公司办公总务分析

1、办公室布置要点第一条 各部厂以大办公室集中办公为原则。第二条 经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻 璃隔间。第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属 股长，中排为股长，前排为一般职员。第四条 接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。第五条 办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二 桌并排。第六条 接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接 洽为原则。第七条 因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照 大办公室布置的原则办理。第八条 办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙 壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄 色。第

2、九条各单位钉挂衔牌方式如下:（一）大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于 入口处适当位置。（二）大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上 方适当位置。（三）衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。第十条 大办公室内如场地同意，可划出一角为更衣室。第十一条 箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。第十二条 公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。第十三条 本要点经总经理核定公布实施。办公室主任工作责任制度（一）职务1.负责督促、 检查行政部门对党和国家的方针政策、 上级指示和 厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2.定期组织收集、分析、综合全

3、厂生产、行政各方面的情况，主 动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定 期向上级书面汇报。3.依照厂长指示， 负责组织厂长主持的工作会议， 安排做好会务工作4.负责起草厂长授意的综合性工作打算、 总结和工作报告， 主动 为厂长当好参谋。3 / 375.组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责 审核），做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、 归档、保管工作。6.组织做好厂部印鉴、 介绍信使用保管、 函电收发和报刊收订分 发工作，及时编写工厂大事记。7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8.组织做好来客接待和小车的治理工作。9.指导做好电话

4、话务与机线维修工作。10.依照厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组 织检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和 治理，并对办公用品、 用具标准化及各科室文明办公进行检查督 促。12.负责完成厂长临时交办的各项任务。（二）职权1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3.有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6.有权安排调度小车的使用。7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校

5、正权。8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权 拒绝打印发放。9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。10.有权依照厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公 用品，用具标准化进行检查、督促。（三）职责1.对得知生产行政工作出现异常情况， 未能及时向厂长反映， 以 致造成重大损失负责。2.对厂部行文发生差错， 收集与整理的资料失实造成严峻后果负 责。3.对机密文件和文书档案治理不严，发生失密、泄密或丢失、损 坏负责。4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，阻碍工作负责5.对印鉴、介绍信治理不严，使用不当造成不良后果负责。6.对所属服务

6、工作质量差造成不良阻碍负责。7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。8.对未及时依照工厂方针目标要求， 编制好本室方针目标未及时 检查、5 / 37诊断和落实负责。9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。保密制度 总则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时刻内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的 义务。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、爱护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面 成绩显著的部门或职员实行奖励。

7、 保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：（一）公司重大决策中的秘密事项。（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营 规划、经营项目及经营决策。（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报 告、要紧会议记录。（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）公司职员人事档案， 工资性、劳务性收入及资料。（七）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政治理资料等内 部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权

8、益和利 益遭受特不严峻的损害；机密是重要的公司秘密，泄 露会使公司权益和利益遭受到严峻的损害；秘密是一 般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定：（一）公司经营进展中，直接阻碍公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；7 / 37（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记 录、公司经营情况为机密级；（三）公司人事档案、合同、协议、职职员资性收入、 尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、 第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行 解密。 保密措施第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物

9、品的制作、收发、 传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管 副总经理托付专人执行；采纳电脑技术存取、处理、传递的公司 秘密由电脑部门负责保密。第十一条 关于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘 抄；（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（三）在设备完善的保险装置中保存。第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、 使用、保存、 维修和销毁， 由公司指定专门部门负责执行， 并采 纳相应的保密措施。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当 事先经总经理批准。第十四条

10、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门 应采取下列保密措施：（一）选择具备保密条件的会议场所；（二）依照工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（三）依照保密规定使用会议设备和治理会议文件。（四）确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共 场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条 公司工作人员发觉公司秘密差不多泄露或者可能泄露 时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室； 总经理办 公室接到报告，应立即作出处理。 责任与处罚第十七条 出现下列情况之一者， 给予警告， 并扣发工资10元以 上

11、500元以下：9 / 37（一）泄露公司秘密，尚未造成严峻后果或经济损失的；（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十 四条、第十五条规定的秘密内容的；（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条 出现下列情况之一的， 予以辞退并酌情赔偿经济损失。（一）有意或过失泄露公司秘密，造成严峻后果或重大 经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买 或违章提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。 附则第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：（一）使公司秘密被不应知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。中小型企业行政事务治理

12、制度（一）总 则第一条 为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项 治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打 印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。（二）档案治理第三条 归档范围：公司的规划、年度打算、统计资料、科学技术、财务 审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、 通知等具有参考价值的文件材料。第四条 档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条 档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借

13、阅非密级 档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批 准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘故总经理办公 室主任批准方可摘录和复制。第六条 档案的销毁：1.任何组织或个人非经同意无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批 准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任 批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编11 / 37制销毁清单，由专人监督销毁。（三）印鉴治理第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印 鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负 责。第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何 公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条 公司一般不同意开具空白介绍信，证明如因工作需要或 其它专门情况