资源采购部职位说明书050808

1、资源采购部总经理职位说明书 2资源采购部外钢厂经理职位说明书 5资源采购部钢厂办事处采购业务经理职位说明书 8资源采购部其它区域采购业务经理职位说明书 11资源采购部综合管理经理职位说明书 14资源采购部质保书管理员职位说明书 17资源采购部外钢厂合同管理员职位说明书 19资源采购部上海区域合同管理员职位说明书 22资源采购部上海区域经理职位说明书 24资源采购部热轧采购业务经理职位说明书 27资源采购部冷轧采购业务经理职位说明书 30资源采购部涂镀采购业务经理职位说明书 33资源采购部钢贸采购业务经理职位说明书 36资源采购部子公司采购业务经理职位说明书 39资源采购部总经理职位说明书职位标

2、识职位名称：总经理职位人数：1所属职类职种：所属部门:下属人数:职位编码:资源采购部22版本号：第二版职位目的保证公司采购业务的正常运组织管理公司资源采购、统筹采购管理以及部门人员管理等, 转。工作关系子公司采购业务经理涂镀采购业务经理冷轧采购业务经理钢贸采购业务经理热轧采购业务经理其它区域采购业务经理钢厂办事处业务采购经理职位职责职责模块具体职责衡量标准采购管理1.负责为公司发展战略、经营管理方案的制定提供建议，当好 总裁助理的助手；建议质量2.综合考虑市场行情及公司经营情况，负责组织制定资源采购 计划并组织实施；计划的合理性3.负责组织各类业务信息的收集、整理、内部交流，并做好信 息保密工

3、作；信息准确性、信息量、安全性4. 参加部门总经理周会和月经营例会，组织部门内价格信息交 流会等会议；相关人员满意度5.负责对采购员采购业务的监督与管理，严格控制各种采购风险；遗漏次数、风险损 失金额；6.督促合同管理人员做好合同的审核、上机、跟踪、结算等工作；审核严密性7. 负责公司资源配置；配置合理性、效益8.负责审批所有采购合冋的付款行为。审批严密性部门内部管理1. 合理分配部门工作任务，充分发挥下属的才能；下属员工满意度2.公平、公正评价下属，并对其发展和成长提出指导性意见；考核投诉次数3.对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议；建议质量4.协调下属之间、部门之间的关系；规范性5.协

4、助相关部门开展工作。相关部门满意度其它1.负责每月本部门资金使用预报工作，协助财务管理部筹集采 购资金；财务部门满意度2.根据公司相关规定，对本部门业务费用报销进行审核；违规次数3.配合其它部门进行品种开发、客户开发等；开发完成情况4.协助物流部做好异议处理工作；相关人员满意度5.完成总裁助理交办的其它工作。总裁助理满意度职位权限1. 有公司资源采购计划的制定权；2. 有供应商资格的审核权；3. 有权对公司所有采购合同的订立与变更进行审核；4. 有权对所有的采购付款进行审核和调配；5. 有采购合同管理制度规定权限范围内的合同订立权以及合同订立、结算、变更、执行 过程中出现异常情况的处理权；6.

5、 有权对公司资源的流向配置提出汇审意见；7. 有本部门的岗位设置、人员调整的建议权。并有权对下属职责做出调整；8. 有对下属工作进行安排、指导、检查、监督及考核评价的权力；9. 公司赋予的其它职权。任职资格年龄要求30岁以上性别要求不限学历及专业要求大专及以上学历，贸易类、冶金类及相关专业工作经验五年以上工作经验，其中具有两年以上钢铁贸易行业米购主管或相关行业米购经要求理的管理工作经历。1.非常熟悉采购供应管理的专业知识；2.熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；知识要求3.非常熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程；4.熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；

6、5.熟悉现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。1.很强的谈判能力、市场洞察和分析能力，能顺利完成公司大宗资源的采购谈 判等工作；2.很强的计划管理能力，能制定有效的公司采购管理工作相关计划、制度并督 导实施；能力要求3.很强的组织、协调及问题处理能力，能完成各项采购管理组织工作，并处理 出现的问题；4.熟练使用计算机，能运用网络和办公软件， 顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。1.很强的成本意识和防风险意识。忠诚企业，诚信自律；素质要求2.很强的全局意识和团队合作意识；3.责任心强，止直。编帝H编写：审核：审批：编制日期：2005年7月18日资源采购部外钢

7、厂经理职位说明书职位标识职位名称：外钢厂经理 职位人数：1 所属职类职种：业务类所属部门：资源采购部下属人数：5职位编码：版本号：第二版职位目的组织落实外钢厂采购及相关信息收集整理工作，配合做好合同管理工作，保证公司外钢厂采购工作的顺利进行。工作关系理职位职责职责模块具体职责衡量标准信息收集1.负责收集各类有利于公司决策的信息，及时反馈给有关 人员，并做好信息保密工作；及时性、准确性2.收集相关钢厂价格信息，了解其产能变化、代理商的订货到货情况，并及时反馈给有关人员；及时性、准确性3. 协助部门经理制定采购计划；部门经理满意度4.参加公司价格小组会议和月经营例会，做好各种信息的 保密工作。建议

8、质量采购实施1.负责公司及部门计划在本组的分解、落实及监督执行；计划完成情况与管理2.负责外钢厂的期货和现货采购工作；采购进度控制情况、风险控制情况3.根据市场行情、资源政策和采购计划，及时提出采购建 议，填写采购汇审表；建议质量4.负责走访各钢厂及钢厂代理商，建立供应商档案，做好 供应商的建立及维护工作；供应商关系稳定性5.负责对本组人员的工作进行指导、监督、考核和改进。投诉次数其它1.负责对期货资源进行全程跟踪，协助物流服务部入库；规范性2.做好催发货工作，跟踪、预报到货情况；及时性3.负责合理使用采购资金，规避采购风险，控制采购成本；风险控制情况4. 协助合同管理人员做好合同规范化管理工

9、作；投诉次数5.完成总经理交办的其他工作。总经理满意度职位权限1. 有权参与公司经营例会、价格小组会议和订立采购计划，并提出自己的观点和建议；2. 有权在采购合同管理制度的规定权限内订立采购合同；3. 在一定范围内，有权对合同订立、结算、变更、执行过程中出现的异常情况进行处理；4. 有权对钢厂期货规格、数量以及到站提出自己的意见；5. 有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险；6. 在制度规定的范围内，有权进行热轧现货和期货采购；7. 有权管理、协调和考核本组成员的工作；8. 部门总经理授予的其它职权。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学专科及以上学历，贸易类、冶金类及

10、相关专业。工作经验要求三年以上工作经验，其中具有二年以上钢铁贸易行业采购主管或相关行业采购经理的 管理工作经历。知识要求1. 非常熟悉采购管理的专业知识；2. 熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；3. 熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；4. 非常熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程。能力要求1.较强的谈判能力、市场洞察和分析能力， 能顺利完成公司大宗资源的采购谈判等工作；2.较强的计划管理能力，能制定有效的公司米购管理工作相关计划、制度并督导实施；3.较强的组织、协调及问题处理能力，能完成各项采购管理组织工作，并处理出现的问题；4.熟练使用计算机，能运

11、用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。1.工作认真负责，原则性强，保密意识较强；素质要求2.忠于企业，诚信自律；3.有较强的成本意识和防风险的意识。编制编写：审核：审批：编制日期：2005年7月18日资源采购部钢厂办事处采购业务经理职位说明书职位标识资源采购部0配合做好合同管理工作，保证所职位名称：钢厂办事处采购业务经理所属部门职位人数：1下属人数所属职类职种：业务类职位编码版本号：第二版职位目的一承担职责范围内的外钢厂采购计划和渠道开发与维护工作, 负责钢厂采购工作的顺利进行。I -工作关系ZL外钢厂经理综合管理经理上海区域经理资源采购部总经

12、理职位职责职责模块具体职责衡量标准信息收集1.负责收集市场的资源信息和价格信息并向上反馈，为公 司决策提供依据；及时性、准确性2.负责收集和提供营销部/各地子公司所需资源信息。及时性、准确性采购实施与管理1.负责职责范围内钢厂的现货、期货资源采购工作，按时完成公司及部门下达的采购计划；采购计划完成情况2.负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道；供应商关系稳定性3.合理使用采购资金，大额资金及时预报，规避采购风险；风险控制情况4.根据市场行情和资源政策，及时提出采购建议，严格遵 守采购会审制度有关规定；建议质量5：有效控制采购费用，维护公司利益。费用控制情况其它1.负责做好催发货工作，跟踪、预

13、报到货情况；及时性2.负责及时催讨发票，核对单价，实提量，结清余款；及时性、准确性3.负责对采购货源进行全程跟踪，并协助相关部门做好资 源入库和销售工作；相关人员满意度4. 对办事处的日常安全及后勤管理工作；领导满意度5.完成总经理交办的其他工作。总经理满意度职位权限1. 有权在米购合同管理制度的规定权限内订立米购合同；2. 有权对公司库存钢材价格制定提出参考意见；3. 有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险；4. 在制度规定的范围内，有权进行资源现货和期货米购；5. 部门总经理授予的其它职权。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学专科及以上学历，贸易类、冶金类及相关专

14、业。工作经验要求二年以上工作经验，其中具有一年以上钢铁贸易行业工作经历。知识要求1. 熟悉钢铁贸易企业的业务模式及流程；2. 熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；3. 熟悉采购供应管理的专业知识；4. 熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；5. 具备一定的法律知识。能力要求1. 明锐的市场洞察力。能迅速地对市场行情的变化做出准确的判断；2. 较强的谈判能力。能顺利完成公司采购工作涉及的谈判等工作；3. 快速应变能力。能够适应不断变化的环境，并能够通过个人的努力按照既定目 标完成工作；4. 能使用计算机，运用网络和相关办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进 行工作相关信息的搜

15、集整理、文件收发等。素质要求1. 有较强的成本意识和防风险的意识；2. 忠诚企业，诚信自律；3.团队合作意识。编制编写：审核：审批：编制日期：2005年7月18日资源采购部其它区域采购业务经理职位说明书职位标识职位名称：其它区域采购业务经理职位人数：1 所属职类职种：业务类所属部门：资源采购部下属人数：0职位编码：版本号：第二版职位目的承担职责范围内的外钢厂采购计划和渠道开发与维护工作，配合做好合同管理工作，保证所负责钢厂采购工作的顺利进行。工作关系资源采购部总经理I外钢厂经理上海区域经理综合管理经理职位职责职责模块具体职责衡量标准信息收集1.负责收集市场的资源信息和价格信息并向上反馈，为公司

16、决策提供依据；及时性、准确性2.负责收集和提供营销部/各地子公司所需资源信息；及时性、准确性3.参加每天的价格信息交流会，相关信息及时反馈，同时做好信息的保密工作。建议质量采购实施与管理1.负责职责范围内的钢厂的现货、期货资源采购工作，按 时完成公司及部门下达的采购计划；采购计划完成情况2.负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道；供应商关系稳定性3.合理使用采购资金，大额资金及时预报，规避采购风险；风险控制情况4.根据市场行情和资源政策，及时提出采购建议，严格遵 守采购会审制度有关规定；建议质量5.有效控制采购费用，维护公司利益。费用控制情况其它1.负责做好催发货工作，跟踪、预报到货情况；及

17、时性2.负责及时催讨发票，核对单价，实提量，结清余款；及时性、准确性3.负责对采购货源进行全程跟踪，并协助相关部门做好资 源入库和销售工作；相关人员满意度4.完成总经理交办的其他工作。总经理满意度职位权限1. 有权在米购合同管理制度的规定权限内订立米购合同；2. 有权对公司库存钢材价格制定提出参考意见；3. 有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险；4. 在制度规定的范围内，有权进行资源现货和期货米购；5. 部门经理授予的其它职权。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学专科及以上学历，贸易类、冶金类及相关专业。工作经验要求二年以上工作经验，其中具有一年以上钢铁贸易行业工作经历。知识要求1