物业管理表格全套

1、WORD格式荣罡物业管理制度表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1业主档案表范本 2业主装修申请表范本 3临时动火作业申请表范本 4装修施工人员临时出入许可证范本 5室内装修检查表范本 6室内装修违规记录表范本 7业主特约服务流水登记薄范本 8业主委托出售登记表范本 9业主委托出租登记表范本 10业主委托出租钥匙移交登记表范本 11租赁来电来访记录表范本 12文化活动记录表范本 13刊物来稿记录表范本 14管理部门值班安排表范本 15巡楼记录表范本 16投诉处理表范本 17业主月度投诉处理清单范本 18月度回访清单范本 19挂号邮件收发登记表范本 20挂号邮件退件登记表范本 21催款通知单范本

2、 22最后催款通知单范本 23每月应收管理费明细表范本 24管理费欠费两个月业主明细表范本 25每月应收电费明细表范本 26每月应收水费明细表范本 27公共设施维修费用月度统计表范本 28停车票使用情况月统计表范本 29停车场收费每月汇总表范本 30车辆加油月记录表范本3专业资料整理31保安交接班记录表范本 32保安部重大事件总结报告范本 33停车场收费岗交接班记录表范本 34停车场车辆状况登记表范本 35车辆收费登记表范本 36车位月保统计表范本 37楼层清洁每日检查表范本 38地面清洁每日检查表范本 39绿化苗木清单范本 40盆景清单范本 41绿化养护记录表范本 42绿化喷药记录表范本 4

3、3绿化工具使用登记表范本 44撤出花木处理记录表范本 45绿化工程施工日记录表范本 46员工上岗证登记表范本 47员工入职登记表范本 48员工培训记录表范本 49员工离职归还物品清单范本 50员工请假单范本 51员工考勤汇总表范本 52员工月度奖励登记表范本 53员工月度处罚登记表范本 54员工住宿花名册范本 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56员工出车登记表范本 57复印登记表范本 58文件归档目录范本 59外来文件清单范本 60档案销毁登记表范本 61设备总清单范本 62设备台账范本 63设备大修年度计划表范本 64消防栓检查表范本 65工具年度采购计划表范本 66工具领用登记表范本

4、 67报废工具登记表范本 68业主空调安装统计表范本目录69立管检查表范本70灭火器配置统计表范本 71消防巡查异常情况记录表范本 72消防隐患整改月度汇总表范本 73楼层电房设备检查表范本WORD格式荣罡物业住宅小区常用表格2业主装修申请表范本业主姓名联系电话联系人非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称施工申请表 装修平面布置 图 装修立面效果 图电气平面图电气系统图给排水设计图天花板平面图空调安装图 申请人签名（盖 章）月 日至起年月日份小区装修保证书 防火责任人任命份书临时用水 / 用电申请份表

5、份领事动火申请表租用消防器材申份份份请表物管中心意见日期： 年 月 日 以下由物管中心填写装修批准日期经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人日期：年月日隐蔽工程验 收 申请日 期竣工验收申请日期经办人经办人专业资料整理住宅小区物业规范化管理制度范本 3临时动火作业申请表范本序号： 年 月 日火单位 动火地动动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注火原因 动火址动间联4装修施工人员临时出入许可证范本住修 装 内 室 5本 范 表 查 检号 序检查记录检查第次次二第次三第日期签时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 名6室内装修违规记录表范本年月日序号装修

6、公司名称装修负责人用户负责人联系电话 联系电话序号发现违规画违规金额 / 元1施工人员出入小区不佩带出入证23施工现场未配备应有消防器材 使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户 不按规定清运淤泥 在现场抽烟567违规使用电梯89装修噪声影响周围用户在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调1112开门施工影响周围用户盗用电力13损坏小区设施1415盗用小区物品超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：专业资料整理WORD格式8专业资料整理8业主委托出售登记表范本委托时间：建筑面积 /m 2（出错）使用面积 /m 2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价联系

7、电话业主姓名WORD格式荣罡物业住宅小区常用表格9业主委托出租登记表范本委托时间：户型建筑面积 /m 2 （出错）使用面积 /m 2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金 / 元业主姓名联系电话主确认：最短租期10业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：业主 委托出租协 移交钥匙 经营部接 经办人 业主取 业主12文化活动记录表范本年月日 活动名称 活动时间活动地点活动组织人活动预算 / 元实际投入资金 / 元具体活动安排活动总结签名10专业资料整理WORD格式荣罡物业住宅小区常用表格专业资料整理13刊物来稿记录表范本月份：来稿 稿件/字 数作者通信地采用 处理日期审稿人址 / 电话名称千字姓名情

8、况结果体裁备注制表：审核： 14管理部门值班安排表范本 月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人11WORD格式异常状况记录处理措施年月日备注专业资料整理巡楼员：主管：16投诉处理表范本公司名 称房号投诉人姓名投诉时间联系电话处理起止时间投诉内容投诉人签名 年 月 日处理措施物业管理公司经办人 处理结果物业管理公司经办人 投诉人回馈意见投诉人签名备注荣罡物业住宅小区常用表格17业主月度投诉处理清单范本年月日投诉管理序号记录表投诉业主投诉人投诉部记处理部门处理人处理处理编号日期房号事项录人日期结果制表：审核： 18月度回访清单范本月份：年月日业主业主回访回访回访表 回访1320挂号邮件

9、退件登记表范本格荣罡物业住宅小区常用表21催款通知单范本×××室：据到交费用共业主公约 期应计人民币，用户应于每月元（详见下表日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份 欠管理费 / 元 欠电费 / 元 欠水费 / 元 欠维修费 / 元 欠其他费 / 元 合计总计我公司开户银行： 账号：签发人： 物业管理公司签章：22最后催款通知单范本我公司曾于年月知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望日前收到能在年 月 贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年 月

10、 日 时×××室：日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的 权利。房欠管理欠电费 /欠水费 /欠维修费 /欠其他号欠费月份元元元滞纳金 合计费 /元费 / 元账号：我公司开户银行：人： 管理公司签章：签发人物业管WORD格式15住宅小区物业规范化管理制度范本23每月应收管理费明细表范本年月日房号业主名称面积 /m 2单价 / 元月管理费 / 元 备 注审核： 制表 ：24管理费欠费两个月业主明细表范本年月日业主房号业主欠交欠费联系联系人备注编码姓名月份金额电话审核：制表：16专业资料整理荣罡物业住宅小区常用表格审

11、核：制表：26每月应收水费明细表范本年月日 序号 业主名称 上月累计 / t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月水费 / 元 抄表日期 备注审核：制表：17住宅小区物业规范化管理制度范本 27公共设施维修费用月度统计表范本月份：年月日序 号 维修 时间 维修 单号维修内容维修费用 / 元备注维修费用合计制表：审核： 28停车票使用情况月统计表范本本日领用 本日使用 本日结余日期18审核： 制表：30车辆加油月记录表范本车辆号码：日 期 时间加油油类加油数月份： 单价 /金额 /元经办人备注日 期 时间地点油类量 /L元元注专业资料整理WORD格式专业资料整理19住宅小区物业规范化管理制度

12、范本31保安交接班记录表范本岗位年月日交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示交 接时间32保安部重大事件总结报告范本年月日呈报对象报告人主题事件发生经过主要原因分析签名签名处理措施 签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名20WORD格式荣罡物业住宅小区常用表格33停车场收费岗交接班记录表范本班次：早班 交接物品中班 晚班金 额 数量或发票号码年月日接班人交班人现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表范本专业资料整理车辆牌号检查项目标照明灯外壳志轮胎玻璃后视镜转向灯进场车位时间出场时间签名值班员签名WORD格式专业资料整理21住宅小区物业规范化管理制度范本35车辆收费

13、登记表范本岗 位：年月日车 辆 车 型进场时间出场时间收费情况值班员备注卡类 停车票现金金额36车位月保统计表范本年月日 序 号 车 型 车 牌 车主姓名 月 保 期 指 定车位 月 保 费 备 注审核：制表：专专业资料整理22WORD格式荣罡物业住宅小区常用表格37楼层清洁每日检查表范本序号1检查记录检 查时间被检人确认年月备注日检查项目楼梯2楼道34垃圾周转箱走廊5?67?8?9?主管：检查人：38地面清洁每日检查表范本年月日序号检查 区域 检查 记录 检 查时间 被检人确认 备 注1地下停车场2地面停车场3?4?5?主管：检查人：23专业资料整理住宅小区物业规范化管理制度范本39绿化苗木

14、清单范本年 月 日序号苗木 名称苗木 编号产地种 植日期种植 地点年 月 日 养护人审核：制表：40盆景清单范本序号盆景 编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人核：制表：4专业资料整理年月42绿化喷药记录表范本喷药日期 喷花地点 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓度 用药效果 操作人44撤出花木处理记录表范本撤出撤出花花木撤出处理日期木名称位置数量原因方法批准人操 作 人专业资料整理WORD格式专业资料整理26WORD格式荣罡物业住宅小区常用表格姓 名 部 门 岗 位 证书名称 证 书编号 发证单位 证书有效期制表 ：27专业资料整理制表：48员工培训记录表范本培训 日期 培训 地点WORD格

15、式请假日期天数荣罡物业住宅小区常用表格49员工离职归还物品清单范本年月日姓项名目退还部门物品职务签收人签收 日期工号备注1工具本部门2钥匙31制服鞋帽行政部2宿舍用品31员工证人力资源部2员工手册350员工请假单范本年月日姓名工号事由请假类别病假 事假年假婚假 产假工伤假部门主管人力资源部总经理专业资料整理签名签名签名申名请人签29WORD格式51员工考勤汇总表范本部门：迟到次数早退次数年实际工 休 息出勤月日姓名工号病假事假旷备注审核：制表：52员工月度奖励登记表范本年月日奖励日 期姓名工号部 门 奖励 原因奖励 类别奖励建议人审核：制表：30专业资料整理荣罡物业住宅小区常用表格53员工月度

16、处罚登记表范本年月日处罚日 期姓名工 号 部 门处 罚原因处罚类别备注审核： 制表：54员工住宿花名册范本住宅小区物业规范化管理制度范本住宅小区物业规范化管理制度范本5556员工出车登记表范本车牌号码： 年 月 日使用出车 出车前里 使用前 入库 入库时里 使用后 者日 期 目 的 地WORD格式专业资料整理32WORD格式58文件归档目录范本文件 文件 文件 发文 发文 接收 归档 序 号 页 数编号标题密级单位日期日期编号33专业资料整理60档案销毁登记表范本年月日设备设备出厂安装安装序号卡片号型号规格制造商原值净值编号名称日期日期地点审核：制表：35专业资料整理住宅小区物业规范化管理制度范本63设备大修年度计划表范本63设备大修年度计划表范本序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料预计费用预计实施日 期备 注及规格数量批准： 审核： 制表：64消防栓检查表范本WORD格式专业资料整理36WORD格式荣罡物业住宅小区常用表审核：制表：批准：66工具领用登记表范本年月日序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名仓 管 员 备注住宅小区物业规范化管理制度范本67报废工具登记表范本年月工具型号报废金额申请报使用 核准报序号名称规格产地单位 单价 数量/元废日期部门 废日期核准人备注审核：仪器计