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文档简介
1、提案改善管理办法一、目的:为了促使全体员工活用头脑思考,发挥潜力,谋求生产、技术、管理、流程 的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司营运。二、提案一般要求:、提案人资格)凡本公司员工,不论职位,均可参加提案;)可以个人、几个人、小组及活动等形式参加。、提案范围及分类)生产类:生产或检验操作方法的改善;作业程序或动作程序改善;节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;生产设备、工作布置、工艺流程的改善。)技术类品质改进或零部件改良;生产技术重大问题的改善;治工具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善;产品设计、性能、结构、外观的改善。)管理类:个人工作业务的改善
2、;职业健康安全、等方面的改善;对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。)流程类:生产车间内的流程改善;公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。)除以上四类外,其他所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案注:不符合提案要求之范围:非建设性的批评及个人人身攻击;只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论 后再提案)个人工资及人事调整问题;与已经提出的提案内容雷同者;上司交办事项及日常工作的职责范围;既无经济效益,也无管理效益;提案内容填写不完整者。三、提案填写格式要求:提案人应依要求格式,将提案填写于改善提案表上,必要时附上图纸、说明、 照片、
3、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等 三方面内容。、提案资料:应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等,若有多人 进行提案,则必须逐一写上各人姓名;、现行问题点:指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等;、改善方案:详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节, 必要时请附上图纸或模型说明;、预期经济效益或节省成本:阐明改善实施可达到的预期效果,尽量预估预期效益 的数据。四、提案的评审流程:、提案评审流程图(附 )、组织架构:提案管理评审委员会、提案的评审流程图说明提案人填写提案表;提案人将表交行政人事部,必要时由提案人直接主管帮助完
4、成效益计算,协助进一 步完善对策;行政人事部对提案进行筛选,选取出符合提案要求的提案,并根据实际情况对提案进行编号,计提案名称、提案人、评审单位、送出日期等,并送至各相关部门负责人进行评审;相关部门对提案进行评审,确定是否实施,对评审为实施的提案确定实施日期及负 责人;对于不用或保留提案要写出具体原因,并在个工作日内将评审后的提案送回行政人事部,如没有及时送回,由行政人事部进行追踪;行政人事部对收回的提案进行信息订记,分类存档,对提案人进行相应奖励,并负责对评审为实施的提案进行实施过程追踪;每个月末,主持;评审会上,为、各部门将已实施的提案交评审委员会进行评审,会议由生产经理召集,由行政人事部
5、对入选提案进行介绍,各委员根据评分标准进行评分,分 三个等级;由行政人事部对各委员评分结果进行汇总,确定提案等级公布;根据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖励。五、提案日常管理规定、行政人事部负责改善提案的收集、记录、追踪、评比、实施提案抽查等事项;、各相关单位主管依提案内容及实际情况认真评审,并批示;、若评语为可实施,相关责任人务必确认实施期限、负责单位及负责人;、若评语为保留,则由行政人事部暂为分类保存,并知会提案者(对于还有可能实施 的提案,应特别注意在适当的时机再提出评审);、若评语为不用,须注明不用原因;、改善提案追踪与确认若评语为实施提案,行政人事部应负责跟催实施部门负责人,提
6、案实施完成后实施 部门负责人或实施人须详细注明;实施过程中投入的各项明细费用(人力、物力、财力)说明实施后达成的成果说明(有形的经济效益或无形的管理效益);如实施结果存在有形经济效益,应有数据说明,并且数据准确可信;提案实施结果说明考核后,提案实施负责人或实施单位负责人,应将提案送回行政 人事部,由其进行分类、记录、存查,并作为评定奖励的依据;每个月,行政人事部对提案状况进行统计,并计算各部门的提案绩效得分并将结果 上报,由行政人事部将优秀团队与优秀提案个人(级)张贴光荣榜,并按规定对优秀提案个人与优秀团队进行奖励, 宣传内容包括:提案人照片、个人资料介绍、 方案的原理、操作方法、实施效果的说
7、明。提案人所属部门推广该提案照片、效果 说明。行政人事部部负责稽查奖品与真实提案相符。六、评分及级别标准、提案综合评分标准评比项 目总分综台绐分标准绐分效益分月效益元以上分 分月效益至元分 分月效益 至元分 分月效益元以内分 分创意分运用公司现没有、原理较深且非常实用的万法及 理论进行的改善分 分公司现有的、原理较深、实用的方法及理论进行 改善分 分公司现有的、同类(或相似类)物品止在使用的 方法及理论分 分实施难 易分实施容易,公司内部(或外部普通商店)用少量 成本可以解决分 分实施难度 般,需花 定的成本要普通供应商协 助解决的分 分较大难度,需化大量成本要专门供应商解决或协 助的分分通用
8、性分公司内现有其它物品、方法等也可以适用的改善分 分某一车间或现有相同(或相似)物品、方法都可 以适用的改善分 分只有改善对象可以适用的改善分分、提案评级标准(只对实施或待实施的提案由评审委员每月度进行评审,由行政人事 部进行收集,各评审委员共同参与)下列条件之一者,判定为 级(被评为 级的,不再进行重复奖励)可以采用(实施效益高)但因现状(可观原因)还不能实施之提案;分)之提确定实施效益较高,还不能判定是否有安全隐患或其它不利影响之提案; 描述出具体的改善思想,且创意较好;已采用或以判为采用,但创意、实施效益、通用性等不高(总分V 案符合级以上提案必备条件有现状描述和具体的改善建议;提案已经
9、采用或可以实施,效果一般;有基本合理的计算方法、一定的佐证数据(上述三条不可缺一);创意、实施效益、通用性等一般(总分分)符合级以上提案必备条件有具体的现状描述和具体的改善建议;提案已经采用或可以实施,且效果显著;有科学合理的计算方法、完整天的佐证数据; 依提案评分标准达到 分以上。、提案评级标准分值评级时,提案优辖为它的级船级能聯标准之提暮就不能再被评为更高级别(如,符合优秀团队评比方式提案绩效考核相关指数团队得分提案指数参与指数提案质量指数;提案指数提案总件数应写提案人数;参与指数写提案人数应写提案人数; 提案质量指数提案总分提案总件数;(提案总分不用件数级件数 )等级配分标准保留意件数级
10、件数级件数级件数级别级级级级级级评级标 准保留不用不符合、评级注意事项页脚内容级别用保留级级级级配分分分分分分分七、奖励办法奖励目录月奖励个人级级级不符台不用保留实施无奖励元奖金元奖金元奖金个人实施提案级级级元奖金元奖金元奖金部门优秀团队奖(额外奖金兀)年奖励部门改善先进团队奖( 元X现有人数之奖金)个人改善专家奖:(奖金兀及荣誉证书)优秀提案之金、银、铜奖(奖金兀、兀、兀及荣誉证书)月度奖励办法不符合:退回,无奖励;“不用”“保留”“实施”, 元奖品奖励;, 元奖品奖励;,即“级”提案,元奖品奖励;级以上的提案进行奖励;根据提案数量、丿元。奖项提出候选人及项目,由评审委员会进不用:符合提案要求,评审为保留:符合提案要求,评审为实施:符合提案要求,评审为每月度对已实施提案进行评审,对 级或 质量评出一个优秀团队,获得额外奖金年度奖励办法(各部门在年底对下列 行评审)改善专家奖;条件:在该年度中被采纳之提案数量最多之同仁且其中某个方案有突破性的改善, 具有里程碑意义;奖励:一次发给奖金元,颁发荣誉证书,给予优先参加各类评选及参加提拔的页脚内容机会。优秀提案之金、银、铜奖;条件:以“产生经济效益”、“思路创新”、“理论指导”为评核项目从当年被采纳提 案中经各委员会审,评选出其综合得分最高的前三名分别为:“金、银、铜奖”奖金“金奖”元、“银奖”
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