值班记录监督管理任务结果：值班纪律良好10、任务名称：工作监督与巡查关键流程：根据公司管理制度7每天不定时在公司各工作岗位、施工现场进行巡查7 对巡查中存在的问题进行处罚整改7汇总

8、问题处罚汇总表交人力资源部或财务部扣款 过程文件：处罚记录任务结果：工作问题减少11、任务名称：组织建立考评工具关键流程：根据公司绩效管理制度7组织各部门建立绩效考评工具7审核考评工具的 完整性7提出修改意见7汇总7上报总经理审批7下发各部门 过程文件：绩效考评工具任务结果：考评工具12、任务名称：绩效考评结果统计分析关键流程：根据公司绩效考评制度7收集各部门评估结果7整理汇总7总结绩效考核绩效管理和绩效管理过程7撰写绩效总结报告7上报总经理审批过程文件：绩效评估结果、绩效总结报告 任务结果：绩效考评结果、绩效工作改进 13、任务名称：处理员工考评结果申诉 关键流程：根据公司绩效管理制度和员工

9、考评结果申诉7组织开展调查工作7整理、 形成调查材料7组织申述处理7形成绩效考核申诉结果 过程文件：调查材料 任务结果：绩效考核申诉结果 14、任务名称：策划、组织企业文化宣传活动企业文化建设关键流程：根据企业文化建设工作计划7策划企业文化宣传活动7起草企业文化宣传 活动方案7开展活动7评估活动效果过程文件：企业文化宣传活动方案 任务结果：完成企业文化宣传15、任务名称：组织编辑企业宣传栏关键流程：根据企业文化建设和内部沟通需要7编辑企业宣传栏7制作发布 过程文件：企业宣传资料任务结果：企业宣传栏更新16、任务名称：组织建立和维护企业内部沟通渠道关键流程1 :根据公司企业文化发展需要7调研员工

10、需求7组织编写企业内部沟通方案7下发、实施7进行问题调研7编写沟通问题调研报告7优化、改善关键流程2 :根据企业内部沟通方案7制定企业内部沟通活动计划7组织实施过程文件：企业内部沟通方案、企业内部沟通活动计划任务结果：内部沟通渠道顺畅17、任务名称：组织公司级活动关键流程：根据公司企业文化需要及核心领导工作安排7策划公司级活动7起草活动策划方案7确定活动进程、时间、地点7通知参加活动人员7跟踪活动全程过程文件：公司级活动策划方案任务结果：公司级活动顺利开展18、任务名称：考勤监督关键流程：根据公司考勤管理制度7监督审核各部门考勤休假情况7汇总各部门的考考勤管理情数据7经考勤审核后交人力资源部作

11、为核算工资的依据过程文件：考勤汇总表任务结果：考勤汇总表无差错19、任务名称：部门人力资源管理修改下属的职位说明书7关键流程1：根据人员管理制度7组织岗位工作分析7制定、 提交人员需求表7参与新员工招聘7参考员工绩效水平7制订培训计划7组织员工培 训7评估培训效果7总结反馈关键流程2：组织制定岗位目标7指导、检查下属工作7接受下属定期述职7考核激励7与下属绩效面谈7督导改进7提出岗位异动建议7上报上级主管审批7岗位调整7部门管理评估配置效果过程文件：下属职位说明书，培训计划，考核结果任务结果：招聘合格员工、绩效考核结果公平合理、员工能力提升、员工称职度提升20、任务名称：内外部关系协调关键流程

12、:根据部门工作需要7协调内外部工作关系7建立良好的工作环境和秩序过程文件:任务结果:工作关系顺畅21、任务名称：完成上级主管安排的临时工作其他工作关键流程:根据上级安排的临时工作7按要求完成7结果反馈任职人过程文件:任务结果:完成任务直接主管人力资源部经理总经理职位说明书职位名称企管专员部门名称企管部撰写日期2012-09-01直接主管职位企管部经理职位编号薪酬等级职位目标为了保障职工依法享有劳动权力和履行劳动义务，提高企业劳动生产效率，促进企业和谐稳定的发展，在遵照企业和职工双方利益的前提下，在上级主管授权范围内，组织开展公司规章制度的搜集、整理、完善、修改、监督执行等相关工作，协助进行绩效

13、考核等工作。企管专员组织关系图:公司高层各部门经理、主任、全体员工任职资格教育水平学历专科以上专业企业管理类专业工作经验岗位2年行业知识结构精通熟悉掌握公司内各岗位工作流程、规章制度的建立及修订、绩效管理掌握公司内部运营、各部门工作性质了解公司各部门工作事务，公司发展战略、企管部工作流程素质能力严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表达关键考核指标公司规章制度的执行力度、监督考核执行情况工作职责工作任务规章制度完善及修订1、任务名称：建立健全公司各项规章制度关键流程：根据公司发展情况7搜集各项制度7记录需要修改的制度7对制度整理、 归纳7下发各部门修改7根据新修改制度对各部门征求意

14、见7报企管部经理审核7受 控下发7监督执行过程文件：公司规章制度任务结果：确定制度2、任务名称：跟踪规章制度落实关键流程：根据规章制度要求7检查制度执行情况7编写制度执行情况检查报告7督促相关部门整改7跟踪相关单位整改情况过程文件：制度执行情况检查报告任务结果：公司制度有效执行3、任务名称：组织建立公司业务流程关键流程：根据公司经营模式和工作需要7组织各部门建立工作流程7编制业务流程文件7修改后报企管部经理审核7备案、下发到各部门7组织实施过程文件：业务流程文件任务结果：业务流程建立4、任务名称：跟踪流程执行情况关键流程：根据公司业务流程要求7检查流程执行情况7收集整理相关意见7编写流流程管理

15、程执行情况检查报告7报企管部经理审核7督促相关部门整改 过程文件：流程执行情况检查报告任务结果：业务流程顺畅5、任务名称：优化公司业务流程关键流程：根据公司管理需要、各部门的信息反馈7起草流程修订稿7组织流程修订稿评审7修改后报企管部经理审核7备案、下发各部门7组织实施过程文件：流程优化方案任务结果：业务流程优化6、任务名称：值班及值班监督管理关键流程：根据公司值班管理制度7进行轮流值班监督7督促值班人员按时进行交接班并做好相关记录7针对值班中发现的问题作出处理7汇总值班处罚情况交人力资源部及财务部扣款过程文件：值班记录监督管理任务结果：值班纪律良好7、任务名称：工作监督与巡查 关键流程：根据公司管理制度7每天不定时在公司各工作岗位、施工现场进行巡查7 对巡查中存在的问题进行处罚整改7汇总问题处罚汇总表交人力资源部或财务部扣款 过程文件：处罚记录 任务结果：工作问题减少 8、任务名称：组织编辑企业宣传栏关键流程：根据企业文化建设和内部沟通需要7编辑企业宣传栏7报企管部经理审核宣传管理7制作发布过程文件：企业宣传资料 任务结果：企业宣传栏更新9、任务名称：组织公司级活动关键流程：根据公司企业文化需要及核心领导工作安排7策划公司级活