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文档简介

1、份号11.目的产品包装管理办法为了规范包装材料的采购、入厂检验、 生产领用及流转管理,达到降低成本的目的,特制定本管理办法。2.范围本办法适用于包装材料采购、入厂检验、生产领用及流转全过程。3.术语包装材料:指产品包装所使用纸箱、塑料周转箱、片材、隔板、汽泡袋、泡沫、异形盒、封口胶、纸胶带等。4.职责4.1计调室负责包装材料采购计划编制及实施。4.2制造部负责包装材料的入厂检验和记录。4.3品质技术部负责包装材料入厂检验标准、产品包装标准、包装材料使用定额的制定以及产品包装质量的监督检查工作。4.4物流部负责包装材料的出、入库管理,并负责产品包装质量考核、奖励建议的提出。4.5制造部/涂装部负

2、责按包装材料使用定额进行生产领用,并按产品包装标准进行产品包装和检验。4.6财务管理部负责对产品包装质量问题所产生的考核、索赔、奖励建议的审核及兑现。5.正文5.1包装材料的采购、入库管理5.1.1计调室根据生产计划,结合库存量、包装材料使用定额,下达包装材料采购计划并准时组织到货。5.1.2包装材料到司后,供应商、制造部、物流部按物资入库、出库管理指导书的规定,办理报检、检验入库手续。5.2产品包装控制5.2.1产品包装配料使用原则序号产品销售模式外包装使用原则 n n n 外销产品2丨内销!2 i产品i成车i按客户要求,使用相应的包装i原则上使用塑料箱包装;I由于产品尺寸问题,周转箱装不了

3、的,用 i纸箱装(品质技术部制定明细)i山中斯仲1直接出口i纸箱进行包装出口散件i需二次包装I塑料箱包装通机产品r塑料箱包装外协加工产品塑料箱包装(直接交付客户的除外)3灯具半成品i塑料箱包装- - - - - T - - - rF - E-丄- - WP F-9 E- - WP F- 1 1 S E- - WP F-SSTTr- F SSTTr- - -按品质技术部制定的包装规范执行。4、其它包装材料,522产品包装标准的制定522.1品质技术部按不同的机型、不同的零部件制定产品包装标准和包装材料使用定额,并以技术通知的形式下发到计调室、物流部、制造部、涂装部、财务管理部。5.2.2.2对产

4、品包装标准进行变更、并产生成本变化的,品质技术部在下达技术通知时,需经过财务管理部会签。5.2.3包装材料的发放 5.2.3.1制造部/涂装部按生产计划到物流部领取包装材料,库管员按包装标准、生产计划量和包装材料使用定额发放包装材料。对制造部/涂装部超定额领用的,由领用部门承担全部费用(相关 责任人承担50%。5.2.3.2对出口散件、要进行二次包装的,由计调室负责在下达的生产计划中注明。物流部、制造部/涂装部按计划发放、领用相应的包装材料。5.2.3.3对已入库、需更换包装的产品,由计调室向物流部、制造部/涂装部下达换箱指令。制造部/涂装部按包装标准领用包装材料,物流部实施换箱。计调室同时落

5、实责任,并进行相应的考核 或索赔。523.4对生产过程中发生无塑料周转箱,需改用纸箱包装的,物流部库管员需得到计调室通知后才能改换发放包装材料。计调室对改换包装的情况进行统计分析,并采取相应措施。5.2.4产品包装质量控制及记录 5.2.4.1制造部/涂装部生产班组负责按生产计划、产品包装标准对产品进行包装和标识,检验员负责对产品规格(状态)、数量、标识进行检验,同时作好相应记录。检验合格后入物流部库房。5.2.4.2物流部库管员在接收入库产品时,须对产品的规格和数量进行抽检(尾箱须全检),同时对包装材料是否符合使用原则进行检查,确认无误的办理入库手续。对检查中发现产品规格(状态)、 数量有误

6、,包装材料使用不符合要求的,退回制造部 /涂装部重新包装。5.2.4.3产品包装后,质量问题的责任分担序丨1t:入库环节j出厂后1奖惩项目卜U _ U 卜 U _ U F_1 -_ 尸 U _ U 号13i物流部i制造部i是否有丨11物流部 i制造部:1I涂装部j外部考III奖2元/ i 一 I有I全额承担I /1 数量差缺jJ扣 2 元/ 件 I1 无 丨扣5元/件丨' T n n 卜 I产品混装3奖2元/ I 一 I 有I2 ”丿:/彳/卜亠亠 亠|iI无卜- 卜 -II承担50%丨承担50%一 一丄I扣2元/件I扣2元/件i标识与实物不i奖5元/3 !丨ii 有 丨全额承担1 扣

7、 5元/箱卜-ii无I扣10元/件!丨奖5元/ iI扣10元/4 i产品质量问题ii扣5元/件!ii 件 IiI y TTi-e tp -pTT TP r »» 1-p _ r » tw f a w tt r f te .tt r i-r r F i-e r i-r r F i-e t-e I产品包装标准!因产品包装标准制定不合理,导致产品出现质量问题的, 5 !制定问题 i由品质技术部承担全部责任。3.包装箱出厂流转管理 5.3.1塑料周转箱出厂流转管理 5.3.1.1在产品交付客户出库时,由物流部按客户建立发出台帐。5.3.1.2产品交付客户后,由产品交付部门(内销:物流部;外销:营业部;外协:物流部)负责塑料周转箱的回收。回收后的塑料周转箱冲抵该客户的发出数。531.3塑料周转箱回收部门在每月扎帐时,对结存在客户处的塑料周转箱进行盘存,财务管理部实施抽盘,同时对回收部门实盘数、应结存数进行稽核。对数量差缺的情况,属客户责任的,由回 收部门向客户提出索赔;属回收部门责任的,由责任部门承担全部损失

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