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文档简介
1、§111、采购是在一定的时间、地点条件下通过交易手段实现从多个备选 供应商中,选择购买能够满足自身需求的 原材料和商品的活动过程.2、采购的分类:按采购地域范围划分:国内采购和国际采购;按采购时间划分:长期合同采购和短期合同采购;按采购方式划分:议价采购、招标采购和比价采购.3、比价采购的具体形式有:比价定量采购方式、混合式比质比价采购 方式、扩点比质比价采购方式.4、采购的目标和原则为:合适的质量、合适的价格、合适的数量、合 适的时间、合适的地点.5、采购制度的种类:集中制采购制度、分散制采购制度、混合制采购 制度.6、采购计划是指企业根据 市场变化的需要,通过各种渠道和方式,向
2、其他企业采购原材料、零部件和产品,以保证计划期内生产或销售等 活动正常进行的一种业务计划.7、采购计划的分类:独立需求采购计划、非独立需求采购计划.8公式:认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品 数量+机动数量;开始认证时间二需求认证结束时间-认证周期-缓冲时间;下单数量二生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量;下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间.9、米购人员的类别:米购员、米购文员§1.21、需求确定是采购的初始环节,物料需求部门在向采购部门提出申请 发出请购单前应做好 采购供应调查,主要运用市场调查和市场预测方 法.2、采购作业流程包括确
3、认需求、需求描述、选择供应商、确定适宜 的价格和采购条件、订单安排、订单跟踪及催货、接收和验收入库、 结算、维护采购档案.3、需求描述是指对所学的货品或服务的细节加以明确说明 ,以便使货 源选择及价格谈判等作业能顺利进行.4、供应商选择的步骤一般有 成立供应商评选小组、决定全部的供应 商名单、决定评审的项目、确定评审项目的权重、逐项评估每个供应 商的履行能力、综合评分并确定供应商.5、在确定适宜的采购价格时,涉及制作底价、询价、报价和议价的过 程.6、采购前置期是从申购产品或服务到产品进库验收完毕或服务开始 的时间.7、采购信息在采购部门、企业内部其他部门、企业外部之间的有序、可靠流动时保证采
4、购顺利进行的基础.8订购单分五联:厂商联、回执联、物料联、申款联、承办联.§2.1 1、商品接运是商品入库业务流程的第一道作业环节2、仓库的外部交接环节是商品接运,仓库的内部交接环节是 商品接 收.3、商品接运和接收中的问题常有 破损、短缺、变质和错到 等.4、在运输过程中发生损失或差错事故,收(发)货方向承运单位提出索 赔的依据是货运记录;若责任在于发货方,应依据普通记录向发货方 提出索赔、拒付或退货.5、商品入库的手续:登账、立卡、建立商品档案、签单.6、货卡按其作用不同可分为货物状态卡、商品保管卡.7、货物状态卡分别设置待检、侍处理、不合格、合格等状态标志.8建立商品档案应符合
5、一物一档、统一编号、妥善保管 的要求.9、商品验收的作业流程:验收准备、核对凭证、实物检验、做好验收 记录.10、仓库一般米用经验鉴别法进行质量检验,只做外观检验和尺寸检 验.11、公路运输事故一般可在公路运输交接单上记录货损货差的情况.12、登帐应遵循一物一页的原则,按商品品名、规格、单价、货主等 分别建立账户.13、建立商品档案是对商品出库、入库凭证和技术资料进行分类归档 保存.14、核对凭证是将入库通知单、订货合同副本、供货单位提供的材质 证明书、装箱单加以整理,逐一全面核对,相符后才可以进行下一步入 库验收作业.15、商品堆垛的基本要求为:合理、牢固、定量、整齐、节约、方便 §
6、;2.21、装卸是指商品在空间上发生垂直方向为主的位移;搬运是指商品在 仓库区域内发生的 短距离的水平方向的位移.2、合理装卸的标准化原则包括 单位装载化原则、搬运平衡原则、机 械化原则等的标准化.3、物品装卸搬运的难易程度称为物品的 活性,可以活性指数来表示. 物流作业过程中,应使物品的活性指数逐步提高,称为活化.4、散装作业的方式主要有气力输送、重力装卸搬运、机械装卸搬运.5、装卸搬运设备按作业性质分为装卸机械、搬运机械、半年搬运机 械.6、起重机是唯一以悬吊方式装卸搬运货物的设备.吊运能力一般为3-30t.7、堆垛机是专门用来堆码或提升货物的机械.8由双层板或单层板另加底脚支撑构成,无上
7、层装置的托盘为 平板托 盘.9、低层货架高度在5m以下,中层货架高度在5-15m高层货架高度在15m以上.殳.31、进行储存作业应遵循的原则是 面向通道原则、分层堆放原则、先 进先出原则、周转频率对应原则、同一性原则、相似性原则、重量对 应原则、形状对应原则、明确表示原则.2、商品编码应遵循的原则:简单性、完整性、对应性、易记性规律性、伸缩性、分类延展性、计算机的易处理性.3、FO4810A2-15和BY26WM1分别属于商品编码的 实际意义编码 方法、 暗示编码方法.4、货位编号5-3-2-11指5号库房,3号货架,第2层,11号货位,这种 货位编码法叫地址法.5、仓容定额是指在一定条件下,
8、单位面积允许合理存放商品的 最高数 量.6、仓库面积利用率定额是指 仓库有效面积与使用面积的合理比率. 单位面积储存量定额是指在单位有效面积里储存商品的数量. 仓容定额是指仓库有效面积和单位面积储存量的乘积.7、仓库在具体确定每一获取的商品储存量时,必要要有仓容定量作为 计算依据.&使用重量吨计算的商品,测定单位面积的储存量时只要核定载重量 利用程度即可;使用体积吨计算的商品,测定单位面积的储存量时要 核定库房高度利用程度.9、在一定温度下,空气中的水蒸气量距离该温度下饱和水蒸气量的程 度,叫做相对湿度.10、生铁的临界湿度是65%-70%食品、药品的临界湿度是60%-65% 钢材的临
9、界湿度75%-80%木材、纸、棉织品的临界湿度是 70%-75%11、在我国北方地区,由于室内外温度较低,一般采用毛发湿度计测量 空气的湿度.12、库内温湿度控制和调节的方法有 通风、密封、吸潮、排水.13、 聚丙烯、聚氯乙烯制品冬季库温不宜低于0C .14、应用广泛,在金属材料表面均匀地涂上一层涂料属于涂料防锈方 法.15、有毒、有害品和危险品的装卸搬运是 仓库安全作业的重要环节.16、安装的电源开关位置离地应不小于 1.5m,灯泡离地高度不低于2m 与可燃物之间的距离不应小于 50m.17、消防工作的方针是 以防为主、以消为辅、消防结合.18、灭火的基本方法有 冷却法、窒息法、拆除法、隔离
10、法、分散法.§2.41、商品盘点的方法有 动态盘点、循环盘点、全面盘点、重点盘点、定期盘点.2、对发生过收、发的商品 即时核对该批商品余额是否与账、卡相符 属于动态盘点方法.3、商品检查的内容:查质量、查数量、查保管条件、查设备、查安全.4、在商品检查数量时,应核对账、卡、物是否一致.5、商品检查方法有三种日常性检查、定期检查、临时性检查.6、商品的日常性检查是由商品 保管员每日上下班时进行自查或互查; 商品定期检查是指根据季节变化和工作的需要,由仓库领导者组织有 关方面的专业人员对库存进行定期检查.§2.51、商品出库发运 商品储存阶段的终止,也是仓库作业的最后一个环2、
11、 商品出库必须依据仓库管理员或货主开出的商品调拨通知单进行.3、 商品出库要求做到的”三不、三核、五检查”意思是 未接单据不 翻账,未经审单不备货,未经复核不出库.在发货时要核实凭证、核对 账卡、核对实物对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查.4、过户是指一种就地划拨的形式,商品虽未出库,但所有权已从原存 货户转移到新存货户.转仓是指货主单位为了业务方便或改变储存条件,需要将某批库存 商品自甲库转移到乙库,这就是转仓的发货形式.5、商品出库作业流程为 出库准备、审核出库凭证、备货、复核、包装、刷唛、点交和结算、清理.6、入库商品必须具备的凭证 入库通知单和订货合同副本;供货单位提 供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等 ;商品承运单位提 供的运单;商品入库登账.7、在入库手续办理完成后,业务受理员将仓单正联、存货人验收通知、 仓单附属码单第一联、收费单据等一并交(寄)给存货人,其余资料留存 并归档.8提货单是指向仓库提取商品的正式凭证.9、企业物料出库供应方式有领料、发料.10、直
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