《办公自动化设备使用与维护教案》第14讲

1、 第14讲授课班级计划学时2学时章节名称第四章 复印机的使用与维护重点难点1. 复印机的基本使用方法2. 复印机的保养与维护教学方法1. 演示法2. 教学做一体法主要教学内容一、使用复印机1基本使用（1）预热按下电源开关，设备开始预热，预热过程大致需要25 秒。（2）检查机器显示机器预热完毕后，应查看操作面板上的各项显示是否正常，主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、等大小复印显示、复印数量显示(一般为“1”)、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。（3）检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个因素：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上字迹的

2、色调，原稿的装订方式，原稿张数，有无图片等以及原稿是否需要改变曝光量。这些因素都与复印质量有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条等，应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时出现不平整的阴影。（4）放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横竖方向放好原稿。需要注意的是复印有顺序的原稿时，可以从最后一页开始，这样复印出来的复印品的顺序就是正确的。（5）选择复印倍率可以在下述三种方式中任选一种进行放大或缩小：方法1：使用放大键或缩小键进行固定尺寸纸张的复印：使用这一方式，可以很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后复印到另一种固定尺寸的复

3、印纸上。例如A3A4即表示将A3规格纸的原稿复印到A4规格的纸上去。具体操作时，可按缩小键或放大键直至所需转印规格旁的显示器点亮，即可按复印键进行复印。方法2：使用无级变倍键进行无级变倍复印：使用本方式，可以对原稿进行50%200%、级差为1%的无级变倍缩放。方法3：使用自动无级变倍键实行自动无级变倍：使用本方法，机器会根据原稿和供纸盒内的纸的尺寸自动设置合适的复印倍率。当选用这一方式时，该键正上方的显示器会点亮(注意本方式不适合手动进纸方式复印)。另外，该方式下复印机只根据供纸盒中纸的尺寸进行缩小70%或放大141%的复印。（6）选择复印纸尺寸（选择纸盒）根据原稿尺寸、放大或缩小倍率按下纸盒

4、选择键。如机器内装有所需尺寸的纸盒，则会在面板上会显示出来；如无显示，则需更换纸盒。（7）调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调整浅些；字迹线条细，不十分清晰的，如复印品原稿、铅笔原稿等，则应将浓度调深些；复印图片时一般应将浓度调浅。（8）设置复印份数按下数字键设定复印份数。设定有误时可按清除键“C”清除，然后重新设定。（9）开始复印所有设置完成后，按下【开始】键便开始复印。2复印纸（1）纸张规格常用复印纸的规格为A3、A4、B4、B5，目前以A4（297×210mm）复印纸最为常用。（2）纸张厚度纸张厚度通常是以质量来

5、表示，单位为g/m2。70g/m2的复印纸最为常用，也最为好用。（3）纸张密度纸张密度是指纸张纤维的疏密和粗细的程度。（4）纸张挺度纸张挺度是指纸张的质地坚挺程度。纸的挺度好，易于走纸和分离。（5）表面光度纸张表面光度是指纸张表面的光亮程度。（6）干燥程度复印件应选用干燥度高的复印纸，保管时要注意防潮。3使用技巧 （1）选择合适的曝光量复印过程中会遇到各种色调深浅不一的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等。遇到这种情况，应当以较浅的字迹为准，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节杆推向加深的一端。对于照片、图片等反差小、色调深的原稿，则应减小

6、显影浓度，将浓度调节杆拨向变淡一侧。如果复印品仍难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上，有的单独装在感光鼓附近)抽出，把光缝调宽一些，即可使图像变淡。（2）双面复印个别高档复印机具有自动双面复印的功能。双面复印的用途很多，如广告、磁带等的说明书，名片，表格以及页数过多、需要减小厚度的文件。双面复印不仅节省了一半纸张，而且减小了文件所占的空间，且便于装订。在复印双面之前，应使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。复印时先印单数页码的一面，再根据所使用机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第一次复印品上下两端位置不变地翻过来，文字面朝下，装入

7、纸盒，再复印第二面；有的则将第一次复印品原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型；后者是曲线进纸（即进纸口与出纸口在机器同侧的机型）。另有一点要注意，采用导纤维矩阵透镜的机器，原稿正放，复印品也是正的；而采用镜头的机器，原稿正放，复印品却是反的，即上下颠倒。特别是在双面复印小张原稿(不是复印纸尺寸)时，最好在复印第一面时使原稿位于复印纸尺寸中间，印第二面时也放在中间，这样做两面可能出现误差；另一种方法是印第一面原稿时将其放在稿台上部右端，印第二面时放在上部左端，而复印纸下端不动，只是使其字迹朝下放入纸盒。复印多页双面文件时，由于可能出现双张现象，使页码出错，因此需要时常留意复印第二面的页码是

8、否正确。不正确时应停机，查看纸盒中剩余待复印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。（3）遮挡方法的应用复印工作经常会遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、厚原稿有阴影等情况，需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印。复印书籍等厚原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，这也可以用遮挡的办法来消除，方法是在待印页之下垫一张白纸，这样即可消除书籍边缘的阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使白纸的边缘到达待印页字迹边缘。（4）反向复印品的制作在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图像，如果利用复印机来做是比

9、较方便的。做法是：取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸(透明薄纸)，在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即进行复印。复印时拷贝纸在上，印完后将其撕下，将所需反向图案的一面(即拷贝纸的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。（5）教学投影片的制作利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教学投影。具体做法是：将原稿放好，调节好显影浓度，利用手动供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住，可在其下衬一张复印纸，薄膜先进入机器的一端用透明胶纸粘在复印纸上。对于已转印且图像正常但被卡在机内的薄膜，可打开机

10、门送它到达定影器入口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器定影排出。对于转印不良、粉末图像被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用复印机制作名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，在此不再赘述。在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下，还可在其他材料(如布)上复印出文字图像。（6）加深浓度避免污脏的方法对于单页两面有图像的原稿，要想在复印时图像清晰，而又不导致透出背面的图像使复印品污脏，最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫上一张黑色纸。没有黑纸时，可以打开复印机稿台盖板，复印出一张均匀的黑色纸。这种加深浓度避免污脏的方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的

11、线条浓度大，而空白部分又必须保持洁净。4复印机使用注意事项（1）选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。），操作和使用复印机应小心谨慎。（2）应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。（3）每天早晨上班后，要打开复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。（4）要保

12、持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。（5）在复印机工作过程中一定要盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。（6）如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。（7）如果复印件的背景有阴影，那么复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。 （8）当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉

13、），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。 （9）在添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸、叠顺整齐，再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅操作手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。 （10）每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。（11）工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拔掉电源插头，这样会容易造成机器故障。（12）如果出

14、现：机器里发出异响、机器外壳变得过热、机器部分被损伤、机器被雨淋或机器内部进水等情况，请立即关掉电源，并请专业技术人员进行维修。二、复印机的保养与维护复印机的操作人员在日常复印工作中必须精心的维护和保养复印机，才能保证复印机的正常运行和延长机器的使用寿命。如果复印机不进行维护和保养，不但复印质量会下降，而且可能出现一些故障，影响正常工作。1基本保养程序基本保养应当经常进行，包括以下几个方面的内容：（1）查阅保养或维修档案，根据机器的复印数量和使用时间检查达到时限的易损零件。（2）记录计时器的读数。将复印品质量测试板或清晰的原稿放在稿台上，分别用等比、放大、缩小等功能复印数张，并检查复印品图像浓

15、度、清晰度、定影情况，有无污染、底灰等毛病。运转同时注意机器有无杂音。（3）对复印机进行清洁。用浸过中性家用清洁剂（或清水）的稍潮软布擦净外壳表面和原稿压板，用干软布清洁稿台玻璃表面、操控面板和前门内侧，用清洁机构小心清洁充电组件。（4）检查并修复有故障的部分，更换性能不良的零件。（5）安装好机器，复印数张复印品，留一张存档。同时填写维修或保养卡片存档备查。2定期保养程序（1）一般来讲，复印3千张后，要对废粉盒、显影器底部、导纸板和稿台玻璃等部件进行清洁。该阶段保养由操作人员进行。（2）复印12万张后，要对显影辊和定影器进行清洁。该阶段保养由维修人员与操作人员一起进行。（3）复印5万张后，除清

16、洁主要部件外，还要检查易损零部件的工作状况，有损坏的需及时更换。该阶段保养由专业维修人员进行。（4）复印10万张后，还应检查驱动部件工作状况，是否需清洁、加油或更换。3复印机的清洁保养复印机是聚集光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。（1）日常清洁对于复印机部件建议每周进行一次清洁，以确保获得最佳的扫描效果，需要清洁的部位：扫描区域、原稿玻璃、导板及原稿盖板等。各部位的清洁应根据脏污的程度，按下列步骤进行清洁：第1步：用柔软的干布擦拭表面。第2步：用水沾湿后拧干的软布擦拭。第3

17、步：用酒精沾湿后拧干的软布擦拭，然后再用软布擦干。第4步：用中型洗涤剂沾湿后拧干的软布擦拭，然后用水沾湿后拧干的软布擦拭，最后再用软布擦干。（2）清洁电极如果电极内部变脏，则复印图像会脏污，请根据以下步骤来清洁电极：第1步：打开前盖板。第2步：清洁电极，握住电极的清洁杆，并朝用户的方向小心地拉出直至其停止，然后仔细地再把它插回原位。此步骤重复两至三次。第3步：关闭前盖板。（3）清洁电路系统电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系

18、统的清洁。4更换墨粉盒（1）打开前盖板。（2）按下绿色拉杆，墨粉盒被轻轻推出。（3）取出旧墨粉盒。（4）充分摇晃新的墨粉盒以抖松里面的墨粉。（5）按指示方向撕下新墨粉盒底部的封条。（6）沿着导轨插入新墨粉盒。（7）清洁电极。握住电极的清洁杆，并朝自己的方向小心地拉出直至其停止，然后仔细地再把它插回原位，将此步骤重复两至三次。（8）打开侧盖板。（9）向上握住绿色杠杆的同时，向外慢慢地拉出转印单元。（10）从转印单元的前袋中取出转印电极清洁器。（11）使用转印电极清洁器清洁转印电极丝，具体步骤如下：将转印电极清洁器插入转印电极的前端；将清洁器推至前壁，然后检查清洁垫是否与转印电极丝接触；从前端到末端清洁电极丝，来回两次；清洁后，从转印电极的前端取出清洁器。（12）将转印电极清洁器放回袋中，然后关闭转印单元。（13）合上侧盖板。（14）合上前盖板，设备开始自动添加墨粉。5更换部件在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。而