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文档简介

1、厦门市XX冷冻调理食品有限公司文件号:PP/QW7.5.5-1版本号/修订次:A/0第1页共2页标题:仓库管理制度实施日期:年 月曰目的:规范仓库管理,保障公司财物安全及生产有序进行。二、适用范围:资材部仓库物料管理。三、物料进仓管理1、仓管员对来料必须严格核对物料的名称、规格、数量;当物料与送货 单相符时,就暂放在来料检验区,并立即填写产品进料单或来料检 验报告单。按公司物料检验规定,请品管部进行质检。发现数量、规格 与送货单不符时,就拒绝受理,并立即向上级领导报告,尽快处理。2、物料经检验合格后,经相关人员签署确认,经办理物料进仓手续后方 可进仓。3、物料经检验合格,无论发票是否随货同行,

2、均应办理进仓手续。办妥 后的进仓单由仓管员、采购员、财务各存一联记帐。4、公司自制的配件经检验员检验合格后进仓,进仓应由仓管员填写进仓单,并经相关人员签署确认后方可进仓。5、待验收物料、不合格物料应存放在专用货架 /区域,并妥善保管。同 时,督促并抓紧处理。四、物料保管与保养1、根据不同类型、形状、特点、用途分库分区保管,做到“三清” “二 齐”“四号定位”摆放。 “三清”指材料清、数量清、规格清; “二齐”指 摆放整齐、库容整齐; “四号定位”指按区、按排、按架、按位定位。2、保管物料应做到“十不”的原则:即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、 不变质、不挥发、不漏、不爆、不混。3、物料经检验合格

3、后,办理进仓手续,由于仓管员存放不当所造成的短 缺、变质、变形等问题,应由仓管员承担责任。五、物料出仓管理1 、 生产物资领用经制造主管批准,物料出仓必须先办理出仓手续,仓管 及领料人员核对出仓单上物料的规格、 数量等,无误后在出仓单上签名后 方可出仓。2、各部门如须领用非生产用途物料时,必需在出仓单上签名,经使用部 门主管、生产部主管、品管检验确认、批准后方可领用。3、借用物料流程同上办理。返还时,经双方主管确认并经品管检验合格 后入仓。4、公司内部因工作需要借用成品应填写借条。经部门经理及制造部经理 审核后,再由总经理批准后方可借出,借条上还应注明归还日期。仓管员 则负责对到期末归的物品进

4、行跟踪、追回。厦门市澎澎冷冻调理食品有限公司文件号:标题:仓库管理制度版本号/修订次:A/0第1页共2页实施日期:20年 月 日5、成品出仓时,仓管员必须严格根据业务部填写的发货申请单,开具出仓单一式三联,并经资材主管审批后方可办理成品出仓, 并将出仓单第二 联交予财务。6、对于客户退回的产品,应经品检部处理后进入生产作业流程,验收合格后入仓库保管,并单独存放,标识清楚。如:客户名称、发货时间、退 回时间、型号规格等。7、仓管员对任何部门均严格执行先办理出仓手续,后发料的程序;严禁 先出仓后补办手续的做法;严禁白条发料。8、仓管员应按“先进先出”的原则对物料进行贮存和发放。六、清仓盘点1、仓管

5、员每月定期盘点库存物料,并填写物料的盘盈、盘亏报告,如出 现问题应及时查明原因报相关部门及领导,批准后,视情况分别处理。2、仓管员每年年终必须进行全面盘点库存物料,盘点时应做到:、 仓管员应坚持实地盘点原则。、 仓管员盘点时发现盈或亏应反复清点、反复核对、做好记录,及 时向领导汇报。找出问题并分析原因,尽快似出改进的措施方案。七、帐物管理1、仓管员新建立材料帐簿,按规定记好每项项目的帐目2、记帐必须做到:记帐认真、字迹清晰、不得涂改;帐、物、卡三相符; 材料收支与结存要保持平衡。3、每月 5 号前填报收支结存月报表。报有关领导及部门。4、为了能及时反映库存物料情况,仓管人员应在每月月底,在库存管理 系统上根据库存情况制作生成物料盘点表。5、为了能更好的控制各种物料及成品的库存数量,应制定最高储备量、 最低储备量, 以避免出现物料积压或供应短缺的现象, 而影响销售、生产 的正常运转。6、生产过程中如临时需用材料,应填写采购单 。经部门主管审批后 交相关部门。八、废旧物资回收管理1、 确定废旧物资回收范围。1) 各种包装物说明书的回收。2) 各种配件的回收。3) 各种不可修复现在使用的工具、量具的回收。4) 其它各种有用物料的回收。2、 实行工具交旧领新的原则。3、员工工种因变动调离,所领(借)的工器具应及时退回仓库,由仓

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