加强图章使用及图纸发放

1、加强图章使用及图纸发放的建议：为了进一步加强图章管理，规范出图、盖章程序，结合我院实际情况，特制定本制度。本制度中出图管理主要是对设计文件和工程资料以及我院出具的有关技术资料等进行管理和控制。本制度的盖章管理主要是对资质章、注册师章、技术专用章的管理和控制。一、设计图纸打印发放的原则设计图纸打印发放前，项目负责人应确保设计图纸符合我院规定，确认该工程已签订了设计合同和收取了设计费，并具有设计委托书、勘察报告、计算书等存档资料。二、设计图纸盖章发放的流程1、全部设计图纸发放前，由申请人发起钉钉施工图出图申请 （审批流程详见附件1） ，经相关部门进行质量、合同、收费等确认，报院长批准并将全部资料归

2、档后（归档内容见附件2） ，方可打晒图，此阶段打晒图工作由经营管理部统一管理。如设计合同尚未签订或特殊情况急需出图的应先由申请人向院长请示通过并将全部资料归档后，方可申请打晒图。如因申请人及部门因审批及归档不及时等原因造成的图纸发放滞后，后果自行承担，不得推卸给打图室或经营管理部。2、 其他设计图纸及资料发放前，由申请人发起钉钉申请（审批流程详见附件1） ，审批通过后方可盖章出图。3、 通过图审中心审查的项目的施工图打晒图份数如超出合同约定的份数，均应按加晒图办理。三、出图、盖章程序和图章的使用1、 所有图纸的发放及工程资料的签章均应严格遵守日建院201826 号文中 关于加强设计文件三级审查

3、制度的通知， 方可盖章发图。2、 所有图纸的发放及工程资料的签章均应由相关责任人签字，方可盖章发放，并做好登记。图纸签字栏中相关责任人为：审定、院审、项目负责人、专业负责人、方案、复核、校对、设计、绘图。3、 设计变更必须具有审定、院审、专业负责人、和相关审核、校对、设计人员等的签字和甲方出具的工作联系单，方可加盖我院的印章。设计变更发放前应做好纪录，经办人签字确认，并留原件存档（设计变更单由综合管理部盖公章）。4、图纸会审纪录必须具有项目负责人的签字，在其它有关单位签字盖章认可后，方可加盖我院的技术专用章。图纸会审纪录发放前应做好纪录，并留复印件存档。5、 规划报审图，必须由总规划师签字；方

4、案报审图，由总建筑师签字，方可盖章出图，均做好登记。6、 图纸审查回复意见必须具有审定、院审、专业负责人及各专业设计人员的签字，方可加盖我院的技术专用章或资质章，并将审图意见及回复意见存档。7、 报审规划局及消防局的白纸图材料，不能少于三人签名，即设计人员、项目负责人和院审。8、以上未涵盖的盖章内容均需签字齐全后方可盖章。9、所有出图盖章如设有钉钉流程的，均应按规定走完钉钉流程后方可盖章出图。10、设计图纸和所有资料盖章发放均应做好登记，图纸发放登记，甲方应亲自签字确认，不得代签，若不能前往签字，则由项目负责人做好相关图纸交接工作，并及时签好发图通知单 （见附件3） 带回经营管理部归档，不得超

5、过两个工作日。11、印章禁止带出院外使用，如因特殊需要，须通过钉钉审批流程，由部门提出，院长批准，由经营管理部人员带出，用后立即带回。四、加晒图管理设计图纸加晒应由项目所在部门通知经营管理部后，由经营管理部在钉钉审批流程中发图纸加晒起申请，项目所在部门负责人确定，报院长批准，再由财务审计部收取费用后方可加晒图纸。其他图章相关事宜，应继续执行我院相关管理规定。望院各部门认真贯彻实行，最终解释权属院经营管理部。日照市建筑设计研究院有限公司2020年 6 月 28 日备注：1、资料图书借阅要求参考钉钉审批流程。2、附件附件1：钉钉审批流程附件2：技术资料存档管理办法附件3：发图通知单附件4：建设项目

6、设计委托书附件1钉钉审批流程1、施工图出图申请流程技术质量部负责人合同签订情况W 项目运营中心负责人 >合同约定设计文件财务部负责人罗院长抄送：刘萌？弋慧慧在召涵备注：要求最终全部出施工图纸时，工程资料按要求归档后方可打图抄送:罗院长抄送：刘萌？弋慧慧备注：印章由经营管理部图章管理人员携带保管3、图纸加晒申请流程4、图纸图书借阅申请流程抄送：刘萌；王召涵2技术资料存档管理办法为加强我院施工图文件等技术资料管理，保证技术资料档案的完整性，特制订施工图档案管理规定，具体如下：一、内部资料1、施工图设计文件技术资料存档名单（ 1）设计任务委托书（ 2）工程批准文件、建设用地规划许可证（复印件）

7、（ 3）岩土工程勘察报告（ 4）各专业计算书（6）各专业设计图纸 和全套电子（PDF和DW幡式）文档（含 规划、方案）（ 7）各专业复核、校对记录及院审记录（ 8）审图机构的审查意见、设计人员的回复意见和审查合格书（复印件）。（ 9）结构计算模型、最后修改完成的电子版施工图上传经营管理部。（ 10）使用新技术、新工艺、新材料，新设备应有其审定意见。2、各专业计算书包括的内容：（ 1）建筑：根据工程性质特点进行绿色建筑、热工（节能）等方面的计算（消防机构审查的工程需存防火专篇）。（ 2）结构：手算部分主要包括：工程概况、荷载统计、挡土墙、桩基等。电算部分之电算结果应经分析认可，总体输入信息、计算

8、模型、载荷简图和结果输出等应整理成册；采用标准图时应进行必要的核算工作。装配式建筑应有装配率计算书。（ 3）建筑电气：用电设备负荷计算；照度计算以及其他应该计算内容。（ 4）给排水：用水量和排水量计算；有关的水力及热力计算。（ 5）暖通空调：负荷计算，主要设备选型计算，主要管道水力计算等。3、计算书应有封面及扉页，在扉页上应有设计、复核、校对、专业负责人、院审等签字，且应装订成册。（设备专业计算书，属强制性条文规定的，必须交经营管理部存档，其他有关计算书自己存档，以便及时查阅）。二、外部文件资料甲方及施工方需要盖章的资料，我院留存一份。盖章管理人员负责留存并登记，经营管理部每周汇总分类整理存档

9、。三、 技术资料完整存档是我院全面质量管理的重要组成部分，各生产部门、各设计人员应认真遵照执行。技术资料应由各专业设计人员和项目负责人共同提供。对于资料的完整性，应由各工程项目负责人负责，同时各审查环节予以审查，后由经营管理部人员把关，使我院的技术资料档案管理走上正规化。附件3:发图通知单工程名称建设单位发放内容已发图纸份数：份本次发放图纸份数：份生产部门经办人签字年月日经营管理部经办人签字年月日建设单位代表签字年月日注：本表由经营管理部存档附件4:建设项目设计委托书日照市建筑设计研究院有限公司：我单位拟建项目,现委托贵院进行建筑 单体、市政设计、规划设计、景观设计、人防设计、勘察 等方案、初设、施工图成果的工作。我单位承诺：对本委托书及项目基 本信息表所填信息及提交的资料文件的真实性负责，并按合同约定支付设计费；如 因我方原因中断设计或项目终止等情形的，将按照工程勘察设计收费标准，结合目前市场通常做法，根据设计的实际工作量支付费用。项目基本信息表项目名称项 目 基 本 情 况总规划面积Ha总建筑面积m2总景观设计面积