access关联excel表格

1、竭诚为您提供优质文档 /双击可除第 1 页共 6 页access 关联 excel 表格篇一：access 巧妙合并多个 excel 文件合并多个 excel 工作表是一项常见的工作任务，当然，也有许多技巧来帮助完成这项任务。下面是一个简单的方法， 利用 access 来合并多个 excel文件。在 access 中创建对 excel工作簿的链接：在 access 中选择“外部数据- 导入- excel ”在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。 必须为每个 excel 工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如 下图所示。在 sql 视图中开始新的查询，单击“创

2、建其 他-查询设计”。选择“查询工具-设计”中的“sql 视图”在 sql 视图 中，为所有链接的 excel 表输入 select 语句，在每个 select 语句间使用 union 操作符， 在 sql 视图中输入选择查询语句运行查询后， 结果将是包 含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。（WWW.）只要链接的 excel 文件在相同的位置，第2页共 6 页每次打开数据库时 access 将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次，然后在每次需要重新组合 excel 文件时运行联合查询。然而，默认情况下，union操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行，并且想 保

3、留它们，那么需要使用unionall ，以允许传递重复行。篇二：access 与 excel 使用与区别access 与 excel 的区另 U有些人在 excel 中摸爬滚打很长时间后，发现excel 已经不能满足他们大量数据和复杂数据出的需要，升级到 access 是他们必然的选择。但是，在进入 access 的大门后， 会发现 access 以令人困惑的完全不同的方式呈现在他们面 前。他们熟悉的 excel 数据处理的方法，表设计的思路在access 中完全行不通了，甚至成为学习掌握access 的绊脚石。本人也经历过这样的困惑，在经历（access 关联 excel 表格）了一个痛苦的

4、磨合过程后，终于理解access，理解access 与 excel 两者之间奥妙所在。因此，我把这篇拙文献给那些正在或正准备从 excel 升级到 access 的人们。access 和 excel 两者在功能上相同之处就是数据处理。这个不用多讲很多人都清楚。下面主要pk 一下两者之间的不同第3页共 6 页首先是两者处理数据的理念不同，对于这一点人们不太 好理解，这里也暂不介绍。下面主要从结构上和使用方式上 pk 两者的不同。一、结构excel 只要一种对象 sheet （表）。acesss 有七种对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块 和数据页。excel 一个工作簿中可以有多个工作表，工作表之间基 本是相互独立，没有关联性或者有很弱的关联性。access 在各种对象之间不是独立的，是存在着关联性。一种对象的多个子对象，例如各个表之间、查询之间、窗体 之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了access强大处理能力。二、使用方式不同access 在处理大量数据上是比excel 具有更强的能力。但是使用 access 完成数据处理的任务，在实现起来要比 excel 复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。access 是一种规范的，各个对象之间存在严格的关联。 这个规范