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文档简介
1、快速实现工资表转工资条又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作 批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样 的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:xx公司员工工资总清单.xls,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。-
2、ACbEFIJKLDpQR£.TDVKXVL X .2一11£晞hift 義di弄-II%d学 正1rBl曰一 息rt*ftMalftJB 工« 当情工sxV崇畴aafl 蔭ft靛刘fl Ji-'ifl4罔w金冉S-1ss1*工-L -a2-31nr-n1IM屮III fII1*r,J£S-alrl-Eqro21IWft-5r1$ Da !D1/fl 卞 rK II: -FT h. t n -rB-K4£)1io9SDwnV0In-r 一占s 一6I>iB2flE riM-*IIf;o ID >?nIlLHjI7E 1.l&
3、#171;.=£3i1-u 弼203-20IMI-uu I1Q 一1iE-T 丰 讦一-31n- -12D-n-1IMIJ-丨iJ671't 未HD u-3QilMIJ.3IIgjo-rvtfo poon-s.MlrL T:TJupJDo1MIDft-111131>.,312-15l>J-L -«$(图1) 接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件,这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数 据进行拆分,然
4、后生成每个人的工资信息 ,它提供了 2种不同的方式邮件格式,一种是以邮件附件的方式一种是以邮件正文方式该软件的主界面:现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。1.首先,我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框,如图点击一下 浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的 Excel文件,如图选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就幵始自动进行分配音通员工姓名第玄刿.由R辐地址W0是否包含1脏当前H沁丈HE作裘: 收件人姓宅所在列: 販件人删箱地址所在列:芒盖西码所在列:T沽李有件N£g_LGoGoMail2010&,番却一 娶工笛C融瘵1口飞 LLJ. izpfsKJJJL 曰巨 口 vF5-R-RE 扫HHrnnr:I生nl时七聲希讒后,1吨丟內如有聲间漕尽快联黑財IJll MJII IIMI *!*、i _ _ _ j 取消 ©等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作点击 确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么色攜写新邮件金打开协件V邮件庙刪
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