深圳市重大项目档案管理登记和档案验收移交办法20070926(定稿)

1、深圳市重大项目档案管理登记与档案验收移交办法第一章 总 则第一条 为了做好深圳市重大项目档案工作，保证重大 项目档案的完整、准确、系统和有效利用，规范重大项目档 案管理登记与档案验收移交工作，根据中华人民共和国档 案法、深圳经济特区档案与文件收集利用条例及国 家重点建设项目档案管理登记办法、重大建设项目档案 验收办法等有关规定，特制定本办法。第二条 重大项目档案既是重大项目的历史记录，也是 项目投入使用后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的 重要依据。为了及时掌握全市重大项目档案工作情况，加强 监督和指导，建立深圳市重大项目档案管理登记与档案验收 移交制度。第三条 本办法适用于列入深圳市重大

2、项目计划的投资项目（以下简称项目）。第四条 重大项目档案（以下简称项目档案）是项目建 设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记 录。第五条 项目建设单位（法人） （以下简称建设单位） 应当将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实 行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。第六条市档案局和市发展和改革局应当加强对重大项目档案工作的监督、检查和指导。第二章项目档案管理登记第七条市档案局每年根据市发展和改革局下达的年度重大项目计划，统一部署项目档案管理登记工作。第八条 建设单位应当在初次申报重大项目计划时，填写深圳市重大项目报建信息表（附件1），报市发展和改 革

3、局。第九条建设单位每年应当将上一年度的项目档案情况填入深圳市重大项目档案管理信息表（附件2），于 月底以前报市档案局。第十条 建设单位应当在项目竣工时填写深圳市重大项目竣工信息表（附件3），于项目档案验收前报市档案局。第三章项目档案验收条 项目档案验收是市档案局依法在项目竣工验收前，对项目档案进行的专项检查、验收。条 项目档案验收由市档案局组织。验收组由市档案局、项目主管部门等单位相关人员组成，人数不少于 人，组长由市档案局人员担任，必要时可以邀请有关专业人 员参加验收。市档案局在收到建设单位报送的深圳市重大项目竣工 信息表的 10 个工作日内对具备项目档案验收条件的项目 组织验收。第十三条

4、项目档案验收应当具备的条件：（一）项目文字材料、图纸、声像材料、电子文件等收集 、完整；（二 ） 各类文件材料按国家和本市规范要求进行了分类、 、编目；（三） 项目档案已经过项目单位技术负责人、 档案部门和 工程质量监督部门的审查认可。第十四条 项目档案验收的主要内容：（一） 项目档案工作基本情况，包括档案管理体制、人员 配备、制度和室库设施建设；（二）项目档案的形成、积累、归档和移交情况；（三）项目档案的质量，包括项目档案的完整性、原始 性以及分类、整理、编目情况。第十五条 项目档案验收必须检查一定数量的项目档 案。检查时采用质询、现场查验、抽查的方式。抽查档案的 重点为项目管理性文件、隐蔽

5、工程文件、竣工文件、质检文 件、重要合同、协议等。第十六条 项目档案验收合格的， 土木工程、 建筑工程、 线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程类项目（以 下简称工程类项目）由市档案局出具深圳市建设工程档案 验收意见书 （附件 4），其他类项目出具深圳市重大项目 档案验收意见书 （附件 5）；第十七条 凡项目档案验收不合格的，建设单位应当于 项目竣工验收前进行整改，并提请复验。第十八条 凡未通过项目档案验收的，不得通过项目竣 工验收。第四章 项目档案移交第十九条 工程类项目，建设单位应当在项目竣工验收 后三个月内，向市城市建设档案馆移交项目档案；因故无法 按期移交项目档案的，应当提前向市城

6、市建设档案馆提出延 期移交申请，得到认可后按照双方约定的时间移交。先期完工的项目分部（或标段）档案，可以提前办理移 交手续。第二十条 建设单位移交工程类项目档案前，市城市建 设档案馆应当对项目档案进行审核，并出具深圳市建设工 程档案移交意见书 （附件 6）。建设单位移交工程类项目档案时， 应当出具该项目的 深 圳市建设工程档案移交意见书 、深圳市（）类城建档案移 交书（附件 7）、移交目录。受建设单位委托的监理、施工 等单位移交项目档案时，还应当同时出具深圳市工程档案 移交委托书 （附件 8）。市城市建设档案馆应当依照深圳市工程档案移交意见书、深圳市城建档案移交书 、移交目录对项目档案进行检查

7、，检查合格的 ,及时办理移交手续。第二条 其他类项目档案属于市档案馆接收范围5的，随建设单位其他档案一起定期向市档案馆移交。第二十二条 未按期移交项目档案的，依据国家、省、市有关法律法规进行处理。第五章 附则第二十三条 其他项目、区属重大项目的档案管理登记与档案验收移交工作参照本办法执行。四条 本办法由市档案局负责解释五条本办法自年 月 日起施行，有效期五年。附件2深圳市重大项目档案管理信息表项目名称项目代码项目地址建设单位（法人）地址项目主管单位项目负责人经办人及电话项目立项批准单位立项批准文号建设性质前期新建续建竣工项目总投资资金来源政府自筹土地来源政府划拨 转让取得 招拍挂地块编号主要设

8、计单位主要勘察单位投资许可证号选址意见书号用地规划许可证号建筑规划许可证号计划开工日期年 月日计划完工日期年 月日建设内容和规模档案工作情况分管领导主管领导档案部门负责人档案部人员数量电话传真填表人（签字）年月日负责人（签字）填表单位（盖章）：项目名称项目代码项目地址建设单位（法人）地址项目主管单位项目负责人1联系人及电话主要设计单位主要监理单位主要施工单位主要设备安装单位（）年度项目进度本年度建设内容本年度完成投资额万元本年度完工内容项目档案和资料管理情况档案管理部门隶属部门档案部门负责人联系电话档案人员数量持上岗证人数项目档案建档时间年月日主要设施设备档案库房面积其它用房面积归档项目档案文

9、字材料卷（件），图纸卷（张），照片册（张），和资料数量声像带盒，电子文件盘，其它。本年度完工内容的 档案移交进馆情况市档案局业务指导人本年度指导次数次填表人（签字）：年 月日负责人（签字）：年 月日填表单位（盖章）：7附件4项目名称项目代码项目地址建设单位（法人）地址项目主管单位项目负责人联系人及电话项目竣工情况完成总投资万元建设总规模完成建设内容项目档案情况4业占来“曰. 档案数里文字材料卷（件），图纸卷（张），照片册（张），声像带盒，电子文件盘；其它。移交情况移交内容移交日期年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰整理和检查情况整理是 否编制移交 目录是 否专业完整性完整 不完整缺

10、失专业 情况建设单位自查是 否项目主管 部门检查是 否市档案局业务 指导人员意见项目档案具备不具备验收条件。填表人（签字）：年 月 日负责人（签字）：年 月 日填表单位（盖章）：项目名称档案登记编号项目地址上级主管部门建设单位主要设计单位主要监理单位主要施工单位工程造价（万元）建筑面积（或工程长度）米2（千米）基础类型主体结构栋数栋层数层开工日期年月日竣工日期年月日验收负责人验收日期年月日经现场审查，该项目工程档案有没有完整的技术档案和施工管理资料，基本符合不符 合建设工程质量管理条例第十六条第二款规定。对存在的问题应当及时整改，并于项目竣工验 收后3个月内到深圳市城市建设档案馆办理移交手续。

11、验收组成员（签名）：年 月日审核内容存在冋题原因整改意见专业完整性（标明缺失 档案的专业 名称；可附 页）文件完整性（标明缺失 文件的题 名；可附页）文件原始性（标明复印 和复写文件 的题名；可 附页）第深圳市工程档案验收意见书号共页，第页9附件5审核内容存在冋题原因整改意见签章完整性及 签章人合法性（可附页）整理情况竣工图蓝图质变更修改图纸质量量（可附页）竣工图章图纸折叠竣工图CAD电 子文件文件格式文件目录文件名和 文件数量 与竣工图 是否一致可读性扫描电子文件 质量（可附页）文件格式文件目录文件名和文件数量与纸质文件是否一 和线数是可读性照片（底片）完整性照片质量文字说明录 像 带完整性

12、录像质量文字说明共页，第页项目名称项目代码项目地址建设单位（法人）项目主管单位项目负责人 建设总投资联系人及电话万元建设总规模建设内容开工日期竣工日期验收负责人验收日期经现场审查，该项目有没有完整的档案资料， 基本符合不符合深圳市重大项目档案 管理登记与档案验收移交办法 的规定。对存在的问题应当及时整改， 整改合格后，向市档案局申 请复查。验收组成员（签名）：验收内容存在问题整改意见12共页，第页附件6深圳市建设工程档案移交意见书项目名称档案登记编号项目地址上级主管部门建设单位主要设计单位主要监理单位主要施工单位米2（千米）工程造价万元建筑面积（或工程长度）基础类型主体结构开工日期竣工日期验收

13、负责人验收日期经审核，该项目工程档案基本符合移交进馆条件，请于 案馆办理移交手续。年 月 日前到深圳市城市建设档验收组成员（签名）：审核内容存在问题A理意见（标明缺失档案的专业名称；可附页）专业完整性文件完整性（标明缺失 文件的题 名；可附页）文件原始性（标明复印和复写文件的题名;可附页）共一页，第一页13审核内容存在冋题处理意见签章完整性及 签章人合法性 （可附页）整理情况竣工图蓝图质变更修改图纸质量量（可附页）竣工图章图纸折叠竣工图CAD电 子文件文件格式文件目录文件名和文件 数量与竣工图 是否一致可读性扫描电子文件 质量（可附页）文件格式文件目录文件名和文件 数量与纸质文 件是否一致扫描

14、质量和线 数是否符合规可读性照片（底片）完整性照片质量文字说明录像带完整性录像质量文字说明页，第14附件7 :深圳市城建档案移交书格式（正面）16工程名称:工程地址:建设单位:监理单位:深圳市（）类城建档案移交书档案登记编号:设计单位：总承包单位:移交专业承包单位:兹向工程档案共计城建档案馆（室）移交 卷，其中文字材料计 卷，计张；照片共_分钟；磁盘_张，光盘卷，计_册,计张；录像带共张，载竣工图电子文件计专业张；竣工个，扫描电子文件计个。附：工程档案移交目录页。移交单位（盖章）：移交时间:年 月曰负责人（签名）移交人（签名）：接收单位（盖章）:接收时间:年 月曰接收人（签名）：深圳市城建档案

15、移交书格式（背面）档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照 档案法、建设工程质量管理条例、深圳市建筑工程文件归档管理办 法（试行）及其他有关规定，对建设工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交；2.工程档案应当齐全、完整、系4.不按期统，内容真实、准确； 3.移交书及移交目录应当填写真实； 移交工程档案，涂改、伪造档案， 以及未尽妥善保管档案责任，导致 档案损失的， 档案行政管理部门将依法处理； 5. 移交的工程档案不真 实、不准确， 导致利用者经济损失的， 移交单位将承担相应的经济责 任。移交书填写说明 ： 1、“深圳市（ ）类城建档案移交书”的括号内按照深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）的规定填写“A”（即属于城建档案管理机构保管范围的档案）或B（即属于建设单位保施工或管范围的档案） 。 2、建设单位向城建档案管理机构移交A