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文档简介
1、案例9大客户营销:任重道远编写者:李坚飞张钊中国快递市场已经进入战国时代。国际四大快递巨头已进入国内快递市场, 他们除了拥有雄厚的资金保障,相 关的广告宣传与推广活动,有强大的、优秀的营销队伍外,在近期亦展开了一系 列降价动作,并有针对性的对 SF公司的大客户展开抢夺,短兵相接的激烈竞争 态势已经开始。作为中国最大的快递公司一一 SF集团公司华东地区宁波区的区域经理,小 杜正按照公司的部署,进行VIP客户配套服务的建设与实施,以重点关注大客户 业务情况和服务需求、稳定大客户业务。为快速调整、适应所带来的市场竞争压力,各层级员工必须快速树立大客户 服务理念,利用现有的服务资源,向核心大客户提供快
2、速、便捷的客户服务,形 成服务差异化,以获得可持续的竞争优势和提升大客户的忠诚度。为此,SF集团决定建立全网VIP客户绿色通道服务并对大客户进行管理,并建立了一套理想 的客户管理体系,对不同类型的客户提供不同的服务。SPSSE5JK*軒如产甜为玄户ES.觀胡L, 口雄 £.塢旬直细!i电刊-上如烧帆It.!rjae割1出劇S花1饰户咖 伊Tb41番袖f.L卞申 u bt-WlfX WU昏尸巨躺£电于专引乂卷色康皆iEi£召屣琴潦屜Ifl出am頁元£Sr.-sat£iLtll«W雷,n辭取!事 朋贬口眈 mt4膈5.鹤里計応赳丄1!昜显
3、玄户叶lit删忤斑建 刊踊随血心 舵第q利!人忒惧拾尉壬imp血应下制魁貝聊1睡世W3I图9-1理想中的客户管理体系按照SF集团构思与部署,集团正在一步步不断地完善 VIP客户管理体系。 2009年公司对于VIP客户的服务策略是:“尝试建立适应VIP客户需求的服务 内容及模式”,在前期公司已经推出VIP客户基础服务的基础上,进一步推出针 对VIP客户的“增值服务”和“个性化服务”菜单,以提高 VIP客户的满意度 和忠诚度。各项服务的定义说明及目前提供的服务内容如表9-1 :表9-1服务定义与服务内容VIP基础服务内容VIP增值服务内容VIP个性化服务内容(是指通过绿色服务通(是指在基础服务内容
4、的基础上,利用(是指公司根据某一客户的行业特点或性质,按:道,满足客户日常投递快公司资源额外提供给所有VIP客户群该客户产品类型、服务流程或其它需求而提供的i件需求的服务)体享受的配套服务内容)特殊的服务方式;此类服务方式不存在通用性。)下单绿色服务通道分支机构集中付款j快件跟踪物料直接配送国内第三方支付::理赔电子帐单指定时间收派日常关注客户自助端赠送打印设备(高端客户)”投诉客户电子专刊-建议与需求新业务主动推荐积分主动兑换:1服务流程简化1作为区域经理的小杜明白,这套客户管理服务体系能为公司稳定住大客户, 给大客户以特殊服务待遇必会让他们有一种殊荣感,从而更加坚定他们长远合作 的心意。公
5、司对于VIP客户的划分也是有着明确规定的,小杜在心里细细思量着宁波区有哪一些客户是黄金 VIP,哪一些客户是其他 VIP客户,有了一番计较之后, 他计划着近期去一一拜访这些 VIP客户,并把公司为他们所打造的这一系列增值 专享服务告知他们,顺带可以做一下客户服务意见回访。小杜仔细看着公司总结的区域客户月均运费统计表,按照公司的有关规定,这20家公司就是公司的VIP 了。他将在近日把上门去与 20位VIP大客户沟通 的计划告诉了文员林,并吩咐她将自己的行程安排妥当。表9-2地区公司前20位VIP主营业务情况一览表:公司名称主营业务销售额(元)排名公司名称主营业务销售额(元)排名11鼎翰文化商务咨
6、询202071万联科技IT10025111:福大自动化1电工器材195362佳丽服饰服装销售998112 i1元开纺织纺织服装197733韧向科技IT8745131;湘计海盾IT180704武城国际货代821114 i1丽时服装销售168165茶元国际贸易751215-1百川1L通用零配件161776单锐科技IT744316 |1-1天帆高科贸易进岀口157597富源资讯商务咨询710217 |1华光1国际货代141568忘不了服饰6905:181:中远国际货运133739中左广告设计679919:1瑞诚国际贸易1265710时运IT641820就在小杜着手走访宁波区20家VIP客户时,小杜接
7、到了 SF集团华东地区 客户经理张兆的电话。在电话中,张兆告诉小杜,老客户 CT公司有将手上运输业务交给邮政运营 的迹象,双方已经进行过洽商了。他让小杜马上去 CT公司一趟与CT公司的老 板进行沟通,尽一切所能地挽回目前这一不利局面,留住这个大客户。将CT公司的相关资料传真给了他,并督促他抓紧时间了解,尽快采取行动。CT公司是一家主要从事制药装备研发、生产与销售的机电一体化高新技术企业。它是中国药品制剂机械水剂类联动生产线最大的制造企业,主导产品有安 瓿洗烘灌封联动线、 抗生素瓶洗烘灌封联动线、 口服液瓶洗烘灌封联动线、 大输 液生产线等。 同时它也是中国药品制剂机械水剂类联动生产线最大的供货
8、商, 主 导产品国内市场占有率超过 50% 。匆匆看完资料后,小杜便马不停蹄地赶往 CT 公司的办公大楼,并迅速见到 了 CT 老板陈总。小杜直接地说道,“陈总,我是 SF 集团公司宁波区经理小杜。冒昧前来打 扰是因为听说您对我们目前的服务并不满意, 想要另外找公司合作。 如此冒昧实 在不好意思,不知事情是否还有回旋的余地呢?我们是相当重视与贵公司的合作 的。您有什么意见建议都可以现在提出来, 对于能立即解决的问题我们一定马上 进行调整。”“其实我们已经合作了这么长时间了, 一直以来还是比较愉快的。 但是在近 期的合作中出现了一些问题”陈总慢慢地说, 首先是有好几次的货物运送在时间 上都有所延
9、误, 我对你们一直以来强调的高时效产生了怀疑, 其次就是你们的收 派员与客服人员的服务态度都让人无法接受。“这些都是可以进行调整的。 关于时效的问题是因为近期多大雾天气所以飞 机无法正常运送货物, 服务态度问题也只是极个别现象, 我对我们的员工还是有 信心,他们都是经过专门培训的。”小杜有些急切地解释说。接着,小杜还补充说: “我们正在进行客户管理体系的调整, 像你们这些大 客户都可以享受到增值专享服务。 最近,我们已经开通了 VIP 客户绿色通道, 为 公司设置了 VIP 客户服务专线,并配置专门的 VIP 客户服务代表,为客户提供 一对一服务,近期就会有客户服务代表与公司联系,像您刚才提到
10、的服务态度、 时效等问题都可以通过我们新的客户管理体系得到及时的解决。 您可不可以重新考虑一下?陈总在考虑一会后,并没有一下子把合作的大门关上,“其实你刚才说的那 些服务和体系之类的都蛮令人心动的。 不过我与邮政(EMS)有些业务往来,一 直保持着比较好的关系,他们(邮政)也已经答应要给与我们七折的优惠了。 他迟疑了一下,“这样好了,以后我们部门区域较远,对时效性要求较高的物品 就由你们SF做吧!”对于这样的沟通结果,小杜是不满意的,可是他也很奈何,一一公司交办 的任务,他没有完成。n誘重IIn涎II寒fnIf車tinn俺阡爭MS15-25注呎$&乃S-15&-12i-n3-1
11、00,5-60.5-5s-e0.3-5酣20-255-1518-254-1010-204-1010-152-B5-121.5-2>100.3-L5-W1-ZO.S-l天去1拠15-E55-1510-205-10Q-15MO5-150 5S3-100.fl-55-103-6C 35-L.5问5-1S15-S445L5-2010-15i-105-15l-Gi-100.5-35-W如0.5*3sonI0-J3血皿1>1220-25列弓:卜3)5-128-20>105-10B8-225-15-E25亍1530-30-1015310-15&-B5-10-5丹1-35-IC-5E
12、MO1030-355-2012-205-1510-155-105-101-5V10(.5-54-W冋50.5-515-301冋15-250-15金典3-15M03-100 5-2S-IC(5-33-BC.S-S2S10S-I515T15-2I06rl5aIB目62e230ISJ01520102DID:2ID2:210L馳;角亍的廿魏:元空F ;书g EM单也;无伴渐回到公司,他马上将这一结果告诉了张兆。 张兆安慰他说:“第一次难免有 些紧张,没有经验,这样的结果已经很不错了。但是我们要不断积累改进,避免 再发生类似的事。这次的事情是给我们敲了一记警钟啊! 马上召集相关人员到会 议室开会,总结一
13、下经验教训。”会议室内鸦雀无声,听小杜将事情的原委完整地说完后,大家都有些震惊了, 因为CT公司一直与我们保持着良好合作, 在近期的沟通过程中也并没有发现什么问题,为什么会突然将主要快递业务交给邮政呢?大家都缩着脑袋,不敢当第 一个发言的人。这时张兆说话了 “都说说吧,大家对这次的事情以及类似事件有什么体会感 受,特别是在客户流失的原因方面,自省一下平时在客户服务、管理沟通方面存 在的问题。杜经理,你最清楚整个事情的过程,你先说说你的看法吧。”小杜表示,“这次的事情说明我们在客户服务、 管理维护方面出现了极大的 漏洞。在与CT公司陈总的交流过程中,我发现在客户投诉受理上存在着一些问 题,对于客
14、户提出的意见不能及时给予解决。我们是在 CT公司已经与邮政谈好 合作条件后才得知这一消息的,这说明了我们的管理人员得到的客户异常信息滞 后,对客户的诉求反应迟缓,造成客户需求迟迟得不到解决,最终引发客户不满。 如果我们能早一点得知并及时与客户进行沟通,是很有可能把客户留住的。”接着,现任客户高级经理原客户服务部经理小霞说“在客户关怀方面, 日常 过分的与客户沟通联系,但在客户提出问题的时候不能及时响应和解决, 没有起 到真正的维护作用。”市场部主管小李接着说道:“我们的收派员维护力度有限,对接受处理客户 异常信息反馈方面没有得到有力支持和帮助,导致延误了挽留客户的最佳时 机。”“总结得很好,说
15、明大家现在都意识到了自己部门所存在的问题。 知道了是 哪里出了纰漏就好办了,我们只要对症下药即可。公司正在不断完善VIP客户服 务体系的建设,在这个阶段我们一定要先稳住我们的老客户, 并及时将新的增值 服务通过各种渠道告知给他们。营销理论告诉我们,开发2个新客户的成本等于 留住8个老客户的成本,也就是说留住老客户是企业最具有性价比的选择。 留住老客户是我们目前的首要任务,这比不断开发新客源更加重要。因此我们一定要 持续保持与老客户的有效的、具有一定频率的沟通;及时地对客户反馈信息进行 处理解决。”张兆最后说道。会议结束了,可是小杜的心理却久久不能平静。他想这种事情绝不可能是最 后一次发生,随着
16、市场竞争的不断加剧,这种事情将会层出不穷。怎样才是最好 的留住客户的方法呢?当再次出现这种问题时,他又该怎样应对呢?三个月后,张兆客户经理的办公室内,张兆再一次将小杜叫到了自己的办公 室,并告诉他最近宁波区域老客户 HS集团有限公司与联邦、邮政有所接触,这 是一个示警的信号。他再一次要求小杜上门去与 HS集团有限公司老总交涉。张兆语重心长地对小杜说:“小杜,这一次就让我们看看近期来公司改革以 及上次经验总结的成效到底如何吧! 我相信你不会在同一个地方摔倒两次的。加 油,去吧! ”张兆的话让小杜的心里既激动又紧张,激动的是这几个月来的忙绿就要见到成效了,紧张的是这次的交涉比上次更加不容许失败。近
17、4个月来公司为VIP客户所建立的绿色通道服务已经成功实施,各地区 直辖分部人员组织架构已初步建立,“绿色通道”已经向VIP客户识别了我们特 别的服务渠道,让VIP客户感受到了服务差异的存在。VIP客户所反映上来的问题都已经能得到最及时的解决, 投诉与理赔的问题 也能得到很好的解决。根据集团对VIP服务工作的定位:尝试建立适应客户需求 的服务内容及策略。为充分利用公司现有资源,体现 VIP客户“绿色通道”功能及差异化,向VIP客户提供更优质、更贴心的服务,公司决定在现有基础服务上,进一步新增增值服务”和“个性化服务”策略,以提高 VIP 客户满意度和忠诚度HS 集团有限公司是浙江一家集科工贸于一
18、体的大型外向型企业集团。 HS 集团主要生产经营苎麻、亚麻、大麻纺织品及麻棉服装系产品, 85% 以上外销。 目前, HS 集团的产品已畅销 50 多个国家和地区,其主要市场为欧洲及美国, 享有很高的声誉。小杜手里捏着 HS 集团的信息资料,在心里盘算着“什么才是 HS 集团最需 要?我们能提供给 HS 集团什么?”。这就是谈判最重要的筹码。这一次他并不 急着去找 HS 集团的老总进行协商,由于时间比较充裕, 可以先将思路整理清晰 再采取行动。“三思后行才能立于不败之地!”他低声地琢磨着。 思路清晰之后,小杜马上赶往 HS 集团所在地。进了 HS 集团沈总的办公室 后,他说:“我今天是特意来为我们新建立的一系列 VIP 客户服务做回访的。 不 知道沈总对我们这几个月来的服务是否满意呢?如果还有什么要求的话, 但说无 妨。”沈总微微一笑说: “近期你们的服务质量有着明显的上升,
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