企业行政类招聘测试题-答案

1、弘基集团行政类招聘测试题姓名:应聘岗位:成绩:单项选择题（共20题，每题2分,合计40分）。1、合同的基本要素不包括以下哪一个？（A合同标的B双方权利和义务C合同第三方D违约责任2、以下哪一项不属于常用文书？（B ）A请示B仲裁C决定D批复3、行政公文中，以下哪一项不是下行文？（A请示B决定C批复D意见C 10年5、以下哪一项不是会议纪要的主要要素？（B)A标题B会议背景和召开原因C发文时间D正文4、人事报表档案按规定一般保管期限为（A）A永久F面哪些一般不属于低值耗材或耗品？（A打印纸B计算器C复印机D文件夹7、以下哪一个为可划为固定资产类别（B）A价值2000元以下的手机B复印机C装订机D

2、档案袋8、以下哪一项不属于办公室5S管理要素之一？（ D）A整理B整顿C清扫D归类9、以下哪一项是不是常见的采购方式？ （ B）A询价采购B 网上采购C比价采购D招标采购10、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（？?B?A. 服务性？?.?决策性? ?C. 专业性？?？D 主动性11、传真机的使用哪一项是不对的？ （?B?。?A.发送前检查原稿质量随时随地可向对方发送？?C.不宜发送礼仪性文本不宜发送私人、保密文本？12、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ ?B?。？?A.善于同他人合作，密切配合 ？?？B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己？?C配备文秘

3、人员时遵从异质结合的原则 ？ D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任？13、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（？D?A. 定好目标，把想做或需要做的事情写下来 ？B. 想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务？C. 开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿？D把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 ？14、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？ （？?？B?。?A. 伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面？积，比较 适合摆放与工作有关的物品？B. 办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些？C. 各种

4、类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识？D. 纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍？高于眼 光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方15、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？ （？D? 。 ?A.安置窗帘遮挡室外光线？?B.与其他设备正确连接？?C投影机要远离热源？D. 应设置电脑的桌面屏幕保护功能？16、 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（？D?。?A.?请示？?？B.报告？?C.请示报告？?？D函？17、在印制本上，文头位于公文的（？A?,作者位于（？?？。?A:?首页上端；右下方首页下端；右上方？C:?首页上端；右上 方？

5、?？D首页下端；右下方？18、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（？C?。?A.条例？ B.?规定？?C办法？D.?决定19、Word文档文件的扩展名是（？C? ?A.?txt?B.?xps?C.?doc?D.?Wod20、在交通工具中，轿车的座次最高级别的是（？B? ?A.后排左座？?？B后排右座？?C后排中座？?？D前排副驾驶座二、填空题（共13空，每空2分，合计26分）。1、公司常用的公文种类 命令；（2）决定；（3）公告？通告；通知？、通报；（5）议案； 报告；请示；（8）批复？:意见；（9）函；（1?0）会议纪要。2、企业档案按照性质和经营范围一般分为行政工商资料、

6、人事资料、项目资料、 三大类。三、问答题（共3题，每题8分，合计24分）1、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性， 行政工作贯穿整个企业的运作。？行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于 行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、 海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）？1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。？2、拟定相关公文；协助直属领导策

7、划员工活动及组织会议、活动； ？3、 协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；？4、 公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。？5、 劳动纪律监督、行政费用统计及核算。？6、 后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）？7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。2、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？1. 1 =川约2. V*丈*二血汕 汀已任口订卡3. 请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么这样是浪费的一种表 现4. 龙主汝芫 贝丄上忡麻机厂-种疳跖衣境5. 人卅用 菽山丿上八豹冬丄f个人:爲誠心巧龙个人 这是从人力成本r节纟勺以r仅是部分产牛

8、浪费的项h曲我们夏控制公司口常的成本述得依靠强制手 段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。控制公司口常成本应从以卜儿方面入手1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制5、水电费用控制6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。3、公司的客户明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。这种情况没有必要特地去准，我们平时工作做好、做细了根本不必领导什么时候 来考察，但是作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之余 我们还应该做到尽量满意、完美。以下丄作町以再认真准各1. 公司的外观、环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查2. 相关ISOHU立件右片士窪3.5S 能已昏14准备领导考察所需要的资料1）住宿安排。（2）行程安排。（3）工作汇报资料收集。（4）、 工作会议安排。（5）陪同参观人员安排。四、实操题（共1题10分）请拟一份关于国庆节放假的通知。关于国庆节放假的通知？公司各部门：？根据国家规定结合公司实际情况，现将 2017年国庆节放假安排通知如下：？2017年10月1日至2017年10月8日放假，2014年10月8日（星期三）上班， 共7天。其中10月1日、2日、3日、4日（中秋节）为法定节假日，9月30日（星 期六）上班为调