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文档简介
1、2.仓储及物流库房管理表格(库房管理)一、货物验收表1. 货物验收单货物编号品名订单数量规格符合单位实收数量单价总金额是否是否分批交货是否检查抽样不良验收结果1.2.验收主管验收员全数个不良总经理财务部仓储部主管核算员主管收货员订单编号:验收单编号:填写日期: 年 月曰2. 入库检验表编号:货物名称型号/规格供方进货日期进货数量验证数量验证方式验证项目标准要求验证结果是否合格检验结论合格不合格复检记录1.检验主管检验员日期不合格品拒收让步接收全检处置方法批准日期备注对于客户的货品,其不合格品处置由客户批准二、货物入库表1. 入库单品名规格货物编号发票号入库数量单价金额储位备注预计实际备注本单一
2、式三联,分别为采购联、仓储联、财务联批号:件数:仓储主管:仓管员:入库日期: 年 月曰2. 入库交接单编号:三、实物管理表1. 货物资料卡货物名称货物编号入库时间规格与等级单价收入数量出库数量结存余数存储位置备注2. 实物管理卡年度:编号:货物编号日期(月 / 日)货物名称型号/规格存放位置收、发、退货入库记录凭单数量时间最高存量计购量出库记录数量时间最低存量积存数核对四、库存管理表1.货物库存明细表项次货物名称规格编号出/入库日期出/入库凭证编号收发记录备注昨日库存量昨日入库量昨日发货量昨日结存量123仓储主管:经办仓管员:2.库存日报表批号等级规格昨日结存入库发货(出库)退回本日结存本日本
3、月累计本日本月累计本日本月累计编号:填写日期:3. 货物库存月报表品名规格单位上月结存本月进库本月发出本月结存备注数量金额数量金额数量金额数量金额年度:月份:填写日期: 年 月曰五、盘点管理表1.盘点卡品名规格编号单位储放位置货架号账面数量实盘数量1差异说明复盘人盘点人卡号:盘点日期: 年 月曰2.盘点表盘点范围:盘点日期: 年 月曰责任人签字盘点项目数量品种入库出库账面数量实际盘点数差量批次票号出库率备注说明立项部门:盘点限时:3. 库存盘点盈亏汇总表品名规格账面资料实盘资料盘盈盘亏差异原因对策数量金额数量金额数量金额数量金额总经理财务经理仓储经理制表人注:第一联是仓库依据此单登记卡片,第二
4、联是财务账联。六、货物出库表1.出库通知单出货时间年 月 日时分货物名称货物数量包装情形承运单位收货人运输方式收货人地址出货类别货物起运时间年 月 日时分其他需要说明的事项批示通知部门仓储主管仓管员编号:填写日期: 年 月曰2出库单编号品名提货单位发票号数量单价金额备注仓储经理:主管:仓管员:填写日期:年月日品名:出库日期:年 月曰3. 出库查验单七、包装通知单制造单位填表_年_月日预计交货_年_月_日收货人:外销订单编号:装船日期:名:木箱或木轴编号商品名称规格数量颜色毛重净重体积木轴或木箱尺寸备注信用证号码:装船码头:仓储经理:货物包装负责人:填表人:填写日期: 年 月曰八、货物入库日报表
5、项次检验单编号入库单 编号品名规格编号数量储位进货方订单编号备注123九、货物出库日报表填写日期:_年_月日项次发货单编号出库单编号品名规格编号储位数量收货方订单编号备注123十、货物进出日报表填写日期:年月日入方出方项目本日发生本月累计项目本日发生本月累计正常入库正常出库代存转入代存转出其他转入其他转出加工收回削价损失实价增值变价增值物料溢余损耗报销盘盈盘亏小计小计上日结存本日结存合计合计备注会计:核算员:仓管员:卜一、货物损益申请表报废 报损申请单批复单申请部门项目进货时间数量地点磨损程度质检员代处理方式审核员申请人批复日期申请部门经理财务经理申请日期库管经理仓库保管员品种实收量编号:填写
6、日期: 年 月曰十二、废料处理报告表货物名称货物编号数量处理方式废弃转作其他用途让售改造其他处置说明损失分析账面价值处置收入或价值处置支出损失金额复核人:审核人:经办人:十三、滞料处理汇总表1.滞料处理催办单交办单编号经办部门预定完成日期年 月曰拟延期完成日期年 月曰逾期原因处理对策主管催办主管填写日期: 年 月曰经办2.滞料处理统计表品名上 月 结 存本 月 发 生本月处理本 月 结 存出售报废利用合计账面时价售价账面损益售价与时价差异账面时价滞料处理收入账面损益账面损益年度:月份:填写日期: 年 月曰十四、仓储管理检查表1.仓库整理、整顿工作检查表检查日期:_年_月_日检查项目作业内容是否
7、整理1.是否妥善规划了储存的货架或空间,货架或空间是否有浪费2.是否整理出呆滞品,是否制定了标准,是否区分了摆放标识3.是否制定了货物报废的处理方法,是否指定权责单位处理4.对于进货不良的退货品,是否制定了退货期限,避免大量积压5.是否及时处理不能使用的量具、搬运工具、料架、容器6.是否定期整理过期的文件、报表和资料整顿1.是否以颜色贴纸(要区分月份别)标识合格货物,以利于盘点、出库作业的执行2.是否定期检查仓库里的货物,确认其库存是否过久,并及时处理3.货物架放置场所的标识是否清楚4.储位上的标识是否有损毁掉落5.货物放置位置是否正确6.是否定期检查库存资料2.仓储环节管理检查表检查项目具体要求检查记录检查时间入库环节1.存货的入库是否严格履行验货手续2.是否逐项填写名称、规格、型号、数量、质量和价格等内容3.核对能否及时入账,确保入库信息的及时性4.入库存放的规划能否有效地满足公司的入货安排出库环节1 .存货的发出手续是否按公司生产领料或销售的有关规定办理2.能否及时登记仓库账目并与会计记录核对,是否做到账实相符功能衔接存货的采购、验收、保管、运输、财务付款等职责能否紧密
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