档案职称考试练习题《档案工作实务》第二章“档案管理”

1、档案工作实务 第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是（B）。A、文件B、档案C 、信息 D 、案卷2、档案收集工作是指（）的过程。A、文件从分散到集中、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中、档案从零乱到系统7、3、档案（ ）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得 和积累档案的主要渠道。A、收购 B 、整理 C 、接收 D 、征集4、档案（ ）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、A、C、丰富和优化馆（室）藏、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。A、规范化 B 、标准化 C 、法制化 D 、现代化档案收集

2、工作的基本要求中，（ ）是收集工作必须坚持的核心要求。加强馆（室）档案保管情况调查 B 、保持档案信息的完整）。在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个 以上立档单位组成（A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意， 可以（ ）向档案馆移交。A、提前 B 、拒绝 C 、延期D 、随时9、以下内容中，（ ）不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录；B、填写备考表;C、案卷的排列；D 、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（ ）承担。A文书人员B、档案室C 、档案馆 D 、档案局11、

3、两个单位合并，一般应形成）个全宗。A、1； B 、 2； C 、 3 ；12、档案汇集的形成原因是（）。A文件联系密切，难以分开B 、性质相近，档案数量少C机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是（）P73A文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C所属全宗不复存在、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个）。全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（A、联合全宗；B、汇集全宗；C、档案汇集；D、全宗卷15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（ ）。P74A撰写者B、形成单位C、实际收受者 D、承办者

4、16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件 的（ ）。A撰写者 B 、作者 C 、实际收受者D 、承办者17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（ ）。A撰写者B 、作者 C 、 实际收受者 D 、承办者18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。A开放鉴定B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。A档案真伪B、档案利用价值C档案社会价值 D、档案保存价值 20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（A标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表C同类型档案保管期限表D 、机关档案保管期

5、限表）。）。21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（A标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表C同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表 22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（A标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（A标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表C同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。）。A标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表C同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表 25、按我国现行规定，文书档案的保管

6、期限分为永久、定期二种，其 中，永久为（ ）A、 50 年以上 B 、 20 年以上 C 、 30 年以上 D 、 15 年以下A第一年B 、第二年 C 、第三年 D 、第四年26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文 件材料，列为（ ）保管。A永久B 、长期C 、短期 D 、不予保存28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料， 列为（ ）保管。A永久B 、长期C定期D 、不予保存29、鉴定档案价值的基本方法是A直接鉴定法B、间接鉴定法C、动态鉴定法D、静态鉴定法A、全宗B 、目录C、案卷D、文件30、一个

7、案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。A、数量最多B、价值最高C最重要 D、形成时间最早 31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、 档案流动过程中的保护和（ ）。A档案消毒；B、档案修裱；C、保护档案的专门措施；D档案复制32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。A、档案盒;B档案箱;C 、档案袋；D 、档案橱33、档案库房应与（）分开。A生活区；B、消毒间；C、裱糊室;D、值班室）等。A、卷皮；B、卷盒； C、包装纸;D档案包装材料34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（35、库房温、湿度的控制（ ）是基础。A通风 B、密闭C、增温D

8、、吸潮36、库房密闭的重点是（）A、屋顶B墙体C门窗D、房门37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。A开发 B 、搜索 C、存储 D、排列39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。A 查准率B查迅率C查准率D查误率40、档案著录是组织档案检索工具的（A应用 B、基础 C 、前提 D、目的41、档案著录中的分类号位置在条目中的（A左上角第一行 B、左上角第二行C第二行的中间D 、右上角第二行42、档案著录中的档号位置在条目中的（A左上角第一行B、左上角第二行C第二行的中间D 、右上角第二行43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）A左上角第

9、一行 B 、左上角第二行C第二行的中间D、右上角第二行44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（A左上角第一行B、左上角第二行 C、角第二行第二行的中间 D、右上45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。A清点B、登记C、编目D、著录46、档案统计的基本程序是（）环节。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料C统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料D统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料C、统计调查

10、、统计整理、统计分析、提供调查资料D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料48、档案统计报告是统计分析的（A、结果 B 、目的 C 、关键D 、产品二、多项选择题1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。A、购买B、接收C、征集D、接管2、档案收集工作是档案工作的（ ）。A、起点 B 、第一个环节 C 、终点 D 、目的3、档案收集工作的基本要求是（ ）。A、科学组织 B 、信息完整C、结构优化D、标准控制4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（A数量充分B、质量优化C、结构合理D、门类齐全5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（ ）上无帐可查的 文件。A、

11、收文登记簿 B 、发文登记簿C 、立卷类目 D 、案卷目录6、档案馆档案来源于（）。A、档案馆之间交接和交换的档案、现行机关的档案C、撤销机关的档案、社会散存档案7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，一并接收进馆。还应该将该单位的（A、组织沿革B、全宗介绍C检索工具D、其它与全宗相关的各种资料8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（ 段来征集。）等手A代管B、收购C、征购D、捐赠9、档案整理工作的步骤主要包括（）。A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C立卷；D、案卷的排列;10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。、案卷编目A、档案分类方法的选择；B 、分类方案的拟订与调整;C档案

12、的归类;11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。A区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D卷内文件的排列12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。A填写卷内文件目录； B、填写备考表;C编写案卷封面；D 、编制案卷目录;13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。A分类；B、系统化;C、立卷； D 、编目14、档案整理工作的类型包括（）。A先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D系统排列和编目14、联合全宗的形成原因是（A工作联系密切，难以分开B 、性质相近，档案数量少C机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗15、档案价值鉴定的标准是（）A、自身属性标准B档案质

13、量标准C社会需求标准D、相对价值标准16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。A职能 B、形式 C 、内容 D、来源 17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（ ）的观点来 判定档案的价值。A、全面 B、发展 C、历史 D、长远 18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管 期限表在确定档案保管期限时， 只能与通用档案保管期限表中相应的 保管期限（ ）。A持平B、延长C、不变D、缩短19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。A永久B、定期C、长期D、短期20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、中，定期为（ ）。定期二种，其A、 50 年以下B 、 20

14、 年以下 C 、 30 年以下、 10 年以下21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。、 10 年以上A、 50年以上 B 、 30 年以上 C 、 20年以上22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。A文书部门B、机关分管负责人 C、档案部门D、业务部门23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。A局长B、馆长C、立档单位代表D、馆内专业人员24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。A逐个全宗B、逐个案卷 C、逐个文件 D 、逐页25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以 采取（ ）方法进行处理。A拆卷

15、B、不拆卷C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。A拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样 27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取 （ ）方法进行处理。A拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样28、档案库房一般不宜选择（）A地下室；B、顶层；C、靠近盥洗室；D、大楼西侧29、我国目前包装档案的基本材料有（）。A 卷皮 B 、卷盒 C、包装纸 D、包装布30、档案保管的技术设备主要有（）。A、去湿机；B、空调通风机；C温湿度控制仪；D防火灭火器材;31、档案库房编号的基本原则为（）。A由外

16、及里；B、自下而上;C 、从左到右； D 、由内而外32、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。A、使用方便；B、避光通风；C空间合理；D美观大方;33、档案库房内装具的编号方法为（）A、按照保管机构或库房房间为单元进行;B自门口起从左至右编架（柜） 号; C每个架（柜）自上而下编格号;D自门口起从右至左编架（柜）号34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采 取（ ）的办法稳定档案的状态。A、冷冻B、烘干C 、吸水 D 、干燥35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（ ）两种。A自然通风 B、定时通风 C 、机械通风 D 、人工通风36、库房的“八防”措施是指防火、防

17、水、防潮、防霉、防虫、防光、A防有害气体 B、防尘 C、防高温 D 防盗、37、根据全宗卷规范 的规定， 全宗卷的内容主要包括： 档案收集、 整理、保管、鉴定，以及（ ）七个方面A、统计 B、编研、利用 D 、新技术应用38、存储是查找的（）。A应用 B、基础C、前提 D 、目的39、查找是存储的（）。A应用B 、基础、前提 D、目的）。40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（A 查全率 B 、漏检率 C、查准率 D、误检率41、档案标引主要包括（）两个方面。A主题标引 B、分类标引 C、选词标引D 、主题分析42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）A自校B、互校 C

18、、对校 D 、总校43、档案检索工具按功能分，包括（）A馆藏性检索工具B、室藏性检索工具C查找性检索工具D、介绍性检索工具44、档案著录项目分为（）和（ ）。A必要项 B 、次要项C 、重要项 D 、选择项45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（）A编号 B、档号C、密级D、缩微号46、我国档案工作的统计层次分为 （）档案工作基本情况统计。A、全国 B 、专业系统 C 、地方D 、档案馆、室47、档案统计工作的基本要求是（）。A、准确性B、时效性C、科学性D、全面性 48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。 全面调查包括（A

19、 普遍调查B 、普查 C、典型调查D 、抽样调查49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为A 普遍调查B 、普查 C、典型调查D 、抽样调查50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（）两种方式。A特征分组B、简单分组C、类别分组D复合分组三、是非题1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。3、按照收集工作的要求， 凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（4、档案馆（室）收集档案要少而精。5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。 （）册上形成档案的案卷目录。 （）6、凡博物馆、图书馆、

20、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。 （ ）7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案 届时一起移交给档案馆。 （ ）8、凡能形成档案的单位就是立档单位。 （）9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。12、归档类目也就是案卷目录。 （）13、文书立卷工作一般由文书部门承担。 （14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内 容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。 （ ）15、全宗划分和排列多由档案馆承担。16、全宗是在社会活动中自然形成的。17、任何单位的档案都能构成一个全宗。18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（ ）19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容 和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。 （ ）20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单 位案卷。（ ）21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序， 依次将有关内容登记在表22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼 于