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文档简介

1、仓储部管理制度目录第一章 仓储部物料管理制度一、目的二、范围三、职责四、仓储的分类五、仓储管理流程1、来料管理2、验收管理3 、入库管理4 、储存管理5、盘点管理5.1 盘点要求5.2 盘点实施5.3 盘点账务管理6、领料管理7 、成品管理8、不合格品管理六、仓储 6S 管理 七、仓储安全管理 八、叉车安全管理九、 防虫防鼠管理十、考核办法、相关表单目的rH步为加强企业成本核算,提高公司的基础管理工作的水平,进一步规范物资和成品流通,保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。范围本制度适用于百瑞源枸杞股份有限公司所有仓库管理的物料。职责1、仓储部:负责公司所有物资的收

2、发、保管、防护、以及所有呆滞及废旧物资的提报处理。2、技术部:负责仓库来料的检验以及呆滞物料的复检工作。3、采购部:负责物料的采购以及协调不合格物料的退厂工作。4、生产车间:依照要求执行领料、退料程序。四、仓储的分类:保鲜库:外采的枸杞干果区及半成品区原料库:公司产品所有的原料包材库:内包材区及外包材区成品库:公司所有的成品储存保健食品库:专储枸杞油保健食品电商库:电子商务专用产品的储存五、仓储管理流程来料- 验收 入库 - 储存 - 盘点 - 领料- 成品管理出库1、来料管理1.1 供应商送货须携带送货单,否则拒绝收货。1.2 所送物料包装规范、 标识清楚、同一批物料只允许有一个零头, 与送

3、货单信息一致。1.3本地供应商送货自行卸货, 外地供应商由仓储部负责联系装卸工进行装卸。1.4在装卸货过程中严禁踩踏、摔货等野蛮操作。1.5未检验的物料必须悬挂黄色的“待检卡”放置在待检区。2、验收管理2.1 仓管员通知质检部门对物资进行现场检验。2.2 质检依据采购部提供的原材料质检申请单内容进行检验。2.3 仓储部对所有来料的数量现场进行抽查,如发现有数量不符的物 料立即反馈给采购部及质检部,批量大的物资要加大抽检数量,确保数量 的真实性。2.4 仓储部核实外箱是否破损、变形、淋湿等,并将确认结果记录到送货单和托运单上。3、入库管理3.1 确认货物与送货单一致后, 即刻签收送货单, 签收时

4、需注明签收人 及具体日期后再加盖收货章方才有效,并填写到货记录。3.2 搬运时根据物料的大小和重量使用适合的搬运工具。3.3 对于检验合格的物料, 仓管员接到质检单连同仓储 手工入库单 、 一同送达财务,财务认真核对两信息后开具采购入库单。3.4 采购入库单须经财务打单人员、仓管员、仓储部经理、采购员 签字。立即移至合格区并换上绿色的合格品标识卡,将标识卡信息填写全 面悬挂至物料正面。3.5 进入仓库的物料, 摆放时按不同批次分开码放, 物料标识卡也分开标识,不得混放。4、储存管理4.1 储存物料要求4.1.1 仓储场地须通风、通光、干净、白天保持空气流畅,下雨关好门窗,以保证物料干燥、防止受

5、潮。4.1.2 物料的储存要遵循:防火、防水、防压、定点、定位、定量、先 进先出的原则。4.1.3 货物的码放高度必须依据物料的大小及轻重选定, 并遵循轻拿轻放、上轻下重、上小下大、不松散不碰撞的原则,4.1.4 同一属性的物料按仓库类型集中摆放。库内物料区域分为合格品区、待检区、不合格品区,将物料按区域分类码放。4.1.5 必须时刻保持消防通道和安全出口畅通无阻,严禁在消防通道上 和安全出口附近堆放任何物品。4.1.6 所有设备、工具、货架、托盘等的摆放均需垂直和平行于地面标 识线,必须在地面标识线以内(不得压主通道地面标识线) ,特殊情况下, 暂时占用了通道、压了地面标识线,应尽快转移。4

6、.1.7 闲置的托盘、废弃的包装材料折叠好放到指定区域,不得随意丢 弃。4.1.8 托盘区、货架区的标识、保证清晰和及时更新,物料标识、外箱标识朝外。4.1.9 所有物料必须面向通道, 物料箱口须密闭防止杂质进入, 零散物 料需装箱做好标识,不得裸放。4.1.10 仓管员每天第一时间必须对所辖区域进行巡查,巡查并做好相 应的记录。4.1.11 所有物料必须离地离墙(离地放置托盘上,离墙 15公分)。4.1.12 托盘上的物料,根据物料外包装的尺寸,保证堆码的稳定性。如应时间放置过长而造成外箱破损、倾斜、坍塌,须及时更换外箱。4.2 储存温度要求4.2.1 各仓内需配备温湿度计,温湿度计需放置于

7、阴凉、干燥、避光的 位置,仓管员每天做好温湿度的记录。422常温库:温度控制在0 30 C以内,相对湿度控制75%以内。423 冷库:温度控制在520C以内,相对湿度控制在75%以内。4.2.4 特殊温控:有特殊温度要求的物料必须按温度要求储存。4.2.5 如温湿度达不到要求,仓储人员需采取措施控制,如托地或使用加湿器、空调等设备。4.2.6 机修人员应定期对所使用的设备进行维修、保养并做好相关记录。5、盘点管理5.1 盘点要求5.1.1 盘点需遵循真实、准确、完整、清楚不得涂改的原则。5.1.2 盘点人员应由盘点人、监盘人、会点人共同组成进行盘点工作。5.1.3 存货盘点主要有原材料、低值易

8、耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。5.1.4 、盘点时间为每周对产成品进行盘点;每月对所有物资进行盘点;季度以及年度对所有物资进行大盘,由财务中心协助监盘。5.1.5盘点前应提前计划好当天盘点的收发工作,盘点期间暂停收发物料。5.1.6盘点工作必须统一由仓储部组织,事先制订计划,做好组织工作。5.1.7负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的工作任务,事先做好准备。5.1.8 盘点前仓储部应提前按盘点物资分类打印出盘点表,将盘点人员分组进行盘点5.2 盘点实施5.2.1 盘点时应将相应的记录填在盘点单据上。5.2.2 盘点应按顺序进行, 采取科学的计量方法, 每项物料数量应于确

9、认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。5.2.3 盘点物品时, 应依据盘点实际数量作详实记录。 盘点人应按事先 确定的方法进行盘点。5.2.4 盘点时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于盘点 统计表,并于该表上互相签名确认无误,对于差异较大的物料必须进行复5.2.45.2.5盘。盘点结果必须经相关盘点人员签名确认,一经确认不得更改。盘点完毕,盘点人应将盘点表汇总一式两份,一份由仓储部门自存,一份送财务部门,供核算盘点盈亏金额。5.2.6盘点报告必须及时完成5.3 盘点账务处理5.3.1 将盘点表全部收回,并加以汇总。5.3.2 对于盘盈的存货及盘亏的存货应分清责任,按处罚办法执行。5.

10、3.3 每月对盘点盈亏的物料及时向企业财务部做出书面请示,批复后 按规定进行账务处理。5.3.3 仓储部负责人根据批准处理的盘点报表进行调账, 实现账物一致。6、领料管理6.1 由财务中心开单人员依据生产计划下达的生产订单 ,审核机制材料出库单,仓储人员依据材料出库单进行物料的准备,将准备好 的物料存入“备料区” 。6.2 仓管员对所备物料的实物与单据进行核对,核对无误后才能发料。6.3 领用材料时,领料人必须同仓储发料人员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。6.4 仓储部按“先进先出”的原则发放物料,物料出库必须及时准确最 好采用一次性出库原则。6.5 物料出库的“四不发”原则

11、6.5.1手续不齐全的不予发放。6.5.2品质不合格的物料不予发放。6.5.3规格不对的物料不予发放。6.5.4没有办理入库手续的物料不予发放。4.5 仓储人员物料发放结束后, 立即将所发物料的库存标识卡信息按所剩数 量重新调整。6.6 所有保健食品相关的物料需做出库登记 .6.7 仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。7、成品管理7.1 成品应按产品类别分区域储存,分批码放。7.2 成品入库依据质检出具的 产成品质检单 及生产出具的产成品7.3入库单,并与实物认真核对无误方可办理入库。成品码放时离墙离地和货行之间必须留有一定距离, 以便执行先产先销。7.4外箱无合格证的产品不得入库。

12、7.5发货人及提货人核对销售发货单 信息与实物一致, 须审核签字 方可发货,无单不可发货。7.6 所有出库的物料及成品必须有仓储经理签字确认。7.7 所有物料的借出必须有仓储经理签字方可同意, 借出物料需及时归 还。8、不合格品管理5.1 到货当场检验不合格的物料则当即做退货处理。5.2 检验周期较长的物料, 经质检部检验不合格的, 将黄色待检卡揭下, 挂上红色“不合格品”标识卡,放置于不良品区;5.3 车间所退回的不良品须包装规范,单据上必须有检验员签字并注明不良原因。仓管员才可接收。5.4 仓管员须及时对不合格品标识卡上注明品名、 批次、单位、供应商、 数量、到货日期、不合格原因等信息。5

13、.5 仓管部协同采购部每月 15 日对不合格品进行处理。5.6 需要退回厂家的不合格品,采购部办理退库单,联系厂家退货。5.7 对已扣除比率入库的物料,不需要退厂的,或者长期呆滞不使用的 物料,由仓储部申请报废,按不良品报废管理制度执行。六、仓库 6S 管理6.1 所有物料必须面向通道摆放。6.2 所有物料必须按储存要求码放。6.3 物料的账卡物需清晰、准确、干净6.4 物料须按标识标线定位、分类摆放6.5 每天各仓必须做好班前检查班后清理工作,保持现场整体干净。6.6 灭火器的摆放必须干净、有序。七、仓储安全管理仓库内不得有火种、易燃物品进入。仓库须配备足够的消防器材(灭火器、消防栓)等,消

14、防器材附近不 得摆放物品。对特殊属性的物料必须单独存放,并做好安全防护。仓库管理人员在下班前须确认门窗、电源是否关闭,发现安全设施损 坏时要立即上报。仓库禁止外来人员进入,如有需要进入,必须听从仓库管理人员指挥 及陪同。仓库人员在关闭仓门时必须确认挡鼠板是否放置。行政部将定期对灭火器的有效期进行点检。仓库内除指定叉车外其它车辆不得进入。八、叉车安全管理8.1 使用人力液压叉车时,使用者应保持正常步频,严禁拉着叉车跑, 或站在叉车上将叉车当滑板用8.2 叉车驾驶人员必须经过专业培训在取得叉车证后方可上岗, 无证人 员严禁驾驶叉车。8.3 在公司没有安排的前提下叉车司机严禁教别人驾驶叉车。8.4

15、凡驾驶叉车者必须要用叉车专用钥匙, 不能使用其它非叉车钥匙启动叉车,避免损坏车锁。8.5 叉车驾驶前必须检查转向灯、刹车、喇叭、灯光是否完好。8.6 叉车必须按照靠右行驶的原则驾驶,行驶时叉车货叉应距地面200 300 毫米,在行驶中不允许升高或降低货物,更不允许急刹车和急转弯。8.6厂内叉车行驶速度不超过5km/h,进出大门或在仓库、车间内部不超过3km/h,叉车行经门口、路口、岔道时,应做到一慢(速度不得超过0.8 米/秒)、二看、三通过,并提前鸣笛,禁止高速转弯。8.7货叉最大起升高度为4m额定载重量为1500kg,在较差的道路条件下作业,起重量应适当降低,并降低行驶速度,严禁超载、偏载

16、,严禁 货物升高后长距离行驶。8.8 在使用叉车装卸货物的过程中, 不得开快车、 必须注意前后左右的 任何情况,制止所有人员进入操作范围的 3 -5 米之内,不论是否叉货、货 叉下严禁人员逗留。8.108.9 叉车停止时必须把插脚平放在地上,挂空挡拉紧手刹方可离开。叉车叉起货物是必须先仰后提升,下降时,应先下降后倾斜。8.11严禁叉车载人,严禁货叉上站人。8.12不准运送松散的货物一面翻到,运送前应将其固定牢靠。8.13 卸下的货物必须井然有序的放在无妨碍通行的地方,货物或叉车 不得停放在通道口。8.14 驾驶前如发现刹车或其它不正常情况应立即联系维修人员处理, 司机不得私自拆修。每月必须定期检查各部位所需的油、水、电解液。每月初和月末对叉车进 行保养,打润滑油、添加电解液等,并填写叉车维护保养记录。九、防虫防鼠管理9.1 仓库门口必须设置挡鼠板,以免老鼠进入。9.2 仓库的窗户不可成打开状态,以防蚊虫飞入。9.3 每天须对仓库的防虫防鼠设施(粘鼠板、挡鼠板)进行检查, 9.4若有异常及时更换。并做好防虫防鼠记录。9.5 定期对仓库进行清洁,如发现鼠迹及时跟踪,消灭鼠害。9.6 必要时请专业灭鼠公司进行灭鼠。十、考核办法9.1 仓储来

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