某公司办公室5S管理标准及实施细则

1、办公室5S管理标准及实施细则1.办公室定置识别标准1.1基本要求办公室定置识别图采用A4幅面纸，方向指示为北；标题字号、字体为初号黑体；室内物品摆放及图例采用 Microsoft Visio 软件规定的标准。1.2 办公室定置识别标准办公室须设置标识，标明部门名称。新厂房门牌样式见图1,老厂房门牌样式见图2。办公室定置图标明办公设施的摆放位置，办公设施按定置图所示位置进行摆放。1.3办公室识别标准图例电话、水杯、台历、文具标识见图11、12、13、14。文件资料柜外部标识见图15。文件盒标识见图16、17。计算机、复印机等保密标签和责任卡标识见图18、19。办公室定置图示例见图10。1.4办公

2、室物品示例图9序名称号图例序名称号序名图例号称图例平直1 工作台9 电话17L型工2作台PC监10视器18U型工3作台打印11机194 植物12碎纸机20圆形垃圾桶复印13机213000mm台灯投影14屏幕22900mm序号名称图例序号名称图例序号名称图例7衣帽钩515投影仪23双门V1800mmit8桌灯16矩形桌C)2.办公室5S管理标准及实施细则项目管理要求实施细则视觉识别系统标准1办公区环境办公区清 洁卫生，办 公设施完 好整洁1.制作办公室门牌标识并安装。图1、22.室内物品实行定置管理，绘制定置图并 张贴。图103.室内不允许有供长期使用的临时线路。图 7、8、104.地面平整，走

3、廊通道畅通，地面每天清 扫，保持干净无杂物，垃圾桶及时清理， 容量不超过2/3。5.门窗、墙壁、天花板定期清理维护，保 持整洁完好，门窗、天花板无污迹、积灰、项目管理要求实施细则视觉识别系统标准蜘蛛网，墙面无脚印、手印、手套印等污渍。6.办公设施定期擦拭清理，保持完好清 洁。7.暖气等管路有部分污渍、浆和积尘。8.电器、开关、各类容器等无积尘、污渍。9.办公区员工衣服、鞋、帽、挎包等放置 整齐有序10.花卉长势良好、清洁美观，花盆的款 式、颜色统规范。11.门厅、走道入口处等人员过往频繁区 域设置专门保洁确保动态的整洁（无脚印、 污秽等）12 .清洁用具定置摆放在清洁用具架上， 摆放整齐有序，

4、清洁用具架每日清理，保 持整洁、无积水。图6室内物 品摆放规 范，整洁美 观1.办公桌椅、文件柜等色调、款型尽量统， 摆放整齐有序。2.张贴、悬挂物符合工厂规范，整洁美观， 与环境和谐统，不得倾斜、破损、卷曲、 脱落，不得张贴与工作内容无关的物品。3.窗台上除符合定置要求的花盆外，不允许 摆放其他物品。项目管理要求实施细则视觉识别系统标准4.办公电器（设备）导线、电缆线全部集 束管理，线缆清洁，走线规范，杜绝零乱 现象。计算机主机、电源插排无直接落地 现象。图 7、& 92办公 用品 及文 件资 料管 理要 求办公区 物品实行 分类定置 管理，标识 清楚，摆放 整齐有序1.办公室物品按

5、办公室定置图进行摆放，并 进行责任分工，细化到个人。图102.办公桌上显示器、电话、水杯、台历、 文具、文件架应定置，并粘贴定置标识（标 识位置由各单位自行规疋，同一办公区域应 统一）。图 11、12、13、14、15、16、173.抽屉内物品按文件资料、办公用品、生 活（辅助）用品进行分类分层摆放整齐， 原则上物品不应混放，存放量应保持在最 低限度（原则上不超过抽屉高度的 2/3 ）。4.办公桌面上摆放的文件资料应是当前 要用的。5.文件资料柜内文件资料分类定置，并在 文件柜左上角粘贴责任标识，明确存放物 品和责任人。图 15、16、176.文件资料原则上实行对标识，非当 日所用文件资料应装

6、盒竖放于文件柜内， 文件盒应分类标识，文件盒内资料多时应图 15、16、17项目管理要求实施细则视觉识别系统标准有目录清单，以便快速查找。任意索取一份文字资料均能在30秒内提供。7.有编号的文件资料应按顺序进行摆放。图 15、16、178.零散的文件资料应装入文件夹（盒）后再 竖放于文件柜内，并设置目录清单。图519.文件资料定期清理，过期、无用的文件 资料要根据相关要求及时清理、归档、销毁。10.文件资料使用完后应放回定置位置， 摆放整齐。图5111.下班前，对办公室物品进行整理，放 回其定置位置，桌面上不允许有文件资料。4计算机、复印机、传真 机等 管理 要求计算机、复 印机、传真 机等实行 定置管理， 使用、管理 严格执行 相关管理 规定1.管理规定见办公自动化设施、设备管理规定2.计算机内存放的文件资料全部按文件 夹分类存放，不保存与工作无关的资料。3