最新公文写作标准格式设置方法

1、2016最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单一一“程序”“ Microsoft Word”一 . 2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单“程序”“ Microsoft Word”一进入 Word界面。（一）进行页面设置 .选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附 签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“V”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字 体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“ 3号

2、”， 单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行” 设置成“ 28”个字符；“每页”设置成“ 22”行。单击“确定” 按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页码选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，公文写作 公文写作基础知识 公文写作技巧 公文写作范文 公文写作模板数字格式” 设置为“ 123”的显示格 式，单.击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将 页码字号设置成“ 4号”； 字体宋体。选定页码，选择“格

3、式”一一“段落”，奇数页的 页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进 1字符。 单击“确定”，完成页码设置。（三）发文机关标志制作“表格”一一“插入表格” ，1列1行。输入“玉环县人力资源 和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色， 调整字号、字间 距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使 文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键 设置表格属性“表格”附签一一文字环绕为环绕一一“定位”一一水平位置 相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3.5厘米一一“确定”， 发文机关标志设置完成。（四）文号制作平行文文号：文号 3号仿宋、居中显示。上行文文号：文号3号仿宋字体、左缩进1字

4、符；签发人一3号仿宋字体；签发人姓名一一3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于 准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。（五）版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直 线，单击鼠标右键一一设置自选图形格式一一“颜色与线条”附 签，颜色设置为红色，粗细：2磅一一“大小”附签，宽度：15.6 厘米“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级”,“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。（六）版

5、记制作选择“表格”一一“插入”一一“表格”，选中表格，单击鼠标 右键一一表格属性一一“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位”，水平位置相 对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底 端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔 线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线 选中，其它线取消。选中表格，“格式”一一“段落”一一“缩 进和间距”附签，左缩进 1字符，右缩进1字符一一“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期 用4号仿宋。（七）保存成模板文件单击“文件”一一“保存”，“保存类型”

6、：选择“文档模板（*.doc）”;“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为 默认.路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用 该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件” “打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认 设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版（一）依据模板建立新公文选择“文件”一一“新建”一一“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求， 录入文字，并遵循以下国家标准 设置格式：标 题2号小标宋字体，居

7、中显示；主送机关 3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正 文 3号仿宋字体。结构层次序号一般用 “一、” “（一）”、“ 1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体； 发文机关署名一一以成文日期为准居中排布； 成文日期一一3 号仿宋字体，右缩进4字符；印发机关名称和印发日期4号仿宋体，左右各缩进 1字符。 注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上 设置.和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。最新党政机关公文格式及排版要求，号）201214（中办发月1日起，执行党政机关公文处理工作条

8、例从2012 年7日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和5月3现行的1996年 日国务院发布的国家行政机关公文处理办法停止执行。8月242000 年党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和 规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置 和商 洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、 附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。二、公文用纸、书写、印刷

9、及装订等要求.公文用纸幅面尺寸1（210mm*297mm型纸。纸型：采用国际标准 A4，地脚（下页边距）公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上页边距）37mm156mm*225mn0不含页码）。28mn，右边距26mrp版心尺寸35mrp左边距行，每 行磅（可微调），单字不成行，名字不换行，每页 22排版：行距2828个字，首页必须有正文。.公文书写形式2从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层）。为“1. ”，第四层为（1 字体字号3号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急2发文机关标识使用号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印3程

10、度用号仿宋体字，一般每页号楷体字；正文以3发时间用3号仿宋体字；签发 人姓名用3 3号小标宋体字或黑体字。行，每行排 28字，正文中如有小标题可 用22排页码编排4号半角阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字4用 字。字，双页码居左空1线，一字线距版心下边缘7 mm单页码居右空1 5.信 函式公文，推荐用小标宋体字，字号由30mm发文机关名称上边缘距上页边的距离为 处20mm, 4mm处为一条武文线（上粗下细）距下页边发文机关全称下发文机关 酌定；个字。发文机关名28。每行居中排为一条文武线（上细下粗），两条线长 均为170mm称及双线均印红色。印刷与装订6.1/4双

11、面印刷，骑马订或左侧订。骑马订的订位为两钉外订眼距书芯上下各 处），允许误差土 4mm左侧订钉锯与书脊70mn处（或两钉外钉眼距版面上下边 缘各。5mm可的距离为3mm三、公文各要素排版要求各要素主要分布 公文排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式，于眉首、主体、版记三部分。1 .眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。）份 号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的（1顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密

12、和秘密；保密期限是对公文秘密2 （等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特3 （急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上 角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶 格 标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文4 （时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简 称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标 志可以并

13、用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称 右侧，上下居中排布。）发文字号：发文字号是发文机关按照发文 顺序编排的顺序号。由发文机（5 关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号 用阿”括入；序号不编虚位（即1不拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括 号“001 ），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。编为处印一条与版心等宽的红色反线。发文字号之下4mm）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行6 （字；签发14字，签发人姓名居右空文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居 左空号楷体字标识签发人姓名。如号仿

14、宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3人用3行起在主办2行，主办单位签发人姓名置于第1其他签发人姓名从第有 多个签发人，单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后。一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm.公文主体部分 2 置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含） 之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附 件。.）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事1 （位于红色反线下空两行，一般不用标点符号。由和文种组成。除法规名称加书名 号外，排列对称，要做到词义完整，可分一行或

15、多行居中排布；回行时，用2号小标宋体字，间距恰当。）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受 理机关，应当使用机2（号仿宋3关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧 顶格 体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。）公文正 文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。3 （号字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以 3在主送机关下一行，每自然段左 空2号小标宋体字或字。文中如有小标题可用 3仿宋体字，一般每页排22行， 每行排28黑体字。）附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在 正文下空一行（4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒

16、号和名称。附件如有序号使用阿字用 3左 空2拉伯数字（如“附件：1 . X X X X X ”）；附件名称后不加标点符号。 日起）：署发文机关全称或者规范化简1年7月（5 ）发文机关署名（从2012 称。）成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的 6（日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空字。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。4）印章：公文中有发文 机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机 7（联合上报的公文，有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。关相符。由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章

17、。单一 机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印mm端正、居中、下压成文时间，印章用红色。章应上距正文2mm-4当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。字；主办机7当 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式， 以。保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关当联合行文需加盖 3 个印名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多

18、排3章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章 之间互不字标识成文时间。相交或相切；在最后一排印章之下右空2当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法 解决。）附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、 8 （字加圆括号标识在2联系人及联系方式等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居 左空 成文时间下一行。.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装（9行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名订，并在附件左上角 第1行顶格标称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左 上角第1识公文的发文字号并在其后标识附件