《文档格式化》教案

1、文档格式化教案授课课题文档格式化授课老师授课科目计算机应用基础授课对象中职一年级教学方法任务驱动法、讲授法、演示法 及练习法教学环境C502学情分析本节课之前学生已经学习了段落格式化，有了一定word操作基础，中职一年级学生大部分思维活跃，动手操作能力较强、拥有一定的创新能力，但也有一些基础性较差的。教材分析1 .本节的地位和作用。本节内容取自中等职业教育教材南开大学出版社的计算机应用基础任务的文档格式化，学好本节内容可以根据需要给文档进行格式化。2 .本节主要内容。本节课的内容主要是要让学生掌握会给文档分页或分节，掌握页码、 页眉和页脚的添加与设置，会对文档进行拼写和语法检查，会字数统计。

2、掌握应用大纲视图组织文档的方法。教学目标1 .知识目标能给文档分页或分节，掌握页码、页眉和页脚的添加与设置，会对文 档进行拼写和语法检查，会字数统计。掌握应用大纲视图组织文档的方法 2.能力目标培养学生的专业知识水平和基本操作技能，以及培养学生理论与 实践相结合的能力3 .情感目标1）激发学生努力学习计算机知识，让学生真正体会到计算机在我们 的工作生活中所表现出的强大生命力。2）创设和谐愉悦的课堂气氛。教学重点难点1 .重点掌握页码、页眉和页脚的添加与设置，会对文档进行拼写和语法检查， 会字数统计。2 .难点页码、页眉和页脚的设置，文档分页或分节以及应用大纲视图组织文档。教学准备教学PPT；作

3、业任务等。设计思想运用“任务驱动、分层探究”的教学模式，通过创设问题（任务）情 景、提出问题、分析问题、解决问题、作品点评鉴赏等部分，使学生运用 所学知识，进行探究性的学习，培养学生的动手能力、创新意识和探究能 力。通过信息技术与美术的整合，信息技术与电子贺卡制作的整合，逐步 提高学生的信息素养和审美情趣。教学设计教学过程教师活动学生活动教案设计说明（一）教学回顾（3分钟）复习：点评上节课表格的格式化和数据统计的作业。学生经与 回顾和自 我评价。通过复习，为 本节课内容 做铺垫。通过点评，使 学生相互学 习，取长补 短。（二） 情境 导入（12分钟）同学打开课本第二页，观察顶部和底部，分别叫什

4、么 如何在word文档插入贞眉贞脚。用PPT展示：1 .同学们先观察一下这个文档（添加页眉贞脚和批 注的文档）跟平时有什么不向文档最上面含有文字和 图片那一栏叫什么（页眉）最卜面叫什么（页脚）数 子是指什么（页码）,那么如何插入呢2 .某些词语或句子下面的蓝色波浪线和红色波浪线 分别表示什么意思（蓝色代表语法错误，红色代表拼 写错误），那么如何纠正呢3 .同学们知道这些红色的批注有什么用呢学生思考 回答问题。通过提问和 图片演示，使 学生在情境 中主动地、积 极地接受新 知，从而乐 学。（三）探究一、文档的分页分节、页眉五脚1.添加贞他、页眉、页脚贞他的插入【操作】：打开“乐观就是一桶金”，插

5、入贞他：使 用“插入”选项卡“页眉和页脚”面板中的“页码” 按钮，在打开的列表中选择插入位置，如页面顶端、 贝囿底端，或设置贞他格式。1 .学生认 真听讲。2 .学生完 成任务。1 . 通过讲 解多种添加 贞他、页眉、 页脚方法，使 学生对比学 习。2 .提问引(2)添加页眉、页脚页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间、文档的标题等。【操作】：继续在“乐观就是一桶金”插入页眉和页 脚。单击“插入”选项卡“页眉和页脚”面板“页眉” 按钮，在展开的列表中 选择页眉样式，如选择“字母 表型”。进入页眉和页脚 编辑状态，并在页眉区显示 选择的页眉，同时功能区显示“页眉和页脚工具一设

6、计”选项卡。单击“标题”标签，输入页眉内容，如“友谊篇”。单击“页眉和页脚工具一设计”选项卡“导航” 组中的“转至页脚”按钮至页脚，也可以直接在页脚 区双击进入页脚编辑状态，编辑方法同页眉。 页眉和页脚与文档的正文处在不同的层次上，编辑页眉和页脚时不能编辑正文。同样，编辑正文时不能编 辑页眉和页脚，页眉页脚内容的编辑方法同正文相同。 可以插入图片图形等。页眉和页脚与正文的转换，可 以在所在区域双击即可。进行页眉、页脚、页码编辑 状态，应用 删除键可将相应内容删除。2.设置分隔符(1)设置分页当文档内容满一页时， Word会自动转到下一页，但如 果我们想强制换页，比如在第三段开始在下一页，是 不

7、是只能按 Enter键呢(操作演示)我们可以通过给 文档分节，利用分隔符可以实现分页。【操作】：选择插入点，单击“页面布局”选项卡“页 面设置”面板“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”，将分节符后的内容显示在下一页中。单 击“开始”选项卡“段落”面板“ 显示/隐藏标记”， 系统将显示系统标记，如分节符、段落等，将插入点 置于标记的左侧，然后按 DELETE1删除 标记，则对应 的功能也被取消。发学生思考， 使学生练习 上节课所学 的知识。使得 师生互动。3.学生通 过练习，巩固 所学知识。通 过点评，使学 生之间取长 补短，同时得 到老师的指 导。刚刚我们设置的页眉页脚每一页都是一样的

8、，那如果我们想要设置成不同应该如何做呢(2)设置分节符，实现首页不同或奇偶页不同的页眉 和页脚可以通过 Word分隔符中的分节符实现。 分节符可 以将文档分成几个节，在不同的节里可以设置不同的 贝囿格式如贝囿边距、页眉、页脚、分栏等。【操作】：继续在“乐观就是一桶金”，先去掉页眉，再在“注重结果”之前插入分节符，此时后面的内容 将显不在卜一页。设置首贝不同或奇偶贝不同的页眉和页脚在Word中进行长文档排版时，每节的首页通 常/、要贞眉和页脚，并且奇数页和偶数页的内容和位 置也不相同，这时就需要首页不同或奇偶贞不同的页 眉五脚设置。【技能操作】：打开素材文件夹“年轻的心.docx :设置首贝不同

9、、奇偶贝不同的页眉和页脚。打开素材文件，在页眉区双击进入页眉编辑状态， 在“页眉和页脚工具一设计”选项卡上选中“首页7、 向”和“奇偶贞不同”。单击首页贞眉区，设置底眉 “励志小文”；转到第二页显木偶数次，设置贞眉“年 轻的心”；转到第三页显示奇数贞，设置贞眉“珍惜 青春，珍爱生活”；转到页脚处插入页码。(4)为小向的章节设置小向的页眉或页脚在长文档中若需要设置每一章根据内容后不同的页眉内谷，这时就需要在每,早设置贞眉。在Word中，在不同的节中可以设置不同的排版格式，所以只要分 节就可以完成。【技能操作】：打开素材文件夹“乐观是一桶金.docx ”， 为小何的章设置小何的页眉。在Word中，

10、只有在不同的节中才能对同一文档的/、同部分进行小同的贝囿设置。二、拼写和语法、文档字数统计1.拼写和语法文本输入结束后，在某些词语或句子的下面会出现红色或蓝色波浪线，蓝色波浪线表示语法错误，红 色波浪线表示拼写错误。用户可以以波浪线位置右击 检查错误，也可以单击“审阅”选项卡“校对”面板 组中的“拼写和语法”按钮进行检查。【技能操作】：打开“乐观.docx ”进行拼写和语法检 查。2.文档字写统计Word字数统计功能可以统计整篇文档的字数，也可以统计选定文本的字数。【技能操作】：打开素材文件夹“乐观是一桶金.docx ”， 统计整篇文档的字数，统计“面向未来”所在内容的 字数。三、文档审阅在日

11、常工作中，文件常常需要在相关人员之间传 阅、修改，这就需要对文档进行审阅，审阅主要包括 两个方面：一是文档的审阅者通过对文档添加批注的 方式，对文档的某些内容提出自己的看法或建议，而 文档作者可以据此决定是否修改；二是文档审阅者在 文档修订模式下修改原文档，而文档作者可以决定是 拒绝还是接受。1 .为文档添加批注审阅者在文档中添加批注，并可以使批注以不 同的底纹颜色和用户名的对不同审阅者的批注加以区 另【技能操作】：打开“把春天娶回家.docx ”，给文档错误的地方添加批注。2 .修订义档修订功能可以突出显示审阅者对文档所做的修改，而 文档的作者可以决定接受或拒绝。【技能操作】：打开“把春天娶

12、回家.docx ”，练习修订。四、使用大纲视图组织文档大纳视图常用于编写和修改具有多级标题的 长文档。使用大纲视图不仅可以方便地编写文档大纲，还口以重新组织文档结构。1 .在大纲视乔创建文档结构当完成对一篇文档的构思后， 应该先把文档的 纲目框架建立，这就是大纲。【技能操作】：在大纲视图中建立“计算机应用基础” 文档结构。2 .改变标题级别通过改变文档的标题级别，可以为提取多级 目录做准备。默认情况下，在大纲视图中输入的标题 均为1级，可以根据文档段落的需要设置级别。【技能操作】：改变“计算机应用基础”文档结构的标题级别。在大纲工具中可以应用对标题展开，应用对标题 进行折叠。还可以使用按钮对标题的顺序进行调整。【技能操作】：练习在“计算机应用基础”文档 结构中对大纲进行展开和折叠，调整第二章标题3、4的顺序。（四） 巩固 提升R作业1按书上完成技能操作。学生完成作业。练习使学生 的知识得到 了自我评价 和巩固，培养 解决问题的