ERP-供应链系统XXXX

1、1 1第第4章章2 23 3 人力资源管理人力资源管理/ / 制造管理制造管理 / / 财务系统财务系统 订单管理价格管理退料管理采购采购出入库管理存量管理虚仓管理订单管理价格信用退货管理数据传输单据转换前台销售门店管理单据传输出入库核算异常处理凭证管理存货核算存货核算销售销售分销分销零售零售供供 应应 商商客户客户/ /消费者消费者客户管理VIP管理客户分析供应商管理供应商评价采购分析库存库存质检方案质量检验质量分析质量质量客户管理客户管理4 4 采购发票（进口单证）收料通知单 发货通知单 销售发票（出口单证）5 5管理驾驶舱 商业智能分析BOS计划需求执行核算 决策支持pDCA销售预测销售

2、预测主生产计划主生产计划生产计划生产计划委外计划委外计划采购计划采购计划采购申请采购申请生产任务生产任务委外加工委外加工采购订单采购订单收料通知收料通知采购检验采购检验采购入库采购入库仓存管理仓存管理投料管理投料管理生产领料生产领料生产入库生产入库工序计划工序计划工序派工工序派工工序移转工序移转工序汇报工序汇报工序检验工序检验委外发料委外发料检验申请检验申请委外入库委外入库存货核算存货核算成本管理成本管理财务管理财务管理应付账款管理应付账款管理应收账款管理应收账款管理销售订单销售订单BOMBOM管理管理物料需求计划物料需求计划检验申请检验申请委外检验委外检验委外投料委外投料生产退料生产退料生产

3、汇报生产汇报入库检验入库检验物料报废物料报废检验申请检验申请现金管理现金管理报表报表财务分析财务分析总账管理总账管理 固定资产管理固定资产管理现金流量表现金流量表模拟发料产品配置工程变更物料替代信用控制价格控制变更改制采购价格管理供应商管理销售出库销售出库6 6 供应链系统初始化的第一步供应链系统初始化的第一步核算参数的设置，为供应链系核算参数的设置，为供应链系统建立最基础的参数。统建立最基础的参数。核算参数是供应链系统核算参数是供应链系统的基础，它的设置关的基础，它的设置关系到系到k/3k/3供应链系统业务的处理，并且是保障系统正常运行的基础，供应链系统业务的处理，并且是保障系统正常运行的基

4、础，用户在设置前要慎重考虑。用户在设置前要慎重考虑。n核算参数一经核算参数一经设定并结束初始化设定并结束初始化后将不能返回再修改。后将不能返回再修改。nK/3供应链供应链只要在其中只要在其中任意一个系统进行初始化任意一个系统进行初始化，其他系统也，其他系统也会同时完成。会同时完成。nK/3供应链启用的会计年度和会计期间，建议与财务总账系统供应链启用的会计年度和会计期间，建议与财务总账系统启用的启用的会计年度和会计期间保持一致会计年度和会计期间保持一致。7 78 89 91010外购入库单采购管理系统应付款管理系统仓存管理系统存货核算系统采购发票1111建立供应商档案在质量模块提供对供应商考核的

5、管理规范的采购价格管理，严密的限价预警控制，提供历史价格对比分析手段，有效控制采购成本可由MRP直接生成采购申请单，也可由配套查询和缺料查询生成提供供应商配额管理，大宗原材料按比例采购可自定义多种采购业务流程合理配置业务流程可帮助企业优化流程，加快实施进度采购订单可由销售订单或采购申请单生成。采购订单是采购系统的核心单据，需重点掌握采购订单可下推成多种业务单据可在“系统设置”中配置采购预警功能由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行应收账款的结算和分析计划订单计划订单采购合同供应商管理价格管理采购订单收料通知单外购入库单存货核算存货核算检验申请单发货检验单退料处理采购申请单钩稽分析报表分析报表

6、采购发票核销凭证处理退款单其他应付单期末调汇期末结账总账系统总账系统付款单票据处理费用发票采购报价单供应商考核12121313供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）收货收货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对） 凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单） 采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库

7、通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制1414供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）收货收货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对） 凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单） 采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制151

8、5采购申请单采购申请单 采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。采购申请也可以由采购部门统一汇总输入或系统自动合并。 1616供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）收货收货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对） 凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单） 采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳采购系统采

9、购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制1717采购订单采购订单 采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后要审核。 1818供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）收货收货（外购入库单）（外

10、购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对） 凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单） 采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制1919收料通知单收料通知单2020供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）收货收货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核

11、对）（发票、入库单核对） 凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单） 采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制2121外购入库单外购入库单 外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证 。 2222供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）

12、开票开票（采购发票）（采购发票）收货收货（外购入库单）（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对） 凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单） 采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制23232424供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理订购订购签定合同签定合同（采购订单）（采购订单）开票开票（采购发票）（采购发票）收货收货（外购入库单）

13、（外购入库单）钩稽钩稽（发票、入库单核对）（发票、入库单核对） 凭证制作凭证制作付款付款（付款单）（付款单） 采购申请采购申请（采购申请单）（采购申请单）入库核算入库核算 付款出纳采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统采购系统应付系统应付系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统 入库通知入库通知（收料通知单）（收料通知单）采购采购价格价格控制控制25252626采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票付款单付款单2727采购业务介绍采购业务介绍-暂估入库暂估入库 采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单

14、外购入库单采购发票采购发票(下个月做下个月做)2828采购业务介绍采购业务介绍-单先到货后到单先到货后到 采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票付款单付款单2929采购业务介绍采购业务介绍-退货退货 红字外购入库单红字外购入库单红字采购发票红字采购发票退款单退款单退料通知单退料通知单原收料通知单原收料通知单3030采购业务介绍采购业务介绍-分次收到货物分次收到货物 采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单1外购入库单外购入库单1采购发票采购发票付款单付款单外购入库单外购入库单2。收料通知单收料通知单2。3131采购业务介绍采

15、购业务介绍-代管物资代管物资 收料通知单收料通知单退料通知单退料通知单323233333434销售出库单销售管理系统应收款管理系统仓存管理系统存货核算系统销售发票3535强大的信用控制，可以自定义信用控制时点、控制对象、控制指标、控制范围和控制强度，自定义信用公式完善的价格政策管理，提供多维度折扣管理，多种折扣方案特价，自定义应用场景、控制强度、限价控制时点等完整的订单管理流程和强大的管理功能，包括订单批次追踪、订单锁库预留功能、订单缺货预警功能、订单按比例出库、订单成本分析、可签约量分析等多种业务流程自定义，用户可选择发货通知、直接出货、出货检验等多种流程丰富的销售分析报表，如销售汇总表、明

16、细表、账龄分析表等多种结算方式，包括整单结算、按产品明细结算、自动结算等，并提供自动对账功能 销售报价单销售合同客户管理信用管理价格管理销售订单发货通知单销售出库单销售发票核销凭证处理计划管理计划管理采购管理采购管理存货核算存货核算退款单其他应收单期末调汇期末结账总账系统总账系统收款单票据处理费用发票检验申请单发货检验单退货处理分析报表分析报表钩稽3636客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票

17、开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对） 凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单） 报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）3737客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）

18、（发票、出库单核对） 凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单） 报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）3838销售报价单销售报价单 销售报价单是销售部门根据企业销售政策、价格资料等，向客户提出的产销售报价单是销售部门根据企业销售政策、价格资料等，向客户提出的产品标准价格，销售报价单是与客户签定销售合同的基准。品标准价格，销售报价单是与客户签定销售合同的基准。3939客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存

19、货核算现金系统现金系统订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对） 凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单） 报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）4040销售订单销售订单 销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单销售订单是客户资料根据销售报价单制定并提交给销售部门的订货单。 4141客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统

20、销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对） 凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单） 报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）4242发货通知单发货通知单4343客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算

21、现金系统现金系统订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对） 凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单） 报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）4444销售出库单销售出库单 销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日销售出库单，又称发货库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。

22、4545客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对） 凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单） 报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发货通知单）4646销售发票销售发票 发票是发票是企业出货时开给客户的出货证明企业出货时开给客户的出货证

23、明，上面记载货物名称、单价、数量、，上面记载货物名称、单价、数量、总价、税额等资料。总价、税额等资料。4747客户销售人员仓管人员会计咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 收款出纳销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统销售系统应收系统应收系统仓存系统仓存系统存货核算存货核算现金系统现金系统订购订购签定合同签定合同（销售订单）（销售订单）开票开票（销售发票）（销售发票）发货发货（销售出库单）（销售出库单）钩稽钩稽（发票、出库单核对）（发票、出库单核对） 凭证制作凭证制作收款收款（收款单）（收款单） 报价报价（报价单）（报价单）出库核算出库核算 通知仓库发货通知仓库发货（发货通知单）（发

24、货通知单）4848钩稽钩稽 在企业的销售业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张出库单，在企业的销售业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张出库单，经常可能是一笔销售业务，由于货源紧张，企业分多次出库，而汇总开出一张经常可能是一笔销售业务，由于货源紧张，企业分多次出库，而汇总开出一张销售发票；或者是由于老客户要求分期付款的要求，仓库一次出库，而财务人销售发票；或者是由于老客户要求分期付款的要求，仓库一次出库，而财务人员分次开出销售发票。员分次开出销售发票。 为了正确核算出每一次销售的毛利，需要将每次的销售发票和销售出库单为了正确核算出每一次销售的毛利，需要将每次的销售发票和销售出库单进

25、行钩对。钩稽即是将出库单与销售发票的数量进行核对，主要作用是进行收进行钩对。钩稽即是将出库单与销售发票的数量进行核对，主要作用是进行收入和成本的匹配确认，据以进行销售利润分析。入和成本的匹配确认，据以进行销售利润分析。4949销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票收款单收款单5050销售业务介绍销售业务介绍-先开票后发货先开票后发货 该流程体现的实际业务是：该流程体现的实际业务是：先开发票后发货先开发票后发货，最后收款。该种情况下，最后收款。该种情况下，财务的监控一般比较严格，仓库商品的出库必须是财务人员已经开具了销售财务的监控一般比较严格

26、，仓库商品的出库必须是财务人员已经开具了销售发票才可。该流程还能方便财务人员进行应收帐款的控制，避免销售人员为发票才可。该流程还能方便财务人员进行应收帐款的控制，避免销售人员为了完成业绩指标而带来的负面效果。了完成业绩指标而带来的负面效果。销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票收款单收款单5151销售业务案例销售业务案例-退货退货 红字销售出库单红字销售出库单红字销售发票红字销售发票退款单退款单退货通知单退货通知单原发货通知单原发货通知单5252销售业务介绍销售业务介绍-分期发货销售分期发货销售 该流程体现的实际业务是：该流程体现的实际业务

27、是：先分次发货先分次发货，再统一开发票，最后收款。一，再统一开发票，最后收款。一般适用于客户要货比较急，而企业存货不足，需要分批发送的情况。般适用于客户要货比较急，而企业存货不足，需要分批发送的情况。销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单1销售发票销售发票收款单收款单销售出库单销售出库单2。5353销售业务介绍销售业务介绍-分期收款销售分期收款销售 该流程体现的实际业务是：该流程体现的实际业务是：先发货，再分期开票、收款先发货，再分期开票、收款。该种方式下，。该种方式下，销售出库时，先由产成品转入分期收款发出商品。销售出库时，先由产成品转入分期收款发出商品

28、。销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单（分期收款方式）（分期收款方式）销售发票销售发票（分期收款方式）（分期收款方式）收款单收款单。54545555565657575858销售业务介绍销售业务介绍-委托代销委托代销 发料通知单发料通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票收款单收款单退料通知单退料通知单595960606161销售出库单仓存管理系统采购管理系统销售管理系统存货核算系统外购入库单6262外购入库单外购入库单产品入库单产品入库单委外入库单委外入库单其他入库单其他入库单实仓实仓盘点作业盘点作业仓存调整仓存调整出库出库销售出库单销售出库单生产领料

29、单生产领料单委外发出单委外发出单其他出库单其他出库单仓库调拨仓库调拨入库入库虚仓调拨单虚仓调拨单虚仓虚仓入库入库受托加工受托加工材料入库单材料入库单虚仓入库单虚仓入库单采购检验申请采购检验申请收料通知单收料通知单出库出库虚仓出库单虚仓出库单受托加工受托加工领料单领料单外购入库单外购入库单其他入库单其他入库单批号管理批号管理序列号管理序列号管理保质期管理保质期管理组装作业组装作业批次调整批次调整存量管理存量管理多计量单位多计量单位辅助属性辅助属性条形码管理条形码管理6363计划订单计划订单采购合同供应商管理价格管理采购订单收料通知单外购入库单存货核算存货核算检验申请单发货检验单退料处理采购申请单

30、钩稽分析报表分析报表采购发票核销凭证处理退款单其他应付单期末调汇期末结账总账系统总账系统付款单票据处理费用发票采购报价单供应商考核销售报价单销售合同客户管理信用管理价格管理销售订单发货通知单销售出库单销售发票核销凭证处理计划管理计划管理采购管理采购管理存货核算存货核算退款单其他应收单期末调汇期末结账总账系统总账系统收款单票据处理费用发票检验申请单发货检验单退货处理分析报表分析报表钩稽销售出库销售出库6464n 业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟状态，即虚仓。 系统对这类仓库系

31、统也进行了非常严密的管理。虚仓分类虚仓分类代管仓代管仓待检仓待检仓赠品仓赠品仓虚仓业务虚仓业务外购入库检验外购入库检验客供料代管客供料代管赠品管理赠品管理代管仓指放置客供代管仓指放置客供料的区域，只管理料的区域，只管理数量，并不考虑成数量，并不考虑成本。本。 待检仓指购进材料待检仓指购进材料入库之前放置的待入库之前放置的待检验区域，只记录检验区域，只记录数量，不核算金额。数量，不核算金额。6565仓存业务介绍仓存业务介绍1、入库业务、入库业务n外购入库外购入库 n产品入库产品入库n其他入库其他入库2、出库业务、出库业务n生产领料生产领料 n销售出库销售出库n其他出库其他出库3、调拨业务、调拨业务4、库存盘点、库存盘点5、受托加工、受托加工6、委外加工、委外加工6666仓存业务介绍-库存盘点 备份账存数据备份账存数据打印盘点表打印盘点表编制盘点报告编制盘点报告生成盘盈盘亏单据生成盘盈盘亏单据录入盘点数据录入盘点数据n支持周期盘