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文档简介

1、“会计制度设计”笔记第一章第一节 会计制度设计的意义与对象会计制度:由政府部门和企业单 位对会计工作的规则、方法、程序所 指定的规范性文件。按会计制度本身的内容,分为1、综合性会计制度 :规范全国 会计工作的法律、法规和制度。特点:普遍适用性、内容的概括 性和原则性、强制性;2、业务性会计制度: 规范会计核 算业务的处理方法和程序方面的制 度。特点:适用于某一类企业或某一 类业务、可操作性强、技术性强、规 范对象是会计工作的客体。3、会计人员方面的制度: 规范会 计工作者行为和会计人才选拔、管理 方面的制度。特点:规范对象是会计行为主体, 而不是会计业务;体现政府对会计人 员的管理模式和要求。

2、按设计权限分为1、统一会计制度: 由财政部门和 业务主管部门或地方财政部门业务主 管部门指定的会计制度。特点:适用面广、主要规范会计 业务处理的共性问题。2、企业内部会计制度: 会计主体 根据会计法规、会计准则结合本单位 经济活动特点制定的各项会计工作规 章制度。特点:适应面窄、适用性和针对 性强。按会计工作内容分为1、会计核算制度: 以货币为统一 计量单位对会计对象进行确认、 计量、 记录和报告的各种规范。业务性会计 制度均属于会计核算制度。2、会计分析制度:如何利用现有 会计信息对相关会计对象进行分析和 考核,以比较不同时期或不同单位之 间的财务状况和经营成果的会计规 范。特点: 总结性、

3、前瞻性或预测性、 建设性。3、会计监督制度:对会计核算结 果依据一定的标准进行检查和验证的 会计规范。特点:目的性强、监督性强、监 督客体既有会计行为客体又有会计行 为主体、实施效果具有惩前毖后的作 用。按适用部门和单位分为1、企业会计制度:规范营利单位 的会计核算工作的制度。特点:反映企业资金运动的循环 周转规律。2、预算会计制度: 规范各级政府、 使用预算资金的各级行政单位和各类 事业单位收入、分配、使用和报告情 况的会计制度。民间非营利组织会计 制度也属此类。特点:反映资金运动为预算资金 的收支运动而不是循环周转运动。会计制度在会计管理中的的作 用:1、会计制度在会计工作中的地 位:进行

4、会计核算和监督工作的规范, 是会计工作应该遵守的工作准绳;会 计制度是在会计理论的指导下是会计 工作规范化、程序化的具体要求和统 一标准,它以具体的规范化文件的形 式组织会计工作。会计制度是把会计 理论和会计工作联系起来的纽带和桥 梁。2、会计制度在内部控制中的地 位:会计制度是内部控制的重要组成 部分,一方面是对企业经营活动的控 制,另一方面会计制度中规定的各种 会计方法和程序对会计人员与会计部 门本身也起着控制作用。3、会计制度在会计法规体系中的 地位:会计制度是会计法律法规的具 体说明和详细规定,能指导会计实践 工作,满足会计实践的具体要求;会 计制度是会计规范体系形成的先决条 件,是贯

5、彻实施会计法律制度的保证。会计制度设计是以会计法律、法 规为依据, 用系统控制的理论和技术, 把单位的会计组织结构、会计核算与 监督和会计处理程序等加以具体化、 规范化、文件化,以便据此指导和处 理会计工作的过程。会计制度设计的特点: 涉及面广、 针对性强、协同度高。会计制度设计的意义:1、有利于贯彻国家的财经政策和 法规制度;2、有利于提高宏观和微观经济管 理水平;3、有利于加强会计管理,及时、 准确的提供会计信息。会计制度设计的对象:1、会计组织系统设计:包括会计 机构的设置、会计人员的配备以及二 者的协调关系。2、会计信息系统设计:会计核算 指标体系的设计、会计信息载体的设 计、会计信息

6、处理程序的设计。3、会计控制系统设计:货币资金 内部控制及业务处理程序、采购与付 款控制及业务处理程序、存货内部控 制及业务处理程序、成本费用内部控 制及业务处理程序、固定资产、无形 资产内部控制及业务处理程序、销售 与收款内部控制及业务处理程序、对 外投资与筹资内部控制及业务处理程 序等。内部控制制度:单位或组织内部 各职能部门、各有关工作人员之间, 在处理经济业务过程中相互联系、相 互制约的管理制度。会计制度设计与内部控制制度的 关系:二者有着密切的关系,会计制 度设计的各个环节都必须贯彻内部控 制的精神;内部控制范围极广,内容 极其丰富,其中包括内部会计控制、 内部管理控制;内部会计控制

7、的八个 主要方法与会计制度设计紧密相关,也是企业进行会计制度设计必须把握 的核心内容。第二节 会计制度设计的原则合规性、真实性、科学性、针对 性、内部控制、效益性、适应性原则。第三节 会计制度设计的程序 分为准备、设计、试行修正、定 稿颁布四个阶段。1、准备阶段:1)了解被设计单位基本情况1实地调查:企业生产经营的基本情况、经营管理的基本特点、现行 会计制度的概况、会计制度设计的要 求。2展开分析研究:特别需要掌握 批评性、建设性材料。3制定设计计划: 设计工作进度、 程序、大纲。2)初步完成企业会计制度的总体 设计1设计类型与方式设计方案 设计手段会计政策设计验收标准 落实设计人员,安排设计

8、工作的进 度。2、设计阶段1) 确定会计制度的框架结构;2)设计人员按分工进行具体设 计;3、试行修正阶段4、定稿颁布阶段会计制度内容:1、总则2、 会计组织机构3、 会计核算报告4、 各类业务会计处理程序5、 附则6、其他会计制度第四节 会计制度设计的方法1、 实地调查方法:实地观察、岗 位访问、开座谈会、问卷测试、索要 文档。2、 分析研究方法:文字说明法、表格法(表格尺寸统一、划线标准、制作控制) 、流程图法(框图式、符号 式)。业务流程图的绘制方式:纵式、 横式设计流程图时注意的要点:1、 注明业务处理流程经过的部门 和经办人;2、 注明凭证、报表名称和份数, 用流程线反映其传递的流程

9、;3、 反映业务处理几张个情况记账 情况及凭证和报表归档保持情况。“会计制度设计”笔记第二章第一节 总体设计的要求和作用会计制度设计分为总体设计和具体设计一、要求:1、设计类型:根据企业所在行业特点、企业经济性质、企业规模来确 定。2、设计方式:按组织方式不同分为单独设计(小型) 、共同设计(稍具 规模)、集体设计(大中型) 、会议设 计() 。3、 设计方案:全面设计和局部设 计(补充性设计、修订性设计)4、 设计手段政府各部门:人工、 电脑、软件、自行、外聘5、设计思路:6、设计验收标准二、作用1、 总体设计是进行具体设计的基 础;2、 保证会计制度具体设计的适用 性和可行性;3、 保证会

10、计制度的具体设计有序 进行。第二节 总体设计的内容1、 提高企业经营管理水平建议的 设计2、会计机构和人员配备的设计3、会计核算形式的设计1)会计科目的设计2)会计凭证、会计账簿的设计3)会计报表的设计4)财务处理程序的设计4、财产核算及其管理制度的设计1)企业财产核算管理制度的设 计:货币资金、原材料、库存商品、 固定资产2)各种财产物资的清查和清理报 批制度5、 成本费用核算及其管理制度的 核算1)成本费用核算方法的选用2)成本费用管理办法的确定1明确费用支出的分类和划分标 准2明确成本费用的分类分级管理 办法3确定应提供给各职能管理部门 所需的各项资料。6、其他会计管理制度的设计7、完成

11、企业会计制度设计时应提 交的资料1)企业管理部门所需的会计资料2)材料供应等部门所需的会计资 料3)其他各部门所需的会计资料第三节 总体设计的程序一、调查研究收集资料(一)调查研究内容 1 、取决于 会计制度设计的方案 2 、必须和设计 的生产经营特点相适应(二)调查研究收集资料的具体 内容1、企业组织机构和管理方面的历 史和现状情况1)企业经济性质2 )企业规模3 )企业组织机构4)本企业与其他企业之间经济联 系与合作的方式 5)企业管理工作的历史和现状2、企业制度的管理和执行情况1)现有会计制度是否符合实际需 要2)现有会计制度与企业其他管理 制度是否能够很好的衔接3)是否有重新进行会计制

12、度设计 的必要4)如果是委托设计, 需要对受托 人提出的总体设计方案进行全面调研 和评价3、企业生产经营情况4、企业财会工作的现状及其问题1)附属单位的设置及财务管理情 况2 )会计工作情况3)财务管理情况4)企业各级经营管理人员、企业内部各个单位 都需要哪些会计资料5、资产管理情况1)固定资产的核算与管理情况2)企业的材料供应和保管情况3)企业产品或商品销售情况6、计划、预算、统计和人事劳资 的管理情况7、其他需要调查研究的情况(三)调查研究的方法1、现场观察、询问、个别访谈、 组织座谈会2、广泛收集和查阅企业已有的制 度、文件、图表等资料3、整理分析调查资料,边设计边 调整二、确定设计类型

13、和设计方案三、选择会计政策和设计手段(一)会计政策的选择1、会计政策选择的思路2、选择会计政策应处理好几个关 系1)稳定性与调整性2)成本与效益(二)设计手段的选择 取决于企业自身的管理硬件和管 理人员水平,也取决于会计制度设计 的工作量和复杂程度四、制定设计策略和设计验收标 准五、编写会计制度总体设计和具 体的设计安排六、提交会计制度总体设计文本, 征求意见后修改定稿“会计制度设计”笔记第三章第一节 企业会计组织机构的设计一、企业会计组织机构的设置形 式1、会计与财务合并设置形式: 中小型企业 2、会计与财务分别设置形 式:大中型企业二、企业会计组织机构及其岗位 职责设计的原则1、适应性:设

14、计应与企业生产经 营规模、特点、管理要求相适应,保 证企业会计信息的生成、加工和传递 真实可靠、及时有效2、系统性:设计是一个系统工程, 会计作为企业经济管理的重要组成部 分,其组织机构是企业经营管理组织 系统下的一个子系统,在设计时不仅 应充分注意会计工作的业务流程等组 织环节及其岗位责任的相互依存和相 互制约的关系,而且还应注意会计部 门与其他职能部门、业务部门之间岗 位责任的相互联系,使其成为一个行 之有效的企业会计组织机构和会计岗 位责任制系统3、责权对等:在设计会计岗位责 任制时,必须明确规定每一位管理者 应付的职责,并相应的赋予其一定的 权力,做到有职必有权, 有权必有责, 权责对

15、等4、控制性:通过在经营的关键环 节设置必要的会计内部控制制度,以 便有关人员相互制约、相互监督,使 企业会计组织机构及其岗位责任制具 有必要的查错防弊功能,并形成一套 对企业经营全过程、全方位有效的监 控系统控制手段主要包括会计记录、核 算、分析、稽核和报告等5、效率性:设计必须体现精简、 高效的要求,防止岗位重叠、人浮于 事,避免人力、物力的浪费和低效率 的工作环境会计组织机构的设置应以提高工 作效率为基本前提第二节 企业会计组织机构内部分工的设计模式一、总会计师领导下的集中核算 模式:以总会计师为领导,以会计部 (或处、科)经理(或处长、科长) 为主管,以审计部(或处、科)为专 职监督部

16、门的一种会计工作的分工模 式。一般适用于大中型、单独设置总 会计师岗位、 会计与财务分设的企业。二、会计部经理领导下的集中核 算模式:以会计部经理为领导的一种 会计工作的分工模式。一般适用于中 小型、不设置总会计师岗位、会计与 财务分设(或不专设财务管理部门, 并将有关财务管理工作作为会计部的 附带职能)的企业。三、财会主管领导下的集中核算 模式:以财务与会计主管为领导,并 且通常只设财会主管、会计和出纳等 少数几个岗位(甚至只设会计与出纳 两个岗位)的一种会计工作的分工模 式。一般适用于小型的会计与财务合 并设置的企业。四、总会计师(或会计部经理) 领导下的分散核算形式:以总会计师 为领导,

17、下设财务、会计、审计部主 管,并将一些成本业务核算或者明细 核算工作交由分厂(或车间等部门) 完成的一种会计工作的分工模式。第三节 小型企业会计组织机构和岗 位职责的设计一、小型企业会计组织机构设计(一)特点:通常将会计与财务 合并设置为一个部门或成为某部门下 属的一个子部门。当财务与会计业务 量稍大些,并且财务管理工作日益复 杂和重要时, 也可单独设置会计部门, 并在会计部门内部进行简单分工,财 会机构一般设置为“科”或“室” 。(二)会计岗位设置:通常设置 会计主管、出纳、明细帐会计、总账 会计等岗位,并配备财务会计人员 2 至 6 人。(三)会计机构运作要求:1、分清出纳与会计、总账与明

18、细 账、应收应付往来账与总账、管理库 存现金、银行存款的人与编制银行存 款调节表的人的职责范围,并由专人 分别任职2、设置会计凭证的传递程序, 按 部就班进行账册的登记、计算,不能 随意变更凭证传递程序,以保证会计 记录的完整、系统3、要配备代职人员, 以便在会计、 出纳临时离开工作岗位数天时,能由 其接替,以保证连续处理会计的记录 及其他业务4、要经常进行账册记录的核对工 作,以保证会计工作质量5、要由精通会计业务的人担任管 理部门主管,以监督各项会计工作的 正常进行二、小型企业会计岗位职责的设计会计岗位责任制:明确各项会计 工作的职责范围、具体内容和要求, 并落实到每个会计工作岗位或会计人

19、 员的一种会计工作责任制度1、会计主管岗位基本职责和要求2、出纳岗位基本职责和要求3、总分类帐会计岗位基本职责和 要求4、明细分类账岗位基本职责和要 求第四节 大中型企业会计组织机构和 岗位职责的设计一、大中型企业会计组织机构的 设计(一)特点:适宜采取会计与财务分设模式会计法规定:国有的和国有资产 占控股地位或者主导地位的大、中型 企业必须设置总会计师。(二)会计岗位设置:“一岗多人” 现象较为普遍, 通常配备 6 到 60 多名 财会人员。(三)会计机构运作要求:1、总会计师职责制,由总会计师 领导下的分散核算形式,并组织领导 本企业的财务与会计的管理工作2、财会主管负责制,在总会计师 领

20、导下, 负责本企业的具体财会工作, 组织开展会计核算和会计监督二、会计岗位职责设计1、总会计师:在企业负责人领导 下,主管经济核算和财会工作的负责 人。必须由具有五年以上财会管理经 验的高级会计师担任2、会计部经理:必须由具有三年 以上会计管理经验的会计师或高级会 计师担任3、财务部经理:4、出纳岗位5 、材料核算岗位6、存货核算岗位 7 、固定资产核算8、职工薪酬核算9、成本费用核算10、往来结算岗位11、总账报表岗位12、资金管理岗位13、利税管理岗位14、稽核15、档案管理16、会计电算化岗位第五节 企业集团会计组织机构和岗 位职责的设计企业集团是由母公司及其控股子 公司、分公司和其他分

21、支机构组成的 企业联合组织。母公司和子公司都是 独立的企业法人,但企业集团本身不 是法人,母公司(或子公司)下属的 分公司和分支机构也不是法人(但可 以采用独立核算或非独立核算形式)企业集团的主要特点包括:规模 大型化、经营多样化。在设计上要考 虑资本国际化的特点。一、会计组织机构的设计(一)与大中型企业会计机构设 计的相同点采取会计与财务分设模式或合并 设置形式,并在其内部设置相应的机 构和岗位。(二)与大中型企业会计机构设 计的不同点需要在母公司(或子公司)下属 的分公司和分支机构设置财会部门。 其中,子公司、分公司和其他分支机 构的财务会计部门,应在业务上受企 业集团总部的财务会计部门的

22、指导。(三)会计机构运作要求集团公司对下属控股子公司、分 公司和其他分支机构的控制,一般可 采用协议控制、派人员控制、会计制 度控制等单一方式或各方法结合方 式。其会计机构的运作关键是要统一, 如统一核算体制、统一考核标准、统 一记账币制等,使各分公司及分支机 构的会计资料具有可比性。二、企业集团会计岗位职责设计与单体公司会计岗位职责的设计 存在许多相似之处,单体公司会计岗 位职责都应在企业集团会计岗位职责 设计中得到体现,同时还应增设反映 整个集团公司中非独立核算的分公 司、 其他分支机构的财务状况、 经营 成果和现金流量情况的岗位职责及其 财务分析的岗位职责;资金调度与监 督的岗位职责;母

23、公司编制合并会计 报表的岗位职责;税务策划的岗位职 责等。企业集团会计岗位职责设计的特 殊要求:(一)日常会计核算和合并财务 报表方面1、制定总公司、 分公司和其他分 支机构的会计核算制度和实施规则2、指导分公司和其他分支机构的 日常会计核算,加强有关会计人员的 业务培训3、核算有关业务的内部成本, 明 确各有关责任中心的经济责任4、收集和审核子公司、分公司和 其他分支机构的个别会计报表,汇总 编制总公司、分公司和其他分支机构 的汇总会计报表,并编制整个企业集 团的合并财务报表(二)税务策划方面1、收集和整理分公司和其他分支 机构所在地(或国家)的各种税法规 定及其变更情况2、分析各分公司和其

24、他分支机构 所在地(或国家)的各种税法的实施 状况,确定各分公司和其他分支机构 在筹建和经营过程各阶段的税务筹划 内容、重点和方法,统筹和指导各分 公司和其他分支机构各种具体税种的 纳税筹划工作3、协助(或代办)各分公司和其 他分支机构各种税款的计算、申报、 缴纳、扣缴、退税等事项4、制定和调整内部转让价格和资 金使用费用率5、汇总和分析各分公司和其他分 支机构纳税情况等(三)预算管理方面1、确定总公司、分公司和其他分 支机构的预算管理办法和具体实施措 施2、指导和归集分公司和其他分支 机构的各项业务预算,并汇总编制总 公司的整体业务预算3、指导和归集分公司和其他分支 机构的各项资本预算,并汇

25、总编制总 公司的整体资本预算4、汇总编制总公司、分公司和其 他分支机构的各项筹资预算5、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项财务预算6、具体组织实施财务预算的执 行,及时进行必要的调整,并进行有 效的监督7、分析和考核财务预算的执行结 果(四)投资管理方面1、收集分公司、其他分支机构和 总公司有关部门的投资需求和意见2、组织调查和预测企业集团有关 项目的投资环境,参与各投资项目的 可行性研究3、安排和落实已定投资项目所需 资金4、跟踪分析和监督投资计划的执 行情况5、分析已完工并交付使用的投资 项目的经济效益,并提出调整意见(五)资金调度、监督和其他财 务分析方面1、综合分析各分公司、分

26、支机构 的资金占用、使用情况及其效益2、调查和分析各分公司、分支机 构所在地区(或国家)的金融环境和 法律环境等3、按总公司、分公司和其他分支 机构的资金需要量合理筹集资金,并 有效的分配和调度资金4、监督分公司和其他分支机构各 项资金的完整性和安全性5、协助(或代办)分公司和其他 分支机构对外借款及其偿还事项第六节 内部核算下会计组织机构和 岗位职责的设计一、会计组织机构的设计(一)内部核算下会计组织机构 的特点:为加强企业资金调度能力,考核 企业内部各责任部门的业绩,在大中 型企业中,通常要建立企业内部的核 算体制,如设立内部银行、内部结算 中心等。提高下属部门工作积极性, 同时也提高企业

27、整体的经济效益。企业内部银行或内部结算中心适 用于具有较多责任中心的企事业单 位。(二)内部核算下会计岗位的设 计当内部银行(或内部结算中心) 会计组织机构设立时,需要企业划小 核算单位,增加核算层次,需在企业 内部核算制下设责任中心或责任部 门,并配备专职的核算人员, 建立相 对独立的核算制度和在内部银行分别 开设账户, 遵照一定的核算程序进行 往来业务的结算和资金运用的核算及 控制。内部核算机构的两种设计方式:1、在企业财会部门内部附设结算 中心,它适用于规模小、分支机构少 的企业;2、在企业内部设立内部银行, 它 适用于规模大、分支机构多的大、中 型企业。(三)企业内部银行结算(或内 部

28、结算中心)的内容取决于企业对各部门的财务管理 方式和各部门的经营特点。1、对生产性经营单位, 应核算其 资金、成本、收入、利润2、供应部门主要核算采购成本、 内部利润、采购费用3、生产部门主要核算生产成本、 制作费用4、销售部门主要核算货款结算、 销售成本结转、销售费用和内部利润5、职能科室主要核算经费6、后勤单位主要核算营业外支 出、福利费7、其他设计结算范围的事项二、内部银行会计岗位职责的设计1、结算存款岗位2、资金投放结算岗位3、储蓄岗位4、管理岗位“会计制度设计”笔记第四章 第一节 会计科目的设计一、会计科目设计的作用与原则1、会计科目是按经济内容对会计 要素的具体内容进行分类核算的项

29、 目,它是以会计要素的具体内容为基 础、按照管理和核算的要求而设计。2、会计科目设计的作用:1)有利于提供会计信息2)为编制会计凭证提供依据3)为设置会计账簿提供依据4)编制会计报表的基础3、会计科目设计的原则及注意事 项1)统一性和灵活性相结合2)内外兼顾3)简明实用4)相对稳定5)符合会计电算化的需要二、会计科目设计的步骤(1)根据企业的经济业务,确定 企业会计准则规定的会计科目(2)根据企业的经济业务,进行 明细分类科目的设计(3)编写会计科目使用说明及主 要经济业务分录( 4)会计科目的修改与补充三、总分类会计科目的设计1、总分类会计科目分类的标准: 按照企业经济业务内容,总分类 会计

30、科目可以分为资产、 负债、 共同、 所有者权益、成本、损益六大类,共 计 156 个会计科目。(1)资产类会计科目 资产是指企业过去的交易或者事 项形成的,由企业拥有或者控制的, 预期会给企业带来经济利益的资源。(2)负债类会计科目: 负债是指企业过去的交易或者事 项形成的,预期会导致企业经济利益 流出企业的现时义务。(3)共同类会计科目: 共同类科目是核算金融企业间业 务往来,采用分账制核算外币交易产 生的不同币种间兑换,企业衍生工具 的公允价值及其变动形成的衍生资产 或者衍生负债,企业开展套期保值业 务套期工具或被套期项目公允价值变 动形成的资产或负债的会计科目。 如: 清算资金往来、货币

31、兑换、 衍生工具、 套期工具等科目。(4)所有者权益类会计科目: 所有者权益是指企业资产扣除负 债后由所有者享有的剩余权益,其来 源包括所有者投入的资本、直接计入 所有者权益的利得和损失、留存收益 等。(5)成本类会计科目: 成本是制造业为生产产品、提供 劳务而发生的各种耗费。(6)损益类会计科目: 损益是指企业在一个会计期间内 各项收入、各项支出相抵后的结果。2、总分类会计科目设计的内容:(1)资产类总分类会计科目:货 币资产类、存货资产类、应收与预付 款项类、投资类、固定资产类、无形 资产类、其他资产类(2)负债类总分类会计科目:借 款类(应付债券) 、应付及预收类、预 计负债类(预计负债

32、)、其他负债类(未 确认融资费用、递延收益)(3)所有者权益类总分类会计科 目:实收资本(或股本) 、资本公积、 盈余公积、本年利润、利润分配(4)成本类总分类会计科目:生 产成本、制造费用、劳务成本、研发 支出等(5)损益类总分类会计科目:1反映营业收入和营业支出的: 主营业务收入、主营业务支出、其他 业务收入、其他业务成本、营业税金 及附加、管理费用、财务费用、销售 费用、投资收益、资产减值损失等2反映营业外收入和营业外支出 的:营业外收入、营业外支出、所得 税费用等四、明细分类会计科目的设计1、明细分类会计科目的分类标 准:一般分设二、三级,如有特殊需 要可以设置四级明细科目。2、明细分

33、类会计科目的内容:(1)按总分类科目核算的内容类 别设计明细科目:如原材料、固定资 产、无形资产、应缴税费、长期待摊 费用、长期应付款、资本公积等(2)按总分类科目的核算对象设 计明细科目: 如应收账款、 应收股利、 其他应收款、预付账款、应付账款、 应付股利、其他应付款、预收账款等(3)按总分类科目来源或支出的 用途设计明细科目: 如主营业务收入、 营业外收入、管理费用、销售费用、 财务费用、营业外支出等(4)按总分类科目涉及的部门设 计明细科目:如制造费用、周转金(5)按总分类科目核算的种类或 存放地点设置明细科目:如原材料、 库存商品五、会计科目表的设计 会计科目表的设计主要解决会计 科

34、目的分类排列、科目编号及科目使 用说明等问题1.会计科目分类排列的设计: 资产 类可按流动性大小、负债类可按求偿 先后顺序、 损益类可按先收入、 利得, 后费用、损失的顺序排列等2.会计科目编号的设计:要求: 简单清楚, 不易发生差错; 标记确切, 每一符号只代表一个科目; 便于记忆;留有余地(1)科目数字顺序排列编号法: 数字顺序法、数字分组法(2)科目十进位数字编号法:数 字横线式、数字定位排列式(现行采 用方法)3、会计科目使用说明的设计:(1)说明会计科目的核算内容和 范围(2)说明会计科目基本业务的账 务处理方法(3)说明应遵守的账目登记、财 产计价或成本计算与结转的要求(4)说明明

35、细核算的要求,指明 明细科目的设计要求及具体核算方法(5)其他辅助说明4、撰写主要会计事项会计分录举 例第二节 会计凭证的设计一、会计凭证概念与设计意义(一)会计凭证是用来记录经济 业务的发生和完成情况,明确经济责 任,并据以登记会计账簿的书面文件。(二)会计凭证设计的意义:1、全面反映经济业务发生和完成 情况,及时准确地提供会计信息2、提供登记账簿的合法依据3、加强岗位责任制和内部控制的 有力保证4、开展会计检查和审计工作的重 要证据原始凭证的会计检查和审计主要 包括两方面的内容:1、合法性和合规性审核2、完整性和技术性审核(三)会计凭证内部控制要点的 设计1、任何一笔经济业务,都必须填 制

36、或取得合法的、真实的、正确的原 始凭证,作为各项经济业务的书面证 明和控制依据。2、根据需要采用套写方式填制凭 证,即一式几联。3、重要的会计凭证在使用时按顺 序统一编号。4、会计凭证上必须有业务经办人 员的签名或盖章, 以明确其应付责任, 强化制约关系。5、建立复查和核对制度,包括对 会计凭证的复查和其他有关凭证的核 对。6 、建立科学合理的凭证传递程 序,与业务处理程序结合起来,使各 种凭证在业务经办部门和人员之间合 理的流转。7、建立严格的印刷、 购买、保管、 使用、注销和存档等管理制度。二、会计凭证的设计范围:原始 凭证的设计、记帐凭证的设计、会计 凭证的传递、会计凭证保管制度的设 计

37、。1、会计凭证按填制程序和用途分 为原始凭证和记帐凭证两大类。2、原始凭证设计主要是自制原始 凭证的设计,重点是要真实的记录经 济业务的发生过程; 3、记帐凭证的设 计主要是结合业务特点,对现有的记 帐凭证格式的选择,设计重点是对经 济业务分类确认、记录和计量。三、会计凭证的设计原则:1、要真实反映经济业务的基本情况2、要与经济管理制度相结合3、体现内部控制制度的要求4、凭证格式的设计要简明实用, 满足会计管理需要四、原始凭证的设计(一)要求:1、原始凭证的基本要素: 填制原 始凭证的单位名称、 原始凭证的名称、 接受凭证的单位(或个人)名称、原 始凭证的编号及填制日期、经济业务 内容摘要、经

38、济业务的实物数量、单 价和金额、经办人员的签名或盖章2、原始凭证提供的信息(二)原始凭证设计的内容:1、分类:1)按取得来源:1自制:一次凭证、累计凭证、汇总凭证 外来2) 原始凭证格式按反映内容分为:专用凭证通用凭证3) 按用途: 通知凭证、 执行凭证、 计算凭证4) 按经济业务类别: 反映货币资 金收付业务的凭证、反映购销货业务 的凭证等(三) 原始凭证设计方法1、设计原始凭证格式应考虑的因 素:1)内容位置的安排2)凭证外形、纸张和尺寸尽可能标准化3) 尽可能设计和使用套写凭证, 凭证颜色(或质地)加以区别4) 设计一式多联凭证时, 应注明各联用途5)凭证版式2、确定原始凭证的流转程序1

39、) 设计传递路线2) 凭证传递程序应结合业务处理 的流程绘制成流程图,使有关人员能 够按照流程图准确地传递凭证,也便 于分析、跟踪和监督业务处理的过程3) 设计原始凭证在各环节停留的 时限4) 设计各环节之间原始凭证交接 的手续(四) 主要原始凭证的设计1、货币资金业务原始凭证的设计2、材料采购及入库原始凭证的设计:1)材料采购:订货单、发货单2)入库: 收货单 (三联: 收货人、 收货仓库、财务核算) 、商品入库单、 商品验收报告单(四联:仓库、业务、 财务或结算、供货单位)3、产品生产、成本计算及产品入 库凭证的设计:领料单、职工薪酬及 有关费用分配表、固定资产折旧计算 表等4、库存商品或

40、商品销售原始凭证 的设计:销售专用发票或增值税专用 发票、发货单5、固定资产业务原始凭证设计6、往来结算业务的原始凭证设计7、转账、结账业务的原始凭证设 计五、记账凭证的设计 记帐凭证是指会计人员根据审核 后的原始凭证确认会计分录并作为记 账依据的会计凭证。(一) 记账凭证设计的要求:保 证凭证要素齐全,以保证账簿记录的 正确性;有利于会计监督;有利于会 计人员内部牵制。(二) 记账凭证设计的内容:1、基本内容: 1)记帐凭证名称 2) 填制日期 3)编号 4)经济业务简要说明 5)会计科目名称 6)表明记账方向 的栏次或标记 7)金额 8)所附原始凭 证张数9)过账标记 10)会计主管、 复

41、核、 记账、制证人员的签名或盖章; 收付款凭证还要有出纳人员的签名或 盖章。2、其他内容(三) 记账凭证设计的方法:1、通用记帐凭证的设计: 复式设 计2、专用记帐凭证的设计: 收付款 记帐凭证的设计、转账凭证格式的设计3、单式记帐凭证的设计: 把一项 经济业务所涉及的科目,分别按每个 科目的借方和贷方方向填制不同的记 帐凭证称为单式记帐凭证。银行采用4、汇总记帐凭证的设计:1)分类汇总记帐凭证的设计: 汇 总转账凭证是根据转账凭证的贷方科 目汇总编制的。5、科目汇总表的设计:(四)记帐凭证传递的设计:六、会计凭证保管制度的设计:(一) 原始凭证保管制度的设计1、空白原始凭证的保管制度2、已入

42、账的凭证保管制度3、对误填作废的凭证,各联应加 盖“作废”戳记,并全联和存根一起 保管,不得随意销毁。(二) 记账凭证保管制度的设计第三节 会计账簿的设计一、会计账簿包括总账、明细账、 日记账、其他备查账簿。(一) 账簿的设计内容主要包括:1、明确所要设计账簿的种类和范 围2 、确定账簿的设计原则3、制定账簿的设计方法4、考虑账簿在使用中的特殊要求(二) 会计账簿的意义:1 、提供全面、系统的会计信息2、便于会计分析和会计检查3、为编制会计报表提供数据资料(三) 会计账簿内部控制要点的 设计1、适应企业规模和特点2、适应会计报表编制的要求3、简明实用,便于审核、查阅和 保管,满足业务需要4、账

43、簿之间的关系应结合账务处 理程序作全面的考虑二、会计账簿设计范围(一)账簿种类的设计1、账簿按用途分为序时账簿、 分 类账簿、备查账簿1)序时账簿: 按照经济业务发生 时间的先后顺序逐日逐笔登记经济业 务的账簿,故称日记账2)分类账簿: 对全部经济业务按 照总分类账户和明细分类账户进行分 类登记的账簿。3)备查账簿: 对某些在序时账簿 和分类账簿中未能记载的经济业务事 项进行补充登记的账簿。联合账簿:将序时账簿和分类账 簿结合在一起的账簿,如日记总账。2、按账簿的外表形式分为订本 式、活页式、卡片式账簿。3、账簿按其帐页格式不同, 分为 三栏式、多栏式、数量金额式账簿(二)设计账簿的程序1、设 置会 计账 簿的 准

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