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文档简介

1、WORD格式XXX有限公司岗位职责岗位说明书办公室二一二年六月专业资料整理WORD格式目录一、公司领导总经理岗位说明书 1行政副总经理岗位说明书 2运营副总经理岗位说明书 3财务总监岗位说明书 4二、办公室办公室职能说明 5办公室主任(副主任)岗位说明书 7行政主管岗位说明书 8人事主管岗位说明书 9行政人事专员岗位说明书 10总经理秘书岗位说明书 11前台文员岗位说明书 12车队长岗位说明书 14汽车驾驶员岗位说明书 15门卫岗位说明书 16三、财务部财务部职能说明 17财务部经理岗位说明书 18会计岗位说明书 19出纳岗位说明书 20统计岗位说明书 21四、市场部市场部职能说明 22市场部

2、经理岗位说明书 23市场部主管岗位说明书 24企划专员岗位说明书 25市场专员岗位说明书 26五、前期部前期部职能说明 27前期部经理岗位说明书 28前期部专员岗位说明书 29六、工程部工程部职能说明 30工程部经理岗位说明书 31电气工程师岗位说明书 32水暖工程师岗位说明书 33土建工程师岗位说明书 34资料员岗位说明书 35七、信息中心信息中心职能说明 36信息中心经理岗位说明书 37信息技术主管岗位说明书 38网络系统管理员岗位说明书 39总经理岗位说明书岗位名称 总经理 所在部门 岗位定员数 1岗位编号 部门编号 薪酬等级直接上级 董事长 直接下级 行政副总、运营副总、财务总监制定和

3、实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公工作综述司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。序号 具体职责1 全面负责、主持公司的经营和行政管理工作,领导公司各部门完成董事会下达的各项经营指标。拟订、提交董事会相关议案,组织、实施董事会相关决议。拟订公司经营战略规划,审批年度工作计划,组织实施董事会批复的各项经营战略规划,努力实现董 事会下达的各项年度经营指标。拟订公司投资规划和实施方案,组织实施年度计划内的重大投资、技术改造、基建项目等事项,严格 把关,适时调整。负责制订并组织实施公司各项资金融资计划,确保各项投资、基建项目顺利实施;拟订并组织实施

4、公5 司财务预算和决算方案、利润分配方案、资金使用方案等,严格审批各项开支,负责追 究、处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。拟订和组织实施公司内部机构设置方案,负责组织建立、健全公司各项规章制度和管理办法,并确保 6各项方案、制度、规定切实有效实施,规范公司内部管理。负责拟定公司内部组织机构、组织体制、劳动人事政策、工资和福利制度,决定各职能部门中层副职 7以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩方案。作为企业安全生产第一责任人,全面负责公司安全生产工作,抓好企业安全文化、安全法制、安全责 8任、安全投入、安全科技各项建设。负责督察、督促各部门、各岗位切实有效实施公司各项规定、决定,遵守公司

5、各项规章制度,有权对 9违规、工作作风不良的人员实施各种惩戒措施,直至辞退。10 负责协调公司内部部门之间、人员之间产生的各项工作上的重大误解和矛盾,促进各项工作顺利进行。11 负责审批公司收到的各种外部文件,组织实施上级各项文件要求和规定;审批各种内部发文。负责出面协调公司与上级机关、相关部门之间特别重大的矛盾和误解,利于公司顺利开展各项经营和1213任职资格投资工作。履行公司章程授予的其他职权,完成董事会赋予的其他任务。任职资格项目 要 求 教育程度具有本科及以上学历工作经验 6 年以上相关工作经验专业(工种)经济管理、物流类相关专业上岗证 / 资格证熟悉现代企业管理,具备相应的管理学知识

6、、经济学知识、物流管理 知识 及其他。;具有优秀的的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际 知识及技能技巧 沟通能力、影响力、计划与执行能力。工作环境办公场所其 他工作时间特征标准工时制专业资料整理办公室使用的主要工具设备述职签字 任职人计算机、一般办公设备、网络任职人上级1行政副总经理岗位说明书岗位名称行政副总经理所在部门岗位定员数岗位编号部门编号薪酬等级直接上级总经理直接下级办公室主任(副主任) 、物业部经理、客服部经理由总经理授权,行使对公司行政、人力资源、后勤、物业、客服等日常工作监督、管理职权,工作综述序号承担执行各项规章、工作指令的管理责任,参与公司各项重要的战略规划、经营决策、

7、内部管理、协调联络等各项工作,并对所管理的工作全面负责具体职责行使总经理参谋、协调和综合管理职权,直接处理尚未分清职能的事务。当总经理出差或休假时,1代理总经理行使行政职权。根据公司战略规划和总经理指示,明确年度经营计划和目标责任指标,定期组织重大活动的组织 和接待工作。参与公司各项重要的战略规划、经营决策、内部管理、协调联络、外协内和等工作,解决各种矛 盾,促进公司和谐、稳定发展,协助总经理完成各项管理工作。分管行政管理工作。协助总经理抓好日常办公事务管理,包括日常事务的计划安排、组织实施、 信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作负责拟订公司内部组织机构、组织体制、人力资源

8、、工资和福利制度及报酬、奖惩方案,建立健 全公司高效的组织体系和工作体系。定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌 握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。负责组织、监督公司各项规划和计划的实施,并对公司运作与分管部门进行管理和协调。及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有 关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10完成总经理交付的其它工作。任职资格项目要求教育

9、程度具有本科及以上学历任职资格专业(工种)工作经验经济管理、行政人事类相关专业5 年以上大型企业管理工作经验。上岗证 / 资格证具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识及其他;具有较好文字 组织知识及技能技巧能力和语言表达能力;具有较强组织能力、管理能力和协调能力。述职签字任职人办公室任职人上级WORD格式6 负责物流中心软件、网络、通讯、智能化系统的建设规划,并组织实施运营副总经理岗位说明书岗位名称运营副总经理所在部门岗位定员数1岗位编号部门编号薪酬等级直接上级总经理 直接下级 市场部经理、信息中心经理行使公司招商、拓展市场、信息化发展等工作管理职权;参与公司各项7 负责物流中心软件、硬件、

10、智能化弱电项目等有关招标工作;负责信息中心各项工程的组织实施。8 完成总经理交付的其它工作。要求任职资格项目教育程度具有本科及以上学历专业(工种)经济管理、物流、市场营销类相关专业工作经验5 年以上企业营销、市场管理工作经 验,3 年以上营销主管工作经 验。上岗证 / 资格证知识及技能技巧具有市场营销、物流管理、财务管理等方面的知识;熟悉市场营销、 信息化、物流园区管理;具有较强组织能力、管理能力、协调能力与开拓能力。工作环境办公场所工作时间特征标准工时制使用的主要工具设备计算机、一般办公设备、网络任职人述职签字任职人办公室WORD格式财务总监岗位说明书1岗位名称财务总监所在部门岗位定员数岗位

11、编号部门编号薪酬等级直接上级总经理直接下级财务部经理对公司经营活动进行核算、分析、控制,制定出符合公司发展的财务管理方略,实现公司资 工作综述金的安全和有效运营,控制和降低成本费用,使公司财务运行状况良好。序号 具体职责1 在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作。 参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论,为企业的生产经营、业务发展2 及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司3财务战略规划的制定。建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行专业资

12、料整理WORD格式办公室职能说明部门名称办公室部门负责人岗位办公室主任(副主任)直接领导职位行政副总经理部门职位编制职位名称编制办公室主任(副主任)1部行政主管1门岗人事主管1岗位行政人事专员1设总经理秘书1置前台文员1车队长1汽车驾驶员1门卫1部门使命根据公司战略目标和经营管理思路,落实行政管理、 人事管理等综合事务工作1.负责协助公司经营层各项行政管理、人事管理与人事事务工作。2.负责公司经营层参谋、文秘工作。3.负责建立、推行、检查和改善企业各项规章制度,确保其有效实施。4.根据公司发展规划,协助公司经营层筹划人力资源发展规划。5.负责人事任免、调动、退休、职务晋升、考核奖惩工作;主持新

13、聘人员的增选、招聘、录用工作。6.负责劳动合同处理及社会保险办理工作,办理员工病退、退休手续。7.负责制订员工在职教育培训计划,并组织实施。部门8.参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系。主9.负责组织开展员工绩效考核工作;负责员工劳动工资结算、统计工作。要 职10.负责建立和完善公司综合档案,做好档案的立卷、维护、管理、调阅。责11.负责公司级各项会议组织、安排工作。12.负责公司客人招待、商务接待工作13.负责办公用品采购、保管、领用、管理等工作;负责公司固定资产登记、消项工作。14.负责公司考勤管理工作;负责安排公司节假日值班人员。15.负责公司各种资质证书申领、年检工作。16.负

14、责公司卫生、绿化、食堂等各项后勤工作。17负责协调公司内部一般性矛盾和问题,参与应急事故响应、处理工作。18.负责执行公司经营层决定办公室实施的其它工作。5专业资料整理WORD格式专业资料整理岗位名称办公室主任(副主任)岗位编号行政副总办公室主任(副主任)岗位说明书所在部门部门编号直接下级办公室岗位定员数薪酬等级行政主管、 行政人事专员、 总经理秘书、 前台文 员、直接上级车队长、驾驶员、门卫工作综述根据公司领导的工作部署,积极履行承办、参谋、管理、协调职责,做好人力资源、行政事 务性工作。序号101112任资职格具体职责全面负责公司办公室各项日常事务,督促办公室人员认真工作,监督办公室人员遵

15、守公司各项劳动纪律。根据公司发展需要,制定公司人力资源发展规划,负责起草公司有关劳动人事方面的改革方案、 管理制度以及机构人员调整计划;负责拟订、推行、检查和改善公司各项人事管理规章制度,并确保其有效实施;主持员工绩效考核工作,按照公司相关规定及时组织绩效考核,发放、回收相关考核表式,及时总结、反馈考核结果。负责协调公司各部门之间的相互关系,解决存在的矛盾和争议,增进各部门间友好协作关系。负责公司各项会务、活动安排,根据需要安排、预定会议场所,合理布置会场、安排后勤人员,并负责部分会议的召集工作。全面负责公司对外各项公关事务。积极协调公司与上级机关、相关部门、新闻媒体、其它公司等的相互关系,解

16、决存在的矛盾和问题,增进交流合作和和谐关系。负责公司相关来客接待工作,根据来客重要程度及公司要求确定接待标准,合理安排接送、餐饮、住宿、参观等各项工作。 负责公司公章保管、使用等管理工作,确保公章安全和正确、合法使用。 负责监督公司用车的协调、调度工作,杜绝公车私用现象;监督所有车辆的合理维护、保养、修理、年检、报废等各项工作;负责车辆保险业务。按照要求审核公司相关文件、计划总结等文字材料;深入调查研究,了解掌握公司情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋。安排各项上传下达、下情上达工作,安排和监督办公室环卫绿化和管理勤务工作安排节假日公司值班人员及应急值班工作做到坚决服从总经理与主管副总经

17、理指令,提出合理建议,切实执行任务,及时汇报结果。任职资格项目要求教育程度专业(工种)工作经验大专及以上学历具有 5 年以上办公室综合管理工作资历上岗证 / 资格证知识及技能技巧具有较好人际关系协调能力; 具有较好文字组织能力和语言表达能力; 有较强的工作责任心与执行力工工作作时环间境特征办公场所 标准工时制使用的主要工具设备计算机、一般办公设备、网络任职人述职签字任职人办公室上级行政主管岗位说明书岗位名称行政主管所在部门办公室岗位定员数岗位编号部门编号薪酬等级直接上级办公室主任(副主任)直接下级工作综述协助办公室主任(副主任)完成公司行政事务工作,积极做好信息管理、档案管理、公文拟写、后勤保

18、障及日常事务等工作。序号具体职责协助办公室主任(副主任)负责完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。负责公司宣传工作及公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。按照要求拟写公司相关文件、计划总结、会议记录等文字材料负责企业的营业执照、组织代码证书等申领、年检、变更、换证,制作相关台帐,确保公司良好记录,随时接受相关部门检查,及时反馈相关信息等各项工作。实时有效、搞好关系、台帐齐全。负责办公室各部门办公后勤保障工作,负责绿化卫生、食堂管理工作,负责水、电、电信宽带等业务联系工作。做到仔细认真、不厌其烦、方便办公。负责公司综合档案管理工作,认真检查、监督公司文书、业务、科技、会计、照片、实物等文件

19、的归档,随时清点,做到帐、物相符,发现损坏及时修复,并按规定年限妥善保存。 负责公司书籍的管理工作,所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。负责公司相关资质证书、以及各类奖状、奖章、锦旗等归类、保存、管理工作参与公司行政、采购事务管理,根据指示负责办公用品采购工作,确保采购的物品质量和价格合理。10负责公司大事迹,每日动态的组织编写。11负责公司各级行政会议的安排。成办公室主任(副主任)交付的其它工作,做到坚决服从指令,提出合理建议,切实执行任务,任职资格项目要求任 职教育程度大专及以上学历专业(工种)资工作经验格上岗

20、证 / 资格证具有 2 年以上办公室工作资历,有行政管理工作经 验 具备相应的行政管理知识、档案管理知识、法务知 识;具有较强的抗压能知识及技能技巧力,较好协调能力与较强的执行力。工作环境办公场所其工作时间特征标准工时制他使用的主要工具及时汇报结果。完12计算机、一般办公设备、网络设备述职签字任职人任职人上级办公室WORD格式人事主管岗位说明书岗位名称人事主管所在部门办公室岗位定员数1岗位编号部门编号薪酬等级直接上级办公室主任(副主任)直接下级工作综述协助办公室主任(副主任)完成人事管理、人力资源工作。序号具体职责1在办公室主任(副主任) 领导下负责公司人事工作,拟定有关人事工作管理的初步意见

21、。负责按用人标准配备齐全各类人才,引进工作。人尽其才, 合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、专业资料整理负责做好各类人力资源状况的分析、预测、调整和人才库建立等工作。负责核查招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。负责人员提升和晋级的准备考察 负责员工绩效考核工作,及时总结、反馈考核结果。定期进行员工各项满意度的调查,做好员工关系管理。负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。完成办公室主任(副主任)交付的其它工作,做到坚决服从指令,提出合理建议,切实执行 任务,及时汇报结果。要求任职资格项目任 职 资 格教育程度 专业(

22、工种)工作经验上岗证 / 资格证知识及技能技巧工作环境工作时间特征使用的主要工具设备述职签字任职人大专及以上学历具有 2 年以上人事管理、人力资源工作资历具备较为丰富的人力资源管理知识;熟悉人事工作流 程;有责任心,有较强的文字撰写能力以及语言表达能力办公场所标准工时制任职人办公室上级工作细致、认真、WORD格式行政人事专员岗位说明书岗位名称行政人事专员所在部门办公室岗位定员数岗位编号部门编号薪酬等级直接上级行政主管、人事主管直接下级工作综述协助办公室主任(副主任)完成人力资源工作,做好劳动合同、绩效考核、薪酬福利、资产登记、行政事务管理等工作。序号具体职责负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策

23、的跟踪调查, 提供相应的报表和资料。根据公司人力资源发展规划,及时发布各项招聘信息,物色优秀、适宜人才;参与应聘考核工作。具体负责员工绩效考核工作,按照公司相关规定及时开展绩效考核工作,发放、回收相关考核表式,及时总结、反馈考核结果。负责草拟 , 解释公司的福利保险制度,负责办理员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等各项工作。负责员工人事合同管理,做好员工劳动合同的签订、续订、解聘等各项工作 负责公司所有员工人事档案建立、完善、整理、保管、查阅、移交、转迁等各项工作,确保档案 整洁、存放有序、保管严密、查阅合法;负责建立、补充、更新、完善员工花名 册 负责对公司的固

24、定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码,对需要报废的资产进行报废 登记 处理。负责公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办;领导批示、决议及交办事项的催办及督办工作 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤,负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考 勤的管理与统计,及时准确地做好考勤记录,并每月汇总报告办公室主任(副主任)10负责办公用品库存管理、领用登记。11交付的其它工作,做到坚决服从指令,提出合理建议,切实执行任务,做好总经理的商务洽谈等活动的客人接待工作成办公室主任(副主任)12及时汇报结果。任职资格项目教育程度专业(工种)工作经验述职签字任职人上岗证 / 资格证知识及

25、技能技巧工作环境其 工作时间特征 他 使用的主要工具设备要求工作流程及人事工作流程; 工作细致、认真、有责任心,有较强的文字撰 写能力以及语言表达能力 。大专及以上学历办公场所标准工时制具有 2 年以上办公室工作资 历计算机、一般办公设备、网络具备相应的行政管理知 识、 人力资源管理知 识; 熟悉企业办公室任职人办公室 上级10总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书所在部门办公室岗位定员数岗位编号部门编号薪酬等级直接上级办公室主任(副主任)直接下级工作综述 协助总经理和办公室主任(副主任)完成日常性的工作。序号具体职责协助总经理起草综合性的报告、计划、备忘录等; 参加由总经理组织召开的行政例会

26、、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执 行情况并及时反馈信息 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理 负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰负责其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理等工 作负责公司介绍信、印章的保管和监督使用 负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等 负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)10完成总经理临时交给的其它工作任职资格项目要求教育程度任职资格专业(工种)大专

27、及以上学 历 文秘或行政管 理工作经验从事文秘工作 3 年以上上岗证 / 资格证知识及技能技巧具有较好人际关系协调能力; 守机密、恪尽职守、吃苦耐劳;熟练使 用具有较好文字组织能力和语言表达能力;Word、Excel 等 文字处理软件工作环境办公场所工作时间特征标准工时制使用的主要工具设备计算机、一般办公设备、网络任职人述职签字任职人办公室上级专业资料整理WORD格式专业资料整理11前台文员岗位说明书岗位名称所在部门岗位定员数前台文员办公室1岗位编号部门编号薪酬等级直接上级办公室主任(副主任)直接下级工作综述序号具体职责按照接待服务规范,做好接待、咨询、引见,报刊、信函收发等工作。负责进入公司

28、办公场所的所有的人的招呼、接待、登记、导引。负责公司电话的接线工作。恰当使用礼貌用语。处理一般投诉、问询和请求,如果自己无法提供协助,则将问题转给上级处理,保持跟进、反馈。负责公司领导办公场所卫生清洁,做好领导茶水准备,领导办公设备、用具、物品有序摆放。保持前台与办公楼“门前三包”范围内的清洁卫生;负责清洁消耗用品的发放。负责收发管理报纸、信函,并做好登记、备案工作。7 协助相关部门进行有关资料的排版、整理、印发等工作负责食堂工作人员每日采购视屏的品名、数量、金额等台帐的登记,月末汇总。领导按排的其它工作。要求任职资格项目教育程度高中及以上学历专业(工种)工作经验上岗证 / 资格证知识及技能技

29、巧工作环境工作时间特征标准工时制1、服装挺括、整洁; 2、随时以友好、主动的态度迎接宾客,关注细节;3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 4、性格外向、乐于助人、体健貌端;5、熟练使用各种办公自动化设备。办公场所使用的主要工具计算机、一般办公设备、网络设备任职人述职签字任职人办公室上级12WORD格式专业资料整理13岗位名称岗位定员数车队长办公室1所在部门岗位编号部门编号薪酬等级直接上级办公室主任(副主任)直接下级驾驶员贯彻落实关于道路运输的法律法规及公司相关规章制度,做好公司车辆的管理和调度及驾驶工作综述员管理等工作。序号具体职责负责上下班班车、临时用车的协调、调度工作,合理

30、确定使用车辆种类,杜绝公车私用现象,制作各车辆行车记录。负责督促汽车驾驶员严格遵守相关交通法律、法规,抓好车队驾驶员的安全教育和职业道德教育,做好车辆安全运行工作,杜绝酒后驾车行为,防止重大责任事故。负责每日检查并记录车辆燃油情况,发现不足应及时安排补充;制作月度、季度、年度燃油使用 和相关费用报表,并及时上报办公室和财务部核对。负责制订并督促落实车辆日常保养、维护计划,督促汽车驾驶员做好车辆卫生工作。制作相关保 养、维护台账。负责车辆技术检查和安全检查,发现问题及时处理,消除隐患,确保运行安全;安排故障修理、 车辆年度检验工作,确保车辆良好使用性能。制作相关台账。协助办公室主任(副主任)做好

31、车辆保险工作。完成办公室主任(副主任)交付的其它工作7任职资格项目他使用的主要工具要求车辆设备任职人述职签字任职人办公室上级14汽车驾驶员岗位说明书岗位名称汽车驾驶员所在部门办公室岗位定员数1岗位编号部门编号薪酬等级直接上级车队长直接下级工作综述 按照办公室安排做好公司用车的驾驶、保养、检查、检验等工作序号 具 体 职 责按照办公室安排负责公司用车的驾驶工作,做到严格执行办公室计划时间安排、安全正点、准确 1及时完成各项出车任务。负责车辆外部清洗、内部清洁、例行保养检查、检验等工作,确保车辆各部件坚固有效,发现隐 2患及时排除,时刻保持车况良好。3 负责与车辆修理厂维修协调工作,及时检验维修质

32、量,确保故障及时排除。严格应遵守交通规则和公司有关车辆、设备方面的各项规章制度,严禁酒后开车、开疲劳车、开4故障车和开私车,以杜绝各类车损及交通事故的发生。完成车队长交付的其它工作要求任职资格项目教育程度高中及以上学历专业(工种)具有 B 类以上驾驶执照工作经验具有 3 年以上驾驶员工作资历上岗证 / 资格证知识及技能技巧无故意和重大过失交通肇事事故记录工作环境办公场所工作时间特征标准工时制使用的主要工具车辆设备任职人述职签字任职人办公室上级WORD格式专业资料整理15门卫岗位说明书岗位名称 门卫所在部门办公室岗位定员数1岗位编号 部门编号 薪酬等级直接上级 办公室主任(副主任) 直接下级工作

33、综述 严格执行公司相关制度,做好门卫值守、安全预防、环境卫生等工作。具体职责序号1 负责门岗值守。2 严格控制外来人员,未经许可,不准进入。注意检查外来人员携带物品,防止危险物品进入以及公司物品带出,发现嫌疑应要求外来人员配3合检查,并说明物品来源。4 发现可疑人员出进公司,应及时查问,并立即报告办公室主任(副主任)处理工作人员下班后,发现公司内电、水、门窗等不关闭或其他不安全因素,应及时采取补救措施, 并于次日报告办公室主任(副主任) 。公司发生火灾、失窃等事故,应立即报警,并在确保自身安全的情况下采取应急措施。负责搞好门岗及周边环境卫生工作。夜间休息期间应保持大门关闭。值守期间不得酗酒。要

34、求任职资格项目 教育程度 专业(工种) 工作经验 上岗证 / 资格证知识及技能技巧格守职责,吃苦耐劳,有较强的责任心。工作环境办公场所工作时间特征使用的主要工具设备任职人述职签字任职人办公室上级16财务部职能说明部门名称财务部部门负责人岗位财务部经理 直接领导职位 财务总监部 门 岗 位 设 置部门职位编制职位名称编制财务部经理1会计1出纳1统计1部门使命以最有效的方式提供高质量的财务信息、专业服务和业务控制,以满足、支持和配合公 司业务的发展1. 负责贯彻执行国家各项财务、会计制度,确保公司所有的财务会计业务,在会计处理 上能规范守法。2. 做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做

35、好财务收支的计划、 控制、核算、分析和考核工作。3. 根据国家会计制度及相关政策规定,对公司的所有经济业务活动进行记录、分类、统 计、核算,编制各类会计凭证、账册及会计报表,确保所有的会计记录真实、准确、 及时、完整,如实反映公司的经营状况及财务状况。部 门 主 要 职 责4. 监督公司财产的购建、保管和使用,配合资产管理部门定期进行财产清查,防 止公司各类资产的流失。5. 筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司 经济效益、降低财务成本。6. 对公司各类成本费用的开支进行认真审核, 并严格按照公司规定的付款审批程序及相 关规章制度。7. 对公司的各项税费进行准确核

36、算,在本着统筹策划、合法规避的原则下,及时计缴各 项税费,同时争取相关的财政补贴等优惠政策。8. 按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析,以供公司领导层决策参考之用。9. 上级领导交办的其他工作。17岗位名称岗位编号直接上级财务总监工作综述财务部经理岗位说明书岗位定员数部门编号直接下级薪酬等级 会计、出纳、统计 员根据公司经营战略规划,加强成本控制和管理,确保公司合理、安全的财务和资本结构,规避支付风险,实现公司的业绩目标。序号具体职责协助公司主要行政领导人对企业的生产经营及基本建设投资等总是做出决策,参与公司生产经营 管理方案的制定和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作。负责领导

37、会计人员办理会计事项,进行会计审核,正确计算和分配公司收益,协调和部门关系。 负责各种报表的审核根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和 真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其准确性。 编制、审查公司预算、财务收支计划、成本管理、拟定资金筹措方案和使用方案,开辟财源,有 效地使用资金 。进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门节约费用,提高经济效益 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果。组织会计人员进行培训支持会计人员依法行使职权按法纪法规计算各种税金

38、,及时申报和解缴。负责税务局年度企业所得税汇算清缴核查工作,协助配合完成公司每年的工商年检。负责本部门的其他日常管理工作对出纳工作的指导、稽查、监督,及时有效处理各项临时工作。10优质高效地完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务。任职资格项目要求教育程度大专及以上学历任 职 资 格专业(工种)工作经验上岗证 / 资格证知识及技能技巧工作环境工作时间特征财会或金融专业三年以上相同职位的工作经验助理会计师职称以上资格 熟悉涉外会计、税务审计等政策法规,具有企业财务工作流程优化能 力,有 良好的职业道德,保守企业秘密,有较强的沟通协调能力。办公场所标准工时制使用的主要工具计算机、一般办公设备、

39、网络设备任职人述职签字任职人办公室上级WORD格式18会计岗位说明书岗位名称所在部门财务部岗位定员数岗位编号部门编号薪酬等级19出纳岗位说明书岗位名称所在部门岗位定员数财务部1岗位编号部门编号薪酬等级直接上级工作综述财务部经理 直接下级 完成公司日常财务工作,正确核算费用项目,提升服务质 量。序号办理现金支出,严格按照国家有关现金管理制度的规定,认真审核各种报销原始凭证的准 确性,同时必须经过财务经理审核、总经理签批,对各种审批手续齐备的报销凭证方可办 理款项收支。收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过 5000 元,如有超出,需及时缴存 银行。不允许私自坐支现金。不得以“白

40、条”抵库,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有 短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。 要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定办理,收到支票需及时填写支 票进帐单解缴银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事 件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,印鉴章必须出纳、会计分别保管壹 枚。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。不得签发空头支票,并按规定设立支票领用登记簿。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。认真登记现金和银行存款日

41、记账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备 查账登记。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结 出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要 随时掌握银行存款余额。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款 余额调节表”。认真登记现金和银行存款日记账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备 查账登记。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结 出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要 随时掌握银行存款余额。月终银行存款与银行对账单核对

42、,有关未达账应做好“银行存款 余额调节表”。每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符,编制当日的出纳日报表。随 时接受上级主管进行抽查、盘存现金和银行存款。完成领导交办的其他事项。任职资格项目 任教育程度大专及以上学历要求专业(工种)工作经验财务管理相关专业上岗证 / 资格证 知识及技能技巧1 年以上工作经 验会计上岗证财务知识,熟悉财务软工作环境件办公场所其 工作时间特征 他 使用的标准工时制专业资料整理任职人任职人具设备 述职签字主要工计算机、一般办公设备、网络WORD格式办公室上级20专业资料整理统计岗位说明书所在部门财务部岗位定员数统计1岗位名称岗位编号部门编号薪酬等级直接上级

43、财务部经理直接下级工作综述完成公司日常财务工作及统计工作,提升服务质量。序号具体职责按照区统计局要求,全面、准确、及时上报公司统计资料。做到年报、定期报表按时上报,指标准确、数据平衡,月报、季报和年报报相衔接。做好园区入驻企业资料收集、整理、汇总工作,及时编制园区统计表。做好统计基础工作,完成临时性工作任务。完成领导交办的其他工作。要求任职资格项目教育程度大专及以上学历专业(工种)工作经验上岗证 / 资格证知识及技能技巧统计管理相关专业2 年以上工作经验统计上岗证熟悉统计知识,做事细心、仔细。工作环境办公场所工作时间特征标准工时制使用的主要工具设备任职人述职签字任职人上级计算机、一般办公设备、网络办公室21WORD格式22专业资料整理部门名称市场部市场部职能说明部门负责人市场部经理直接领导职位运营副总经理岗位部门职位编制部 门 岗 位 设 置职位名称市场部经理市场部主管市场专员编制部门使命企划专员根据公司战略目标和经营管理思路,全面实现招商目标。1、负责招商工作,制定招商目标并组织实施。2、负责业务合同的谈判、拟订及合同评审管理工作。3、负责公司运营模式与盈利模式研究。部 门 主 要 职 责4、负责物流业政策法规搜集与研究。5、负责招商项目策划及推广工作。6、负责顾客满意度的调查及统计分析,联系沟通入驻企业,及时了解、反馈客户需

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