KSOA软件操作技巧介绍材料

1、*医药有限公司KSO软件操作培训手册建立日期：2014-08-01修改日期：2014-08-01文控编号:JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA 软件操作手册版本编号:V 1.0作 者:吴帆审核人:*医药有限公司项目经理武汉科情新技术开发责任有限公司、刖言本文档中将米用如下简称方式:*医药有限公司简称*武汉科情新技术开发责任有限公司简称武汉科情1.1 GSP首营资料操作流程GSP首营企业审核操作流程TTftrt13丰申4 /riS as CCa E 人1、首营企业登记1）路径：质量管理中心首营企业管理首营企业登记FIDA用反旳空首善企遊画（睫苣書企业丰批C11生】 曲独现e

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4、$5期骂品催惨斑営理授春没有（为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项,则手输）（注意，一定要维护委托书范围！）2、首营企业资料审核（业务）1）路径：质量管理中心 首营企业管理 首营企业审批（业务）由于单店人员配置不够全，所以一般为采购员自己审核3 .BFIS*瀬t!闊琵口网ETi花FL目a企itep 11樣& a営企k為皿已 一护 一®i£4i鉅严 吕杠即 1计斗基B营企 业资*1审批宙&日.咱aMTMl* * A 径 FWt託i甲皙井粪W1 謂泌館号4 iEll 竝I_|T S G tortWt#：.»»tififl

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22、14-03-01质管部部长意见 谪品种资质齐全,同意引囲堇名粟銃管瑾员£014-03-01质里负责人意见签名-审批通过-审批不通a首营品种登记1|日保存首营商品遥料修改 &打EH3计尊器4、首营品种审批表（质量负责人）1）路径：质量管理中心 首营商品管理 首营品种审批表（质量负责人）jiId弍聊Ii占出收15）0出題惑“莒商品肓理苜至企讪宮理卜库房养护停售苣逻卜卜零*=心葫品会计U心摘助易操口心琳U占业雰单彌改宙核近效期菊品隆错表质量弟炭茅首艺企业登记删除首管企业审批世务I首售4k苗批05司首莒企业耳批廖矣垂人）"企iL览表FIDA用技时壬点击查询在需要的单位右键选

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26、采购开票。采购订单经过质管部审核后，采购员填写运输登记单，收货员开具收货单，通过质量部门（验收员）GSP验收后,仓储部（保管员）进行采购入库业务。采购入库流程：采购订单（质管部审核）运输登记单采购收货单购进入库质量验收购进入库单（打印）操作步骤:1、采购订单（采购员）1）路径：业务管理中心 采购管理 采购订单 采购订单填制详见下图:IK SO A空业业务音世（浜宼均IM删life邑学昔理中心勻诸首理中心善理口门苫熬零啻二心秀品鉀g心臺和壬羞=心 M玮收卜E 业劳管谨中心-華ssa丁单尉!1_-来购订换隊玮團订单幸核:轄负圭人-采财订单老輕记2）操作界面：栗SiU匸异EW罚呻创I羊瞬 幫哉嚴 晅

27、 申或!）5血 痛就 範前 l-MC鹤谧剽 頤 y i m® KMI|g門議11徳榔擁I st I张i I鏑I 我 I占F厚丨熱SiIww.aiw) EXDDutn在单位编号处，可通过单位名称、单位编号、助记码等模糊查找出单位信息在委托销售员处，双击选择销售员。在商品编号处，可通过商品名称、商品编号、助记码等模糊查找出商品信息。填写数量、价格等信息，选择对应部门及业务员。最后点击“存盘”，退出单据即可。采购订单审核1）路径:业务管理中心 采购管理 采购订单 采购订单审核（质量负责人）広rKsoA】企业业努記惬 牴出妙雪建口亡仝谙昔是中心査齟躍口心门,苫昔迤丢辜中心吕会计中1豊旳舞二心

28、數蛋1e化月品及其也两品管溼-采购订单厲司-朝订M険、订羊丰栓美Aj-華灼仃羊Ji殊登e2）双击选中要审核的记录，填写审核意见或引用意见。点审核确定或审核不通过Z Tntr曲 111wawtai I nic«ax> |« 回皿t?甲剛署LiKB.亠' 1MH4i 卜 m11闘疑M1曰li中孕ffi.,'iwtt tta ,*tt陪輪羽 liat:輛吕”紀乐去幽甌軍 1娜f 4H f *y ff) rwr(i t n fl rmnf- rr “9 n 口采购计划查询1）路径：数据中心采购业务数据采购计划查询信旦中心基itu匪中心舉助霍口F台同轴阴习1舍同

29、执行損告1=苫勺盍塔日厂裔流向童谊进赁票单罰入库伸迁查询-遑出甦胡单fe名称退出库S询采购计划修改：流程：取消订单审核采购订单修改业务单据修改审核采购订单审核过程图：（取消订单审核）Il 55I集单血厂II剰5订里采S5退出百和樂埴制-黑剛丁单務嗣订呈壅I!頁屋艮占:理舱型 ：兰"f 特艰中 _一.TFFh冋画 J 冋aiiM杲愉丁1*呱厅*峙中回SW点击取消审核 BWKO严HI电-laa脑旦nwHoa障踰Tjnnraroi3ar-EtJi百 wtol二 urnmrqnH £aHp"3i <<4flaV1 inHL jmunanwt 0片*1了 疋1?

30、<龟5 -iPowt 'jva*MTO0oi SnriflUii 期致 -itoOl H Tirwiimna ai-carcnaw?laFOkBaEWE METfr空右唇輕 ihBWLUg?i 壮£ 侍!?yn3绅Kfliigliih九駅包e严EDlkSilQ 比旨M玛m号比 迫墮B歆JI田栉啊tg CPTLnaiHMMfl 论丽giT傅看£胡可"兔*3日円刼畑 云4町ItflUti iilii»TB电 I I ;iirte.円"11 ripj 直 BQi 双击选中单据，点击取消审核（采购订单修改）a睥BL 泽*佝©&q

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32、iv*d>.匸weiJtfT通qml占H电，| « mg订（采购订单审核）IHPSh -L_LBLL M IlIhn.aOLKfer 池 ©J：g関；：Oi.：VliaB鬧M田輩bj砾吒!*51( 然后继续往后面走流程采购订单-运输登记（做了运输登记单要修改采购订单则先删除运输登记单,然后按照上面的走流程）1）路径：业务管理中心采购管理采购订单采购订单_运输登记甲（科（SoT 尹n时顾fiipfisT阳fl&m銅g iiiw*电A【K S O A】企业侶甘運pg翩坦還冃辰】-【姜倒汀羊JU命台S【临时埋區商宅也中心 仝琏苣理口心昔理中心 匚店昔理 寿隹中心 商

33、完会H中心駄决第心 站-禅ma制-采购订单删绘系吗订单*核15矽!箕人）-眾订单登S|2）操作界面：辅助功能提取采购订单聚购iT单一远输登Stflin蒂*吕 jjHiziuflracofltU奇5(11网泸丨岸希11能雛1爷单拉1 W1 11全*綁1孵 丨绅和1斷雷1护事121 EHJjaZ L1JLJ1L1a2DLn.c:EC JH.UCM3D. S JJLll因提取的是采购订单，这一步只需要提取后确认信息点击“存盘”即可（冷链药品一定要填写起运时间，到货时间,运输方式，温控方式，其他药品直接填写承运方式和单位就可以存盘）2、采购收货单（收货员）1）路径：业务管理中心 采购管理采购收货采购收

34、货单填制 L % J 2 H J JCJULBJ± VSaVTTft/ LJBimWn 业手丄J"每莒理中心m嶠莒理中心證醫豐罕心门店龍零售中心商品舎计中心靖助曲 岸菜单叱洋苣理一0化用品於他商品苣璞采呦单 朝屹 采駆出2）操作界面:1、提取采购订单-运输登记（辅助功能提取采购订单-运输登记）填写运输过程温度、温度状况、到货时温度等信息。核对无误后，点击“存盘”即可。弓肠巴*裁丹8働鸟他-”験罐0* 0魁or理密剧 斑；跻rBrnamr". 采S取费单至嬲旌辨列1皿枫毎乱E 孕舖莒出（imH憐13 nj) 1M出袒创P萌>£m :挣S枫満 

35、5;<炳i ID些才I样是1跚I莎 莊遞 臓购W1瞬割4如5i+¥aS)|4和£會I畤 iftS1 BfnDC2 lllLI善jfe?臨膜辄|刈隣I才厅诃t Ilitt親丨叢缠I無I苗無IJ1S1 1L1J132113、购进入库质量验收1）路径：质量管理中心购进质量验收详见下图：首和屈管理 W±1L药品拒收弃群护停嘗琶理2）操作界面:通过双击“相关单据编号”选择需验收的单据。制单 RM® 2013-09-05帕黄单癖启号鱼进貨羊位堀号逍）販塩收人黑錢管理更药鬲特轍记录曲Ffe验结逡购进入库质量验收单振辭I-填振部门质管韶业畀员K）i I单位名称1）

36、淳河南街村全咸制茹股份育限公可 -运辎方式运输时冋品启帶育品换格零悝！包皱单世001灯誌花秦俞敵片览片书工扳片制S单据选择创 H U 刖叫 JDL.- LX>Uj柜班农吗工片I©St吹W填写单据明细时要注意选项。AA 人岸心.暑 ari.- 西.".養（T- 、i>iIbW- 也 Z = i #¥I 绷- JlP 富购进入库丿贞s验收筑t刊门01啊匚酬1些Mgfffifi耳 rtf丘輛霸品农IS剂* 昭*K生庐日昭K楚番®売段 甲HMJQM妒一旳炖iftMrRffl L 阳15*-05 HCearanUK：曰：1;ES5T?£Ja5

37、(JSgHr&i?3 >=Bir-F=-775-HJ,GSP检验的选择，双击选中的一项，会有一个下拉框，选择相应的（iSF榆验检查各项内容是否正确，如单据内容与商品不符，请重新输入正确内容检查数量、批号、效期，生产日期 等数据填写是否正确，如有问题，可进行修改及拆分。如是特殊药品，必须进行第二验收人验收。如全部商品检验合格，可通过右键选择“全部检验合格”使明细颜色变绿即可。如有不合格品，需单独选择为“当前记录检验不合格”使明细颜色变红。最后，点击“存盘”即可jn itAHtA贬刘 y ?>也" a i-j-ftitr； -； K3i山或” z旷inn - jp购&

38、#174;入序质卓唏收ifij M B Hfl ti 2OJ3-Crfl-C6 M关WlAU ixa n阳UWPJPgiKiE 阳世5 W.IL垃吐人口押野irmnnuws«iasElflAS瞪 l|» I JI&嘻幄¥11迪J咼 ±t+sft理J 坞F悼"ft杆I遇 *1曲啊80巾旳喑附瓯側苗可 iilft力式*FtuLt.'Jip tHEaie-0fl-3D直ta业BO生产厂3P1*4 « 割冏卄仝聘I暫耳#1屮单尿 Q橢丹单* b.追出单捉若检验为不合格则生成拒收操作方式：右键点击记录复制复制出相同的记录选择合格

39、的验收数量以及不合格的验收数量，生成两条记录点击“存盘”遵贤人岸甘里輪收7洁点a弃号3; R勒旳虽T ;諾耐马打化-J vtMS 购进入库质量验收f. a B SIH) 3)J-IE-«心/*尸十S 土 ITA早训JO ：=耳快利fii目M(11 ”肿xmmiawn回 堕色址脊貝ST迪提学溯 也刚08一单11出tr砂中国E郛学限欝生嘲航諳£诙冃沁3-12<4 甲笑泪20：3-li-52-Bic10001 a二亘能虑誉鼎D加61D :日関旳I mj?N 5|測貴15軽醃n沁'89*«|汙1捌餡随后进入操作合格入库流程， 合格入库后 质量管理中心 药品拒

40、收 药品拒收报告单 辅助功能 提取验收单据 双击选择部门点击拒收卡片填写相关内容以及验收人 (验收人可双击选择)确定存盘拒收完成塑峡書*，y梓盘1$1 ft 緘康+ 'Ws址氐绮品拒收报告单甲癖£ _ = 働"k片心 耳村切-d L-聲去jF*fc期血卜Z 點 11 iiipsteft 神S辭二瓯的和建品$商朝£席主户FTT鯉 酔戦 批蒔 蚱日期 肖料曜羽 IE=LLS2八艺更莖;銅直牺0墟D«】Q 更堆期阳；i附帆(5J1EJ羽IE=LLS2 ,EPH=1-E£IDfl 苗皿毎收£I昶宜用召W0.'>il*?D

41、*CT| 型封期甲 和L2JiAStt?n1J-1l-s：DI-l'LL*2ffitTSSCCSMBMill但沟豆1中B配学判我5学生怦If剣# 塔皿R1罐J.03.仲疏5 间丘 PB£OL-3-2-Dq若检验为不确定则生成待验，需进行药品复查。操作方式：右键点击记录复制复制出相同的记录 选择合格的验收数量以及不合格的验收，生成三条记录点击“存数量以及不确定的验收数量(当有不合格和不确定时才有此操作)lt.l '¥ 曰期 ©) acLJ*L?*uj iHMidliS負号 a 1 _. r;山山一 dUiJD 退関单险C岂idl«收 人 +

42、4JlftJtSiKSifiiSVMSi庙p酒编枪呂警注许业已总Al涛” .期邸, 匚扯址亦3 smi *為计器 购进入库丿贵量验收早强彊 "4t靜J；自加邹业张世彼歆单位t标电 + HETW=Fsfe?iwWf-K- 删 1它式塔息当Hmm 51ii-（9 a：“-yr：Tll>L律輛吕IF昂吞I：I R*礙总哲皐常应岂炯诅庖mjcfil谎Es昭耀IT：帀0百萨Tflirsi专匕比UTU二 St - sjnsjism召 FTEtltpK期勿1血Afe方式电J3合格药品入库记账后，复查流程:零告中O 器訐I会计中心辅曰注帘中心超护心佶言冲购遊瓯呈益收妬进退U茨皇農核>苜芸

43、商死丹> 苜 WkiJiS 理琢品拒收>库再荐护停告皆週>近欝J珥萸品催表 SM琶®5袅 |JHffllhll'>.；辅Bdb功能 *© li3ACF?>逢甲tS嘱号业劳员GRK兰姜红莉=药邱產星長查通珥单 药扁音谨知单丰彬甬肓時帚-肩直涯就1甲南梆睛®評总"卩1®枫怕 予口肢甲值SY穴劇:ifflja11 ±SjSii Hi4-填写复查通知单（注意复查结论）蜀绅W細E+r:M 1'吧墉土巳fr故匡区以号主戸0期有妆电至at- tta ar-生产企址n £ Jr Slie人EWV

44、J = 一'日 Jin丨 1 1a査惜左RB.F呷Rflfi盟詰屯屋魅!1H见P晋fit说 自梧 < T*t5脣B虫S人EMSg 册刊L Alie】EQ JB« H 心蚩:'' 曲超flF丹”.怕砂曲直” i>|jhi UitS药品创量复査通知单4记A. J）存电注r填写复查通知单后点击存盘进入复查审批:馆 肯逞冋（M量验换 带兰rtiPTiM量探西iii拒收也宦牟-砖 鴿岳垦臭臺妙J孚>_>金5S磴呈気章：_-药fiftse耳首i雷幻工言债匡S制总操作步骤：点击查询选择需要审批的单据点击审批进入原复查通知单 填写审批意见保存（注意选择

45、复查结论， 在复查流程最后可选择合格还是不合格,合格则在入库单单据提取中可提取出来入库）药品复亶通知单审核 后退查何重蓋殊 事就SHr - 3计箪器药品复查通知单审核（质管员）鱼癖聘（J_起始日期a）5终止日朝E）待审篩踽列轰_5批於觸品鳩I瞬批不合恰药S 单卷扁母商翩码商品f扁号商品名称商品畧商副1S生rrr包装单位卜1誉沁晌和咽邓削砂i奈感病奉裂蘇e0.亦1丙林卡寿生韧所支购进入库质量验收查询1）路径：质量管理中心质量管理报表入库验收记录收购迸退出质撞慕核善罚品音理药品拒收薛青养护停售琶理Ms业务单砖改审棣1近裁期菊品醛轰退出'S品规格单撼扁号jWI捌型I包奘单tt範品朝记录兀存謹

46、旳记一P药品购进遑出im豪6、购进入库单1）路径：仓储管理中心 采购入库单详见下图:止2)操作界面:通过双击“票单编号”选择需入库的单据。a凸EB卄曙&嘶?）- 脸13）sa入g单弊回旧呻色日 聲9軻facuH（卸£5崔磐卍绅:：叩極i于町粘1砂1诵薛1 SiJll?1 褂 |W6| 事駅 f fim 1 T1 11 mfii 1 龌丨帯琳丨护閃1細&H1 nnK itiiILLI翳iDMa lOEHE询填写货位（双击）点击“记账”，并选择打印单据。2. 1. 2购进退出业务操作流程购进退出流程：购进退出票单填制购进退出质量复核购进退出出库单1、退出开票单填制1）路径

47、：业务管理中心 采购管理采购退出采购退出票单填制详见下图:日化用品及具他商品彗理J乘购收货国“fTI-业笄管理中心 任圭咎4田cb ,卜、-鞭退出由请单删陰2)操作界面:1、填写单位名称，然后提取进货入库单（辅助功能提取进货入库单）QfrS'z. S -W .计H段K a取埠肾* .屮却M冑j-匚老二也敏P费W L 询茄脚 誚如拥豁曲擦期 im删！韦二二厂Itt号I退出开票单查询1）路径：数据中心采购业务数据 退出票单查询借S存& 业宜右孑三2>三阿业為H進>>>>Wo盖业业5S饪豁爭erK S OA命业信Jft馳Si!；二'-曲対订土吉匀追竺三至至ia人序中红iB出出序亟辺iS ad：中幻:查闻H介空疱址悄妬専争旬專!査逅2、购进退出质量复核1）路径：质量管理中心 购进退出质量复核详见下图:註中心购迸肆鑿收軽S已箜量复核iiJ首和品管理F