加强人事档案管理工作的几点建议

1、加强人事档案管理工作的几点建议人事档案是对一个人经历的呈现，受过的教育情况，工作情况，都会被记录。加强人事档案管理是很重要的，它对提高人事工作的效率和质量有着很重要的意义。因此，这项工作是必不可少的。然而，这些年来，经济在快速发展，人们生活水平在快速提高，城市之间的人流量也在迅速增加。那么，这项工作的难度也变大了。因此，就需要加强人事档案管理工作。1. 有关人事档案管理的简单介绍1.1 人事档案管理工作的特征近些年来，我国的人口流动量还是非常大的。如此大的人口流动量必然会对人事档案管理这项工作带来一些影响，那就是人事档案管理的流动性。人事档案所记录的是人，那么一旦人不在这个地方了，那么它的存在

2、也没有了意义。人事档案在一定程度上具备时效性及全面性。现在工作竞争压力这么强，就需要对就业人员有一个全面的了解。这样，全面的人事档案才能记录一个人的多个特点，而不是片面性的，这样就能让对方更好的了解你，在更短的时间里，知道你的能力。1.2 人事档案管理的一些制度为了不让真正有才华之人被埋没，那么人事档案管理就会起到一些作用。因此国家设立了相关的人事档案保管制度以及使用制度。之所以要设立这两个制度，是人事档案的特点所决定的。2. 人事档案管理工作易出现的问题2.1 人们对人事档案管理认识程度不够我国人事档案管理工作并不完善，人们档案管理意识淡薄，错误的认为人事档案管理工作就是一些基本的工作，一点

3、都不复杂，认为只要信息不丢失就好。人们对这项工作的认识不够全面，在态度上有所懈怠，在这种情况下，就无法找到更好的方法来处理档案管理方面出现的一些问题。2.2 人事档案管理的的设施不到位在很多的单位，他们一直用老旧的机械设施，并且他们的工作环境也不太好。因为一些单位认为不需要为人事档案管理这项工作购买新的设备，这是没有必要的开销。他们对这项工作完全没有认识它的重要性。然而，档案管理工作确实是极其重要的，更需要购买先进的仪器。如果设施不先进，那么档案管理工作就会存在很多问题，一些信息无法更新或删除，而且也会加大管理人员的工作强度，会浪费不必要的人力资源。3. 加强人事档案管理工作的建议3.1 提高

4、人事档案管理人员的素质人事档案管理的好坏，在很大程度上由档案工作人员所决定的。要做好人事档案管理工作并且使这项工作更好地进行，首先就需要提升人事档案管理人员的专业素质。重视起来这份工作，领导应该为这项工作寻找专业的，敬业的，具有高素质的档案管理人员。这些人员要懂的如何管理档案，并且具有档案管理的经验。要想达到这些标准，就需要加强对人事档案管理人员的培训力度，并且经常培训人事档案管理人员，让他们掌握好先进的人事档案管理方法并且能够更好的使用。除此之外，拥有较强的责任心和责任意识是非常重要的，遵守制度和严守秘密也是必不可少的。3.2 档案整理要规范，不得有误档案管理的工作人员要做到对人事档案进行规

5、范管理，对档案内容进行定期整理，及时纠正有问题的档案，不得因个人情况对人事档案内容进行修改。如有一些不该纳入人事档案的内容，那么这些资料就应该剔除，保留也没有什么意义。还有缺少的人事档案资料需要补充进去，如发现虚假资料需要按照有关规定进行处理，对档案的真实性进行严格审查，杜绝虚假资料。一旦发现问题需，绝不会徇私，要正常处理。3.3 使档案管理更具信息化在现在的社会，信息化占据重要的地位，很多工作都需要信息化处理。那么提高档案的管理水平及能力是一项非常艰巨的工作，这样为一些工作提供一些方便和便利，尤其对个人工作的经历的管理和一些人事部门的工作。为了提高这项工作的工作效率，最重要的是使档案管理加快

6、信息化。要使档案管理过程中使用计算机这项技术，并且发挥其自身优势，就要建立电子档案并且实现电子信息化的档案管理。信息化的管理人事档案可以对人事档案进行动态跟踪，这样会省时间而且又省精力，而且方便于管理人员的输入与信息的提取，这样能让他们更容易地工作。使档案管理具有信息化可以设置专人专户的账号信息，这样使档案更真实更准确。3.4 档案内容及时更新人事档案中的信息要及时地进行更新处理，并且保证人事档案中所体现的信息是真实，并且是近现段时间发生的，人员的基本情况信息以及个性特征也准确无误的。这样的人事档案才起到了应有的作用。3.5 人事档案管理工作需要创新人事档案管理人员想要做好人事档案管理工作，那

7、么他们就不能用一成不变的思路来完成这项工作，工作人员还需要掌握新的工作方法。时代在不断进步，社会在不断前进，人事档案管理人员也要跟得上时代进步的速度。在此基础上，人事档案管理人员要具备熟练的计算机操作能力，来适应人事档案管理信息化的快速发展，以满足其要求。档案管理工作人员能够熟练进行计算机操作，不仅使他们的工作效率增加，还能更好的为人们服务，不浪费人们的时间。除此之外，人事档案管理人员还要密切关注本领域的理论研究和实践开展，把握理论前沿动态和好的工作方法，并将其运用到本单位的人事档案管理工作中。为了能更好的在人事档案管理方面工作，人事档案管理人员需要不断地琢磨，对人事档案信息进行分类、汇总，其目的是提高信息的利用率。结语人事档案管理工作非常重要，人力资源管理工作要想更好地进展，在一定的程度上