办公室7S标准规范

1、WORD格式 键入文字 专业资料整理序号7S 标准化规范目的为了有效的推行 7S 管理，确保各工作场所的规范、合理。适用范围此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。三、1. 常用标准范围要求工作室都必须有标识牌，标识牌大小为办公室200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办名称标识座位牌标识文件架标识文件柜要求文件夹标识图例内容公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位于另 一侧有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座位的标志牌应统一位置摆放。无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上图使用十号标签格式。文件架标识

2、位置于文件架前端位置，文件架规范：第一 层：标识已处理， 7 天内需整理归档；第二层：标识 急处理， 2 天内需整理归档；第三层：标识待处理， 5 天内需整理归档。文件柜上禁止乱堆放各种物品。文件夹标识根据部门实际需要进行标识 识应有编号与保管人 . 所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、 受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、 容易归位；资料达 10 页以上方可成立新的文件夹， 如没有达 到标准则统一归纳至文件类内；文件栏分类为：文件 夹类、文件类（文件、, 但标电源开关标识人员工服要求办公台面7S要求办公桌下面 7S 要求10办公电脑网线与电源接线要求表单、资料）、文具类（笔记本、测温

3、仪、计算器、托 盘、墨盒、尺子）；文件栏：每个隔层最多放 4 个， 一个隔层放完之后才能开始放第 2 个，杂项栏需按高 矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文 件夹应该放置在部门文件柜中， 文件所涉及的表单， 需按月整理所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关控制 的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭照明电源， 下班后请关闭各自插座电源。按照公司统一规定， 出入 公司必须佩带厂牌和相应 证件，在公司必须穿相应工作制服个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域直接负责， 为了使整体看上去比较整齐，各个物品按指定位置摆放， 每个人的办公台面只允许放置以下物品：文件夹（盒） 文件架、电话机（

4、传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、 电脑、水杯、台历、工作岗位标识牌、 一些小饰品（不 能太突出，以免影响整体的协调！ ）。所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动的位置要放置东西 时，应定位整齐放置，且要求做相应标识；抽屉：物品 要分类整齐摆放，并且定时清理； （注：笔记本放在 私人物品类）办公室插板或网线分接器都应定位放置 , 不可随意放 于地面，且所有线体要捆扎整齐 。布置需整齐美观， 不能超负荷供电，防止过载使电线发烫加速电线老化甚 至绝缘层融化短路。电线接头不能裸露在外，需用绝缘 胶缠绕，不能用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考 右图）11 地

5、面要求所有办公地面用眼睛看无杂物面不能有凸起物或凹陷现象。/ 脏污现象桌面的标12识要求方形物体标识： 5mm胶带，长 3cm ± 0.5cm，方 形边缘两端成直角形式标识。13桌面摆放位置要求办公室过14圆形物体标识： 5mm胶带，长 3c m ± 0.5cm, 间 隔 5cm± 0.5cm ，标签为位置在物体的中心，并标签在 两个斑马线中心位置， 成虚线形式标识。同一办公室内桌面物品位置必需统一摆放（电 脑、文件架、日历等，从前到后都在同一直线 上）。办公室前面及过道禁止放置任何阻碍人员穿行的物品。如不影响人员穿行，则该物品放置地道要求区必需有 区域标识15设

6、备卫生要求所有设施设备（复印机 / 打印机 / 电脑）上用手触 摸应没有灰尘，且不能有非常明显的脏污。16空调及各类排风扇都要有飘带，能清晰明了的判断 运行状态，长 12cm± 1cm，宽 1cm。17 灭火器生产和办公区域内设有灭火器时，应摆放于显眼位置 不能随意乱动，一经发现，则按公司规章制度处理。 所有灭火器必须把手朝外摆放，方便使用时拿取。18椅子放置要求人离开座位后，椅子要摆放整齐。脱下的衣服允许 放到椅背上，但必须摆放整齐；包可以放在柜子上 面，或者直接放到抽屉里面；各部门白板需及时更新，禁止在白板、办公桌、19 白板要求墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附属磁铁应在

7、所贴纸的上方两端位置，不使用时应以 2 个一叠整齐排列在白板右侧最上端。区域标识贴于所标识区域的左下角 . （部门内公20 区域标识 共区域均需要贴区域标识）21所有公司财产统一按财务要求需要有标识 固定财产确定财产编号与保养人。无标识应跟固定资产标识管理人员申报。2 、标签标准范围所有标签要按标签标准来做，标签统一用 Excel 打印后用透明胶粘贴 （不能使用标签打印机 直接打印），如没有规定大小，请在标准中选择，不能无故更改尺寸大小，尺寸大小按 Excel 中的列宽和行高为标 准设定，标签位置贴于定位物体的正中间，并和斑马线在同一条水平线上，标 识必须完好无破损，标签不能标识杂项和其他项，

8、要分类明确，如标签范围中的都不适用，请及时向 7S 委 员会提出。字体宋体名称行高使用范围1322居中加粗车间工作台（表单）12 号 加粗二号2025车间工作台（台面）14 号 加粗三号四号4010352024 号加粗14 号车间工作台（侧面）办公室桌面以及开关标签WORD格式专业资料整理五号 36100 加粗初号文件栏、文件架、抽屉、文件柜 键入文字 日上六号 办公桌标识 参考七号40110八号70110参照参照加粗 24 号七个字以内加粗 50 号九个字以内加粗 40 号小文件夹地面区域标识、墙面标识、操作指导书名称地面区域标识、墙面标识、操作指导书名称日上九号 办公桌标识 参考日上十号 办公桌标识 参考69113加粗 39 号见参考加粗 50 号大文件夹标识牌QC工作台3 、斑马线的规定所有斑马线要按标签标准来，做斑马线必须完好无破损。4 、颜色规定（1）7S 特定的颜色管理要求：其中包括：红色、黄色、绿色、紫色四种颜色是生产常用标准色。不同特 性的区域用不同的颜色文字加以区别。颜色定义红色表示禁止 , 停止 , 消防和危险（危 险品、报废品、不合格品、 ）WORD格式 键入文字 专业资料整理紫色停止使用、封存