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文档简介
1、档案工作人员岗位职责职责一:档案工作人员岗位职责1、 认真学习贯彻档案法和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。2、 热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。3、 集中统一管理本社区的档案资料, 对本社区各种文件材料进行收集整理。4、 认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全5、 积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。职责二:档案工作人员岗位职责、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守
2、。, 并对本、 负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、学、实组卷工作,做到及时、准确、安全。、 负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科作服务,用的检索工具和档案参考资料, 提高检全率、 检准率, 为机关各项并努力做好利用效果的反馈工作。四、 档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。五、 定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到物相符”六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。职责三:档案工作人员岗位职责1. 贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2. 负责学校档案
3、室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案 资料的 安全管理。匸、3. 对所保存的档案资料进行科学的整理和保管, 严格执行档案的收集 理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制 度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。4. 档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东 省档案 局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。5?保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证 档案室的通风、透气、燥,做好防湿、防虫蛀工作。6. 负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。7. 严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人
4、不准 在档案室使用明火。8. 加强档案室防盗管理,作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。9. 对学校各学部的档案工作进行监督和指导;10. 学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要 计划(总结)职责四:档案工作人员岗位职责、认真学习、宣传、贯彻执行档案法和上级有关档案工作的方针、政策与规定,热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案 管理,充分发挥档案的作用。、 参 加档案在职培训和继续教育,提高综合能力。、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。四、 坚持文件收发登记和平时立卷制度, 在文件收集完整齐全的基础,于次年 6 月底前完成上年文件材料的整理归档任务
5、。 切实负责做 好向档案馆移交档案的工作。五、认真执行保密法 ,严格保守档案机密每年对档案进行一次核 对工作,维护档案的完整与安全,屐行应有的法定职责。六、切实搞好对档案保护的各项措施,最大限度地延长档案寿命,认 真负责档案的鉴定工作,按规定销毁已过期无保存价值的档案。七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作,认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计,开发档案信息,为本单位各项工作服务。八、加强责任心、档案工作搞得好,给予表彰奖励,若管理不善,影响工作或造成损失者,按规定予以处理。九、严格按档案法、保密法及有关制度办事,发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。职责五:档案工作人员岗位职责、严格文书档案室管理制度, 无关人员不得入内查阅、 翻阅文件 , 随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门、切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密 材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统到指定地点粉碎,不得另行处理。、负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误四、及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。五、 按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不 破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。六、负责管理复印机,掌握本部门同一材料50 份以内的复印工作 , 核定50 份以上去文印
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