房屋及设施设备维修管理制度_第1页
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文档简介

1、房屋及设施设备维修管理制度一、本公司的房屋及设施设备维修计划及维修手续依照 本规程执行。二、本规程中的维修是指各管理区域的厂房、综合楼、 办公楼及公司其他建筑物的增设、改造、维修和保养。三、维修工作的责任人为公司工程部。四、责任人负责制订所属房屋及设施设备等的维修保养 计划,依据维修保养计划和预算,开展维修保养工作。五、公司品质部协助责任人,组织、协调、监督维修工 作和服务质量。六、财务部协助责任人,编制综合维修保养预算,检查 执行预算与实际维修费用是否一致。七、维修保养计划的确立1、维修班长在进行维护保养前,应向工程部提交维修 计划。2、工程部确认有必要维修后, 并安排维修人员进场维修3、工

2、程部从技术的角度对维修计划的内容进行审查, 严格维修标准和维修规范要求,并确保维修人员和设施设备 安全。4、财务部经理依据公司的年度维修计划,安排年度维 修资金。5、涉及到计划内设施设备的大型维护保养,工程部提出 维修方案和计划,报公司领导审批后实施。八、维修的实施1、维修班及维修人员须按国家标准、规范、有关制度、 规定及作业指导书要求对设备进行保养维修。2、发现设备故障(不属于维修班负责维修范围内),维修班 应立即通知工程部相关人员,工程部接到通知,相关人员必须 到现场,确定维修时间,关键设备发生故障,造成小区停电、 停水、停梯或严重影响业主/用户生活及工作(不含重大设备 事故),须按应急程

3、序进行抢修,恢复设备功能。抢修所用的配 件、材料标识后可按紧急放行处理。事后须按常规程序补办 审批手续。3、设备中修,大修、更新改造工程由工程部按招标程序选 择单位(至少3家以上),组织招标订立有关合同,并由工程部 和维修人员进行工程施工监督。4、维修保养检查(1)维修班人员日常对设备进行巡视时 ,应对设备重点部 位进行检查(点检),并作好记录。发现问题及时解决,无法解决 的问题及时告知工程部解决。(2 )设备维修完毕后,应对设备功能进行检定,所有设备 检定记录都应备案。5、品质部每月对维修保养实施情况、设备技术状态、记 录资料,进行一次检查、评定维修及房屋整体修缮管理方案、报修服务电话,保证

4、有人接听。客户报修时,受理人应 对保修单位、地址、报修时间、故障情况、联系电话等作好 记录,开出维修单,将信息反馈给维修人员。二、维修班长负责根据紧急程度,派出维修人员进行维修。 对于收费项目,维修人员应出示公司批准的收费标准 ,并请客 户在维修单上签字认可维修质量及收费。三、服务要求(1) 修人员常备维修器材应保持完好,摆放整齐,遇有维修 任务时,应准确了解故障情况,作好相应准备工作。(2) 对于客户一般性故障如换灯泡灯罩、换水龙头、插座跳闸、修理门、窗、桌椅、抽水马桶堵水等不会立即造成重 大伤害和严重不便的维修,如维修人员人手不足或任务繁忙 , 可在半小时至一小时内派人上门服务,但需事先致

5、电客户预约或说明情况;如维修部人手够,则应在15分钟内派人上门开 展维修。(3)对于主进线断路跳闸、住户房门反锁关人、漏水等可能严重影响客户正常生产和生活造成较大损失的,维修人员应立即停下其他工作,在15分钟内赶到现场进行抢修。(4)对于电器火灾、大面积漏水、电梯关人、卡人等可能造成重大伤亡和损害的特急性事故 ,维修人员应当立即在 10分钟内赶赴现场,进行紧急处理,并通知保安人员等其他所 有予以协助的人员参加抢修。(5)维修人员在维修工作结束后,应将维修现场打扫干净 并将维修单返至维修班组。四、根据维修单上住户的意见 ,工程部相关人员负责 在两个工作日内对住户不满意维修服务进行回访 ,针对存在

6、 的问题采取相应措施,达到住户满意,并将回访处理结果记录 在回访记录表中。五、维修人员根据有偿服务收费标准向客户说明收 费标准,并于维修单上注明费用明细,维修人员完成维修工作 后请客户签名确认并收取相关费用,再将款项交于工程部,最 后由工程部交财务部。六、房屋设施的修缮1、日常巡查及维修保安人员负责房屋设施的日常巡查 ,发现有损坏、破损情 况记录在保安巡查记录表中,并将信息反馈给工程部,由 工程部通知维修人员进行维修。2、季节性检查、维修维修人员应根据本地气候特点,在暴雨季节来临前及暴雨 后,组织人员对小区的危险部位针对防风、防雨、防漏、防洪 进行检查,发现问题及时进行维修,以排除不安全因素。3、定期检查修缮1)维修班应每月对工程系统进行巡查,针对发现的问题制定房屋修缮方案,报管理处审核后落实实施。2)工程部负责组织维修班每两年对房屋进行一次全面检查,依据房屋完损评定等级标准,评定房屋的完损情况,填制房屋完损情况评价表,从而针对性的组织维修、 修缮事宜。3)工程部可将自己无能

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