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文档简介
1、部门制度维修部管理制度拟制:陈剑职位:维修部经理日期;2015年部门制度一、目的为规范部门管理工作,进一步明确各项工作的流程,保证和提高人员工作效 率,制订本制度。适用范围维修部各级人员 二、职责维修部各级人员按此制度要求开展工作;部门经理定期修订和完善本文件。四、内容1、设施、设备预防性保养运作制度1)经理组织制订年度设施、设备定期维护保养计划表。2)3)主管负责安排保养工作并监督落实。每周六前向设备使用部门发出下周“设备检修卡”,并要求签字确认。当设施、设备保养时间跟生产有冲突时,主管应与使用部门沟通和协商保 养时间,原则上前后相差不超出1天,否则上报经理处理。当确定好改期保养 时间后,主
2、管同时通知设备检修人员在“保养标签”上注明“延期至XX月XX日保养”字样,以便现场稽查人员检查。5)保养人员到现场并征得使用部门/工序的同意后,方可进行保养工作。6)保养人员必须在规定时间内完成保养工作,及时填写设备保养工作单 并做好记录,并通知主管对保养情况评级,同时与使用者共同试运行设备并取 得使用者或其上级的验收。再填写“保养标签”,经过相关人员签署后,张贴 到设施、设备的指定位置上。7)外发设备的保养工作,由设备所属主管按合同要求提前通知设备使用部门 及供应商做好安排和准备。8)主管指定专人全程跟进供应商保养工作,完成后同伴设施、设备使用者共 同试运行直至正常,并签署“服务报告”,再交
3、所属主管及经理检查确认,签 字后存档,服务报告作为支付有关费用的主要依据之一。9)主管定期组织下属评估预防性保养工作的情况,对于工作不足之处,制定 改善措施,必要时通知相关部门共同改善并监督措施内容的实施。2、设施、设备维修运作制度1)设备使用部门发现设备故障或隐患,不能自行解决,填写维修申请单,并当面或电话通知责任维修人员,如发现重大紧急情况(如伤人、着火、爆炸、 高温、严重漏电等),可立刻通知设备部,由设备部安排紧急处理,事后再补 维修申请。2)接到维修通知或申请后,维修人员须在 10分钟内到场,在取得申请人或设 备所属部门/工序领班及以上人员同意后开始维修,超过1.5小时无法完成维修工作
4、,须向所属主管汇报,以寻求支援,超过3小时无法完成维修工作时,主管须向经理汇报情况,以寻求指导和协调相关方的工作。3)遇到多项维修申请时,维修人员需要第一时间判断问题或故障的轻重缓急 和影响程度,优先安排重大、紧急、影响面大的并及时赶赴现场修理,如有必 要,向所属主管汇报,以得到指导和协助,以迅速解决问题。4)维修完毕,维修人员应 同申请人或其上级共同试运行设备,必要时会同有关工艺、品质人员验收。5)各维修人员须严格执行操作要求。6)主管须每日了解维修状况,抽查维修情况和进度。9) 经理定期组织设施、设备运行状况的评估,分析原因,形成预防对策,并 监督落实,必要时应通知相关部门共同改善。3、维
5、修人员操行及安全操作1)严格遵守公司的员工手册和各项规章制作。4)2)按要求认真完成每一项保养、维修、安装、改造等任务。3)认真总结当月的工作,“个人工作总结”。设备维修前应与设备使用者取得联系,了解情况,认真分析原因,作出正 确判断后方可进行维修。严禁盲目拆除、移动设备。5)进行维修或保养时,须悬挂“禁止合闸! ”、“设备保养中”、“设备维修中”、 “生产保养中”(在设备使用部门保养设备时,维修人员参与点检或保养时用)等对应的标识牌,严禁违规作业。6)妥善管理工具及物品,禁止随意摆放。7)暂时离开维修现场时,应对维修现场进行醒目标识或委托他人代为看护。8)在维修过程中应随时注意保持现场的整洁
6、。9) 维修结束后必须同设备使用者作好交接手续,并认真打扫维修现场,必要时 要求使用者协助,撤除所设备的全部标识。10)特殊工具(如氧焊机、氩弧焊机等)应由具备操作资质的人员操作,严禁 无证人员操作使用。11)特殊工作(如高压设备维护、操作,发电操作、消防设施操作等)应指定 人员作业,严禁未经许可证人员进行作业。12)特殊环境(如高压、高空、带电作业等)应执行一人作业,一人监护制作, 严禁单独一人在危险工作环境中作业。13)对特殊工具的使用及在特定环境下作业等,应严格按相应的安全操作规范 进行(如车床、气氧焊、高压电房、配电房、发电房、消防控制中心、中央空 调、空压机、热水炉、电梯等)。14)
7、张贴设施、设备的安全警告标识。15)接驳或解除电源或电器前,须用合格验电具(测电笔或万用表)对相线、 零线、接地线验电,确认无电后方可进行。4、工作环境1)维修或保养时,须根据工作现场,配戴护耳器、护目镜、口罩、手套、防腐 鞋等防护用品。2)3)5、1)2)3)4)维修人员在完成工作后,须及时清扫现场。部门全体人员遵守公司着装要求,自觉保持工装整洁和得体。 交接班各班次须填写交接班记录,做到清楚、无遗漏。交接班人员应提前5分钟到场,向下班次值班人员当面进行交接班。原则上,当班工作任务当班完成,不交下班次承接,特殊情况除外。当值人员因故不能到场进行交接时, 应委派知情人进行交接班工作。 严禁不
8、做交接班手续便擅自下班。5)主管每天检查、确认交接班记录,对突出问题,须安排重点跟进和落实。6、设施、设备巡检1)设施组每天对景区设施(如发电、高低压变配电、中央空调、环保空调、冷 冻机、空压机、水、污水处理、废气处理、回用水系统等)作例行检查,值班 人员每班至少对景区设施巡查一次。2)设施组人员应填写“日常巡查记录表”,对所发现的故障及隐患应及时进行 处理。3)对重要设备(如发电机、中央空调、空压机、变压器、高低压配电柜等)每 日应有专人进行检查,并认真填写相关的设备运行记录表。.4)对景区供水、供电的计量仪表应有专人记录其仪表读数,定期记录存档。5)维修人员至少在早会后和下班前对所属设备巡
9、查一次。执行点检工作,对所发现的故障或隐患及时处理,填写相关记录。4)总结 各级人员必须按公司要求按时完成和提交工作 /学习总结。对迟交或不交者, 按公司或部门有关规定/要求给予处理。 工作和学习总结审阅程序,按公司有关规定执行。 各级人员总结必须能够准确反映客观事实,善于总结已取得的成绩和经验/做法,形成文档记录,以备后用;对存在的问题,认真深入分析,制订纠正预 防措施,并执行改善。 对下属人员提出的问题点或建议,主管、经理必须认真对待和回复。要求对 待问题,避免孤立看待问题点(特殊情况除外),从多面和系统的角度去分析 和解决,并制度化。对于部门建设/管理、节能降耗、提咼效率、科技发明等 方
10、面合理化建议,必须认真评估,必要时请其他部门或外部单位协助,给予回 复。对于取得实效的建议,上报公司,予精神和物质鼓励。 主管、经理必须给各级人员的总结回复具体意见或总结性批示,如有必要, 可直接面谈沟通。5)面谈 主管、经理每月必须有计划、有目的安排和下属的面谈。 主管必须每月至少和下属人员单独面谈一次,经理每月至少和工程师以上人 员单独面谈一次,主要是谈心,探讨、思路、观念,谈个人问题或困难,谈工作或生活困惑问题,主要 目的是让全体人员解放思想、放下包袱、轻装上阵,做好工作,共同进步。 鼓励下属人员主动和上级面谈。 原则上,面谈安排在工作之外时间进行。定期在部门会议上公开有典型意义的面谈内容和体会,全员分享,促进全员 进步。按公司规定执行绩效面谈工作。12、工具管理1)主管监督下属人员的工具管理。2)由主管根据工作需要,制订个人工具清单,并安排配置齐全。3)维修人员必须正确使用工具和爱护工具并妥善管理,提高工作效率。4)维修人员必须正确使用情况和盘点,发现遗失或因管理不善、使用不正确等造成工具损坏的,给予处理。在使用寿命期内损坏工具的,给予照价赔偿处理。5)根据工具使用实际需求和频率,经理负责把公用工具分配到各主管管理。6)经理定期检查公用工具使用情况和帐物符合性。14、文件管理1)文件管理包括程序文件、作业规范、各种记
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