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文档简介

1、无锡市第二人民医院采购文件项目简述1、项目名称:排队叫号系统第四期2、3、采购人:无锡市第二人民医院采购方式:公开招标4、采购人地址:无锡市中山路 68 号5、报价人条件:报价人参加本次政府采购活动除应当符合中华 人民共和国政府采购法 第二十二条的规定外, 还必须具备以下条件: A. 经国家工商行政管理机关注册的企业法人;6、7、B. 所报产品生产或销售资质。 报价有效期:报价截止之日起 90天报价时间 :2015年1月14日9:30,截止期后的响应文件恕不接受。报价地点:无锡市第二人民医院信息科8、谈判时间: 2014年 1月14日9:30谈判地点:无锡市第二人民医院信息科9、响应文件正本份

2、数: 1份,响应文件副本份数: 3份10、有关本次采购活动程序方面的问题 , 可来人、来函或电话联系。 联系人:姚青岭电 话: 0510 66681531报价人须知一)遵循原则:公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。二)采购文件:1 采购文件包括本文件目录所列全部内容,报价人应仔细阅读,并在响应文件中充分响应采购文件的所有要求。2 报价人应在无锡市第二人民医院网站上获取采购文件及有关资料,按采购文件要求提交全部资料并对采购文件各项内容做出实质性响应, 否则报价无 效。3 报价人一旦参加本项目报价,即表明承诺接受了本采购文件中的所有条件和规定。4 采购文件仅作为本次采购报价使用。三

3、)采购文件的解释:1. 报价人如有需要对采购文件要求澄清的问题,请以书面形式提出,并于项目简述中的 报价时间 前送至无锡市第二人民医院信息科。2. 本文件的最终解释权归无锡市第二人民医院信息科。四)采购文件的补充或修正:在报价截止时间三日前无锡市医院第二人民医院可对采购文件进行必要的澄清或者修改,并视具体情况,延长报价截止时间。五)响应文件的组成:1. 响应函( 格式见附件)2. 关于资格的声明函( 格式见附件 )3. 证明文件:1)资格证明文件报价人有效期内企业法人营业执照副本复印件 (报价时必须提交原件或公证件)税务登记证、组织机构代码证复印件(报价时必须提交原件或公证件);报价人必须是生

4、产厂商或经其授权的代理商 (报价时代理商需提供生产厂商对本项目的授权书原件); 硬件产品需提供产品售后服务承诺函原件, 服务承诺函中需说明服务响应方式及响应时间,超出维保期以后的服务收费方式和价格,并提供主要 零配件清单及其价格,未列其中的,视为免费维保范围之配件(格式自拟); 报价人法定代表人授权委托书(法定代表人亲自参与报价的除外,格式见附件); 报价人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件(报价时必须携带参加谈判会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效 身份证明原件); 承诺书(格式见附件) 。上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供。 其中要求提交的原件或公证件必须与响

5、应文件同时提交,如果原件正在年检(或换证),则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。投标人法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的,其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证,或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。投标人所提交的证明文件的完整与否,将直接影响其响应文件的审核和评分结果。4.报价及采购需求响应表( 格式见附件 )5.能确保设备正常使用的,随机所需配备耗材清单格式可自拟)6.关于所投设备的配件、耗材供应情况的承诺函 (格式附后)7.要求需方提供的配合( 如有自拟并自行添加至投标函中 )8.其它( 投标人认为有必要提供的声

6、明和文件,如有自拟并自行添加至投标函中)六) 响应文件的要求:1 所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。2 响应文件由报价人按给定格式如实填写(编写),须有法人(盖章)、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。3 如无特别说明, 报价人报价一律以人民币为报价结算货币 ,结算单位为“ 1 ”元”。45响应文件格式部分,应由报价人按给定格式提供,不得更改。响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。6响应文件统一用A4纸,按照响应函格式中的顺序制作,并请编制目录。7响应文件份数为正本一份,副本三份,须各自装订成册,并注明“正本”、“副本”字样,密

7、封在标袋中,同时在标袋上注明报价人名称。8 响应文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。9 报价费用自理。七) 无效响应文件的确认:报价人有下列情况之一者,其响应文件无效:响应文件未按规定的期限、地点送达的;1.2.响应文件未按要求密封、签署、盖章的;3.4.报价人的法定代表人或法定代表人授权代表, 未准时参加谈判会议的;报价人的法定代表人授权代表,无法定代表人授权委托书的;5.不具备采购文件中规定的资格要求及未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的;6.7.响应文件未按采购文件规定的格式、内容和要求填写的;响应文件书写潦草、字

8、迹模糊不清、无法辨认的;8.响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的;9.不同报价人响应文件相互混装的;10. 不同报价人响应文件中的项目相关人员出现同一人的;11. 不同报价人聘请同一人为其报价提供技术或经济咨询服务的;12. 不同报价人的响应文件内容出现非正常一致的;13. 不同报价人报价细目呈明显规律性变化,故意哄抬价格或压价等其它恶意串通报价的;14. 提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等);15. 采购需求响应表中的“偏离情况”一般为“无偏离”,允许有高于采购需求的情况,为“正偏离”,不允许出现低于采购要求的“负偏离”的指 标;16. 响应文件内容不全或不符

9、合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的。八) 谈判、评审:谈判、评审工作由无锡市第二人民医院采购中心负责组织。具体谈判、评审事务由谈判小组负责。1 响应文件的审查1) 报价表内容与明细表内容不一致的,以报价表为准。2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。3) 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。4) 正本与副本不符,以正本为准。2 谈判、评审程序1) 响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。 资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资

10、格。 符合性检查。依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查, 以确定是否对采购文件的实质性要求作出响 应。2) 澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容, 谈判小组可以书面形式 (应当由谈判小组专家 签字)要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。3)谈判小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。4)5)谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判。谈判轮次由谈判小组视 情况决定。谈判结束后,报价内容如有实质性变动,谈判小组将以书面形式通 知所有参加谈判的供应商。6)

11、 各参加谈判的供应商根据采购文件和其响应文件在规定的时间内进行最后报价。7) 如果谈判后报价人最终总报价高于或低于其在谈判响应文件中报价的,分项报价同方向同比例调整。3 成交标准本项目综合评分法,在符合采购需求、 质量和服务相等(满足采购文件要求) 的前提下,重点评判价格、质量、售后服务、市场占有率情况等,以综合评分中 的得分最高供应商为成交供应商。评分依据本次招标的评标办法采用综合评分法,评审因素及各比重如下:A、价格:(价格权值40分)以进入评标程序、满足招标文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价 (须未超过采购预算价) ,其价格分为满分 40分。其他投标人的价格分统一按照 下列公式计算

12、:投标人的报价经勘误和缺漏项修正、 技术商务偏差调价等因素后的投标总价 作为该投标人评标价。按所有投标商中评标价的最低价作为基准价得满分 40分,各有效报价的得分均按照如下公式计算:报价得分=40-5 X (投标报价-最低投标价)/ (最高投标价-最低投标价)保留两位小数)。B、设备品牌与质量(最高得分30分)。1)、技术参数符合性 25分。全部无偏离 18分,负偏酌情减分;正偏酌情加分(最高得分 25分,最低得分 0分)。2)、免费质保期及质保内容 2分。3)、使用及维护成本比较 3分。C售后服务(最高得分15分)(1)、质保期5分。以招标文件要求为基准得 3分,每多一年加 1分,不超过 5

13、分;( 2)、免费维保期满后维保收费及内容介绍 3分。( 3)、维修响应时间及完成维修时间承诺 4分。( 4)、有其它优惠条件酌情加分,不超过 3分;D公司评价(最高得分10分)(1)、市场占有率及公司、产品信誉度 2分。(2)、销售业绩及客户评价比较 3分。(3)、投标文件的规范性、完整性比较 3分。(4)、招标人认可的其他优惠措施 2分。E、商务条款响应性(最高得分5分)( 1)、供货及交付使用期 3分。满足招标文件的得 3分;否则为 0分。( 2)、付款方式( 2分):没有偏离的得 2分;否则为 0分(九) 确定成交供应商:1 谈判小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件,根据成交

14、标准确定成交供应商。2 采购中心将评审结果通知所有参加谈判的未成交供应商,并在无锡市第二人民医院网站上发布成交公告。 无锡市第二人民医院采购中心和谈判小组对 未成交原因不做解释。如有质疑,按中华人民共和国政府采购法等有关法规 处理。3 在发布成交公告的同时,向成交方发成交通知书。十)无成交供应商:在竞争性谈判采购中,出现下列情况之一的,本次采购无成交供应商:1 符合专业条件的报价人或对采购文件作出实质性响应的报价人数量不能满足国家有关规定;2出现影响采购公正的违法、违规行为;3报价人的报价均超过采购预算,采购人不能支付的;4因重大变故,采购任务取消。十一)签订合同:采购人应当自成交通知书发出之

15、日起三十日内,按照采购文件和成交供应 商响应文件的约定, 与成交供应商签订书面合同。 所签订的合同不得对采购文件 和成交供应商响应文件作实质性修改。 采购人不得向成交供应商提出任何不合理 的要求,作为签订合同的条件, 不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容 的协议。项目技术要求和有关说明(一)招标参数、软件功能要求排队软件:1、患者进医院挂号后,分诊软件自动提取本科所有的病人列表,自动加入 到待诊列表,等待病人到来激活。2、患者到达分诊区,由分诊台医生确认后激活排队,激活方式有3种A、系统挂号后直接激活(弊端是,当病人挂号后未来到分诊区,医生可能 即将叫号B、根据票号上的号码激活。分诊台护

16、士根据票号上的名字或票号进行激活排队。C、刷卡激活,使用病人的挂号时的医疗卡,或就诊卡进行激活。3、激活登记患者名字后即可在休息去等候呼叫。4、分诊区安装综合显示屏,显示即将呼叫的等候患者与正在呼叫的患者信 息。5、当医生呼叫时主显示屏显示患者的就医信息,同时发出语音呼叫。6、医生可采用软件与其他医生或分诊台护士即时通讯。显示软件、电子诊牌:信息显示系统与排队系统相互对应,由排队软件的规则决定显示的格式, 将 排队等候、当前呼叫、二次分诊、公共通知等信息在第一时间传递给患者。系统功能1. 支持现有的所有IP网络,支持各种网络协议并提供服务质量保证。2. 支持LED同步屏、LED异步屏、液晶电视

17、、等离子、电子诊牌等多种显示方式。3. 网络更新发布内容,无需人工更换。4. 通过网络可集中或分布式管理发布终端,支持分级、分区管理。服务器端软件:处理所有客户端的请求, 导入挂号排队信息, 显示所有等待就诊队列和正在 就诊队列信息取票工作站软件:患者刷卡取号,等待医生叫号窗口呼叫软件:医生呼叫正在等待就诊的患者, 顺呼依次呼叫, 重呼呼叫当前正在呼叫的患 者。LED显示软件:它是组成LEDS示屏的核心部件、主要负责责接收来自计算机串行口或DVI接口的画面及视频显示信息,置入帧存储器,按分区驱动方式生成LEDS示屏所能识别的串行显示数据和扫描控制时序。:硬件技术参数要求显示控制器:产品名称:超

18、高速USB3.0转VGA外置显卡产品型号:ORICO DA28-U3产品材质:ABS产品颜色:黑色/白色输入接口:USB3.0 A 型母座输出接口:VGA 接口产品重量:56.5 g支援系统:Windows XP、Win7/8、Mac9.0 及以上安全认证:CE & FCC排队取号机:XY-P08型触摸屏取号机1)17寸液晶显示屏;(2) 17寸IRTOUC红外防爆屏3) 爱普生 532高速热敏打印机;(4)捷微工控工业主机,在板焊接嵌入式ATOM1037U1.8hz2G笔记本内存、320G 2.5寸硬盘电源,12V DC供电(5)背板有散热孔;(6)尺寸:宽 470X 高 1410X

19、 厚340 ( mm颜色:银灰色门头屏含支架:三星LEDFCY22无线呼叫器:加讯A101无线发射机:加讯A100电视数据线:秋叶原VG视频线液晶一体机与安装支架: 联想Q13(一体机功放:SABO USB_80T三:软硬件清单序号名称品名规格型号数量1眼科专家 门诊护士站控制主机院方提供1液晶电视院方提供1显示控制器产品名称:超高速USB3.0转VGA外置显卡1眼科专家排队软件XYP D_V1.3.01显示软件XYXS_V1.0.112眼科验光护士站控制主机院方提供1排队排队取号机XY- P08型触摸屏取号机1门头屏含支架三星 LEDFCY221显示控制器产品名称:超高速USB3.0转VGA

20、外置显卡1无线呼叫器加讯A1012无线发射机加讯A1001眼科验光排队软件XYP D V1.2.01显示软件格式XYXS V1.013妇科中心 排队显示控制器产品名称:超高速USB3.0转VGA外置显卡1电视数据线秋叶原VG觎频线1液晶一体机与安装支 架联想Q130-体机0科室集中排队系统XYP D V1.3.01显示系统XYXS V1.0.114儿科中心 排队显示控制器产品名称:超高速USB3.0转VGA外置显卡1电视数据线秋叶原VGA视频线1液晶一体机与安装支架三星 LEDFCY220科室集中排队系统XYP D_V1.3.01显示系统XYXS_V1.0.115检验科排 队排队取号机XY-P

21、08型触摸屏取号机2LED同步屏院方提供1LEE控制电脑院方提供1功放SABO USB 80T1强电、弱电线材及施工院方负责服务器端软件XYFW_V1.3.31取票工作站软件XYQH V1.1.12LED显示软件XYXS V1.3.41窗口呼叫软件XYHJQ V0.1.11数据接口(不包含)备注:1、设备清单按清单附件报价;2、软件需与现有系统兼容。(二)其他要求:1、维修保证:a、硬件设备及其随机附带软件原厂免费保修期不少于1年,独立软件免费维保期不少于1年,以生产厂家(所投产品若为国产产品,由原厂商出具;所投产品若为进口产品,可由该产品的国内总代理出具)出具免费维保证明原件为 准。b、在保

22、质期内,故障发生后,要求供方 7*24小时电话响应,不能远程处理 的故障,8小时内到达现场排除故障;并须提供故障不能排除时的解决方案;免费质保期后,设备终身维修。2、交货时间:合同生效之日起60天内。3、验收标准:供方提供的商品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时必须满足招标书中所列全部规格、 型号、具体配置、 技术条件及功能要求和供方 承诺的其它指标;4、货物到达需方地址至验收合格期间,由供方负责保管,若因保管不当造成的质量问题, 供方应负责修理, 同时有关费用由供方承担; 货物经验收合格后 即由需方负责保管, 若因保管不当造成的质量问题, 供方应负责修理, 但有关费 用由需

23、方承担。5、交货条件:产品交货时,包装完整无破损,还必须提供以下材料a.装箱单b.产品质检合格证明c. 供方需要提供进口商品检验检疫证明。6、运输及到货地点:由供方负责办理运输及装卸,直接送至需方所在地,所有费用由供方承担。7、安装、调试及售后服务: 供方负责本次采购设备的免费安装、 调试(安装、 调试过程所需耗品应由供方免费提供 ) ,保证培训人员正常操作该设备的各种功 能。供方提供设备操作规范张贴设备上,提供设备操作规范电子档交于采购人。8、付款方式: 货到验收合格后满一个月付合同总价的 90%;余款 10%满一年后付清。有关说明1. 报价包括设备,材料,运杂,安装,调试,税收,规定办理的

24、保险等全 部费用。2. 属于保修范围、内容的项目,中标人应当在接到报修通知日起 8 小时内 响应, 24 小时到场保质修缮。3. 投标单位必须根据本采购文件“第三章、项目技术要求和有关说明”中 规定的技术配置分别对自己所投产品进行报价, 并且需在明细配置表 中注明 设备详细规格、主要功能说明、技术参数、产地证明及设备的免费保修服务时间、 保修说明。4. 本项目实施地点为无锡市,具体地点以合同书为准。中标方必须按采购 人要求将设备送到指定地点 ( 包括可能的分布范围 ) ,并分地实施安装调试。5. 投标人必须在满足招标文件要求的基础上进行报价,如有技术正偏离请 另列表说明。附件(响应文件格式)采

25、购项目名称:报价人:O年 月一)响应函(格式):响应函致无锡市第二人民医院:我们收到你们的采购文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加此次 XXXXXXX项目的报价。我们愿意按照采购文件的一切要求, 提供本项目的报价, 总报价见报价表。我们愿意提供无锡市第二人民医院采购中心在采购文件中要求的文件、资料具体内容如下 ) :1.关于资格的声明函2.证明文件:资格证明文件报价人有效期内企业法人营业执照副本复印件; 税务登记证、组织机构代码证复印件; 报价人为代理商的,提供生产厂商对本项目的授权书原件; 报价人法定代表人授权委托书 (法定代表人亲自参与报价的除外) 报价人法定代表人身份证复印件及法定代表人

26、授权代表身份证复印件;硬件产品售后服务承诺函原件 超出维保期以后的服务收费方式和价格, 主要零配件清单及其价格 承诺书。(如有补充性文件请如上列明内容)3. 报价及采购需求响应表4. 能确保设备正常使用的,随机所需配备耗材清单5. 关于所投设备的配件、耗材供应情况的承诺函6. 报价人所报产品原厂免费维保证明 原件7. 其它相关承诺我们同意按采购文件中的规定,本响应文件报价的有效期限为报价截止之日起90 天。四、如果我们的响应文件被接受,我们将履行采购文件中规定的每一项要求,按期按质、按量,完成交货任务。五、我们认为你们有权决定成交者。六、我方愿意遵守中华人民共和国政府采购法,并按中华人民共和 国合同法和合同条款履行自己的全部责任。七、 我们认可并保证遵守采购文件的所有规定,放弃对采购文件提出质疑 的权利。报价人(盖章): 法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章: 电话:传真:通讯地址:邮编:(二)承诺书(格式):承诺书(报价人名称)在此承诺:本公司对本项目所提供的产品均为原厂全新合格产品。如存异议,

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